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ALFA S.R.L
Integrantes:
• Castro Rivera, Juan Miguel 09170013
• Ganoza Morales, Guillermo José 10170116
• Picó n Quiroz, Gina 06170052
• Rojas Herrera, Miguel Á ngel 06170080
Contenido
I. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA 2
1.1. Datos de la Empresa 2
1.2. Descripción de la empresa. 2
II. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES: 3
2.1 MISIÓN 3
VISIÓN 3
VALORES 3
III. OBJETIVOS DE LA EMPRESA: 4
IV. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA: 4
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA: 5
I. ANÁLISIS INTERNO DE LA EMPRESA: 5
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 25
VII. ANEXOS. 26
TRABAJO FINAL DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
CORPORACION ALFA
I. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
● RUC: 20605013784
● TELÉFONO: 043349238
● NÚMERO DE TRABAJADORES:
La corporación ALFA, es una corporación dedicada al sector educativo; Las empresas que lo
conforman son, la EMPRESA DE SERVICIOS EDUCATIVOS ALFA SIGLO XXI S.R.L, que brinda servicios
de preparación preuniversitaria y otros no escolarizados, y la EMPRESA EDUCATIVA ALFA S.R.L, que
brinda servicios de educación básica regular (primaria y secundaria) quien opera con el nombre de
I.E.P Santo Tomás.
La empresa Educativa ALFA S.R.L, objeto de nuestro estudio, viene operando con esa razón social
desde el 17 de julio del 2019, sin embargo, la I.E.P Santo Tomás inició sus servicios en el 2016, bajo la
promotoría de una persona natural.
Dicha empresa está ubicada en el distrito de independencia, provincia de Huaraz, departamento de
Ancash. Tiene 287 estudiantes matriculados este año escolar 2020 y cuenta 32 trabajadores, 22
docentes y 10 administrativos.
En este año lectivo 2020, la empresa está brindando una educación virtual, a través de una
plataforma, sin embargo, este tipo de servicio es transitorio.
II. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES:
2.1 MISIÓN
Somos una institución educativa que brinda una educación de calidad. Formamos estudiantes
líderes, autónomos y resilientes con sentido crítico y humanístico en las distintas etapas del
desarrollo respetando su entorno ambiental, familiar y social.
VISIÓN
En el año 2021, será una institución educativa que garantice a los estudiantes seguridad emocional,
autodominio y actitud positiva; sólida en valores ético-morales, identidad y conciencia ambiental;
con alta perspectiva de cambio, acorde a las exigencias del mundo globalizado.
VALORES
Respeto
Reconozco, valoro y trato de manera respetuosa a todas las personas, con sus virtudes y defectos,
sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición.
Honestidad
Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud,
y siempre favoreciendo el interés general.
Compromiso
Soy consciente de la importancia de mi rol dentro de toda la empresa y muestro mi disposición para
colaborar en equipo en pro de mejorar el desempeño y eficiencia de todo el equipo de trabajo.
Disciplina
Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo con eficiencia y
disciplina, para lograr los objetivos trazados en la empresa.
Objetividad
Actuó con imparcialidad, siendo objetivo (a) en todas las decisiones, sin influir aspectos personales o
de otra índole.
Superar a la competencia en cantidad y calidad de servicio e incrementar las ventas dentro del
sector a nivel local.
Junta de Socios
Gerencia
general
Secretaría
Direcció n Direcció n
Administració n
Académica Actividades
Coordinació n
Docentes Á rea contable Marketing
Académica
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA:
La empresa educativa ALFA S.R.L cuenta con un poder de negociación mayor que el de sus
proveedores (editoriales y profesores) puesto que al haber mayor demanda de ellos pueden
escoger al que más beneficios les deje. Haciendo un mayor enfoque en la demanda de
profesores recordemos que la institución también cuenta con una Escuela de docentes que
les ayuda a Surtirse de profesionales alineados a los requerimientos de la Empresa.
Existen sustitutos reales en medida moderada del servicio que entrega la empresa educativa
ALFA S.R.L, que es educación formal de calidad en todos sus niveles de enseñanza
fundamentado en su modelo pedagógico orientado a competencias.
Asimismo, en el mediano y largo plazo se vislumbra una amenaza de sustitutos dentro del
mercado educacional, la propuesta del estado peruano es crear colegios de excelencia
mejorando la infraestructura, contando para ello con un nuevo presupuesto a nivel nacional,
esto podría generar una pérdida de matrícula afectado el normal funcionamiento del
establecimiento tal y como lo conocemos hasta ahora.
Existe rivalidad entre los competidores y el colegio ALFA S.R.L dado que la demanda para
elegir entre un colegio y otro, considera los siguientes aspectos:
● Resultados académicos del establecimiento educacional altos luchando codo a codo
con los colegios posicionados entre los primeros lugares.
● Menor aporte de los padres al financiamiento compartido comparado con otros
colegios de características similares en infraestructura y resultados académicos.
● La infraestructura es relativamente menor comparado con la competencia.
● Proyecto educativo que promueve y ejecuta de forma efectiva el establecimiento
educacional.
ECONÓMICO
Actual crisis económica
Disminución del poder adquisitivo
POLÍTICO
Regulación del estado en cuanto a utilidades
Desestabilidad de directivos en el ministerio de educación
ECOLÓGICO
Impulso del ministerio de educación en proyectos medioambientales.
Propuesta ley papel cero
SOCIAL:
Crecimiento de la población
Cambio de prioridades de la población
Población con mayor acceso al cambio
TECNOLÓGICO:
Educación e- learning
Implementación de nuevos sistemas educativos
Aumento del acceso tecnológico
FORTALEZAS
- Se cuenta con un campus virtual que no ha tenido problemas técnicos ni de funcionamiento,
asegurando la estabilidad educativa virtual.
- El modelo pedagógico orientado a competencias resulta atractivo para padres jóvenes, con
concepciones más modernas sobre la educación de sus hijos, teniendo un incremento del 80% de
población estudiantil con respecto al año anterior.
- La plana docente tiene una aprobación promedio del 95%, siendo la institución con la mejor
plana docente de la ciudad.
- Se cuenta con dos círculos de estudios, donde se preparan a los estudiantes para los
certámenes académicos más importantes del país.
OPORTUNIDADES
- La coyuntura de la pandemia del COVID-19 pone en relieve la necesidad de contar con
recursos virtuales que mejoren la satisfacción del cliente.
- Se cerraron 7 colegios a inicios del año 2020, debido a las supervisiones y el incumplimiento
de las normas vigentes.
- Según el reporte estadístico del Minedu en el año 2018, el currículo nacional con que
trabajan los colegios estatales es la causa de que el 66, 7% de los alumnos no logre los objetivos
esperados.
DEBILIDADES
- La empresa no cuenta con un plan anual de trabajo óptimo y detallado.
- La infraestructura es reducida, solo cuenta con un patio, no cuenta con campos deportivos o
zonas de juegos.
- El 90% del personal no quiere estar en planilla, por los descuentos de las AFPs y ONP.
AMENAZAS
- Los colegios competidores podrían implementar un campus virtual de buena calidad este
año 2020, lo cual disminuiría la atención que el Colegio Santo Tomas ha recibido por parte de los
padres de familia.
- La situación económica para el año 2021, será incierta y según la coyuntura, la capacidad
adquisitiva disminuirá.
- Los colegios públicos tendrán una mejora de infraestructura, contando con un nuevo
presupuesto a nivel nacional.
- Los colegios competidores podrían implementar un campus virtual de buena calidad, lo cual
disminuiría la atención que el Colegio Santo Tomas ha recibido por parte de los padres de familia.
- El ministerio de educación, ha solicitado 4 veces un nuevo plan de trabajo para este año y
puede solicitar a través de nuevas normativas, mayores requisitos para el funcionamiento de un
colegio para el año 2020.
MATRIZ FODA
INGRESE
VALORACIÓ
N ENTRE 1-
MATRIZ DE FACTORES INTERNOS 10:
CALIFICACIÓ TOTA
FACTORES PESO
N L
FORTALEZAS
Se cuenta con un campus virtual que no ha
tenido problemas técnicos ni de funcionamiento, 0.0870 3 0.26 8
asegurando la estabilidad educativa virtual.
