PROCEDIMIENTO PARA RIESGOS A CODIGO: PR-HSEQ-024

CONTRATISTAS, VERSION: 001

SUBCONTRATISTAS, VISITANTES Y FECHA:
PROVEEDORES PAGINA: 1 DE 6

1. OBJETIVO

Todos los contratistas y subcontratistas son responsables por el cumplimiento de este

procedimiento y por las normas que se contemplan, promoviendo también una participación
de las autoridades y la comunidad.

Dar a conocer a los visitantes los riesgos a los que están expuestos en oficinas y planta de
AQUÍ SU EMPRESA.

2. PROPÓSITOS Y ALCANCES

El propósito de los procedimientos e instrucciones que se detallan a continuación es el de dar

a conocer a las empresas contratistas, proveedores y visitantes las principales obligaciones y
responsabilidades tanto propias como de sus subcontratistas, referidas a seguridad e higiene
industrial durante la ejecución de trabajos para AQUÍ SU EMPRESA en cualquiera de sus
instalaciones, de acuerdo a lo establecido en las normas legales que regulan la materia.

Las instrucciones y procedimientos contenidos en este documento, serán aplicables a toda

Empresa contratista, subcontratista, visitantes y proveedores que realice trabajos para AQUÍ
SU EMPRESA

3. DEFINICIONES

 Contratista: Se entenderá por contratista a toda persona natural o jurídica que, en virtud
del contrato respectivo, contrae la obligación de ejecutar una obra material
encomendada por AQUÍ SU EMPRESA

 Subcontratista: Se entenderá por subcontratista a toda persona natural o jurídica que

pacte un contrato de obras con el contratista relativo a la labor encomendada por
Sotipet S.A.S. El subcontratista NO TIENE NINGÚN VÍNCULO LEGAL CON AQUÍ SU
EMPRESA
 Proveedor: Persona o empresa que abastece de algunos artículos necesarios.

 Visitante: Se aplica a la persona que visita a alguien o visita un lugar.

4. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

4.1 Normas Generales de Seguridad

 Toda Empresa contratista que suscriba contrato con AQUÍ SU EMPRESA., deberá
aceptar y aplicar las Normas Mínimas a cumplir por Contratistas y las instrucciones
escritas o verbales que le imparta el Área de HSEQ de AQUÍ SU EMPRESA sobre la
materia, durante el desarrollo de las obras.
 PROCEDIMIENTO PARA RIESGOS A CODIGO: PR-HSEQ-024
CONTRATISTAS, VERSION: 001
SUBCONTRATISTAS, VISITANTES Y FECHA:
PROVEEDORES PAGINA: 2 DE 6

 Las normas y procedimientos generales para la prevención de accidentes profesionales

regirán en cualquier instalación o dependencia AQUÍ SU EMPRESA, y otros lugares
físicos donde se estén realizando trabajos para la misma.

 Las instrucciones y procedimientos señalados en el presente documento, podrán ser

modificados por AQUÍ SU EMPRESA, según las circunstancias operacionales y/o
riesgos potenciales que los accidentes así lo requieran.

 Es deber del contratista velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes e
instrucciones y procedimientos establecidos por AQUÍ SU EMPRESA, a fin de mantener
un alto grado de seguridad e higiene industrial en el desarrollo de las obras contratadas.

4.2. Responsabilidades AQUÍ SU EMPRESA

La empresa divulgara a los proveedores y visitantes que lleguen a la bodega del parque
industrial San Jorge los riesgos a los cuales están expuestos durante su estadía por medio
de un folleto relacionando las situaciones de emergencias, riesgos y la forma de actuar frente
a ellos.

Antes de ingresar los visitantes deben conocer el folleto y firmar su conocimiento en el

registro FO-HSEQ-045 Formato Ingreso y Salida Personal Visitante.

4.3 Guía de Normas Mínimas

a) El contratista deberá informar y entregar al Coordinador HSEQ lo siguiente:

 Nombre y copia de pago de la Institución en la que cotiza al Sistema General de

Riesgos Laborales (ARL) y Entidad Promotora de Salud (EPS).

 Nombre del Hospital o Mutual a la que deberá enviarse al trabajador en caso de

accidente.

b) El contratista deberá informar por escrito, dentro de las primeras 24 horas hábiles, al Área
de HSEQ y/o en su defecto al área Administrativa, de todo accidente generado por la labor
que esté realizando con consecuencias leves, fatales o daños a la propiedad de AQUÍ SU
EMPRESA.

 Será de cargo del contratista, cubrir las prestaciones a que den lugar las lesiones
provocadas accidentalmente a terceros, por la ejecución de trabajos efectuados por él o
por sus subcontratistas.
 Todo contratista deberá instruir al inicio de cada tarea y permanentemente durante el
desarrollo de la obra a todo su personal y al del subcontratista, sobre los riesgos
 PROCEDIMIENTO PARA RIESGOS A CODIGO: PR-HSEQ-024
CONTRATISTAS, VERSION: 001
SUBCONTRATISTAS, VISITANTES Y FECHA:
PROVEEDORES PAGINA: 3 DE 6

potenciales que presentan sus propios trabajos y/o aquellos relacionados con el
funcionamiento de AQUÍ SU EMPRESA, especialmente cuando se realicen trabajos en
las dependencias de ésta.

 El personal del contratista no podrá transitar por áreas o sectores que no correspondan
al designado para realizar sus actividades.

 El contratista, tiene la obligación de proporcionar a todo su personal y exigir a sus

subcontratistas, equipos de protección y ropa de trabajo adecuada para resguardarlos de
riesgos de accidentes por efectos mecánicos, contaminantes ambientales y clima;
además, deberá controlar el uso correcto, calidad, reposición y mantenimiento oportuno
de estos elementos.

 Todo vehículo, equipo, herramienta o maquinaria empleado por el contratista en la obra,

deberá mantenerse en perfectas condiciones de uso y disponer de todos los dispositivos
de seguridad y resguardos necesarios.

 Todo material que sea almacenado a la intemperie, de propiedad del contratista, incluso
el de desecho o sobrante, deberá quedar ubicado y ordenado de tal manera que no
provoque riesgos de accidentes, ni obstaculice el tránsito de personas y vehículos, o
accesos a instalaciones y extintores de incendio.

 En todo trabajo, que se requiera reducir o suspender el tránsito de vehículos o peatones

en un área determinada, ésta deberá ser claramente señalizada, y previamente
autorizada por el Coordinador de Proyectos.

 En caso de que, por las características del conato de incendio, el contratista se vea
obligado a utilizar los equipos contra incendio de propiedad de AQUÍ SU EMPRESA, la
recarga o reposición de éstos será de cargo del contratista respectivo.

 Se prohíbe el ingreso a las instalaciones de AQUÍ SU EMPRESA a menores de edad, ya

sea por ejecución de labores o por acompañamiento a los contratistas o subcontratistas.

5. SANCIONES

Riesgo inminente de accidente a personas o bienes materiales por el incumplimiento o

inobservancia, por ejemplo, de:

1) Las instrucciones y procedimientos establecidos en el presente documento.

2) Las instrucciones que sobre la materia imparta la Gerencia durante el desarrollo de la

obra.
 PROCEDIMIENTO PARA RIESGOS A CODIGO: PR-HSEQ-024
CONTRATISTAS, VERSION: 001
SUBCONTRATISTAS, VISITANTES Y FECHA:
PROVEEDORES PAGINA: 4 DE 6

3) Las instrucciones que sobre la materia imparta el Área de HSEQ de AQUÍ SU EMPRESA
Durante el desarrollo de la obra.
4) Las leyes emanadas por el Gobierno Nacional Colombiano en cuanto a trabajo y
seguridad social.

Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresamente establecido que, el costo total de la

reparación de los daños o perjuicios, productos a las transgresiones a los puntos
anteriores, serán siempre de cargo del contratista.

