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Este documento discute la importancia de la calidad integral del servicio en las pequeñas y medianas empresas (Pymes) de Villavicencio. Explica que la mayoría de las Pymes no tienen sistemas de calidad implementados para mejorar continuamente el servicio al cliente. También describe normas como la NTC6001 e ISO 9001-9004 que pueden ayudar a las Pymes a mejorar sus procesos y proporcionar un servicio de alta calidad.
Este documento discute la importancia de la calidad integral del servicio en las pequeñas y medianas empresas (Pymes) de Villavicencio. Explica que la mayoría de las Pymes no tienen sistemas de calidad implementados para mejorar continuamente el servicio al cliente. También describe normas como la NTC6001 e ISO 9001-9004 que pueden ayudar a las Pymes a mejorar sus procesos y proporcionar un servicio de alta calidad.
Este documento discute la importancia de la calidad integral del servicio en las pequeñas y medianas empresas (Pymes) de Villavicencio. Explica que la mayoría de las Pymes no tienen sistemas de calidad implementados para mejorar continuamente el servicio al cliente. También describe normas como la NTC6001 e ISO 9001-9004 que pueden ayudar a las Pymes a mejorar sus procesos y proporcionar un servicio de alta calidad.
Actualmente la competencia en las empresas aumenta cada vez más
especialmente en la calidad de los productos y servicios que ofrecen las organizaciones dentro de un mercado objetivo, indaguemos que ha pasado en la historia hasta la actualidad, en cuanto a su avance de mejoramiento.
El comercio ha sido un elemento vital en el desarrollo de las sociedades,
antiguamente para vender solo bastaba un producto que satisficiera una necesidad. Tenemos que en los años 10 a los 50 había mucha demanda y poco producto, la atención y calidad en los servicios que se prestaban no eran una prioridad ya que mantenían cautivos a los clientes, derivado de una oferta limitada de fabricantes.
En los años 60 los hábitos de consumo empezaron a cambiar igual que la
ideología social, surgieron nuevos fabricantes que rápidamente se fueron infiltrando en el mercado global, aunque sin tanta sofisticación de producto y servicio, durante la década de los 70, las empresas de servicios empezaron a enmarcarse profundamente en la satisfacción del cliente debido a las baja que estas habían obtenido anteriormente por la insatisfacción, es decir que las empresas no les daban a los clientes un servicio de calidad, porque se preocupaban más por producir que por satisfacer el cliente.
La década de los 80 se incluyó la tecnología de los aparatos electrónicos;
creación de las agencias como el instituto de calidad de servicio, que proporcionó capacitación en el servicio al cliente desde 1971, desarrollando seminarios, libros y videos de capacitación. El seguimiento de los dispositivos y las encuestas en línea en sitios web también ganaron popularidad. En los noventa la tecnología puso el mundo al alcance de todos los que tenían acceso a una computadora, el hecho de que el uso de esta era una actividad solitaria dio énfasis al concepto de recibir un servicio individual, personalizado y en cierto grado privado. (Quintero & Suarez, 2017) El servicio de atención al cliente ha recorrido un largo camino en los últimos años. La responsabilidad de cuidar a los clientes se ha mantenido como una constante, ya que le proporciona a la organización el aumento o incremento de sus finanzas generando así una mayor sostenibilidad en el mercado.
La mayoría de las Mipymes no tienen implementado un modelo integral de
calidad que genere un plan de mejoramiento continuo en el servicio al cliente y por ende, tampoco cuentan con un sistema de control en los procesos que estas manejan y mucho menos cuentan con un sistema de evaluación, capaces de prevenir y contrarrestar cualquier imprevisto tanto interno como externo generando así correctivas - preventivas, que le permitan de este modo lograr calidad y excelencia en el servicio.
Actualmente en Villavicencio existen 10.737 empresas de las cuales el 80% son
Mipymes. (Camara de Comercio de Villavicencio, 2021)
Las MiPymes en los sectores servicios, comerciales y las instituciones de
carácter público y privado de la ciudad de Villavicencio se enfrentan cada vez más al crecimiento económico y el reto inmigratorio del turismo, sin poder dar la respuesta apropiada para cubrir las expectativas en la atención y satisfacción de las personas visitantes y residentes.