DEBILIDADES
La empresa no cuenta con un plan anual
0.1087 1 0.11 10
de trabajo óptimo y detallado.
La empresa hizo una reducción de la
pensión mensual a los estudiantes 0.1087 1 0.11 10
debido a la pandemia
La información contable no refleja los
0.1087 1 0.11 10
indicadores reales de la empresa.
La infraestructura es reducida, solo
cuenta con un patio, no cuenta con 0.0870 2 0.17 8
campos deportivos o zonas de juegos.
El 90% del personal no quiere estar en
0.0870 2 0.17 8
planilla, por los descuentos del AFP.
0.5000 0.67 92
1 TOTAL 2.39
Se cerraron 7 colegios a inicios del año 2020, debido a las 0.1111 4 0.44 9
supervisiones y el incumplimiento de las normas vigentes.
AMENAZAS
ESTRATEGIAS PROPUESTAS
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
_Ampliacion de espacios
públicos para estudiantes
como videoteca, sala de
Organizar una feria
La mejora continua reuniones
vocacional abierta y
1 0 del sistema de e-
mostrar los logros de los
learning _Alquilar un campo
exalumnos
deportivo que posibilite el
desarrollo de actividades
fisicas
_A corto plazo: regularizar
La implementacion de
el contrato por locacion de
un sistema de
servicios de todo el
2 nivelacion para los 0 0
personal.
estudiantes que se
_a mediano plazo: incluir a
reincorporen al Colegio
todo el personal en planilla
Implementar un sistema de
control financiero con el
apoyo de un especialista.
Número
Participación
Colegio de participación Clasificación
Acumulada
Alumnos
ALBERT EINSTEIN 1200 28.73% 28.73% A
INTEGRAL 900 21.55% 50.28% A
SAN MARTIN 750 17.96% 68.23% A
I.E.P SANTO TOMAS 287 6.87% 75.10% A
PERUANO CANADIENSE 225 5.39% 80.49% B
JOHANNES GUTEMBERG 135 3.23% 83.72% B
NEWTON 125 2.99% 86.71% B
NOBEL INGENIEROS 120 2.87% 89.59% B
SKINNER 68 1.63% 91.21% B
GAUSS 62 1.48% 92.70% B
JUAN PABLO II 45 1.08% 93.78% B
TRILCE 42 1.01% 94.78% B
HUASCARAN 40 0.96% 95.74% C
HONORES 37 0.89% 96.62% C
LA CATOLICA 37 0.89% 97.51% C
CRISTO REY HUARAZ 35 0.84% 98.35% C
MARIA AUXILIADORA 35 0.84% 99.19% C
EL PRINCIPITO 34 0.81% 100.00% C
Número
Clasificación Participación
Participación Estimada n de Participación
de n de n
alumnos
0% - 80% A 4 22% 3137 75%
81% - 95% B 8 44% 822 20%
96% - 100% C 6 33% 218 5%
Análisis: Cómo podemos notar en el cuadro que muestra el número de alumnos por cada Colegio del
distrito de Independencia en Huaraz, aproximadamente el 75.10% (que se encuentra dentro del
rango de 0 a 80% según Pareto)se encuentra concentrados en 4 colegios, ALBERT EINSTEIN,
INTEGRAL, SAN MARTIN y el nuestro I.E.P. SANTO TOMAS, debido a ello solo nos enfocaremos en
estos competidores para marcar en que posición nos encontramos y a que apuntamos si queremos
mejorar con respecto a la competencia.
COMPETIDORES
De acuerdo a la cantidad de alumnos, son 3 las instituciones que se han posicionado, la primera con
aproximadamente 1200 estudiantes, la segunda con aproximadamente 900 estudiantes y la tercera
con 750 estudiantes aproximadamente. Es así que encontramos a la empresa a estudiar en el cuarto
lugar con 287 estudiantes.
Competidor 1:
ALBERT EINSTEIN: Es una empresa que opera en la ciudad de Huaraz, en el distrito de independencia
, que cuenta con una academia y colegio; su academia se ha devaluado en estos dos últimos años,
prácticamente se quedaron sin clientes en este servicio, pero su colegio tiene la mayor cantidad de
alumnos en la ciudad, con más de 1200 estudiantes, tiene 32 años operando , es así que es la más
antigua de Huaraz, se convirtió en monopolio gracias a la crisis educativa que tuvo el Perú en 1990,
donde los colegios estatales tuvieron un paro indefinido.
Aprovechó esa oportunidad para mejorar todo su servicio, la calidad de su servicio es medio alto, sus
clientes en su mayoría son profesionales y económicamente estables. Sus estudiantes han sido
representativos en la ciudad de Huaraz, en distintos concursos nacionales, el costo de su servicio
mensual está entre S/.280 (local antiguo) y S/.350 (local nuevo)
Este año el colegio tuvo muchas denuncias en diferentes medios de comunicación por no llegar a un
consenso con los padres de familia con respecto a los descuentos de la pensión, iniciando sus
actividades un mes después de lo previsto, bajó los precios de su servicio mensual en un 30%, usa
una plataforma, pero el servicio se cayó en dos oportunidades, dejaron de prestar el servicio durante
3 semanas en total, por lo que lo ha perdido fidelidad en un porcentaje considerable.
Competidor 2
INTEGRAL: Es una empresa que opera en la ciudad de Huaraz que cuenta con una academia pre
universitaria y un colegio, tiene aproximadamente 900 estudiantes, tiene 20 años operando en el
rubro, fue una de las primeras de la ciudad, la calidad de su servicio es medio bajo, sus clientes
provienen de colegios estatales y de zonas rurales, en cuanto al precio del servicio mensual, su rango
está entre S/.180 a S/240 soles mensuales. Prefiere la cantidad antes que la calidad.
A pesar de estar muy bien posicionado, este año ha presentado muchos reclamos de parte de los
clientes porque el servicio de educación virtual ha sido deficiente con respecto a las otras empresas
del rubro, usa los grupos de Facebook, y transmite videos por este medio, un poco cantidad de
horas, ha bajado a más de la mitad su precio mensual del servicio.
Competidor 3:
SAN MARTÍN: Es una empresa que cuenta con una academia preuniversitaria y un colegio, sin
embargo, su academia está no operativa, intentó sacarla a flote en el periodo vacacional 2020 pero
no tuvo éxito, esta empresa opera hace 25 años, ha tenido varios cambios de gestión, por lo que las
estrategias competitivas han ido cambiando, el costo del servicio virtual es de S/190.00 la calidad de
su servicio es medio, la falta de disciplina en sus estudiantes ha marcado mucho su imagen, en el
nivel primaria tiene muy buenas referencias pero en el nivel secundaria no, han renovado docentes,
intentando mejorar el servicio, peor no han logrado obtener un crecimiento resaltante. Cuentan con
750 alumnos.
En este año su servicio virtual es gestionado por cada docente, algunos usan zoom, otros google
meets; no cuentan con una plataforma, pero han ido comunicando que en este fin de mes contarán
con uno, lo que ha sido una gran desventaja porque los docentes no se preocupan de manera
consciente por el avance de cada estudiante. Es así que este año es el colegio que más deserción de
clientes tuvo.
ESTRATEGIAS PROPUESTAS
- Ampliación de
1 0 La mejora continua Organizar eventos espacios públicos
del sistema de e- que resalten la para estudiantes
learning calidad de enseñanza
como videoteca,
y los logros de los
exalumnos. sala de reuniones
- Alquilar un campo
deportivo que
posibilite el
desarrollo de
actividades físicas
- A corto plazo:
2 La implementación 0 0 regularizar el
de un sistema de contrato por
nivelación para los
locación de
estudiantes que se
reincorporen al servicios de todo el
Colegio personal.
- A mediano plazo:
incluir a todo el
personal en
planilla
Implementar un sistema
de control financiero
con el apoyo de un
especialista.
“La implementación de un sistema de nivelación para los estudiantes que se reincorporen al Colegio
“
Se ha estimado, según datos del INEI, que 445 estudiantes fueron trasladados a colegios particulares
en la ciudad de Huaraz. Asimismo, en base a un consenso del equipo consultor se prevé que un 30%
de esta población regresará a la educación privada para el año 2021, cruzando esta información con
la participación de mercado de Colegios Alfa, se estima que habrá un retorno de 5 alumnos para el
2021 debido a esta estrategia. Ver Anexo F24O4.
COSTOS F2404
C.U. C.T.
Margen 0.35
- En caso se den las clases presenciales la pensión será de S/. 270.00 y el ROI de 292.56 %
- En caso continúen las clases no presenciales la pensión será de S/. 200.00 y el ROI de
189.26 %
“Organizar eventos que resalten la calidad de enseñanza y los logros de los exalumnos “.
COSTOS F24O4
C.U. C.T.
Alumnos acogidos 9
margen 0.35
- En caso se den las clases presenciales la pensión será de S/. 270.00 y el ROI de 229.01%
- En caso continúen las clases no presenciales la pensión será de S/. 200.00 y el ROI de
143%
Se ha considerado que las herramientas virtuales que ha desarrollado Colegios Alfa le han significado
una notoriedad respecto de otros colegios que no implementaron dichas herramientas con la
rapidez suficiente en la coyuntura de la pandemia. Esta ventaja se puede conservar en el mediano
plazo adelantándose con funcionalidades y digitalización de más procesos del negocio como:
- La escuela de profesores
Ello será vigilado a través de un Sistema de Gestión de calidad en el que se monitoreen los siguientes
indicadores:
Calidad técnica
Calidad didáctica
COSTOS F24O4
C.U. C.T.
Margen 0.35
V.
DESCRIPCIÓN:
los estados financieros presentados no se ajustan a la realidad, es lo que manejan con el contador
para su presentación a la sunat, pero tienen muchos costos e ingresos que no están plasmados en la
presentación, lo cual si bien es cierto hasta la fecha han logrado obtener ganancias, a lo largo del
tiempo puede ser perjudicial ya que no pueden saber realmente en donde tienen sobrecostos,
propuestas mejoras y ahorro, etc.
una de los principales problemas que nos comenta el gerente de la empresa, es que los profesores
no se encuentran en planilla y no aceptan pasar debido a los descuentos del caso. Se propone y se
explica que existen dos métodos: el poner en planilla o el de recibo por honorarios. Ambos casos le
sirven igual como empresa para tener un mejor control y sustentación ante sunat. Este es el primer
paso hacia un mejor control y formalización.
VIII. PROPUESTAS DE ESTRATEGIAS:
A) OBJETIVOS:
Maximizar la rentabilidad
Aumentar la competitividad empresarial.
Mejorar la organización corporativa.
Lograr el control financiero.
B) MISIÓN:
Somos una institución educativa que brinda una educación de calidad. Formamos estudiantes
líderes, con sentido crítico y conscientes de su entorno.
C) VISIÓN:
El centro educativo Santo Tomas se consolidará como una institución educativa, para el 2024 , líder a
nivel de la ciudad de Huaraz.
D) VALORES:
Respeto
Honestidad
Compromiso
LIDERAZGO
E) ORGANIGRAMA:
Se hizo una modificación en el organigrama, donde principalmente se incluyeron dos áreas, el área
de logística; debido a que la producción de cuadernos de trabajo( compendios) que elabora la
empresa no tienen un orden ni control definidos.
Así mismo se incorporó la Dirección de Tecnología, se planteó esto por la necesidad de organizar el
área recientemente implementada por la pandemia. La empresa no tenía personal definido ni
procedimientos en esta área.
En base a las propuestas que hemos planteado y ya están tomando acción es:
- Pasar a un régimen formal a los profesores; el colegio llegó a un acuerdo con los profesores
para que por este por año dan recibo por honorarios y a partir del 2021 ingresen a planilla.
Esto brindará formalidad al colegio ante cualquier inspección gubernamental y no ha
generado sobrecostos.
- Realizar alianzas con los campos deportivos cercanos a la institución, logrando mejorar los
costos actuales, el costo de este alquiler sería de S/ 1100 mensuales para los cursos de
educación física. De esta forma lograrían mejorar la aceptación de los alumnos y disminuir el
grado de una de sus debilidades que es el no contar con campos deportivos.
VII. ANEXOS.