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Formulación de Información Financiera 1

Activo a Largo Plazo (No Circulante)

Propiedades, planta y equipo. NIF C-6

Bienvenidos a la segunda parte de los ajustes contables, para esta sección requerimos abordar
sobre lo que se considera, en materia contable, activos a largo plazo, por ejemplo, en una
empresa las propiedades, planta y equipo son los activos fijos que posee una entidad para su
uso en la producción o suministro de bienes y servicios, ya sea para arrendarlos a terceros o
para necesidades administrativas, no tienen un propósito inmediato de venta, y se espera su uso
durante más de un año, su costo se recuperará a través de la obtención de beneficios
económicos futuros y salvo algunas excepciones, están sujetos a depreciación.

Como principales rubros de los activos a largo plazo tenemos a: Terrenos, Edificios, Maquinaría,
Mobiliario y Equipo, Equipo de Cómputo, Equipo de Reparto, Equipo de Transporte,
Herramientas, Moldes, Troqueles, etc.

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Ahora conforme a la NIF C-6, debemos tomar en cuenta algunos términos para comprender
mejor el tema.

Costo de Adquisición. - También se le conoce como Monto Original de la Inversión y es


el monto pagado de efectivo o equivalentes, o bien el valor razonable de la contraprestación
entregada por un activo al momento de su adquisición.

Costo de Reemplazo. - Es el costo más bajo que sería incurrido para restituir el servicio

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potencial de un activo similar en el curso normal de la operación de la entidad.

Componente. - Es una porción representativa de una partida de propiedades, planta y


equipo que usualmente tiene una vida útil distinta al resto de dicha partida (por ejemplo,
una porción representativa podría ser la estructura y los motores de un avión), En adelante
se utilizará el término componente para designar tanto a una partida como a un
componente de una partida de propiedades, planta y equipo, una partida puede estar
integrada por uno o varios componentes.

Monto Depreciable. - Es el costo de adquisición o costo de reemplazo de un componente


menos su valor residual, en su caso, menos las pérdidas por deterioro.

Monto Recuperable. - Es el máximo beneficio económico que podría obtenerse de un


activo.

Pérdida por Deterioro. - Es la cantidad en exceso del valor neto en libros de un


componente sobre su monto recuperable.

Precio Neto de Venta. - Es el monto que se recibiría por la venta o intercambio de un


activo, también se le denomina valor neto de realización.

Valor Residual (rescate, salvamento, desecho) Es el monto neto en efectivo que la entidad
podría obtener actualmente por la disposición de un componente, como si el activo ya
hubiera alcanzado la antigüedad y demás condiciones esperadas al término de su vida útil,
después de haber deducido los costos derivados de su enajenación o de su intercambio.

Valor de Uso. - Es el valor presente de los flujos de efectivo futuros que una entidad espera
obtener por el uso continuo de un activo y por su disposición al término de su vida útil.

Valor Neto en Libros. - Es el costo de adquisición por el que se reconoce un componente,


una vez deducida la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas.

Valor Razonable. - representa el monto de efectivo que participantes en el mercado


estarían dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo en una operación
entre partes interesadas, dispuestas o informadas, en un mercado de libre competencia.

Vida Útil es el período durante el cual se espera que un activo esté disponible para su uso
y pueda generar ingresos para la entidad, o el período en el que se espera obtener del
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activo por su funcionamiento cierto número de unidades de producción o similares para la


entidad.

Imagen obtenida de Pixabay

Ejemplo:

Se adquiere una maquinaria el 1 de abril de 2019 en $ 1,500.000.00 más IVA, por la cual se
pagan $ 500,000.00 con cheque y se firmó un documento a un año por el resto. El 5 de abril se
pagaron con cheque $ 55,000.00 más IVA por fletes para la transportación a la fábrica; también
se gastaron $ 75,000.00 más IVA con cheque por la instalación de esta el día 8 de abril. El día
25 de abril llega la cuenta pendiente por $ 45,000.00 más IVA derivado de la capacitación del
personal que manejará la maquinaria, misma que se paga con cheque a finales del mes. ¿Cuáles
son los valores y registros contables?

