EJEMPLO

LA ESTRUCTURA DE COSTOS DENTRO DEL MODO DE NEGOCIO CANVAS

La estructura de costos es uno de los nueve elementos que conforma al modelo de canvas. Con él
se puede visualizar la infraestructura, oferta, clientes y situación financiera de tu organización para
detectar deficiencias y hacer un análisis de rendimiento.

El modelo canvas se compone por nueve elementos:

 Segmentos de  Relaciones con  Recursos clave.

clientes. clientes.  Asociaciones clave.
 Propuesta de valor.  Fuentes de  Estructura de
 Canales. ingresos. costos.
 Actividades clave.

Específicamente, la estructura de costos ayuda a responder dos preguntas fundamentales:

 Cuáles son los principales generadores de costos.

 Cómo se vinculan los ingresos.

La estructura de costos considera economías a escala, costos constantes, variables y ganancias. De

esta forma, puedes saber cuál es el volumen de ventas que necesitas para obtener ganancias.

¿Cómo hacer la estructura de costos? Considera los puntos clave que necesitas para realizar una
estructura de costos:

 Determina tus  Determina tus  Calcula tu punto de

costos fijos. costos variables. equilibrio.

1. Considera los aspectos que necesitas para realizar una estructura de costos, antes de que
empieces a hacer cualquier cálculo o análisis, debes contar con lo siguiente:

 Definir una política de costos basada  Un registro de las ventas y gastos de

en los objetivos y prioridades de tu
empresa.
 Un equipo financiero capacitado y
con experiencia.
 Tener un amplio conocimiento de tu
empresa.
tu empresa. Si tu negocio apenas
está por comenzar, es un buen
momento para generar estos
registros.
 Una vez que te asegures de contar
con estos elementos, estás listo para
empezar a hacer tu estructura de
costos.

2. Determina tus costos fijos.

Como ya lo mencionamos, los costos fijos son aquellos gastos que no puedes dejar pagar; son
parte del día a día de tu negocio. Para calcularlos te recomendamos tener a la mano tu
presupuesto anual, para conocer los costos unitarios de cada uno de tus productos. En caso de no
tener uno, considera empezar a hacerlo para que tengas una visualización más completa del tema
financiero de tu empresa.
Después de esto, organiza los rubros de egresos y extrae aquellos que son gastos fijos. Prepara
una relación de todos ellos, súmalos y ese será tu total de costos fijos.

3. Determinar tus costos variables

Para calcular los costos variables de tu empresa existen dos métodos correctos para hacerlo:
cálculo directo o cálculo indirecto utilizando tu presupuesto anual.

Para hacer el cálculo directo debes saber cuáles son tus insumos y las cantidades que usas para la
producción de cada producto. Por ejemplo, para la realización de 10 pares de calzado deportivo,
realiza un cuadro en una hoja de cálculo, en donde determines los siguientes valores:

 Materia prima  Costo unitario  Total

 Unidad de compra  Unidades utilizadas

Con la suma de cada elemento estarás obteniendo tu costo variable unitario.

El cálculo de costos variables con tu presupuesto se realiza tomando en cuenta tus rubros de
egresos o gasto variable. Divide estas cantidades entre el número de unidades que produjiste y así
obtendrás el costo unitario.

La fórmula que debes utilizar es la siguiente:

De esta forma tendrás como resultado el costo variable de tu materia prima, la mano de obra,
costo variable total y la cantidad de unidades.

4. Calcula tu punto de equilibrio

Para calcular tu punto de equilibrio es vital que ya cuentes con el total de tus costos fijos, costos
variables y tu costo unitario.

Ahora, lo que debes hacer es seguir la siguiente fórmula:

Es decir, resta el costo unitario variable del precio de venta unitario. Esto te dará como resultado
el margen de ganancia de cada producto vendido. Después divide los costos fijos entre el margen
previamente obtenido. El número que resulte será el número de unidades que debes vender para
comenzar a percibir ganancias.

Cuando tengas todos tus totales, solo súmalos y estará completa tu estructura de costos.