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Diego Armando Gutiérrez Pérez

Página Principal (home)  Mis cursos  ILGA  Tópico/tema 2  Autoevaluación

Comenzado en viernes, 9 de diciembre de 2022, 16:19


Estado Terminados
Finalizado en viernes, 9 de diciembre de 2022, 16:44
Tiempo empleado 25 mins 8 segundos
Puntos 15.00/15.00
Calificación 100.00 de un total de 100.00

Pregunta 1 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Es el plazo límite que los sujetos obligados deberán asegurar que se cumplan para la
conservación de documentos que se establecen en el catálogo de disposición documental:

Seleccione una:
a. 10 a 20 años
b. 25 años
c. 15 a 30 años
d. 20 años


Pregunta 2 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Se refiere al tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo de vida a través de la


ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y
conservación.

Seleccione una:
a. Tratamiento de documentos electrónicos
b. Gestión documental
c. Administración de archivos
d. Sistema local de archivos

Pregunta 3 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Selecciona la acción estratégica que en materia de conservación de archivos se debe


implementar, independientemente del soporte en que se encuentre dicha información:

Seleccione una:
a. Implementar un programa de seguridad de la información
b. Implementar una catalogación rigurosa, pero sin automatización
c. Implementar procesos de automatización de la información
d. Formular referencias técnicas para la determinación de valores documentales

Pregunta 4 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y


funciones que desarrolla cada sujeto obligado

Seleccione una:
a. Sistema Nacional de Archivos
b. Sistema Nacional de Transparencia
c. Sistema Institucional de Archivos
d. Sistema local de archivos


Pregunta 5 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Es un registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia


documental, los plazos de conservación y la disposición documental:

Seleccione una:
a. Guía de archivo documental
b. Cuadro general de clasificación archivística
c. Ficha de valoración documental
d. Catálogo de disposición documental (CADIDO)

Pregunta 6 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Los documentos de uso cotidiano se encuentran representados en la instancia denominada


como:

Seleccione una:
a. Archivo de correspondencia
b. Área coordinadora de archivos
c. Archivo de concentración
d. Archivo de trámite

Pregunta 7 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

En el proceso de vida de los documentos, se pueden establecer tres fases sustantivas:

Seleccione una:
a. Planeación, evaluación y control
b. Administrativa, técnica y tecnológica
c. Almacenamiento, uso y trazabilidad
d. Activa, semiactiva, inactiva


Pregunta 8 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Es un conjunto orgánico y articulado de estructuras, relaciones funcionales, métodos, normas,


instancias, instrumentos, procedimientos y servicios tendientes a cumplir con los fines de la
organización y administración homogénea de los archivos de los sujetos obligados:

Seleccione una:
a. Consejo Nacional
b. Sistema Institucional de Archivos
c. Series documentales
d. Sistema Nacional de Archivos

Pregunta 9 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

La____________________ es la actividad orientada al estudio de la condición de los documentos que


les confiere características específicas en los archivos de trámite o concentración, o evidenciales,
testimoniales e informativos para los documentos históricos, con la finalidad de establecer
criterios, vigencias documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la
disposición documental.

Seleccione una:
a. Administración documental
b. Valoración documental
c. Serie documental
d. Gestión documental


Pregunta 10 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Para el procedimiento de consulta de archivos históricos, la ley establece que:

Seleccione una:
a. Para los documentos de consulta con valor histórico no podrá accederse, solamente el
extracto que la instancia responsable determine
b. Se facilitará el acceso exclusivamente a aquellos documentos que cuya reproducción del
documento original esté en su versión digital
c. Se facilitará el acceso al documento original o reproducción íntegra y fiel en otro medio
d. Se facilitará el acceso exclusivamente a una reproducción íntegra del documento, la versión
original no podrá consultarse

Pregunta 11 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

El Registro Nacional de Archivos tiene por objeto:

Seleccione una:
a. Establecer las bases, principios y procedimientos para la organización y funcionamiento del
Consejo Nacional
b. Establecer de forma conjunta, las bases del Sistema Nacional de Fiscalización
c. Obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos
privados de interés público, así como difundir el patrimonio documental resguardado en sus
archivos
d. El establecimiento de las bases mínimas para la prevención de hechos de corrupción y faltas
administrativas


Pregunta 12 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

De acuerdo a lo establecido en la Ley General de Archivos (Artículo 13), los sujetos obligados
deberán contar con al menos tres tipos de instrumentos de valoración documental:

Seleccione una:
a. Cuadro general de clasificación archivística, guía de archivo documental e inventarios
documentales
b. Cuadro general de clasificación archivística, ficha de valoración documental e inventario de
transferencia
c. Cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental e inventarios
documentales
d. Cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental e inventario
de baja documental

Pregunta 13 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Son instrumentos que se orientan a organizar, controlar y conservar los documentos de archivo a
lo largo de su ciclo de vida:

Seleccione una:
a. Instrumentos de control archivístico
b. Inventarios documentales
c. Expedientes de conservación de archivos históricos
d. Instrumentos de consulta


Pregunta 14 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Son los tres tipos de inventarios documentales:

Seleccione una:
a. Generales, transferencia primaria y secundaria
b. Generales, particulares y expedientes
c. General, transferencia y alta documental
d. General, transferencia y baja documental

Pregunta 15 Completada Puntúa 1.00 sobre 1.00

Plazo que por Ley se concede a los documentos que contienen datos sensibles por tener un valor
histórico:

Seleccione una:
a. 75 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso restringido
durante dicho plazo
b. 75 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso público durante
dicho plazo
c. 70 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso público durante
dicho plazo
d. 70 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso restringido
durante dicho plazo

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