Valuaciones por adquisición de una maquinaria:

Número de
Fecha Concepto Importe IVA Total
asiento
01/04/2019 Adquisición de maquinaria $ 1,500,000.00 $ 240,000.00 $ 1,740,000.00 A1
01/04/2019 Pago en efectivo a cuenta de la adquisición $ 431,034.48 $ 68,965.52 $ 500,000.00 A1
05/04/2019 Pago de fletes en efectivo $ 55,000.00 $ 8,800.00 $ 63,800.00 A2
08/04/2019 Pago gastos de instalación en efectivo $ 75,000.00 $ 12,000.00 $ 87,000.00 A3
25/04/2019 Cuenta por capacitación al personal $ 45,000.00 $ 7,200.00 $ 52,200.00 A4
30/04/2019 Pago de la capacitación en efectivo $ 45,000.00 $ 7,200.00 $ 52,200.00 A5

Figura 1. Resumen de operaciones. Elaboración propia.

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A1
Fecha Concepto Debe Haber
01/04/2019 Maquinaria $ 1,500,000.00
IVA por acreditar $ 171,034.48
IVA acreditable $ 68,965.52
Bancos $ 500,000.00
Documentos por pagar $ 1,240,000.00

Sumas iguales $ 1,740,000.00 $ 1,740,000.00

Por registro de la maquinaria y pago a cuenta en efectivo.

Figura 2. Registro en diario por la adquisición de maquinaria. Elaboración propia.

A2
Fecha Concepto Debe Haber
05/04/2019 Maquinaria $ 55,000.00
IVA acreditable $ 8,800.00

Bancos $ 63,800.00

Sumas iguales $ 63,800.00 $ 63,800.00

Por registro de los fletes pagados en efectivo.


Figura 3. Registro en diario por la adquisición de maquinaria. Elaboración propia.

A3
Fecha Concepto Debe Haber
08/04/2019 Maquinaria $ 75,000.00
IVA acreditable $ 12,000.00
Bancos $ 87,000.00
Sumas iguales $ 87,000.00 $ 87,000.00
Por registro de los gastos para la instalación de maquinaria pagados en efectivo.
Figura 4. Registro en diario por la adquisición de maquinaria. Elaboración propia.

A4
Fecha Concepto Debe Haber
25/04/2019 Maquinaria $ 45,000.00
IVA por acreditar $ 7,200.00
Acreedores $ 52,200.00
Sumas iguales $ 52,200.00 $ 52,200.00
Por registro de la capacitación al personal que se queda a deber.
Figura 5. Registro en diario por la adquisición de maquinaria. Elaboración propia.

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A5
Fecha Concepto Debe Haber
30/04/2019 Acreedores $ 52,200.00
IVA acreditable $ 7,200.00
IVA por acreditar $ 7,200.00
Bancos $ 52,200.00
Sumas iguales $ 59,400.00 $ 59,400.00
Por registro del pago en efectivo correspondiente a la capacitación.
Figura 6. Registro en diario por el pago a acreedores. Elaboración propia.

+ Maquinaria - + IVA por acreditar - + IVA acreditable -


A1 $1,500,000.00 A1 $ 171,034.48 $ 7,200.00 A5 A1 $ 68,965.52
A2 $ 55,000.00 A4 $ 7,200.00 A2 $ 8,800.00

A3 $ 75,000.00 A3 $ 12,000.00

A4 $ 45,000.00 A5 $ 7,200.00

$1,675,000.00 $ - $ 178,234.48 $ 7,200.00 $ 96,965.52 $ -


$1,675,000.00 $ 171,034.48 $ 96,965.52

Figura 7. Registro en esquemas de mayor. Elaboración propia.

+ Bancos - - Documentos por pagar + - Acreedores +

S.I. $ 750,000.00 $ 500,000.00 A1 $ 1,240,000.00 A1 A5 $ 52,200.00 $ 52,200.00 A4


$ 63,800.00 A2
$ 87,000.00 A3
$ 52,200.00 A5
$ 750,000.00 $ 703,000.00 $ - $ 1,240,000.00 $ 52,200.00 $ 52,200.00
$ 47,000.00 $ 1,240,000.00 $ -

Figura 8. Registro en esquemas de mayor. Elaboración propia.

Depreciación

Ahora veremos lo que para el mundo contable se considera como depreciación y tenemos la
siguiente definición conforme a la NIF C-6:

Depreciación es la distribución sistemática y razonable en resultados del monto depreciable de


un componente a lo largo de su vida útil.

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Para calcular la depreciación existen varios métodos que pueden ser clasificados como:

a) Métodos de actividad:

 Método de unidades producidas o de uso.

 Método de horas trabajadas

b) Método de Línea Recta

c) Métodos de cargos decrecientes:

 Método de suma de números dígitos.

