1. La foliación en documentos de archivo es imprescindible en cuál de los siguientes
procesos: a) disciplinarios b) de responsabilidad fiscal c) investigación científica d) organización archivística
2. la foliación es requisito ineludible para las transferencias?
a) terciarias b) binarias c) primarias y secundarias
3. la foliación es el respaldo técnico y legal de:
a) la proyección de una empresa b) la oferta de un programa de archivo c) la gestión administrativa
4. la foliación es necesaria para diligenciar diferentes instrumentos de control:
a) cartilla de gestión documental b) cartilla de TRD c) inventarios, formatos de control de préstamos, TRD, TVD, guías, catálogos
5. la foliación Tiene dos finalidades principales
a) corregir la documentación b) controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc, c) controlar la calidad, entendida esta última como respeto al principio de orden original y la conservación de la integridad de la unidad documental o unidad archivística d) la clasificación documental e) controlar la gestión administrativa
6. ¿Qué significa paginar?
a) Numerar folios b) Acción de numerar carpetas c) Acción de numerar páginas
Escuela de Extensión y Virtualidad
7. La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente a) Saturada b) Depurada c) Ubicada d) Clasificada e) Descrita f) Ordenada
8. ¿Qué significa foliar?
a) Acción de numerar carpetas b) Acción de numerar libros c) Acción de numerar hojas
9. Estos son ejemplos de series documentales simples:
a) Historias laborales b) Historias clínicas c) acuerdos, decretos, circulares, resoluciones d) Expedientes de responsabilidad fiscal
10. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta:
a) El proceso de descripción b) El flujo documental c) principio de orden original d) el sorteo de archivo
11. foliar no es lo mismo que:
a) socializar b) paginar c) describir
12. ¿Qué ratifica la foliación?
a) El principio de procedencia b) La clasificación c) La ordenación d) La depuración
13. Estos son ejemplo de series documentales complejas:
a) Acuerdos b) Actas c) Circulares d) contratos, historias laborales, investigaciones disciplinarias, procesos jurídicos
Escuela de Extensión y Virtualidad
14. ¿Cómo se foliará en el caso de series documentales simples? a) De manera única b) De forma ordenada c) se ejecutará de manera independiente por carpeta, tomo o legajo
15. ¿Qué significa foliación?
a) Primera cara de un folio, la que se numera b) La depuración c) Acto de enumerar los folios solo por su cara recta d) El principio de procedencia 16. Cuál es el orden original más común: a) principio de orden original b) La ordenación c) el orden cronológico
17. La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente
ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico, por lo tanto, el El número uno (1) corresponde al primer folio del documento que dio inicio al: a) Orden cronológico b) La depuración c) El principio de procedencia d) tramite que en consecuencia corresponde a la fecha más antigua
18. ¿Qué significa Folio recto?
a) principio de orden original b) El principio de procedencia c) Primera cara de un folio, la que se numera
19. En el caso de series documentales complejas (contratos, historias laborales,
investigaciones disciplinarias, procesos jurídicos etc), como se deberá proceder: a) En fondos acumulados, se hará igualmente depuración b) cada uno de sus expedientes tendrá una sola foliación de manera continua y si tal expediente se encuentra repartido en más de una unidad de conservación (carpeta), la foliación se ejecutará de forma tal que la segunda será la continuación de la primera
20. ¿Qué significa Folio vuelto?
Escuela de Extensión y Virtualidad
a) Se deben foliar todas y cada una de las unidades documentales de una serie b) la foliación es el respaldo técnico y legal de la gestión administrativa c) Segunda cara de un folio, la cual no se numera
21. ¿Qué significa Folio?
a) principio de orden original b) Acto de enumerar los folios solo por su cara recta c) Hoja.
