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ELABORADO /
Superintendente Médico Renato Vargas
ACTUALIZADO POR:
Gerente General de
APROBADO POR: Tito Cacho
Operaciones.
Comentarios:
1. OBJETIVO
Este procedimiento define los requerimientos mínimos para la Gestión de los riesgos derivados de la Fatiga y
Somnolencia en el Proyecto Quellaveco. El objetivo es asegurar un programa de gestión de fatiga-somnolencia
eficaz para prevenir incidentes causados por somnolencia excesiva y/o fatiga en el trabajador.
El alcance de este procedimiento es mitigar el riesgo derivado de fatiga y somnolencia en los empleados
expuestos a largas jornadas laborales en su lugar de trabajo.
2. ALCANCE
Este procedimiento es obligatorio para las todas las empresas Contratistas, Sub-Contratistas y cualquier
persona asociada al proyecto.
3. DEFINICIONES
3.1 Bio-Nómina: Una nómina biológicamente compatible que tenga en cuenta los efectos de los ritmos
circadianos, los ciclos de sueño y el efecto aditivo de la fatiga y somnolencia durante la semana de
trabajo. Considera la acumulación de somnolencia durante los días de trabajo nocturno.
3.2 Ritmo Circadiano: El ciclo interno de alrededor de 24 horas que regula las actividades fisiológicas y de
comportamiento de todos los organismos vivos, también conocidos como "el reloj del cuerpo".
3.3 Ambiente Personal: Factores fuera del lugar de trabajo como forma de vida, el alojamiento, la familia,
dieta, ejercicio, condición física y la salud personal.
3.4 Ambiente Laboral: El ambiente de trabajo consiste de las políticas y prácticas de la compañía, la tarea
(carga de trabajo, la repetición, el horario, etc.) que se lleva a cabo, el medio ambiente en el que se
lleva a cabo la tarea (ruido, polvo, temperatura, humedad, iluminación, vibraciones, etc.) y las
instalaciones y servicios que se ponen a disposición del trabajador (tales como salas de descanso,
descansos en sí, la disponibilidad de líquidos y comidas)."
3.5 Ambiente de Pernocte (sueño): El ambiente para el pernocte se refiere a un ambiente con condiciones
adecuadas de silencio, oscuridad, temperatura y confort necesarios para una adecuada conciliación y
mantención del sueño. Los ambientes para pernocte durante el día deberán garantizar condiciones de
silencio y oscuridad similares a los existentes durante la noche a fin de proteger la calidad del sueño
del personal que labora en turno nocturno.
3.6 Higiene del sueño: Conjunto de medidas que permiten un sueño adecuado y reparador. Comprende la
administración (control) de todos los aspectos que pueden influir en la calidad y cantidad de sueño que
obtiene la persona.
3.7 Calendario de Trabajo: Las horas de trabajo para cada día, turno, semana, mes o año, según lo previsto
por el empleador.
3.8 Somnolencia: Urgencia o deseo imperativo por dormir. Implica una reducción del estado de alerta y
compromete el tiempo y tipo de reacción ante un evento.
3.9 Fatiga: Tipifica al cansancio sentido producto de un esfuerzo físico (fatiga física) o de una actividad
mental extenuante (fatiga mental) que en ninguno de los casos implica un deseo imperativo de dormir.
3.10 Apnea del sueño: condición médica en que la respiración se detiene durante el sueño, condicionando un
inadecuado sueño con incremento del riesgo de ocurrencia de accidentes vehiculares de hasta 7 veces
más respecto a un individuo sano. Puede deberse a la obstrucción del paso del aire o a problemas del
sistema de comando central de la respiración.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5. RESPONSABILIDADES
5.1 GERENCIA DE OPERACIONES / PROYECTOS:
Asegurar que los líderes de área adopten sistemas y procedimientos adecuados para lograr la
efectividad del programa de gestión de riesgos de fatiga y somnolencia.
Asegurar la disponibilidad de recursos materiales y humanos necesarios para cumplir y mantener una
adecuada gestión de los riesgos de fatiga y somnolencia
Asegurar que los requerimientos de este programa de gestión de fatiga/somnolencia y sus programas
relacionados sean revisados anualmente.
Asegurar que las diferentes áreas implementen los procedimientos y procesos requeridos para cumplir
con las recomendaciones y requerimientos de este procedimiento.
6.6 CONTROLES
Se pondrán en marcha los mecanismos de control para la gestión de los factores (identificados a través
del proceso de evaluación de riesgos y Check list de riesgos de Fatiga / Somnolencia Anexo 1) que
contribuyen a la ocurrencia de eventos no deseados derivados de fatiga y somnolencia, reduciendo los
efectos de estas variables en los empleados.
Los controles deberán abordar las fuentes de somnolencia y fatiga en el lugar de trabajo y tener en cuenta
los factores identificados en el ámbito personal. Estos se dividen en tres categorías principales: la
prevención, la mitigación y la defensa y deberán tener en cuenta lo siguiente:
a) La revisión y modificación de políticas y procedimientos que se identifican por tener un efecto sobre la
somnolencia/fatiga de los empleados.
b) El ajuste de la nómina de turnos a lo más óptimo, utilizando el concepto de Bio-nómina. La
programación de turnos (nómina de turno) debe tener en cuenta la necesidad de la persona de pasar
tiempo con la familia y participar en los asuntos de la familia y la comunidad. Los sistemas de turnos
ideados contarán con el apoyo de los empleados.
c) La eliminación de rutinas innecesarias en el horario de trabajo.
d) El control del ambiente de trabajo para reducir los factores que promueven la fatiga y la somnolencia
(por ejemplo, la carga de trabajo físico, el ruido, las vibraciones, la temperatura, la iluminación, etc.)
Tecnología FITBIT: Los trabajadores que formen parte del programa de monitoreo de la calidad de
sueño, serán seleccionados de acuerdo a sus riesgos, por los líderes de HSE del proyecto. Cada
trabajador que acceda al programa, previamente deberá de firmar un consentimiento informado sobre
las mediciones que se harán durante su trabajo en el proyecto. El trabajador recibirá capacitación a
cargo del área de HSE sobre la importancia del programa, la metodología de funcionamiento del
sistema de monitoreo, así como las funciones básicas de los equipos entregados. Un supervisor
capacitador del turno entrante recibirá un reporte vía correo, antes de inicio de jornada, con un
consolidado sobre la calidad de sueño y horas que durmió cada trabajador integrante del programa.
El supervisor, luego de analizar los datos como se detalla a continuación, tomará las medidas
correspondientes:
El médico del servicio médico, procederá a entrevistarse con el conductor de la (s) unidad (es)
aplicando los instrumentos anexos 2 y 3, para la identificación de la existencia o no de algún tipo
de problema médico que estuviera ocasionando somnolencia en el conductor.
El conductor, deberá facilitar el proceso de la investigación, proporcionando información veraz a
los investigadores.
Al finalizar el proceso, el Superintendente Médico o quien este designe de su equipo, realizará un
informe producto de la información obtenida en los anexos 1, 2 y 3 del presente procedimiento,
sugiriendo evaluaciones complementarias y medidas correctivas además de preventivas para el
mejor control del riesgo que fuera identificado a partir del incidente investigado.
6.10 REGISTROS
Se mantendrán registros de todas las evaluaciones de riesgos. Las zonas de riesgo y las tareas
evaluadas se deberán incluir, junto con los nombres de los empleados expuestos
Se deberá guardar un registro de toda la educación y capacitación que se lleve a cabo y todos los
empleados deberán firmar el registro de capacitación, para mantenerlo en papel.
Se mantendrán registros de todos los incidentes relacionados con la fatiga / somnolencia, las
investigaciones que se llevan a cabo y los elementos de acción posteriores.
Los registros deberán guardarse con un mínimo de 7 años o más si la legislación lo exige.
7. FORMATOS
7.1 FORMATOS
8. CONTROL DE CAMBIOS
9. ANEXOS
Identificar el marco legal aplicable para la jornada y tipo de trabajo a realizar. El número
2 total de horas efectivas laboradas diaria y semanalmente debe sujetarse al marco legal
peruano
DISEÑO DE HORARIOS:
o Todos los trabajadores deben ser provistos de un horario de trabajo que les permita un
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mínimo de 8 horas libres cada día para que tengan la oportunidad de dormir
adecuadamente (considerar desplazamiento)
DISEÑO DE HORARIOS:
o Se cuenta con esquemas de trabajo que no inician con turno nocturno al llegar
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después de días libres, previniendo que un trabajador que no ha dormido lo suficiente
ingrese a un turno de trabajo nocturno.
DISEÑO DE HORARIOS:
8 o Al terminar una guardia completa, se tiene al menos un día libre antes de incorporarse
a la siguiente guardia de trabajo.
AMBIENTE DE TRABAJO:
Se tienen identificados los puestos de trabajo con trabajo aislado, con exposición a
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temperaturas extremas, que realizan operación de equipos y se toman las medidas de
control respectivas para evitar incidentes debido a somnolencia-fatiga
ACCIONES CORRECTIVAS
La organización mantiene una bitácora de los controles que ha implementado luego de
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eventos ocurridos por somnolencia y realiza una actualización periódica de dichas
actividades
REVISION DEL DESEMPEÑO POR GERENCIA (anual o en contratos más cortos a fin
de contrato):
a) Estadística de horas de sobretiempo realizadas.
b) Estadística de rotación de personal (salida de la organización)
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c) Estadística de solicitudes de pausas por somnolencia o fatiga.
d) Estadística de ausentismo laboral.
e) Estadística de accidentes por somnolencia o alta probabilidad de causalidad por
somnolencia.
Aspecto, tarea o labor (puesto)
Plan de Acción
Nº Descripción de Punto a Gestionar identificada que no cumple con el ¿Qué podría ocurrir? Responsable Fecha Inicio Fecha Final Acciones tomadas Cumplimiento
¿Qué hacer para evitarlo?
requerimiento del estándar.
REVISIÓN Y AUDITORÍA
18 Cada empresa contratista deberá presentar este formato de actualización de Gestión de
Fatiga - Somnolencia cada 3 meses.
Evalúe la escena del accidente y complete este formulario marcando con una X en la casilla
correspondiente a cada pregunta. Es necesario que obtenga toda la evidencia pertinente SI NO
(fotografías, declaraciones, etc) para completar la siguiente información.
Criterio 1: El conductor admite que se “cabeceó” y ello ocasionó el incidente (choque)
Criterio 2 (2 o más categorías en SI sugieren causalidad por somnolencia)
Accidente ocurrido entre las 0 horas y las 7 de la mañana o entre las 13 y 15 horas (tarde)
El terreno NO MUESTRA evidencia de frenado o maniobra evasiva del conductor. SIN CON
evasión evasión
El vehículo chocó frontalmente contra otro objeto o vehículo
Vehículo que invadió el otro carril o se desvió sin causa aparente
La unidad cayó a un barranco, a un río o chocó contra un poste, puente, edificio u otra
estructura estática sin motivo aparente
Chofer viajaba solo en el vehículo
Chofer no tenía copiloto y cumplía o acababa de terminar una jornada larga de trabajo (más
de 8 horas)
Clasificación del incidente vehicular
SI NO
(marque solo una categoría)
Accidente confirmado por Somnolencia (Criterio 1 positivo)
Accidente con alta sospecha de somnolencia (Criterio 2 positivo)
Accidente con escasa evidencia/ sospecha por somnolencia (solo 1 ítem de Criterio 2)
No se dispone de datos suficientes para clasificar el (los) incidentes
Accidente no debido a somnolencia (información suficiente que descarta la somnolencia)
Observaciones / Comentarios del evaluador:
Empresa
Trabaja de noche Si ( ) No ( ) # días trabajo: # días descanso
Enfermedad reumatológica u otra que produzca intenso dolor en los últimos 7 días
Consumo de cafeína (café, te, gaseosas con cafeína)
Número de tasas al día: ________
31. Durante sus días de descanso (días libres) usted: (marque con una X)
Descansa y visita a su familia ( ) Trabaja para otra empresa/persona ( )
Estudia para superarse ( ) Trabaja en su propio negocio ( )
Realiza otra actividad ( ) Detalle
Nº de Colegiatura
DNI: ______________________
(CÓDIGO DE CONTROL DE ESTÁNDAR OPERATIVO Versión: 00
DOCUMENTO) GESTIÓN DE LA FATIGA / SOMNOLENCIA Fecha: (de aprobación)
4. ENTREVISTA AL PACIENTE:
SI NO
En los últimos 5 años, su pareja o esposa le ha comentado que ronca al dormir
En los últimos 5 años, su pareja o esposa le ha comentado que hacer ruidos al respirar mientras
duerme (como casi ahogándose)
En los últimos 5 años, su pareja o esposa le ha comentado que deja de respirar cuando duerme
(pausa respiratoria)
Comparado con sus compañeros, usted siente que tiene más sueño o cansancio que ellos
mientras trabaja
Ha tenido algún accidente o incidente vehicular porque se cabeceó
Ha tenido algún accidente o incidente vehicular considerado “por falla humana”
Recibe tratamiento para Ápnea del sueño con CPAP u otro tratamiento
Se le ha realizado una polisomnografía durante el sueño para descartarle un trastorno del sueño
5. PUNTUACIÓN DE LA ESCALA DE EPWORTH 1
(Anote aquí el resultado de la sección 8 del anexo 2) __________________ Puntos
6. EXÁMEN FÍSICO:
Peso (kg): _________ Talla (mts): _________ IMC (Kg/m2): _________
(> 35 es de alto riesgo)
Valor circunferencia de cuello: Varón (menor de 45 cm, es normal) Mujer (menor de 38 cm, es normal)
___________(cm) Normal: Si ( ) No ( ) Normal: Si ( ) No ( )
P. Sistólica: _______ mm Hg P. Diastólica: ______ mm Hg HTA nueva Si ( ) No ( )
7. CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN
Criterio E: IMC >=30 + Evaluación de vía aérea superior patológico*(Mallampati III o IV)
Observaciones/recomendaciones: