Magister en Gestión de Proyectos 

Gestión de integración y alcance

EJECUCIÓN, CONTROL Y VALIDACIÓN DEL ALCANCE

Alumno:

Remberto Manuel Regino Hoyos

Contactos:

Rember3087@gmail.com

25/06/2021
 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

TRASLADO DE LA EMPRESA XYZ A AP-1063
QUERÉTARO

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA

SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

 Expansión de la compañía
 Reducir riesgos por posibles desastres naturales.
 Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros proyectos.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y
DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.

 Construir una nueva planta en la ciudad de Querétaro.

 Concluir el proyecto en el plazo solicitado por la compañía, y con el presupuesto estipulado.

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL

PRODUCTO, ETC.
PRIORIDAD REQUERIMIENT
STAKEHOLDER OTORGADA POR OS
EL
STAKEHOLDER CÓDIGO DESCRIPCI
ÓN
Diseñar un Programa de Capacitación
para los nuevos empleados, con base a
Muy alto AP-01
los lineamientos de la compañía. El cuál
se coordinará con el departamento de
recursos humanos.
Organizar y coordinar la ejecución del
Alto AP-02 Programa de Capacitación (logística,
lugar,
horarios y evaluaciones), donde se
certifique que el personal nuevo cumple
Gerencia con los requisitos mínimos para
general desempeñar sus labores.
Realizar la capacitación intensita que
debe tener un mínimo de 6 horas diarias
Muy alto AP-03
duran 15 días hábiles. Los capacitados
deben aprobar el examen y cumplir con el
90% de la asistencia a las capacitaciones.
Presentar 2 informes durante el tiempo de
Alto AP-04 capacitación sobre los avances y
novedades de la misma.
Presentar informe final que detalle cada
una de las actividades desarrolladas con el
Alto AP-05
nuevo personal y resultados alcanzados.

REQUISITOS NO DESCRI REQUISIT TA CÓ NI D SERVIC PERFORMAN

OS LE MO VE E IO, CE,
FUNCIONALES: BIR
S L
SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.
PRIORIDAD REQUERIMIENT
STAKEHOLDER OTORGADA POR OS
EL
STAKEHOLDER CÓDIGO DESCRIPCI
ÓN
Cumplir con los acuerdos presentados en
Alto AP-06 la propuesta, respetando los
Empresa xyz
requerimientos.

Las áreas de trabajo deben cumplir con el

Muy alto AP-07 distanciamiento mínimo de 1.5 metros entre
empleados.
 El proyecto se llevará a cabo en las fechas
Muy alto AP-08
estipuladas y con el presupuesto asignado.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
PRIORIDAD REQUERIMIENT
STAKEHOLDER OTORGADA POR OS
EL
STAKEHOLDER CÓDI DESCRIPCI
GO ÓN
Se espera obtener al finalizar la planta una
Empresa xyz estructura que cumpla con normas técnicas
Muy alto AP-
complementarias para diseño por sismo.
O9
Los pisos de la nueva planta deben ser pisos
Ingeniero proyecto Muy alto AP-10 cerámicos alto transito antideslizante. (PEI V:
Tránsito alto)

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC.,

QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS Las capacitaciones del nuevo personal se deben desarrollar de acuerdo a los
parámetros establecidos por la empresa XYZ.
2. DE CALIDAD Todo el material a emplear debe cumplir con su respectiva norma ASTM para
poder ser empleado dentro de la obra.
3. La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de
ADMINISTRATIVOS contraloría son quienes abalan la continuidad a la siguiente fase, solo se continua a
la siguiente fase si y solo si la anterior esta ejecutada en un 95%.

4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato.

5. SOCIALES Vincular al personal nuevo que sea de la zona siempre y cuando cumpla con el perfil
solicitado para el cargo.
6. OTROS Al cierre del proyecto todas las etapas deben estar concluidas.
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN.
- Estrecha comunicación entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto donde se
detallen novedades y estado del proyecto.
- Realizar informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas si se
requieren solicitando ayuda al departamento de proyectos.
- La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de Gestión de Proyectos.
- El proyecto no modifica fechas de entrega, se sanciona a quien incumpla las condiciones del
negocio.

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE.

- Se valoricen las zonas aledañas a la nueva planta en la ciudad de Querétaro.
- Se espera que como resultado del proyecto se dinamice la zona de Querétaro.
- Crecimiento de la empresa XYZ sea acelerado y progresivo después de la entrega de la obra y
puesta en marcha.
- Mejoramiento en la calidad de vida de los nuevos colaboradores.
REQUISITOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
- Para los nuevos trabajadores se les compartirá folletos, acceso a la intranet, correo electrónico
empresarial se les asignará un portátil con acceso a internet, un celular y un teléfono fijo para
desarrollar sus labores.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- La empresa constructora no modificará las fechas de entrega pactadas en el proyecto.
- Se cuenta con el personal y el material requerido para capacitar al nuevo personal.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

- La capacitación se impartirá duran 15 días con duración de 6 horas diarias.
- Material a usar en la obra que no cumpla especiaciones de calidad debe ser devuelto al proveedor.
- Presentar un Informe quincenal de las tareas realizadas, y un Informe final, ambos informes
deben ser revisados y aprobados por el departamento de contraloría.
 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

TRASLADO DE LA EMPRESA XYZ A AP-1063
QUERÉTARO

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CÓMO SE PLANIFICARÁN, SEGUIRÁN Y REPORTARÁN

ESTAS ACTIVIDADES.
- Los requisitos son sugeridos por los principales interesados del proyecto, durante el proceso
de iniciación y planificación del proyecto.
- Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN: DESCRIPCIÓN DE CÓMO SE INICIARÁN LAS
ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUISITO ; CÓMO SE ANALIZARÁN LOS IMPACTOS; CÓMO
SE
RASTREARÁN, MONITOREARÁN , Y REPORTARÁN, Y CUÁLES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN REQUERIDOS
PARA APROBAR DICHOS CAMBIOS.
Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizará lo siguiente:
- Cualquier interesado puede presentar la Solicitud de cambio, donde se especifica el porqué del
cambio solicitado.
- El comité de control de cambios evaluará el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos
y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportará si estas son aprobadas o no
al equipo de gestión del proyecto. Solo se aprobarán los cambios que no modifiquen el tiempo
de entrega del proyecto y que los cambios a realizar no superen el 10% del presupuesto del
proyecto inicial.
- Si el cambio es aprobado, se implementará.
- Se hará seguimiento del cambio, para analizar los efectos positivos o negativos que tenga en
el proyecto.
PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE PRIORIZARÁN LOS REQUISITOS.
La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARÁN EN

LA
MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE
HARÁ LA TRAZABILIDAD.
En la Matriz de Trazabilidad se documentará la siguiente información:
- Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento de inclusión, propietario,
fuente, prioridad, versión, estado actual, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de
aceptación.
- Los requisitos en color diferente son los que sufren cambios.
- Trazabilidad hacia:
o Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
o Objetivos del proyecto.
o Alcance del proyecto, entregables del WBS.
o Diseño del producto.
o Desarrollo del producto.
o Requerimiento de alto nivel.

MAT
 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
PROYECTO
TRASLADO DE LA EMPRESA AP-
XYZ A QUERÉTARO 1063
ESTADO
NIVELGRADO
DE DE ACTUAL
ESTABILIDAD
COMPLEJIDAD Estad Abrevia
Est Abrevia Abrevia
Estad o tura
ado o tura tura Activo AC
Alto Alto A A Cancela CA
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Diseñar un Programa Solicit Em riale
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con el 90% de la te 15
 Bibliografía

 https://nextop.es/matriz-trazabilidad-requisitos-del-proyecto/.
 https://www.dharmacon.net/informacion-y-herramientas-gratuitas/gestion-de-proyectos/gpy_ejemplos/.
 https://www.smie.org.mx/archivos/informacion-tecnica/normas-tecnicas-complementarias/normas-tecnicas-complementarias-
diseno-sismo-2017.pdf
 https://revistaconstruir.com/it_connect/conoce-la-importancia-del-codigo-pei-en-los-pisos-ceramicos/.

 Clase de la semana: “Gestión del Alcance de los Proyectos, Proceso de Monitoreo y Control.
 Capítulo 5, Páginas 167 a 171, que incluye el proceso:
5.6 Controlar el alcance.