POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información - Formato de Entrega

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL CORREO ELECTRONICO

1 stephany lopez rojas X 117277 stlopezr1@poligran.edu.co
2 xiomara villadiego echeverri 88763 xivilladiego@poligran.edu.co
3 ricardo alejandro navarrete higuera 65636 rinavarrete@poligran.edu.co
4 jhoan sebastian nuñez romero 50506 jhnunezr@poligran.du.co
5 johnn carlos robles henao 64500 jorobles2@poligran.du.co
6 cristian ferney agudelo cuervo 68172 cragudelo7@poligran.edu.co

Observaciones:

PLASME AQUÍ, SI ES EL CASO, LAS NOVEDADES DEL EQUIPO DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 BD's - TABLAS
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
COLOMBIANO
encias Básicas
rmato de Entrega

EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

contaduria publica 4
negocios internacionales 7
negocios internacionales 8
administracion publica 9
administracion de empresas 8
contaduria publica 8

ECTO
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INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
LOGIA es una tienda virtual-física que se dedica a la venta de productos del cuidado de la piel, maq
fue construida en el mes de enero del 2022 a raiz de la pandemia. La finalidad de esta tienda virtua
precio muy accequible dandoles a nuestros cliente la tranquilidad y la confianza de que nuestros p
ANCOLOMBIANO
IR A PORTADA
a y Ciencias Básicas
n - Formato de Entrega

DE LA EMPRESA
el cuidado de la piel, maquillaje y accesorios tanto para hombres como para mujeres.
idad de esta tienda virtual es vender productos de muy buena calidad a un
nfianza de que nuestros productos cambiaran positivamente la apariencia de su rostro.
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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO

2.1 Describa detalladamente el problema que se quiere atacar destacando los procesos que se e

LOGIA es una empresa en crecimiento que actualmente no cuenta con un sistema de información cons
análisis total de las ventas de los productos según su categoría. Esto genera un obstáculo para su exp
por alto posibles mejoras dentro de los procesos y manteniendo las ventas regulares aún cuando exist

2.2 Explique como un sistema de información ayudara a solucionar la problemática planteada.

Para mantener una operación rentable y escalable con enfoque en nuestros compradores, se requiere
creciente competencia. La organización de datos que brinda el sistema de información, integrando toda
adecuada para generar un análisis más detallado de las necesidades de los clientes con el objetivo de
procesos de logística, venta y servicio al cliente.

2.3 Liste los beneficios que tendrá la empresa al implementar el sistema de información que se

• Mayor conocimiento de las necesidades de los compradores.

• Realizar una negociación con los proveedores para pedidos constantes de los productos que más co
• Oportunidad de ofrecer productos personalizados para aumentar el valor percibido.
• Con la información obtenida de los productos que más se venden, se pueden ofrecer productos simila
 NCOLOMBIANO
IR A PORTADA
y Ciencias Básicas
- Formato de Entrega

NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD

os procesos que se están viendo impactados al interior de la empresa.

ma de información consolidado, por tanto no existe una comprensión y

obstáculo para su expansión, ralentizando la toma de decisiones, pasando
ares aún cuando existe un potencial mucho más amplio.

lemática planteada.

mpradores, se requieren estrategias que permitan diferenciarse de la

mación, integrando toda la estructura de la empresa, será la herramienta
ntes con el objetivo de aumentar el valor de la empresa, mejorando

información que se desarrollará.

productos que más compran nuestros clientes.

bido.
ofrecer productos similares.
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MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES

# DESCRIPCIÓN
Ente 1 Tiendas
Ente 2 Ventas
Ente 3 Productos
Ente 4
Ente 5
OLOMBIANO IR A PORTADA
as Básicas
to de Entrega

NTES
DIAGRAMA DE ENTES
 PO

Tabla 1 Tiendas

Nombre del Campo Tipo Longitud

Nombre del empleado Alfabetico Ilimitado

Tiendas Alfabetico Ilimitado

Importancia y Caracteristicas Tabla Tiendas: Por medio de esta tabla podemos identificar a los vendedores por medio de

Tabla 3 Poductos

Nombre del Campo Tipo Longitud

Referencia pro Alfanumerico 5

producto Alfabético Ilimitado

descripcion Alfabético Ilimitado

precio Numérico 7

categoria Alfabético Ilimitado

Importancia y Caracteristicas Tabla Productos: Por medio de esta tabla podemos identificar cada uno de los productos p
Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

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DICCIONARIO DE DATOS
Tabla 2 Ventas

Descripción Nombre del Campo

Describe por medidor de valores alfabeticos el nombre
Fecha
del empleado.

Permite identificar por que medio se realizo la venta, si

Empleados
fue en la tienda presencial o en la tienda virtual.

Codigos

Referencia pro
Unidades

dio de esta tabla podemos identificar a los vendedores por medio de su nombre Importancia
y tambien podemos
y Caracteristicas
identificarTabla
por qué
Ventas:
tipoPor
de tien
me

Tabla X - Nombre del Ente

Descripción Nombre del Campo

Indica cada producto de la tienda por un codigo unico

Indica el nombre del producto y marca

Indica una breve descripcion del producto y su
finalidad.

Indica el valor en pesos de cada uno de los productos.

Indica la clasificacion del tipo de uso de los diferentes

productos

medio de esta tabla podemos identificar cada uno de los productos por medio deImportancia
su código o nombre,
y Caracteristicas
tambienTabla
podemos
X: saber su uti
 Tabla X - Nombre del Ente

Descripción Nombre del Campo

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

GRANCOLOMBIANO
eniería y Ciencias Básicas
mación - Formato de Entrega

RIO DE DATOS

Tipo Longitud
Fechas 8

Alfabetico ilimitado

Numerico ilimitado

Alfanumerico 5
Numerico 3

Caracteristicas Tabla Ventas: Por medio de esta tabla podemos identificar a los productos por medio de su código, tambien se pued

mbre del Ente

Tipo Longitud

Caracteristicas Tabla X:
mbre del Ente

Tipo Longitud

Caracteristicas Tabla X:
ANO IR A PORTADA

Descripción
Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar
los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.

Describe por medidor de valores alfabeticos el nombre del empleado.

Por medido de este codigo que es el numero del documento se identifica a cada uno de los vendedores.

Identifica cada producto de la tienda por medio de un codigo unico.

Indica la cantidad de cada referencia de productos vendidos.

r medio de esta tabla podemos identificar a los productos por medio de su código, tambien se puede saber en que fechas se hace el

Descripción
Descripción
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SISTEMA

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Campo Llave Tipo de Campo

1 Nombre asesor Alfabetico
2 Referencia pro.. Alfanumerico
3
4
5
6
7
8
9
10

MAPA DE RELACIONES
RANCOLOMBIANO IR A PORTADA
niería y Ciencias Básicas
ación - Formato de Entrega

ACIONES DEL SISTEMA

S ENTRE TABLAS
VES) DEL SISTEMA

Tabla Origen Tabla Destino

Tabla 1 -Tiendas Tabla 2- Ventas
Tabla 2 - Ventas Tabla 3 -Productos

RELACIONES
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REPORTES DEL SISTEMA DE INFO

Reporte No 0001 VENTAS
Tipo DESCRIPCION
Descripción

El fin de este resporte es analizar los productos con mayor flujo de venta. Y todo aquello que influye

Ejemplo del reporte:

Reporte No 0002 VENTAS

Tipo GESTION
Descripción

Potencializar los productos de baja rotacion. Analizando que tanto se esta impulsando mediante pub

Ejemplo del reporte:

Reporte No 0003 VENDEDORES
Tipo DESCIPCION
Descripción

Analizar los resultados de desempeño del personal de Mercadeo, uno a uno. Condiciones, tiempo em
estrategicos

Ejemplo del reporte:

CO GRANCOLOMBIANO IR A PORTADA
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SISTEMA DE INFORMACIÓN

e venta. Y todo aquello que influye en su comportamiento

o se esta impulsando mediante publicidad.

uno a uno. Condiciones, tiempo empleado y puntos
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PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

CO GRANCOLOMBIANO
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RTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL S

Tabla Tienda

EMPLEADOS. TIENDAS.
stiven ramirez ONLINE
ana giraldo ONLINE
angie lopez fisica

Tabla Ventas

FECHA. EMPLEADOS. CODIGO REFERENCIA PRO

1/1/2022 angie lopez 1036785400 L0001
1/1/2022 stiven ramirez 1040632908 L0002
1/1/2022 ana giraldo 9746890 L0001
1/3/2022 stiven ramirez 1040632908 L0005
1/3/2022 stiven ramirez 1040632908 L0003
1/5/2022 ana giraldo 9746890 L0002
1/8/2022 angie lopez 1036785400 L0006
1/12/2022 angie lopez 1036785400 L0004
1/12/2022 ana giraldo 9746890 L0006

Tabla Productos

REFERENCIA PRO PRODUCTOS DESCRIPCION PRECIO.

L0001 VEZE MASCARILLA EN VELO $ 2,000
L0002 SUERO FACIAL HIDRO SUERO VITAMINA C $ 12,000
L0003 STRAW BERRY MASCARILLA EXFOLIANTE $ 7,000
L0004 LIP CARE HIDRATANTE DE LABIOS $ 3,000
L0005 FOREVER LIMPIADOR FACIAL $ 9,000
L0006 NALA PALETA SOMBRAS $ 12,000
L0007 MEET BEAUTY PALETA SOMBRAS $ 14,000
L0008 ROMANTIC BIRD PALETA SOMBRAS $ 21,000
L0009 PARCHES PARA OJOS SIAYPROTEINA Y COLAGENO $ 1,000
L0010 DELINEADOR COLORES COLOR EYELINER $ 6,000

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

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LAS TABLAS DEL SISTEMA

UNIDAD
5
12
5
5
3
2
3
3
1

CATEGORIA.
cuidados para piel
cuidados para piel
cuidados para piel
maquillaje
cuidados para piel
maquillaje
maquillaje
maquillaje
cuidados para piel
maquillaje

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

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Gestión de la Información 20192

MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTE

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ón de la Información 20192

ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO