Accidente de trabajo (notificacion)

Paso 1: Notificación en la primera hora de conocido el accidente (Instructivo de

Información Inmediata de Accidentes) a través del formato web del INPSASEL

Si la empresa cuenta con un Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo Propio,

debe informarse de inmediato a sus responsables para que lleven a cabo esta
notificación. Si es un Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo Mancomunado (por
ejemplo, el caso de la mayoría de las PYME) nuestra experiencia ha demostrado que
es más recomendable que la notificación se lleve a cabo por el Departamento de
Recursos Humanos o quien haga sus veces.

En los servicios propios, por lo general sus integrantes están capacitados para llevar a
cabo este trámite de manera rutinaria. En las PYME que son usuarias de servicios
mancomunados, es imposible que el personal del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo conozca lo sucedido en el centro de trabajo o pueda trasladarse en la primera
hora de acontecido el accidente. Por ende, es necesario que el Departamento de
Recursos Humanos (o un miembro de la empresa) se capacite en el uso de los
formatos del INPSASEL.

Paso 2: Realizar un memorando informando lo acontecido al Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo

En este memorando debe informar de manera clara lo que ocurrió durante el

accidente. Puede ser realizado en una a dos hojas, escritas a computadora, dirigida
al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Entregar una original y solicitar que se
firme como recibida una copia. Nosotros sugerimos que previamente el comité cuente
con un sello que diga "Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo" de la empresa o
compañía o centro de trabajo correspondiente. De esta manera, al entregar una carta
u oficio pueden firmar los integrantes del comité y colocar el sello. También sugerimos
que de inmediato se convoque por parte de los representante del patrono a una
reunión extraordinaria del comité por escrito en tres días hábiles como indica el
artículo 76 del Reglamento Parcial de la LOPCYMAT, de manera de dejar en acta que
el memorando fue recibido y si se procedió o no a realizar la declaración formal de lo
ocurrido a las 24 horas (paso 3).

El patrono es responsable de realizar el proceso de información al comité en las 12

horas de haber ocurrido el accidente.

Paso 3: Realizar la declaración del accidente en las 24 horas de haber ocurrido a

través del formato web del INPSASEL (Instructivo de Información Inmediata de
Accidentes)

El llenado del formato puede ser realizado por los integrantes del Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo. En el caso de los centros que cuenten con servicios
propios, será una actividad de rutina, en los casos de las PYME y empresas con
servicios mancomunados podrá hacerlo un integrante del Departamento de Recursos
Humanos.

En ocasiones es imposible realizar la declaración con todos los datos exigidos en el

formato del INPSASEL, pues es en esas 24 horas que el trabajador accidentado pasa
al centro médico de emergencia (o quizá no llega a este nivel) y es atendido,
intervenido quirúrgicamente o sencillamente el trabajador no desea comunicarse y se
desconocen los detalles médicos. Siempre es recomendable que un representante
acompañe al trabajador y recoja la información precisa de la parte médica para llenar
el formato.

El patrono tiene la responsabilidad de llevar a cabo este proceso antes de haber

transcurrido 24 horas del accidente.

Paso 4. Entregar personalmente la constancia de haber declarado en línea a la

DIRESAT correspondiente

El patrono o su representante debe llevar personalmente la constancia emitida por el

sistema en línea del INPSASEL a la respectiva DIRESAT, donde deberá exigir firma o
sello como constancia de haber sido entregada.
Paso 5: Investigar el accidente ocupacional

Es una investigación completa de lo acontecido a través de métodos como el árbol de

causas, con la finalidad de evitar que se repita el accidente. Quizá este sea el paso
más importante y es fundamental informar al Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo que se está llevando a cabo. Esta investigación la realiza el Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo a través de su propio personal o contratando un
tercero como Medicina Laboral de Venezuela, por ejemplo, a través del método del
árbol de causa.

Bases y fundamentos legales

Cumplir con el artículo 83 del Reglamento Parcial de la LOPCYMAT:

"Artículo 83. Del deber de informar inmediatamente de los accidentes de trabajo. El

patrono, patrona, cooperativa u otras formas asociativas comunitarias de carácter
productivo o de servicios, debe informar y notificar la ocurrencia de los accidentes de
trabajo de forma inmediata ante el Instituto Nacional de Prevención, Salud y
Seguridad Laborales, el comité de seguridad y salud laboral y el sindicato. La
notificación al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales deberá
realizarse dentro de los sesenta (60) minutos siguientes a la ocurrencia del accidente
y, la del comité de seguridad y salud laboral y el sindicato deberá realizarse dentro de
las doce (12) horas siguientes. La notificación al Instituto podrá ser escrita o,
realizarse a través de su portal Web, vía telefónica o fax."...

Eso quiere decir que todas las empresas, independientemente del número de
empleados, privadas o públicas, cooperativas y cualquier otro tipo de asociación
contemplada por la LOPCYMAT (incluso las firmas personales) deben cumplir con
informar inmediatamente el accidente al INPSASEL, en los primeros 60 minutos luego
de transcurrido el mismo. Esto lo puede hacer el empleado, el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo, cualquier miembro del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

 
 Comité de seguridad y salud laboral (LOPCYMAT)

Artículo 46. En todo centro de trabajo, establecimiento o unidad de

explotación de las diferentes empresas o de instituciones públicas o privadas,
debe constituirse un Comité de Seguridad y Salud Laboral, órgano paritario y
colegiado de participación destinado a la consulta regular y periódica de las
políticas, programas y actuaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo.
El Comité estará conformado por los delegados o delegadas de prevención,
de una parte y por el empleador o empleadora, o sus representantes en número
igual al de los delegados o delegadas de prevención, de la otra.

El Comité de Seguridad y Salud Laboral debe registrarse y presentar informes

periódicos de sus actividades ante el Instituto Nacional de Prevención, Salud y
Seguridad Laborales.

En las reuniones del Comité de Seguridad y Salud Laboral podrán participar,

con voz pero sin voto, los delegados o delegadas sindicales y el personal adscrito
al Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo. En las mismas condiciones podrán
participar trabajadores o trabajadoras de la empresa que cuenten con una especial
cualificación o información respecto de concretas cuestiones que se debatan en
este órgano y profesionales y asesores o asesoras en el área de la seguridad y
salud en el trabajo, ajenos a la empresa, siempre que así lo solicite alguna de las
representaciones en el Comité.

El registro, constitución, funcionamiento, acreditación y certificación de los

Comités de Seguridad y Salud Laboral se regulará mediante Reglamento.

Atribuciones del Comité de Seguridad y Salud Laboral

Artículo 47. El Comité de Seguridad y Salud Laboral tendrá las siguientes

atribuciones:
1. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación del
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. A tal efecto, en su seno
considerará, antes de su puesta en práctica y en lo referente a su incidencia
en la seguridad y salud en el trabajo, los proyectos en materia de
 planificación, organización del trabajo e introducción de nuevas tecnologías,
organización y desarrollo de las actividades de promoción, prevención y
control, así como de recreación, utilización del tiempo libre, descanso, turismo
social, y dotación, mantenimiento y protección de la infraestructura de las
áreas destinadas para esos fines, y del proyecto y organización de la
formación en la materia.

2. Promover iniciativas sobre métodos y procedimientos para el control efectivo

de las condiciones peligrosas de trabajo, proponiendo la mejora de los
controles existentes o la corrección de las deficiencias detectadas.

De las facultades del Comité de Seguridad y Salud Laboral

Artículo 48. En el ejercicio de sus funciones, el Comité de Seguridad y Salud

Laboral está facultado para:
1. Aprobar el proyecto de Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa y la vigilancia de su cumplimiento para someterlo a la consideración
del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales.

2. Vigilar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y conocer

directamente la situación relativa a la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales y la promoción de la seguridad y salud, así
como la ejecución de los programas de la recreación, utilización del tiempo
libre, descanso, turismo social, y la existencia y condiciones de la
infraestructura de las áreas destinadas para esos fines, realizando a tal efecto
las visitas que estime oportunas.

3. Supervisar los servicios de salud en el trabajo de la empresa, centro de

trabajo o explotación.

4. Prestar asistencia y asesoramiento al empleador o empleadora y a los

trabajadores y trabajadoras.

5. Conocer cuantos documentos e informes relativos a las condiciones de

trabajo sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los
procedentes de la actividad del servicio de prevención, en su caso.
 6. Denunciar las condiciones inseguras y el incumplimiento de los acuerdos que
se logren en su seno en relación a las condiciones de seguridad y salud en el
trabajo.

7. Conocer y analizar los daños producidos a la salud, al objeto de valorar sus

causas y proponer las medidas preventivas.

8. Conocer y aprobar la memoria y programación anual del Servicio de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

A fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en esta Ley respecto de la colaboración

entre empresas en los supuestos de desarrollo simultáneo de actividades en un
mismo lugar de trabajo, se podrá acordar la realización de reuniones conjuntas de
los Comités de Seguridad y Salud Laboral o, en su defecto, otras medidas de
actuación coordinada.

De la declaración

Artículo 73. El empleador o empleadora debe informar de la ocurrencia del

accidente de trabajo de forma inmediata ante el Instituto Nacional de Prevención,
Salud y Seguridad Laborales, el Comité de Seguridad y Salud Laboral y el
Sindicato.
La declaración formal de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
ocupacionales deberá realizarse dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a
la ocurrencia del accidente o del diagnóstico de la enfermedad.

El deber de informar y declarar los accidentes de trabajo o las enfermedades

ocupacionales será regulado mediante las normas técnicas de la presente Ley.

Eso quiere decir que primero se notifica brevemente en los primeros 60 minutos
al INPSASEL, idealmente por la página web y en las siguientes 24 horas,
el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá levantar una evaluación de
lo ocurrido.

Otros sujetos que podrán notificar

Artículo 74. Sin perjuicio de la responsabilidad establecida en el artículo 73,

podrán notificar al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales
la ocurrencia de un accidente de trabajo o una enfermedad ocupacional, el propio
trabajador o trabajadora, sus familiares, el Comité de Seguridad y Salud Laboral,
otro trabajador o trabajadora, o el sindicato. El Instituto también podrá iniciar de
oficio la investigación de los mismos.

Participación de los cuerpos policiales u otros organismos

Artículo 75. En caso de accidente de trabajo que amerite la intervención de

los cuerpos policiales u otros organismos, éstos informarán de sus actuaciones al
Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales.