Plan para la adquisición de un vehículo y actividades de una empresa en SST

según su tamaño y clasificación de riesgo

Presentado por: Osmel Darío Gutiérrez Pérez

Presentado a: Andrea Stefania Galindo Rendón

Fundación Universitaria Colombo Germana

Facultad de ingenierías y tecnologías aplicadas
Tecnología en gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Arauca - Simití
2021
 Introducción

La administración es el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar,

organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten
de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización.
(kenny25arte, 2015)

En una empresa independientemente de su naturaleza económica o en nuestra

cotidianidad para realizar la compra de algún tipo de producto, se tiene que contar con
una planeación estructurada para fijar con base a ello con qué recursos económicos se
cuenta, saber cuáles son los objetivos y cuáles son las necesidades a mejorar para
obtener el resultado deseado.

En el siguiente trabajo se observa la elaboración de un plan para la compra de un

vehículo (moto carga) poniendo en práctica cada una de las etapas de la
administración planeación, organización, dirección y control. De igual manera se
evidencia sus respectivas sub etapas. Este vehículo de carga está destinado para una
pequeña empresa que no cuenta con el capital requerido para adquirirlo de contado,
accediendo así a las ofertas que ofrece el mercado, teniendo en cuenta que la
producción actual ha aumentado y necesita ampliar la distribución de los productos a
los diferentes lugares de comercialización.

En una segunda parte del trabajo, tomando como referencia las funciones básicas de
una empresa se desarrolla en un diagrama de flujo las actividades que la empresa
seleccionada debe ejecutar en materia de seguridad y salud en el trabajo. Para el
desarrollo de esta actividad tomaremos como base la Resolución 0312 de 2019, que
establece los estándares mínimos que las empresas deben cumplir de acuerdo a su
tamaño y el riesgo en el cual se encuentra clasificada.
 Desarrollo del trabajo

Datos de la empresa

Razón social: Hielos Arauca Ltda.

Nit: 900092432-7

Arl: Positiva compañía de seguros s.a.s

Dirección: cra 22 #23 – 05 barrio 7 de agosto

Teléfono: 8851387

Ciudad: arauca

Departamento: arauca

Código y actividad económica: n° 1104 - elaboración de bloques de hielos, bebidas no

alcohólicas, producción de agua mineral y otras aguas embotelladas.

Clase de riesgo: III

Proyecto de compra de vehículo

La empresa hielos arauca ltda es una pequeña empresa que cuenta actualmente con
15 trabajadores, cuya actividad económica es la producción de bloques de hielo,
bebidas no alcohólicas, producción de agua mineral y otras aguas embotelladas, la
producción en la actualidad ha incrementado y por ende sus ventas debido a esto se
hace necesario ampliar la red de distribución fuera del área local lo cual implica la
adquisición de un vehículo de transporte de carga para llevar a esos lugares dicho
producto.
 Plan de compra

Propósito: adquirir un vehículo tipo moto carga para satisfacer el incremento de la

demanda de los productos de la empresa. El plan es a corto plazo (6 meses).

Investigación: existe en la ciudad tres concesionarios y solo en uno de ellos se

encuentra el vehículo con las características deseadas por la empresa.

Estrategia: la empresa hielos Arauca ltda solicitará un crédito en una entidad bancaria
correspondiente al 50% valor de la moto carga, puesto que cuenta con un ahorro que
cubrirá el otro 50% restante del valor total.

Política: es política de la empresa hielos de Arauca ltda, adquirir vehículos de

transporte solo de primera mano.

Presupuesto: la compañía cuenta con un ahorro en el banco de $9.360.000, producto

del incremento de sus ventas en los últimos 6 meses, así que solicitara un crédito a la
misma institución bancaria por un valor de $9.360.000 para reunir los $18.720.000
correspondiente al valor del vehículo (moto carga).
Procedimiento:

1. Solicitud de
compra del
vehículo

2. Establecer las
características del vehículo
a comprar

3. Seleccionar el
proveedor

4. Confirmar las
características del producto
(moto carga)

5. Generar la orden de
compra del vehículo
(moto carga)

6. Recepción del
producto (moto)
ccarga)

7. Evaluación de
desempeño del producto
(moto carga)

8. Evaluación de peligros y
riesgos asociados al
producto

Fin
 Organización del plan

Con la finalidad de organizar el plan de compra de un vehículo la empresa hielos de

Arauca ltda, designada el siguiente grupo de trabajo y sus respectivas funciones:

- Gerente
- Jefe operativo
- Contador
- Responsable del SG-SST

Funciones del grupo de trabajo

Gerente

- Liderar el grupo de trabajo

- Gestionar los recursos
- Asignar funciones
- Autorizar la compra

Jefe operativo

- Entregar informe justificando la necesidad de la compra

- Realizar cotizaciones del vehículo sugerido
- Recibir y poner en funcionamiento el vehículo
Contador

- Asesorar sobre el manejo y gestión del dinero

- Determinar la capacidad de endeudamiento de la empresa

Responsable del SG-SST

- Incorporar el nuevo vehículo al inventario de la compañía

- Gestionar los mantenimientos preventivos
- Gestionar los nuevos peligros y riesgos asociados al vehículo adquirido
- Actualizar matriz de peligros

Dirección del plan

La dirección del plan estará a cargo del gerente, quien será el encargado de liderar el
grupo de trabajo, tomar la decisión final de la compra del vehículo, establecer las reglas
del trabajo entre ellas:

- Cumplir las funciones estipuladas y respetar las del grupo de trabajo

- Solo cotizar vehículos de primera mano
- La autorización final de compra solo la da el gerente.

Él ha autorizado que el tiempo de trabajo de manera extra por el grupo de trabajo será
reconocido con el fin de motivarlo a realizar una buena labor de la siguiente manera:

- Las horas extras que laboren en el proyecto serán remuneradas.

- Se le reconocerán dos días de descanso que serán concertadas con la
 administración para no entorpecer los procesos de trabajo.

La comunicación hacia el gerente siempre será a través del jefe operativo, quien
efectuará como primer conducto regular para la entrega de la información, dudas o
inquietudes.

Control del plan

El control del proyecto estará bajo la dirección del gerente y jefe operativo, quienes
evaluaran permanentemente el cumplimiento de los objetivos del plan (compra de
vehículo tipo moto carga). El proceso de compra se auditará con el fin de evaluar si el
resultado final corresponde a lo planeado y documentar la experiencia de la compra del
vehículo como modelo a seguir en otros tipos de adquisiciones de la empresa.

Actividades de la empresa en seguridad y salud en el trabajo según resolución

0312 de 2019.

Hielos arauca ltda, se encuentra en el rango de once (11) a cincuenta (50) trabajadores
y clasificada por su actividad como riesgo III, por lo tanto, se ajusta al cumplimiento de
21 estándares mínimos según resolución 0312 de 2019.

Actividades de la empresa en SST

según resolución 0312 de 2019

0 Contratar tecnólogo en SST con

mínimo 2 años de experiencia o
Asignación de persona que diseña el
profesionales en SST
sistema de gestión de SST
0
Asignación de recursos para el
Sistema de Gestión de SST

0
 Afiliación al Sistema de Seguridad
Social Integral
0 Conformar, capacitar y verificar el
Conformación y funcionamiento cumplimiento de las
del COPASST responsabilidades del COPASST

0
Conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral.
0

Diseñar programa de capacitación

Programa de capacitación de acuerdo con los peligros
prioritarios identificados.
0

Política de seguridad y salud en el

trabajo
0 Elaborar plan de trabajo anual,
identificando como mínimo:
Plan anual de trabajo objetivos, metas,
responsabilidades, recursos y
0 cronograma anual.
Archivo y retención documental del
sistema de gestión de SST
Identificar las características de la
0 población trabajadora (edad, sexo,
cargos, antigüedad, nivel
Descripción socio demográfica y
escolaridad, etc.) y el diagnóstico
Diagnóstico de condiciones de salud
de condiciones de salud.
0
Actividades de medicina del trabajo y
de prevención y promoción de la
salud
Realizar exámenes médicos –
ocupacionales de acuerdo con la
Evaluaciones médicas normatividad y peligros a los que
ocupacionales se está expuesto.
0

Restricciones y recomendaciones
médicas laborales
 Reportar a la administradora de
0 riesgos laborales (ARL) y a la
entidad promotora de salud (EPS)
Reporte de accidentes de trabajo y
todos los accidentes y las
enfermedades laborales
enfermedades laborales
0 diagnosticadas.

Investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales
0 Identificar peligros, evaluar y
Identificación de peligros y evaluación valorar los riesgos y establecer
y valoración de riesgos controles que prevengan efectos
adversos en la salud de los
trabajadores.

Mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas
Diseñar y ejecutar el plan de
mantenimiento de equipos e
instalaciones.

Entrega de los elementos de

protección personal – EPP y
capacitación en uso adecuado

0
Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias

0
Brigada de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias

Revisión por la alta dirección.

 Conclusión

Con la elaboración del presente trabajo pudimos no solo aprender el concepto de las
etapas del Proceso Administrativo, sino también la aplicación de las mismas, las que a
su vez se dividen en subetapas, que les son propias y sin las cuales es difícil precisar
el alcance o el logro de los objetivos propuestos cualquiera sea el plan para ejecutar.

Comparado con la cotidianidad, vemos que nada es diferente, pues, el proceso

administrativo está presente en cada adquisición de productos y/o servicios que, por
necesidad, ya sea para, consumo o uso, estamos aplicando de forma práctica lo que
hemos aprendido de manera académica por decirlo de alguna manera, es así como
cuando vamos a una tienda, un almacén, una concesionaria o cualquier otro punto de
venta, siempre que esté presente una necesidad, se genera la obligación de buscar
una forma de subsanarla, ya sea mediante la compra de contado o a crédito, lo que
comúnmente llamamos fiado, pero que para cada caso existe un proceso específico,
con lo cual, reiteramos, se está poniendo en práctica cada una de las etapas en que se
divide y subdivide el proceso administrativo.
 Bibliografía

arlsura. (13 de FEBRERO de 2019). RESOLUCION NUMERO 0312 DE 2019. Obtenido

de
https://www.arlsura.com/files/Resolucion_0312_de_2019_Estandares_Minimos.p
df

kenny25arte. (4 de Septiembre de 2015). ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

TECNOLÓGICOS. Obtenido de
https://kenny25arte.wordpress.com/2015/09/04/administracion-y-planeacion/