La mayoría Mipymes no llevan a cabo procesos de calidad del producto o del
servicio, debido a que las organizaciones no prestan la suficiente atención en mejorar sus procesos y servicios; se debe capacitar para que estas empresas cuenten con procesos de calidad y un adecuado recurso humano que pueda brindar una atención integral al cliente o consumidor.
Cabe destacar que los Sistemas de Gestión de Calidad generan un
fortalecimiento en cualquier proceso o actividad que se requiera con el fin de brindar bienes y servicios de calidad con eficacia, eficiencia y efectividad de modo que se tenga una satisfacción integral hacia el cliente, esto se puede logra implementado cual sistema de Gestión de la Calidad.
Actualmente existe la Norma Técnica Colombiana NTC6001, en la cual genera
lineamientos para las micro, pequeñas y medianas empresas Mipymes, en donde tiene como objetivo la mejora de la organización y la consolidación de herramientas que le permitan desarrollar una estructura interna sólida y altos estándares de calidad competitivos frente a nuevos mercados, generando en las empresas a ser más integrales, competitivas, productivas, innovadoras, sostenibles y perdurables. (ICONTEC, 2018)
La Norma ISO9004 brinda orientación sobre la mejora continua en el sistema de
gestión de la calidad, de manera que se cumplan las necesidades y expectativas de todas las partes interesadas, generalmente se centra en la calidad integral del cliente tanto interno como externo. (INCONTEC, 2018)
La Norma ISO9001 es el estándar internacional publicado por ISO (International
Organization for Standardization) para establecer de manera efectiva un Sistema de Gestión de la Calidad, genera lineamientos para que las organizaciones cumplan con los requisitos de los clientes, es un sistema de calidad que certifica el aseguramiento de la calidad en el diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio. (ICONTEC, 2015)
Se concluye que la implementación de cualquier sistema de calidad en las
Mipymes de Villavicencio es un factor muy importante para cualquier organización debido a que ayudaría a mejorar todos los procesos tanto internos como externos generando una mejora continua, de esta manera implementaría un mejor funcionamiento y por ende incrementaría sus ingresos ya que una empresa que preste un servicio integral de calidad se vuelve mejor competitiva en el mercado, por lo cual demandaría mayores ganancias, mejores resultados y forjaría la fidelización de los clientes; además si se presta un servicio integral de calidad podría aportar significativamente al desarrollo de la ciudad.
Autora;
Jisselly Alvarado Navarro
c.c.1121913946 Cel. 3134118943 Referencias
Camara de Comercio de Villavicencio. (29 de Diciembre de 2021). Registro de
Establecimientos. Recuperado el 16 de Marzo de 2022, de https://www.ccv.org.co/es/Mipymes ICONTEC. (23 de Septiembre de 2015). ISO9001. Recuperado el 17 de Marzo de 2022, de https://www.icontec.org/eval_conformidad/certificacion-iso-9001- sistema-de-gestion-de- calidad/#:~:text=La%20certificaci%C3%B3n%20ICONTEC%20ISO%20900 1,como%20el%20Sistema%20de%20Gesti%C3%B3n ICONTEC. (23 de Abril de 2018). NTC6001. Recuperado el 17 de Marzo de 2022, de https://www.icontec.org/eval_conformidad/certificacion-ntc-6001-modelo- de-gestion-para-la-pequena-y-mediana-empresa/ INCONTEC. (17 de Octubre de 2018). Iso 9004. Recuperado el 16 de Marzo de 2022, de https://tienda.icontec.org/gp-gestion-de-la-calidad-calidad-de-una- organizacion-orientacion-para-lograr-el-exito-sostenido-gtc-iso9004- 2018.html Quintero, L., & Suarez, D. (19 de Abril de 2017). Calidad en la Satisfaccion del Cliente. Recuperado el 16 de Marzo de 2022, de http://repositorio.ufpso.edu.co/bitstream/123456789/2101/1/30599.pdf