UNIDAD equilibrio). III 3.2 Análisis de la inversión con certidumbre. 3.3 Análisis de la inversión con riesgo
Distribución OBJETIVO DE LA UNIDAD:
de capital. El alumno podrá aplicar la ingeniería económica para toma de decisiones en inversiones para el área de producción. 3.1 Estudios primarios (punto de equilibrio) Los nuevos retos que enfrentan los empresarios en los últimos años requieren de un amplio conocimiento en la gerencia y la administración que les ayude a seleccionar las estrategias adecuadas para la toma de decisiones que conlleven al cumplimiento de los objetivos a corto y largo plazo de la organización. El punto de equilibrio es una herramienta que sirve para proyectar los niveles de operatividad y es la base en la toma de decisiones financieras que aporta al cumplimiento de las metas planteadas. El punto en que los ingresos son iguales a sus costos se llama PUNTO DE EQUILIBRIO en él no hay pérdida ni utilidad. Al conocer el punto de equilibrio al inicio del periodo se podrían modificar las decisiones, puesto que el empresario se daría cuenta de la insuficiencia de la capacidad empresarial o del exceso en la meta fijada. En este sentido, es importante que una empresa conozca su punto de equilibrio.
“El análisis del punto de equilibrio de una empresa, en
términos generales, nos permite analizar financieramente esta y así, en base a dicho a análisis, poder tomar decisiones”.
En la tarea de planeación, este punto es una referencia
importante, ya que es un límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporción de utilidades. Punto de Equilibrio
El análisis del punto de Equilibrio estudia entonces la
relación que existe entre costos fijos, costos variables, volumen de ventas y utilidades operacionales.
Se entiende por punto de Equilibrio aquel nivel de
ventas que una empresa o negocio debe alcanzar para lograr cubrir sus costos de producción, costos de ventas y demás costos de tipo administrativo.
También el punto de Equilibrio se considera como una
herramienta útil para determinar el apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un momento determinado. ¿Cuál es la utilidad del punto de equilibrio?
Conocer el punto de equilibrio de una empresa nos
permite conocer el nivel o volumen de ventas en donde los ingresos son iguales a los costos y así, por ejemplo: saber cuánto es lo que tenemos que vender para cubrir nuestros costos (cuánto es lo que tenemos que vender para alcanzar el punto de equilibrio). saber cuánto es lo que tenemos que vender para empezar a generar utilidades (cuánto es lo que tenemos que vender para superar el punto de equilibrio). controlar nuestros costos (al procurar que estos no superen el punto de equilibrio). tener una base sobre la cual planificar nuestras ventas y las ganancias que queremos tener (una vez que sabemos cuál es el punto de equilibrio es más fácil planificar cuánto es lo que queremos vender o ganar). tener una base sobre la cual fijar los precios de nuestros productos o servicios (una vez que sabemos cuál es el punto de equilibrio es más fácil determinar nuestros los precios).
Generalmente, se calcula y analiza el punto de
equilibro de una empresa; sin embargo, también es posible calcular y analizar el punto de equilibro de otros elementos de esta tales como: una área o departamento: por ejemplo, para saber cuánto es lo que debe generar en ingresos para superar sus costos, y así empezar a ser rentable. un determinado producto: por ejemplo, para saber cuántos tenemos que vender para superar sus costos, y así empezar a generar utilidades. un proyecto de inversión: por ejemplo, para saber cuánto es lo que debe generar en ingresos para recuperar su inversión, y así ser considerable viable. un cliente: por ejemplo, para saber cuánto es lo que nos tiene que comprar para superar los costos que nos genera, y así ser considerado rentable.
Asimismo, generalmente se calcula y analiza el punto
de equilibrio cuando se va a realizar una inversión (por ejemplo, en la creación de una empresa, el lanzamiento de un producto, o una campaña de marketing) con el fin de saber cuánto es lo que se tiene que vender para cubrir la inversión. Como calcular y Analizar el Punto de equilibrio
Muchos emprendedores y empresarios preguntan por el
número mínimo de unidades que deben producir y vender para no generar pérdidas ni utilidades. ¿Cuántas unidades se tendrán que vender para poder cubrir los costos de producción y los costos de operación, incluyendo los de marketing? ¿Cuál es el valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir exactamente todos sus costos? Para poder comprender mucho mejor el concepto de Punto de Equilibrio, se deben identificar con precisión los diferentes costos que intervienen en los diferentes procesos y saberlos clasificar según su naturaleza fija o variable. A continuación analizaremos los pasos para calcular el P.E. 1. Determinar costos En primer lugar debemos determinar qué desembolsos vamos a considerar como costos.
Lo usual al momento de calcular el punto de equilibrio de una
empresa es considerar como costos a todos los desembolsos relacionados con el producto; es decir, a todos los desembolsos relacionados con:
la adquisición de mercancía: en el caso de una empresa
comercializadora (por ejemplo, la mercancía, el transporte, el almacenamiento, etc.). la producción del producto: en el caso de una empresa productora (por ejemplo, la materia primera, el combustible necesario para el funcionamiento de las máquinas y los equipos, el mantenimiento de estas, etc.). la prestación del servicio: en el caso de una empresa de servicios (por ejemplo, los insumos necesarios para brindar el servicio, los sueldos de los trabajadores dedicados a brindar el servicio, etc.). Incluyendo los gastos de administración (por ejemplo, los sueldos de los gerentes y administradores, los alquileres, los servicios básicos, etc.), y los gastos de ventas (por ejemplo, los sueldos de los vendedores, la publicidad, etc.); pero no los gastos financieros (el pago de deudas adquiridas) ni los impuestos (método de los costos totales de la contabilidad de costos).
Sin embargo, cuando se trata de un pequeño negocio lo
recomendable es considerar como costos a todos los desembolsos del negocio, incluyendo los gastos financieros y los impuestos. 2. Clasificar costos en Costos Variables y Costos Fijos Una vez que hemos determinado qué desembolsos vamos a considerar como costos, procedemos a clasificar estos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF): Costos Variables: los costos variables son los costos que varían (aumentan o disminuyen) en función a los cambios en los niveles de actividad (el número de unidades vendidas en el caso de una empresa comercializadora, el volumen de producción en el caso de una empresa productora o el número de servicios brindados en el caso de una empresa de servicios).
Ejemplos de costos variables son la materia prima, los
combustibles, los repuestos, los empaques, los salarios por horas, etc. Se entiende por Costos Fijos aquellos que no varían o no dependen del nivel de producción y ventas y que son recuperables dentro de la gestión empresarial. El siguiente ejemplo podrá servir para una mejor comprensión del concepto costo fijo: Una empresa incurre en costos de arrendamiento de bodegas, en depreciación de maquinaria y en nómina de quienes realizan labores administrativas. Si la empresa produce a un porcentaje menor al de su capacidad instalada tendrá que asumir una carga operativa fija por concepto de arrendamiento, depreciación y nómina administrativa tal y como si trabajara al 100% de su capacidad instalada. Si se llevan estos costos totales fijos a costos fijos unitarios, la empresa deberá asumir un mayor costo fijo por unidad producida en caso de no utilizar todo su potencial productivo.
En el rubro de costos fijos asociados a las ventas y a la
gestión administrativa se encuentran entre otros: la nómina administrativa, la depreciación de la planta física del área administrativa (se incluyen muebles y enseres) y todos aquellos que dependen exclusivamente del área comercial. 3. Hallar Costo Variable Unitario
Una vez que hemos dividido los costos en Costos
Variables y en Costos Fijos, procedemos a hallar el Costo Variable Unitario (CVU), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables Totales entre el número de unidades vendidas (Q).
C.U = Costos Variable Total
Unidades Vendidas 4. Aplicar fórmula del punto de equilibrio Una vez que hemos obtenido el Costo Variable Unitario, procedemos a aplicar la fórmula para hallar el punto de equilibrio, la cual es la siguiente: Pe = CF / (PVU – CVU) En donde: Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal manera que los ingresos sean iguales a los costos). CF: costos fijos. PVU: precio de venta unitario. CVU: costo variable unitario. El resultado obtenido a través de esta fórmula será en unidades físicas. Si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente debemos multiplicar el resultado por el precio de venta. 5. Comprobar resultados
Una vez que hemos calculado el punto de equilibrio,
procedemos a comprobar el resultado a través de la elaboración de un estado de resultados, en donde debemos asegurarnos de que las utilidades sean igual a 0.
6. Analizar punto de equilibrio
Finalmente, una vez que hemos calculado el punto de
equilibrio y comprobado el resultado a través de la elaboración de un estado de resultados, procedemos a analizarlo; por ejemplo, para saber cuánto necesitamos vender para cubrir nuestros costos, o cuánto debemos vender para empezar a general utilidades. Ejemplo de cómo calcular y analizar el punto de equilibrio Una empresa dedicada a la comercialización (compra y venta) de camisas vende camisas a un precio de $400, el costo de cada camisa es de $240, se paga una comisión de ventas por $20, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios básicos, etc.) ascienden a $35,000 ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en unidades monetarias?
Hallando el punto de equilibrio:
PVU = 400, CVU: 240 + 20 (Comision) = 260 CF = 35,000 Aplicando la fórmula del punto de equilibrio: Pe = CF / (PVU – CVU) P.E. = 35,000/400-260 P.E.=35,000/140 = 250 unidades Pe en unidades monetarias: 250 x 400 = $100,000 Comprobando: Ventas (PVU x Q): 400 x 250 100,000 (-) CV (CVU x Q): 260 x 250 65,000 (-) CF 35,000 Utilidad Neta 0 Analizando el punto de equilibrio obtenido podemos obtener las siguientes conclusiones: el punto de equilibrio es de 250 unidades, lo cual significa que se necesita vender 250 camisas para que los ingresos sean iguales a los costos (no haya utilidad ni pérdida), a partir de la venta de 251 camisas recién se estaría empezando a generar utilidades, y la venta de 249 camisas o de una cantidad menor significaría perdidas. el punto de equilibrio en unidades monetarias es $100,000 lo cual significa que se necesita vender $100,000 en camisas para que los ingresos sean iguales a los costos, ventas mayores a esa cantidad significarían ganancias, y ventas menores a esa cantidad significarían pérdidas. si, por ejemplo, se hubiese vendido 200 camisas entonces faltarían vender 51 camisas para superar el punto de equilibrio y, por tanto, para empezar a generar utilidades y las camisas sean consideradas un producto rentable. El Punto de Equilibrio también permite mostrar el riesgo operativo que presenta la inversión. A través del margen de seguridad se podrá conocer los porcentajes de seguridad en los diferentes proyectos de inversión siempre y cuando se conozca su punto de equilibrio. Para el ejemplo que se trata, si se parte del supuesto que la producción son 400 camisas, puede decirse que la empresa tiene un margen de seguridad del 60% o que logra su punto de equilibrio a un nivel de ventas del 75%. Este porcentaje podría bajar en la medida en que la empresa aumente más su producción y ventas, aprovechando las economías de escala que le genera un uso mas eficaz de sus costos fijos. SUPUESTOS DEL MODELO El punto de equilibrio también puede representarse desglosando cada costo según su comportamiento y la función a la que le sirve. Para ello , es necesario que al analizar los resultados se consideren los siguientes supuestos: 1.Existe sincronización perfecta entre volumen de ventas y el de producción , lo cual trae como consecuencia que el inventario de artículos terminados permanezca constante. Esta situación es irregular, aunque con la utilización de costeo variable disminuye el posible efecto de los cambios en los niveles de inventarios. 2.Existe la posibilidad de una perfecta diferenciación de los costos en fijos y variables. 3.El cambio de alguna de las variables no tiene efecto sobre las demás, que se suponen constantes. 4.Durante la búsqueda del punto de equilibrio no se produce modificación alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen, 5.El modelo se basa en la utilización de una sola línea en la empresa: el denominador del modelo es el margen de contribución por línea y no de un conjunto de líneas APALANCAMIENTO OPERATIVO El apalancamiento operativo: se define como el uso potencial de los costos de operación fijos para incrementar los efectos de cambios en ventas sobre las utilidades antes de intereses e impuestos (UAII) de la empresa. Cuando una empresa tiene costos de operación fijo se encuentra presente el apalancamiento operativo. APALANCAMIENTO FINANCIERO Apalancamiento financiero se define como el uso potencial de los costos financieros fijos para incrementar los efectos de cambios en las utilidades antes de intereses e impuestos (UAII) sobre las utilidades por acción (UPA) de la empresa. Costos financieros fijos que se hallan dentro de una empresa son: El interés sobre la deuda Los dividendos de las acciones preferentes. Apalancamiento total: Efecto combinado: se define como el uso potencial de los costos fijos, tanto operativos como financieros, a fin de incrementar el efecto de cambios en las ventas sobre las utilidades por acción (UPA) de la empresa.
Relación entre apalancamiento operativo, financiero
y total: Altos apalancamientos operativos y financieros ocasionaran la elevación del apalancamiento total. Lo opuesto también resulta. La relacion existente entre el apalancamiento operativo yel apalancamiento financiero es mas multiplicativa que aditiva.