 Método de saldos decrecientes:

- Método de saldo con doble declinación

- Método de saldo con declinación a 150%

d) Métodos de depreciación especial:

 método de grupo y compuestos,

 métodos híbridos o de combinación

El método de línea recta resulta en una carga uniforme por gasto de depreciación durante cada
período de la vida útil de un componente. Este método se basa en la suposición de que la
disminución de la utilidad de un componente es la misma en cada período. Aunque el
método de línea recta es fácil de usar, en la mayoría de las situaciones, no es el método que
más fielmente refleja el patrón esperado de obtención de beneficios económicos futuros del
componente.

El método consiste en restar al monto original de la inversión (MOI) el valor de desecho y dividir
lo anterior entre el número de años de vida probable del bien.

Ejemplo para valuar y registrar la depreciación:

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Con los datos del ejemplo anterior determine la depreciación y el valor neto en libros
considerando que se tiene una vida útil de 20 años y un valor residual de $ 250,000.00

$ 1,675,000.00
M.O.I. (-) Valor $ 1,425,000.00
(-) $ 250,000.00
Depreciación = residual = = = $71,250.00
Número de años 20 20

Figura 9. Determinación de la depreciación. Elaboración propia.

Fecha de Monto Depreciación meses de Depreciación Depreciación


M.O.I. Tasa Valor en libros
adquisición depreciable anual uso del ejercicio acumulada
30/04/2019 $1,675,000.00 1,425,000.00 5% $ 71,250.00 8 $ 47,500.00 $ 47,500.00 $ 1,627,500.00
Fecha en que
Depreciación Depreciación del Diferencia entre el
se adquirio el Viene de los Monto Meses
MOI menos 100/20 anual /12 ejercicio mas la MOI y la
bien para registros depreciable X desde mayo meses X acumulada Depreciación
efectos
Valor residual años
contables tasa a diciembre meses de uso anteriormente acumulada.
contables

Figura 10. Determinación del valor en libros. Elaboración propia.

Ejemplo para valuar y registrar la depreciación:

Se pide calcular la depreciación anual de un mobiliario cuyo costo es de $800,000.00, no tiene


valor de desecho y se estima una vida probable de 10 años.

$ 800,000.00 (-)
M.O.I. (-) Valor residual
0.00
$ 800,000.00
Depreciación = = = = $80,000.00
Número de años 10 10

Figura 11. Determinación de la depreciación. Elaboración propia.

El registro contable sería el siguiente:

AA 10
Fecha Debe Haber
31/12/2019 Gastos de venta
Depreciación $ 80,000.00
Depreciación acumulada
$ 80,000.00
de mobiliario
Por registro de la depreciación del mobiliario correspondiente al ejercicio 2018.

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Figura 12. Registro en diario de la depreciación. Elaboración propia.

- Depreciación acumulada de
+ Gastos de venta -
mobiliario +
AA10 $ 80,000.00 $ 80,000.00 AA10

M.D. $ 80,000.00 $ - M.A. M.D. $ - $ 80,000.00 M.A.


S.D. $ 80,000.00 $ 80,000.00 S.A.

Figura 13. Registro de la depreciación en esquemas de mayor. Elaboración propia.

Aplicación contable de la depreciación.

La depreciación se registra en cuentas complementarias de activo (restan a la principal)


abonando para tal efecto según la inversión de que se trate, y el tipo de cuenta complementaria
que se requiere; así tenemos que para registrar la depreciación del Mobiliario y Equipo se abrirá
una cuenta complementaria llamada Depreciación Acumulada del Mobiliario y Equipo y así
para todas las demás cuentas sujetas a depreciación.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE …..


Carga: Abona: Saldo:

El saldo de la cuenta es
acreedor y representa el
por el importe de las importe de las
por la cancelación de
depreciaciones que se depreciaciones que se
la depreciación (por la
efectúen durante el han efectuado en los
venta del activo, se dé ejercicios. Se presenta
ejercicio y los
de baja por inservible
ejercicios posteriores. en el balance general
o por robo). restando a la cuenta que
le dio origen.

Figura 14. Conceptos de cargo y abono de la cuenta depreciación acumulada. Elaboración propia.

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PAMUZ, S. de R.L. de C.V.