La Representante Legal aplicará la sanción o sanciones al contratista según las

disposiciones que para estos efectos tiene contemplada AQUÍ SU EMPRESA.

A modo de ejemplo, algunas de las sanciones que se pueden aplicar son:

a) la suspensión parcial o total del personal involucrado;

b) la suspensión parcial o total de la tarea sin alteración del plazo de ejecución indicada en el
contrato;

c) la anotación en la hoja de vida del contratista, de las anormalidades producidas, situación

que se considerará para futuros llamados a propuesta.

d) una indemnización en dinero, expresada como un porcentaje del monto total de los daños
o perjuicios producidos, situación que podrá ser además acompañada del inicio del
procedimiento judicial correspondiente.
 PROCEDIMIENTO PARA RIESGOS A CODIGO: PR-HSEQ-024
CONTRATISTAS, VERSION: 001
SUBCONTRATISTAS, VISITANTES Y FECHA:
PROVEEDORES PAGINA: 5 DE 6

6. EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

EPP RIESGO A CUBRIR REQUISITOS MINIMOS

Ser de tela flexible, de fácil limpieza y adecuadas

a las condiciones del puesto de trabajo, eliminar
Proyección de o reducir en lo posible elementos adicionales
partículas, como bolcillos, botones, partes vueltas hacia
salpicaduras contacto arriba, cordones y otros, por razones higiénicas y
Ropa de con sustancias o evitar enganches. En casos especiales debe ser
trabajo materiales calientes, de tela impermeable, incombustible, de abrigo
condiciones resistente a sustancias agresivas y siempre que
ambientales de sea necesario, se dotará al trabajador de
trabajo. delantales, mandiles, petos, chalecos, fajas,
cinturones anchos y otros elementos que puedan
ser necesarios.

Protección
Caída de objetos, Ser fabricados con material resistente a los
craneana:
golpes con objetos, riesgos inherentes a la tarea incombustibles o de
cascos,
contacto eléctrico, combustión muy lenta. Proteger al trabajador de
capuchones,
salpicaduras. las radiaciones térmicas y descargas eléctricas.
etc.

Proyección de Tener armadura liviana, indeformable al calor,

partículas, vapores ininflamable, cómoda, de diseño anatómico, y de
(ácidos, alcalinos, probada resistencia y eficacia.
Protección
orgánicos, etc.), Cuando se trabaje con vapores, gases o
ocular :
salpicaduras aerosoles, deben ser completamente cerradas,
anteojos,
(químicas, de metales bien ajustadas al rostro y con bordes elásticos.
máscara
fundidos, etc.), En los casos de partículas gruesas deben ser
facial, etc.
radiaciones como las anteriores, permitiendo la ventilación
(infrarrojas, indirecta. Deben ser de fácil limpieza y reducir lo
ultravioletas, etc.). menos posible el campo visual.

Protección Niveles sonoros Se deben conservar limpios, contar con un lugar

auditiva: tapa superiores a los 90 de determinado para guardarlos cuando no sean
oídos, etc. (a). utilizados.

“Antes de realizar cualquier trabajo es obligatorio el revisar cual es el Elemento de

Protección Personal necesario utilizar y hacer uso de él”
 PROCEDIMIENTO PARA RIESGOS A CODIGO: PR-HSEQ-024
CONTRATISTAS, VERSION: 001
SUBCONTRATISTAS, VISITANTES Y FECHA:
PROVEEDORES PAGINA: 6 DE 6

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en

parte sin previa autorización de la empresa SOTIPET S.A.S.
QUIEN ELABORO
Nombre Cargo Firma

COORDINADORA  
DE HSEQ

QUIEN APROBO
Nombre Cargo Firma
REPRESENTANTE
LEGAL 
 

MODIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO

REALIZADO
FECHA VERSIÓN CÓDIGO DECRIPCIÓN CARGO
POR
Creación del Coordinador
documento HSEQ