22. ¿Cuántos son los requisitos principales del proceso de foliación?
a) 10 b) 8 c) 3 d) 4
23. ¿Qué significa página?
a) Acto de enumerar los folios solo por su cara recta b) principio de orden original c) El principio de procedencia d) Lo escrito o impreso en una cara 24 ¿Cuándo se encuentren varios documentos de formato pequeño adheridos a una hoja cómo se debe proceder?
a) De forma inmediata b) la foliación es el respaldo técnico y legal de la gestión administrativa c) A ésta se le escribirá su respectivo número de folio, dejando en el área de notas del instrumento de control o de consulta las características del documento foliado: cantidad de documentos adheridos, título, asunto y fecha de los mismos. d) Con un instrumento de control para la clasificación
25 ¿Qué es lo que no se debe foliar?
a) Los mapas b) Las fotos c) No se deben foliar las pastas ni las hojas-guarda en blanco
26. La foliación debe efectuarse utilizando
a) Lapicero rojo b) Lapicero verde c) Lápiz de mina dura d) lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B.
Escuela de Extensión y Virtualidad
27 ¿No se debe escribir con trazo fuerte por qué? a) Porque se puede causar daño irreversible al soporte papel. b) Porque la estructura del documento cambia c) Porque la foliación es correcta
28. No se deben foliar los documentos en soportes distintos al papel cuáles?
a) libros b) cassettes, discos digitales –CD´s-, disquetes, videos, etc c) mapas d) revistas
29 ¿En el proceso de foliación cómo se debe proceder con las radiografías,
diapositivas, negativos o documentos en soportes similares? a) se foliarán en la cara vuelta b) se dejará esta foliación siempre y cuando en una unidad de conservación no haya mas de una c) Deben colocarse en un sobre de protección y se hará la foliación al sobre antes de almacenar el material para evitar marcas, dejando constancia en el área de notas del instrumento de control o de consulta el contenido del sobre: cantidad, tamaño, color, título, asunto, fecha y otros datos que se consideren pertinentes
30 ¿Cómo se debe proceder con los documentos en soportes distintos al papel?
a) No se deben foliar, Pero si dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la que pertenecen, en el área de notas del instrumento de control o de consulta. Si se opta por separar este material se hará el correspondiente cruce de referencia. b) No se deben retirar c) Se deben foliar
31 La foliación es una tarea previa a:
a) La depuración documental b) La clasificación c) Ordenación d) cualquier empaste, proceso de descripción o proceso técnico de reprografía (microfilmación o digitalización).
32 ¿Cómo se debe proceder con los folios totalmente en blanco?
a) Enumerándolos y ordenándolos b) No se deben numerar c) Se deben numerar d) Se deben sacar
33 ¿Cuándo no se deben numerar los folios sueltos en blanco?
a) Cuando estén negros b) Cuando estén totalmente negros c) Cuando estén totalmente negritos
Escuela de Extensión y Virtualidad
d) Cuando cumplen una función de conservación como: aislamiento de manifestación de deterioro biológico, protección de fotografías, dibujos, grabados u otros, o para evitar migración de tintas por contacto.
34 ¿Cómo se debe proceder con la documentación que ya se encuentra haciendo
parte del acervo documental en Archivos Históricos, cuyos folios estén sueltos y en blanco? a) De manera clasificada b) De manera ordenada c) Se retirarán d) Se eliminarán
35 ¿Cómo se debe proceder con unidades documentales que se generan foliadas por impresora? a) Se dejará esta foliación siempre y cuando en una unidad de conservación no haya más de una, en caso contrario, cuando haya más de una, deberá refoliarse toda la unidad de conservación. b) Se dejará constancia de lo establecido c) Se clasificará y dará respuesta en forma inmediata
36 ¿Cómo se procederá con los folios que se encuentren empastados o cosidos en el
acervo documental de un archivo histórico? a) Se limpiarán y dejará constancia b) Se ordenarán c) deberán foliarse y se dejará la anotación respectiva en el área de notas del instrumento de control o de consulta que tienen esta condición.
37 ¿Cómo se procede con las fotografías sueltas?
a) Se foliarán en la cara vuelta b) Se eliminarán c) Se clasificarán y ordenarán
38 ¿Cómo se procederá cuando las fotografías se encuentran adheridas a una hoja?
a) Se limpiarán b) Se ordenarán, llevando un instrumento de control c) A ésta se le escribirá su respectivo número de folio, dejando constancia en el área de notas del instrumento de control o de consulta, de la cantidad de fotografías adheridas a la hoja, al igual que otras características: tamaño, color, título, asunto, fecha y otros datos que se consideren pertinentes. Si se opta por separar este material se hará el correspondiente cruce de referencia.