Balanza de comprobación al 31 de diciembre de 2019
MOVIMIENTOS SALDOS
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
CAJA $ 500.00 $ 200.00 $ 300.00
BANCOS $ 1,500.00 $ 1,355.00 $ 145.00
INVERSIONES EN VALORES $ 800.00 $ 800.00
INVERSIONES EN MESA DE DINERO $ 1,000.00 $ 1,000.00
ALMACEN $ 2,800.00 $ 2,800.00
CLIENTES $ 3,100.00 $ 3,100.00
IVA ACREDITABLE $ 760.00 $ 760.00 $ -
IVA POR ACREDITAR $ 128.00 $ 128.00
RENTAS PAGADAS POR ANT. $ 12,000.00 $ 3,000.00 $ 9,000.00
EDIFICIOS $ 8,000.00 $ 8,000.00
DEPRECIACION ACUM. EDIFICIOS $ 800.00 $ 800.00
MOBILIARIO Y EQUIPO $ 1,100.00 $ 1,100.00
DEPRECIACION ACUM. MOB Y EQUIPO $ 170.00 $ 170.00
EQUIPO DE REPARTO $ 5,000.00 $ 5,000.00
DEPRECIACION ACUM. EQ. REPARTO $ 1,432.00 $ 1,432.00
EQUIPO DE COMPUTO $ 3,200.00 $ 3,200.00
DEPRECIACION ACUM. EQ. COMPUTO $ 448.00 $ 448.00
DEPOSITOS EN GARANTIA $ 1,500.00 $ 1,500.00
MARCAS $ 1,200.00 $ 1,200.00

Figura 15. Ejemplo de una balanza de comprobación con datos de propiedades, planta y equipo. Elaboración propia.

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AGRUPACIONES:

INVERSION: $ 17,300.00
EDIFICIOS $ 8,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO 1,100.00
EQUIPO DE REPARTO 5,000.00
EQUIPO DE COMPUTO 3,200.00

DEPRECIACION ACUMULADA: -$ 2,850.00


EDIFICIOS - 800.00
MOBILIARIO Y EQUIPO - 170.00
EQUIPO DE REPARTO - 1,432.00
EQUIPO DE COMPUTO - 448.00

NETO $ 14,450.00
Las propiedades, planta y equipo se registran a su valor de adquisición y
se deprecian aplicando el método de línea recta.

Figura 16. Ejemplo de agrupación de cuentas de propiedades, planta y equipo. Elaboración propia

Vale la pena recordar que las tasas de depreciación establecidas por la Ley del Impuesto sobre
la Renta en sus artículos 34 y 35, no son siempre las adecuadas para distribuir el total a depreciar
entre la vida de los activos fijos y que, a pesar de aplicar la depreciación acelerada como incentivo
fiscal, contablemente debe calcularse y reconocerse la depreciación de acuerdo con la vida
estimada de dichos activos.

Presentación y revelación.

Presentación

La presentación de las propiedades, planta y equipo en el balance general será como activo no
circulante, deduciendo de su costo de adquisición el monto acumulado de depreciación y
pérdidas por deterioro.

Las propiedades, planta y equipo al presentarse en los estados financieros se clasifican en:

a) Componentes no sujetos a depreciación tales como terrenos, activos en


construcción, activos en tránsito, etc., y

b) Componentes sujetos a depreciación, tales como: edificios, maquinaria y


equipo, muebles y enseres, vehículos, etc.
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Ejemplo de la presentación.

PAMUZ, S. de R.L. de C.V.

Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre del 2019

(Cifras en pesos)

ACTIVO
Activo a corto plazo (circulante)
Efectivo y equivalentes $ 2,245.00
Cuentas por cobrar 3,228.00
Inventarios 2,800.00
Pagos anticipados 9,000.00
Total de activo circulante $ 17,273.00
Activo a lago plazo (no circulante)
Propiedades, planta y equipo 17,300.00
Depreciación acumulada - 2,850.00 $ 14,450.00

Figura 17. Ejemplo de la presentación de propiedades, planta y equipo. Elaboración propia

Revelación

En los estados financieros debe revelarse, con respecto a cada uno de los rubros de
propiedades, planta y equipo, la siguiente información:

a) las bases de reconocimiento inicial utilizadas para determinar el costo de


adquisición;

b) los métodos de depreciación utilizados;

c) las vidas útiles y las tasas de depreciación utilizadas; y

d) el costo de adquisición y la depreciación y deterioro acumulados, tanto al principio


como al final de cada periodo.

Considerando las cuentas y saldos presentados en la figura 16, las notas al estado de situación
financiera podrían ser:
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 Los edificios se valúan a su costo de adquisición que es de $ 8,000.00, se


deprecian por el método de línea renta al 5% anual con un valor de rescate de
$0.00, se estima una vida útil de 20 años, la depreciación acumulada al inicio el
ejercicio fue de $ 400.00 y al final del ejercicio de $ 800.00

 El mobiliario y equipo se valúa a su costo de adquisición que es de $ 1,100.00, se


deprecia por el método de línea recta al 10% anual con un valor de rescate de $
0.00, se estima una vida útil de 10 años, la depreciación acumulada al inicio del
ejercicio fue de $ 60.00 y al final del ejercicio fue de $ 170.00

 El equipo de reparto se valúa a su costo de adquisición que es de $ 5,000.00, se


deprecia por el método de línea recta al 20% anual con un valor de rescate de $
0.00, se estima una vida útil de 5 años, la depreciación acumulada al inicio del
ejercicio fue de $ 432.00 y al final del ejercicio fue de $ 1,432.00

 El equipo de cómputo se valúa a su costo de adquisición que es de $ 3,200.00,


se deprecia por el método de línea recta al 14% anual con un valor de rescate de
$ 0.00, se estima una vida útil de 7.14 años, la depreciación acumulada al inicio
del ejercicio fue de $ 0.00 y al final del ejercicio fue de $ 448.00

Activos Intangibles NIF C-8

Romero (2012) en su obra “Contabilidad Intermedia”, establece que son aquellos activos no
monetarios identificables, sin sustancia física, que generarán beneficios económicos futuros
controlados por la entidad.

Cabe mencionar que la NIF C-8, es la norma que regula este tema; establece la división en
intangibles de vida indefinida y vida definida.

Para Guajardo (2018) en su libro “Contabilidad financiera” compara la definición de acuerdo con
la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) número 38, la cual define a los activos intangibles
como “un activo identificable, de carácter no monetario y sin sustancia física”.

Existen dos características principales de los activos intangibles

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Representan costos que se incurren Los beneficios futuros que la entidad


o derechos o privilegios que se espera obtener se encuentran
adquieren, con la intención de que frecuentemente representados, en el
aporten beneficios económicos presente, en forma intangible
específicos a las operaciones de la mediante un bien de naturaleza
entidad durante periodos que se incorpórea, es decir, que no tiene una
extienden más allá de aquel en que estructura material ni aportan una
fueron incurridos o adquiridos. Los contribución física a la producción u
beneficios que aportan son el operación de la entidad. El hecho de
sentido de permitir que esas que carezcan de características
operaciones reduzcan costos o físicas no impide que se les pueda
aumenten los ingresos futuros. considerar como activos válidos, ya
que su característica de activos se las
da su significado económico, más
que su existencia material específica.

Figura 18. Características de los activos intangibles. Elaboración propia

También los activos intangibles establecen elementos distintivos, tal y como se muestra en la
siguiente figura.

debe tener control


sobre dichos
beneficios.

elementos
debe distintivos que
proporcionar definen un activo
beneficios intangible, ya sea debe ser
económicos identificable
generado
futuros internamente o
adquirido

debe carecer
de sustancia
física

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Figura 19. Elementos de los activos intangibles. Elaboración propia

Ahora te presentamos algunos ejemplos de activos intangibles para que comprendas de mejor
manera el tema.

Algunos ejemplos de activos intangibles

Derecho o privilegio que se recibe de una organización para efectuar Mcdonald´s, Café colibrí, Mi viejo café,
Franquicias
de manera exclusiva negocios en un área geográfica determinada. SUBWAY, 7 Eleven, Mobil, Visa.

Representa los nombres comerciales, símbolos o emblemas que


Adidas, Coca-cola, Nike, Hershey´s, VW,
Marcas identifican un producto o conjunto de productos, y que dan derechos
VMW, Samsung, Apple.
de exclusividad o explotación a sus propietarios.

una compañía de tarjetas de felicitación puede


Es un acuerdo contractual para utilizar un nombre de marca, patente obtener una licencia para usar las imágenes de
Licencias Hannah Montana o de los personajes de "Los
o propiedad que pertenece a otra entidad comercial.
Simpson" en las tarjetas.

Corresponden a los derechos de exclusividad otorgados por el


Patentes Elaboración de medicamentos.
gobierno, para la fabricación, uso o venta de un producto nuevo

Garantía que otorga el gobierno de un país al autor de una obra para


Derechos de ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los Los que se manejan sobre obras literarias,
autor productos obtenidos de esta, durante un periodo determinado. películas, libros, canciones, personajes.
Guajardo (2018).

Representa los beneficios concedidos por las autoridades Casetas de cobro en las autopistas, líneas de
Concesiones
gubernamentales y permite el uso de un bien público transporte, construcción de carreteras

Know How Representa la técnica o arte secreto sobre la manera de hacer algo
Como se hace una pizza en un restaurant
(saber hacer) con facilidad y eficiencia utilizando la experiencia acumulada.

Crédito Imagen favorable, localización geográfica


Prestigio comercial que posee una organización.
mercantíl optima, buena participación en el mercado.

Programas para llevar contabilidad como


Software Programas, sistemas y aplicaciones de equipos de computo.
Aspel, Contapaq, Control 2000

Figura 20. Ejemplos de activos intangibles. Elaboración propia.

A continuación, en términos de la NIF C-8, te mostramos algunas definiciones que es importante


conozcas para efecto de comprender mejor la terminología que se maneja en este tema.

Activos netos adquiridos. - Es el monto neto de activos tangibles e intangibles adquiridos


y pasivos asumidos del negocio “adquirido”, que se obtiene en una “adquisición de
negocios”.

Adquirido. - En una “adquisición de negocios” es el “negocio” sobre el cual la “adquirente”


obtiene control.

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Adquirente. - Es quien adquiere un activo intangible y en una “adquisición de negocios” es


la entidad que obtiene control del “negocio” adquirido.

Adquisición de negocios. - Es la transacción por medio de la cual una entidad


(“adquirente”) adquiere los activos netos de uno o varios “negocios” y obtiene control sobre
los mismos. Incluye también todas las fusiones entre entidades independientes.

Costo de adquisición. - Es el monto pagado en efectivo o equivalentes por un activo


intangible al momento de su adquisición.

Crédito mercantil. - Es el exceso de la contraprestación sobre el valor razonable o


específico de los “activos netos adquiridos”. En una “adquisición de negocios” es un activo
intangible que representa beneficios económicos futuros que surgen de otros activos
adquiridos en una adquisición de negocios que no son identificables individualmente ni
reconocidos por separado.

Negocio. - Es un conjunto autosuficiente de actividades y activos o de activos netos, que


son o pueden ser operados y administrados por un único centro de control, con el propósito
de generar un rendimiento u otros beneficios a sus dueños (inversionistas, otros
propietarios, miembros o participantes).

Valor neto en libros. - Es el saldo neto del activo intangible, después de deducir la
amortización acumulada y, en su caso, ajustado por las pérdidas por deterioro.

Valor residual – Es el monto neto que la entidad espera obtener de un activo intangible al
final de su vida útil, después de haber deducido los costos derivados de su enajenación o
su disposición.

Amortización.

Al igual que en las propiedades, planta y equipo, donde se realiza la depreciación como una
manera de recuperación del dinero invertido en su momento, para los activos intangibles se llama
Amortización, y es la distribución sistemática del costo de un activo intangible de vida definida
entre los años de su vida útil estimada. El cargo por amortización para cada período debe
reconocerse como un gasto.

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La cantidad amortizable de un activo intangible debe asignarse sobre una base sistemática
durante su vida útil estimada, salvo que tenga vida indefinida.

Consideraciones.

Los activos intangibles considerados con una vida útil indefinida no se amortizan y su valor
debe sujetarse a las disposiciones normativas sobre pruebas de deterioro. Si no hay factores
legales, regulatorios, contractuales, competitivos, económicos, etcétera, que limiten la vida útil
de un activo intangible, su vida útil debe ser considerada como indefinida. El término indefinido
no significa infinito.

El método de amortización usado debe reflejar el patrón en que los beneficios económicos futuros
del activo serán devengados por la entidad. Si dicho patrón no puede determinarse
confiablemente, debe usarse el método de línea recta.

a) se clasifique
como un activo
destinado para
la venta

El método de
amortización utilizado
se debe aplicar en
forma consistente de
periodo a periodo y
debe cesar su
amortización cuando

b) se retire c) se
intercambie

Figura 21. Situaciones para cambio de método de amortización. Elaboración propia.

El periodo y el método de amortización deben revisarse periódicamente, si la vida útil esperada


del activo es diferente en forma significativa de las estimaciones previas, el periodo de
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amortización debe cambiarse de acuerdo con la nueva situación.

Es importante mencionar que al igual que los activos fijos, para los intangibles la Ley del Impuesto
sobre la renta en su artículo 33 establece las tasas máximas para amortizar, pero en materia
contable debe determinarse conforme lo establecido en las NIF´S.

Tratamiento contable del crédito mercantil

Para efectos de lo que denomina crédito mercantil, veremos las implicaciones en materia de
amortización; donde se establece que El crédito mercantil de un negocio adquirido no debe
amortizarse, sin embargo, por considerarse un activo intangible con vida indefinida debe
sujetarse a pruebas de deterioro de acuerdo con la norma relativa, al cierre de cada periodo por
el que se informa.

Erogaciones en etapas preoperativas

Existen muchos negocios que pasan por etapas cuando nacen o se crean, en esta ocasión
hablaremos de los desembolsos que se incurren durante la etapa del inicio de una entidad, tanto
comercial como de producción o de servicio, ya que dedica la mayoría de sus actividades a
establecer un nuevo negocio. También es aplicable a entidades ya en operación que adoptan un
nuevo giro o ampliación sustancial de su capacidad, antes de iniciar sus actividades en forma
comercial. (Párrafo 68 NIF C-8).

En la práctica se utilizan varios términos para referirse a los costos en la etapa preoperativa, tales
como costos de preapertura, costos de arranque y costos de organización. Para propósitos de
esta norma, todos estos términos hacen referencia a las erogaciones en etapas preoperativas.

La amortización debe iniciarse inmediatamente que la empresa deja la etapa preoperatoria. El


período de amortización por lo general será corto, pues se estima que son los primeros años los
que se beneficiarán de los gastos preoperativos incurridos y además es un hecho que la empresa
va sufriendo cambios graduales que modifican la organización inicialmente. El método de
amortización será normalmente en línea recta; sin embargo, se podría emplear otro método de
amortización que sea más adecuado para la partida.

Ahora te presentamos algunos ejemplos para la valuación y el registro contable de activos


intangibles, así como de la amortización.
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El registro contable correspondiente por la adquisición de una marca por la cantidad de $


45,000.00 más IVA; donde también se pagan $ 5,000.00 más IVA por gastos notariales, ambos
pagados con cheque.

Adquisición de una marca que se paga con cheque


Concepto Importe IVA Total
Pago de marca $ 45,000.00 $ 7,200.00 $ 52,200.00

Figura 22. Determinación de cantidades para registro. Elaboración propia.

Ahora una vez que realizamos la valuación, procedemos al registro en diario.

AA 11
Fecha Debe Haber
31/12/2019 Marcas $ 45,000.00
IVA acreditable $ 7,200.00
Bancos $ 52,200.00
Por registro de adquisición de una marca pagada en efectivo.

Figura 23. Registro en diario por la adquisición de una marca. Elaboración propia.

Valuación por pago de gastos notariales por adquisición de una marca


Concepto Importe IVA Total

Pago de gastos notariales $ 5,000.00 $ 800.00 $ 5,800.00

Figura 24. Determinación de cantidades para registro. Elaboración propia.

AA 12
Fecha Debe Haber
31/12/2019 Marcas $ 5,000.00
IVA acreditable $ 800.00
Bancos $ 5,800.00
Por registro del pago por adquisición de una marca

Figura 25. Registro en diario por la adquisición de una marca. Elaboración propia.

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En esquemas de mayor los registros quedarían de la siguiente manera:

+ Marcas - + IVA acreditable - + Bancos -

AA11 $ 45,000.00 AA11 $ 7,200.00 S.I. $ 150,000.00 $ 52,200.00 AA11


AA12 $ 5,000.00 AA12 $ 800.00 $ 5,800.00 AA12

M.D. $ 50,000.00 $ - M.A. M.D. $ 8,000.00 $ - M.A. M.D. $ 150,000.00 $ 58,000.00 M.A.
S.D. $ 50,000.00 S.D. $ 8,000.00 S.D. $ 92,000.00

Figura 26. Registros en esquemas de mayor. Elaboración propia.

Consideramos que la Marca tendrá una vida útil de 15 años sin valor residual.

Costo de adquisición
= $ 50,000.00
Amortización = $ 3,333.33
= 15 años
Vida legal

Figura 27. Determinación de la amortización. Elaboración propia.

AA 13

Fecha Debe Haber

31/12/2019 Gastos de venta

Amortización
$ 3,333.33

Amortización acumulada
$ 3,333.33
de Marcas

Por registro de la amortización de la marca.

Figura 28. Registro en diario por la amortización. Elaboración propia.

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- Amortización acumulada de
+ Gastos de venta -
marcas +

AA13 $ 3,333.33 $ 3,333.33 AA13

M.D. $ 3,333.33 $ - M.A. M.D. $ - $ 3,333.33 M.A.


S.D. $ 3,333.33 $ 3,333.33 S.A.

Figura 29. Registros en esquemas de mayor. Elaboración propia.

Presentación y Revelación

Presentación

Los activos intangibles deben presentarse en el estado de posición financiera como activos a
largo plazo (no circulantes), deducida su amortización acumulada y perdida por deterioro;
acumuladas.

En el estado de resultados se incluirá el cargo por amortización como gasto de operación.

Revelación

Se debe revelar en los estados financieros o en sus notas

 las vidas útiles o los porcentajes de amortización utilizados,

 los métodos de amortización empleados, segregados los que son de vida útil
definida y lo que son indefinidos

 una segregación de los activos intangibles con vida útil indefinida de los de vida
definida,

 el costo de adquisición, separando cualquier amortización y pérdidas por deterioro

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acumuladas, al inicio y al final del período, y

 el renglón o renglones del estado de resultado integral en donde se presenta


cualquier amortización.

Ejemplos de presentación y revelación.

Te presentamos una balanza de comprobación que contiene información de cuentas que se


consideran como activos intangibles, las cuales vienen en color azul.

Figura 30. Ejemplo de una balanza de comprobación con datos de activos intangibles. Elaboración propia.

Procedemos a la agrupación de las cuentas que integran los activos intangibles.

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AGRUPACIONES

INVERSIONES: $ 24,500.00
FRANQUICIAS $ 4,500.00
LICENCIAS $ 5,000.00
MARCAS 15,000.00

AMORTIZACIÓN ACUMULADA: -$ 4,500.00


AMORTIZACIÓN ACUM. FRANQUICIAS - 500.00
AMORTIZACIÓN ACUM. LICENCIAS - 1,000.00
AMORTIZACIÓN ACUM. MARCAS - 3,000.00

NETO $ 20,000.00

Figura 31. Agrupaciones de activos intangibles. Elaboración propia.

Finalmente se presenta el estado de posición financiera con el rubro de activos intangibles


netos de amortizaciones.

Figura 32. Presentación en el balance general de activos intangibles. Elaboración propia.

Con los datos de la figura 31 las notas al estado financiero pueden ser:

 Las franquicias se valúan a su costo de adquisición que es de $ 4,500.00, se


amortizan por el método de línea recta al 10% anual, se estima una vida útil de 10

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Formulación de Información Financiera 23

años, la amortización acumulada al inicio del ejercicio fue de $ 45.00 y al final el


ejercicio fue de $ 500.00, la amortización se presenta en los gastos de venta.

 Las licencias se valúan a su costo de adquisición que es de $ 5,000.00, se


amortizan por el método de línea recta al 20% anual, se estima una vida útil de 5
años, la amortización acumulada al inicio del ejercicio fue de $ 0.00 y al final del
ejercicio fue de $ 1,000.00, la amortización se presenta en los gastos de venta.

 Las marcas se valúan a su costo de adquisición que es de $ 15,000.00, se


amortizan por el método de línea recta al 10% anual, tienen una vida legal de 10
años, la amortización acumulada al inicio del ejercicio fue de $ 1,500.00 y al final
del ejercicio fue de $ 3,000.00, la amortización se presenta en los gastos de venta.

Fuentes de información

Cámara de Diputados del Honorable Congreso de la Unión (30 de noviembre del 2016). Ley del
Impuesto Sobre la Renta el 17 de septiembre de 2019, en:
www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/ref/lisr.htm

Guajardo, G.; Andrade, N. (2018). Contabilidad Financiera. México: McGraw Hill Education.

Juárez, L.F. (2012). Principios de Contabilidad Enfoque emprendedor. México: CENGAGE


Learning.

Marshall, D.; McManus, W.; Viele, D. (2017). Accounting What the Numbers Mean. New York:
Mc Graw Hill Education.

Meigs, R., & Mark, B. (s.f.). Contabilidad: La base para decisiones gerenciales. México: McGraw
Hill.

Munson, C. (2018). Definición de licencia y franquicia. Recuperado de:


https://www.cuidatudinero.com/13098793/definicion-de-licencia-y-franquicia

Romero, A. J. (2012). Contabilidad intermedia. México: McGraw Hill.

Romero, A. J. (2018). Principios de Contabilidad. México: McGraw Hill Education.

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