Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
comercial
Coordinación:
Juan Ramón Giráldez Alonso
Autora:
Yolanda Arranz Sebastián
Diseño y Maquetación:
Jesús Arroyo Bueno.
Cubiertas:
Jesús Arroyo Bueno.
La planificación comercial
Í NDICE
PRESENTACIÓN .............................................. 4
2.ELPLANDEMARKETING....................................8
2.1. Características del plan de marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2. Utilidad del plan de marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4.ANÁLISISDELASITUACIÓN .................................13
6.DETERMINACIÓNDEOBJETIVOS ............................18
8.ACCIONESOTÁCTICAS ....................................26
9.PRESUPUESTO............................................28
10.CONTROLDELPLANDEMARKETING........................30 U
N
11. LA PRESENTACIÓN DEL PLAN DE MARKETING . . . . . . . . . . . . . . . . 33
I
D
A
3 D
Políticas de marketing
PLANIFICACIÓN
COMERCIAL
Planificación
estratégica
se materializa en
su elaboración
sigue unas
Escrita Oral
Etapas
que son
1ª ANÁLISIS DE
LA SITUACIÓN
INVENTARIO DE
2ª
PROBLEMAS Y
OPORTUNIDADES
3ª DETERMINACIÓN DE
OBJETIVOS
4ª ELECCIÓN DE
ESTRATEGIA
5ª ACCIONES O
TÁCTICAS
6ª
PRESUPUESTO
7ª
CONTROL
4
La planificación comercial
Es necesario, por tanto, que exista una estructura global que rela- La planificación comercial
cione todos los instrumentos, y que encauce éstos hacia los objetivos engloba y relaciona todos los
de la empresa. Esta combinación o marketing-mix, es la base de la instrumentos del marketing
planifi-cación comercial.
Planificar es necesario y casi nos atreveríamos a decir imprescindi-ble Cada función básica de la
para sobrevivir en un entorno competitivo y en evolución. Las em-presas empresa debe realizar su
que realicen una adecuada planificación podrán aprovechar de modo más propio plan
efectivo las oportunidades que se les presenten y utilizar con mayor
efectividad los recursos internos de que dispongan.
U
1 N
Drucker, P. (1975): La gerencia. Tareas, responsabilidades y prácticas,
Ed. El Ateneo, Buenos Aires, págs. 85-89. I
D
A
7
D
2. EL PLAN DE MARKETING
Por tanto, un mismo plan no puede servir para todos los años. Inclu-
so en los mercados más estables, aparecen nuevas oportunidades y po-
sibilidades, así como nuevas amenazas y nuevos problemas.
ACTIVIDADES
1ª Señala cuáles de las siguientes afirmaciones son verdaderas y cuáles falsas.
Razona tu respuesta.
ACTIVIDADES
3ª Señala cuáles de las siguientes afirmaciones son propias de un plan de marketing y cuáles no lo son.
Razona tu respuesta.
10
Al igual que en el caso anterior, dependerá del tipo de empresa y del El plan suele ser aprobado por
organigrama de ésta, pero lo normal es que sea la Gerencia o la Direc- la Dirección General
ción General quien estudie y sancione la propuesta hecha por el res-
ponsable de su preparación. En casos extremos, cuando la trascenden-
cia de las inversiones requeridas por los objetivos de marketing lo justi-
fique, podría ser aprobado por el Consejo de Administración.
Si se pretende que el plan de marketing sea puesto en marcha el El plan se debe tener
pri-mero de enero de cada ejercicio, conviene confeccionarlo para preparado un tiempo
finales de noviembre, dejando diciembre para la circulación del antes de su puesta en
mismo entre los di-rectivos que deban conocer los términos del marcha
mismo y que no hayan in-tervenido en su confección.
1. Análisis de la situación.
2. Inventario de problemas y oportunidades. U
3. Determinación de objetivos. N
4. Elección de la estrategia.
5. Acciones (tácticas). I
D
A
11 D
6. Presupuesto.
7. El control del plan de marketing.
El plan de marketing debe Aunque en este proceso no se nombra como etapa la introducción o
comenzar con una presentación , es obvio que el plan de marketing deberá comenzar con
presentación del producto y de una descripción pormenorizada de la oferta del producto o servicio que
su mercado actualmente se está haciendo llegar al mercado (objeto de estudio), así
como del segmento o segmentos de actuación.
Una vez conocidas las distintas etapas del plan, debemos cono-
cer cómo y en qué momento debemos ponerlas en marcha. Para ello
es conveniente definir un calendario de actividades que sirva de
orientación.
ETAPAS DE UN PLAN DE ¿Es preciso que las etapas sigan este orden?
MARKETING
Seguir el orden de las etapas de forma sistemática es
Análisis situación absolutamen-te necesario si queremos alcanzar los objetivos
generales de marketing partiendo de la situación actual.
D.A.F.O. Para comprender la necesidad de esta secuenciación de las
etapas, a continuación se presenta como ejemplo una situación
Objetivos concreta: tra-bajamos en una agencia de viajes y nos encargan la
planificación de un viaje a París en Semana Santa, para un grupo.
Estrategias
En primer lugar debemos recopilar todos los datos
disponibles: número de personas que componen el
Planes de acción grupo, características (edades, procedencia, ...), motivo
del viaje, presupuesto, duración del viaje, climatología,
Presupuesto itinerarios posibles, necesidad de guía o no ..., esto es el
análisis de situación .
Control Una vez recogidos estos datos, valoramos los pros y los contras
de llevar al grupo en avión, en tren o en autobús, de coger el
avión en fin de semana o entre semana, de elegir un día de salida
u otro, de alojarlo en un hotel o en un apartahotel ..., hacemos un
inventario de oportunidades y problemas.
12
● Quién elabora el plan de marketing, quién lo aprueba y cuándo debe estar preparado, son
cuestiones que deben quedar respondidas antes de su establecimiento. El plan de marketing
es un proceso que consta de varias etapas: análisis de la situación, inventario de problemas
y oportunidades, determinación de objetivos, elección de las estrategias, acciones,
presupuesto y control del plan.
ACTIVIDADES
4ª Una pequeña empresa de transportes decide realizar un plan de marketing para ponerlo en
práctica a principios del próximo año. Según lo estudiado, ¿quién lo debería elaborar?,
¿quién lo debería aprobar?, ¿cuándo debería estar preparado?
4. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
Se analizan los aciertos y Análisis de los aciertos y errores en las decisiones estratégicas
errores del plan anterior del plan de marketing anterior, de la calidad en la ejecución de las
acciones planeadas, de los aciertos y errores en las decisiones
tácticas, y final-mente, de las causas de incapacidad de reacción
ante situaciones im-previstas.
Se analiza el consumidor ◗El análisis de mercado fue durante mucho tiempo el único pun-to
objetivo que debía desarrollarse para confeccionar un plan de marke-ting y
siempre a través de una encuesta; sin embargo, en la ac-tualidad,
existen muchas otras formas de obtener una informa-ción fiable.
Tiene por objeto la determinación de los consumidores objetivo, así
como sus características esenciales. Actividades de este análisis
son las necesidades y deseos del consumidor, los hábitos de
compra, así como su capacidad de compra.
Se analizan factores no ◗El análisis del entorno nos proporciona información sobre el
controlables conjunto de factores no controlables por la empresa que limitan
o impulsan su desarrollo. Tales factores pueden ser: económi-
cos, políticos, sociológicos y culturales, tecnológicos, etc..
14
◗Elanálisis de la competencia implica el análisis del sector Mediante este análisis se trata
em-presarial en el que se ubique la empresa. Tiene por de conocer la posición de la
objetivo co-nocer la posición de la empresa respecto al resto empresa respecto de las
de las em-presas que lo componen, tanto de las que son de demás
su compe-tencia directa como de las que no. De este
análisis se extraerán conclusiones sobre las tendencias,
segmentos de mercado y factores clave de éxito que puedan
dar lugar a oportunidades y amenazas para la empresa.
ANÁLISIS INTERNO
DE LA SITUACIÓN
desarrollo
16
ACTIVIDADES
5ª Identifica con qué tipo de análisis, de los que acabamos de estudiar, puede una empresa de
material de fontanería, obtener la siguiente información:
5. INVENTARIO DE PROBLEMAS Y
OPORTUNIDADES
Las otras dos, debilidades y amenazas, dificultarán y puede llegar Mediante el DAFO se
a impedir el logro de los objetivos fijados. Son los puntos débiles. analizan los puntos
fuertes y débiles
Ejemplo: El análisis DAFO de la empresa de jabones podría
incluir la siguiente información:
Análisis DAFO
ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO
Amenazas Oportunidades Fortalezas Debilidades
◗Marcas de jabones consolidadas en ◗Clientes y proveedores ◗Bajo coste ◗Falta de notoriedad de la
el mercado. conocidos. ◗Capacidad para financiar la marca.
◗Mucha publicidad y promociones de ◗Red comercial con empresa. ◗Tiradas cortas.
venta por parte de los mucha experiencia. ◗Líder de ventas entre la ◗Misma fórmula cualitativa de los
competidores. ◗Preferencia del público población mayor de 60 años. jabones desde hace 10 años.
◗Tendencia a presentaciones por este jabón entre ◗Mucha experiencia en el sector ◗Diseño anticuado del producto.
ecológicas. todos los de aroma y en la producción. ◗Nula inversión publicitaria. U
◗Tendencias a jabones neutros y lavanda. ◗Excelente y tradicional aroma ◗Poca inversión en promoción N
dermoprotectores. lavanda. de ventas. I
D
A
17
D
ANÁLISIS SITUACIÓN
RECUERDA
6. DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS
Sin objetivos no se sabe a La determinación de metas u objetivos es una de las fases más com-
dónde se quiere llegar ni plejas y controvertidas. Mediante los objetivos, se determinará dónde
de qué forma queremos llegar y de qué forma.
Los objetivos deben ser Normalmente, el objetivo señala una sola tarea, pero si se formula
compatibles entre sí más de un objetivo, o si se añaden condiciones al principal, hay que te-
ner cuidado de que no sean incompatibles entre sí. Es decir, que la
con-secución de los unos no impida el logro de los otros.
18
OBJETIVOS GENERALES
Objetivos de Objetivos
producción financieros
Objetivos de Otros
marketing objetivos
Los objetivos deben Por otro lado, se debe tener en cuenta que los objetivos no sólo de-
fijarse desde un punto de ben fijarse desde el punto de vista cuantitativo, sino también desde el
vista cuantitativo y punto de vista cualitativo. Ejemplos de ello son:
cualitativo
● Cuantitativos: participación de mercado, de rentabilidad, coefi-
ciente de penetración, ventas, beneficios o margen de contribución, ro-
tación de inventarios, etc.
20
◗Adecuadas
◗Medibles
◗Viables
◗Consensuadas
REC U E R D A
Características y aceptadas
◗Flexibles
deben reunir ◗Motivadoras
◗Comprensibles
OBJETIVOS DEL ◗Coherentes
MARKETING
deben fijarse
Cuantitativamente
Cualitativamente
ACTIVIDADES
6ª Una bodega de vinos española que comercializa sus vinos en España desde hace 12 años y que
posee una cuota de mercado del 15%, se ha planteado los siguientes objetivos: “conseguir en
Francia una cuota de mercado del 40% en 1 año, maximizando su rentabilidad”. Según lo que
acabamos de estudiar, ¿son compatibles estos objetivos? U
N
Razona tu respuesta.
I
D
A
21
D
7. ELECCIÓN DE LA ESTRATEGIA DE
MARKETING
Una vez realizados los análisis que permiten dibujar las oportunida-
des, amenazas, fortalezas y debilidades, y fijados los objetivos de mar-
keting, se estará preparado para la elección de la estrategia de marke-
ting más adecuada (siempre en concordancia con la estrategia corpora-
tiva) a nuestras posibilidades.
Es necesario que la Estas estrategias deben quedar bien definidas en el plan de marke-
estrategia quede bien ting, para que la empresa pueda colocarse ventajosamente en el mer-
definida cado y frente a la competencia, de cara a alcanzar el mayor partido po-
sible a los recursos comerciales asignados.
Las estrategias posibles para alcanzar los objetivos pueden ser muy di-
versas. Un mismo objetivo se puede conseguir a través de estrategias dis-
tintas, y la misma estrategia no proporciona siempre los mismos resultados.
Estrategias
Penetración en nuevos mercados Expansión de Atrincheramiento Retirada
la cuota de mercado
◗Entrada ◗Reposicionamiento ◗Reducir riesgo
◗Hueco ◗Desarrollo del mercado ◗Confrontación directa ◗Recolección Beneficios
◗Ampliación ◗Desarrollo del producto ◗Liquidar
◗Posicionamiento ◗Diversificación ◗Reposicionamiento
22
◗Entrar pronto es mejor que entrar primero cuando la En el mercado se puede entrar
empresa cuenta con suficientes recursos para luchar con la el primero, pronto o tarde
que lleva por delante. Las principales desventajas de entrar
pronto pero no el primero radican en que hay que superar
las barreras estableci-das por el primero y en que las
oportunidades del mercado se reducen en cierto grado.
Se puede aumentar la cuota de ● Desarrollo del mercado: esta estrategia persigue el crecimiento
mercado desarrollando el de la cuota de mercado a través de la comercialización de los productos
mercado, el producto o ambos actuales en nuevos mercados. Generalmente esta estrategia pasa por
una expansión geográfica, si bien puede acometerse por otras vías, co-
mo por ejemplo, la utilización de otros canales de distribución.
C) ATRINCHERAMIENTO
24
D) RETIRADA
Evidentemente, cuando, a la luz de los resultados obtenidos del aná- La falta de beneficios y de
lisis de datos anteriores, deducimos que el producto no genera benefi- posibilidades de mejora
cios suficientes y que no tiene posibilidades de mejora en el futuro. motivan la retirada del mercado
ACTIVIDADES
7ª Identifica cuáles de las siguientes estrategias se utilizan para penetrar en nuevos
mercados, cuáles para expandirse y cuáles para retirarse:
ACTIVIDADES
8ª Cuando una empresa tiene su producto en la etapa de madurez, suele optar por el atrincheramiento.
Este atrincheramiento lo puede llevar a cabo mediante dos estrategias: reposicionamiento o
confrontación directa. ¿Qué definición corresponde a cada una de ellas?
b) Se lucha con gran agresividad contra los competidores. Es una auténtica estrategia de fuerza.
8. ACCIONES O TÁCTICAS
Las tácticas se refieren Las diferentes tácticas que se utilizan en el plan se referirán a todos
a cada uno de los y cada uno de los elementos del marketing-mix: producto, precio, distri-
elementos del bución y comunicación, y, por supuesto, estarán en función de todo lo
marketing-mix analizado en las etapas anteriores.
Acciones o tácticas
Producto Precio Distribución Comunicación
26
● Producto:
- Modificar la fórmula cualitativa de los jabones: ph
neutro, dermoprotector e hipoalergénico.
- Ampliar la gama de olores con: Fressia, Pinewood,
Frutos del bosque, Manzana verde. En un plazo de
2 meses cada uno.
- Diseñar un nuevo envoltorio y grafismo para los
nombres, de acuerdo con la nueva imagen que
se pretende ofrecer.
- Localizar proveedores de papel de
características “ecológicas”.
- Suavizar las aristas de la pastilla, que están
cortadas demasiado a escuadra.
● Precio:
- Mantener los precios actuales para los nuevos aromas.
- Reducir los costes de la materia prima, buscando
nuevos proveedores.
- Reducir los costes consiguiendo economías de escala.
- Reducir los costes mejorando los procesos
de fabricación.
● Distribución:
- Establecer acuerdos con empresas suministradoras de
productos de higiene personal a cadenas hoteleras.
- Establecer acuerdos con centrales de compra y
grandes superficies.
- Introducir los productos en tiendas especializadas
en cosmética y perfumería.
- Retirar la distribución de aquellos puntos de venta
que no alcancen un volumen mínimo de ventas de
30 unidades/mes.
● Comunicación:
- Contratar indefinidamente a 4 nuevos vendedores.
- Diseñar algún pequeño obsequio promocional para
los consumidores.
- Organizar visitas a las instalaciones para los
mejores clientes, ofreciéndoles una cena.
- Premiar con un viaje a los agentes comerciales
que incrementen en su zona un 30% la
facturación, con respecto al año anterior.
- Enviar a las tiendas displays y expositores para
colocar los productos. U
- Lanzar una campaña publicitaria en revistas de actualidad y
N
del sector de distribución y en cadenas de televisión
autonómicas, dirigidas a segmentos de edad menor. I
D
A
27 D
● Para la consecución de los objetivos propuestos, deben formularse estrategias. Entre las
principales estrategias que puede llevar a cabo la empresa, cabe destacar: la penetración en
nuevos mercados, la expansión de la cuota de mercado, el atrincheramiento y la retirada.
Estas estrategias se llevan a cabo a través de un conjunto de acciones, denominadas tácticas.
Dichas tácticas se refieren a todos y cada uno de los 4 instrumentos del marketing-mix:
producto, precio, distribución y comunicación.
ACTIVIDADES
9ª ¿Sobre qué elementos del marketing-mix se pueden llevar a cabo las siguientes acciones?
a) Cambio de tarifas.
b) Cambio de composición química del producto.
c) Ampliación de la red de ventas.
d) Cambio de diseño.
e) Reducción del número de spots televisivos.
f) Modificación de las condiciones de pago a los clientes.
g) Ofrecer más producto por el mismo precio.
9. PRESUPUESTO
Este presupuesto debe Para que la Dirección apruebe un plan de marketing concreto, de-
incluir la previsión de seará saber lo que va a costar en términos monetarios, así como lo
ingresos, costes y que va a producir en términos de beneficios o margen de contribu-
beneficios ción, si se ponen en marcha todas las acciones y medios propues-
tos en el plan de marketing. De ahí que el plan de marketing deba
terminar por lo menos con una cuenta de gastos e ingresos previ-
sional que sirva para poder emitir un juicio sobre la viabilidad del plan
o demostrar interés por llevarlo adelante.
28
(expresado
en miles)
Ingresos totales por ventas previstas
(nº de unidades de ventas previstas x el precio
de venta por unidad fijado en el plan) . . . . . . . . . . . . . . . .1.352,28
Mediante este presupuesto Es imprescindible prever los recursos humanos que se van a nece-
se asignan tareas y sitar para llevar a cabo el plan. En esta previsión no sólo se trata de cal-
responsabilidades a las cular que personas van a ser necesarias, sino de asignar tareas y res-
personas que componen ponsabilidades a cada una de las personas que componen el equipo.
el equipo
Ejemplo: Si la campaña publicitaria que va llevar a cabo la
empresa de jabones va a ser realizada por personas
ajenas a la empresa (agencia especializada), habrá
que determinar qué persona de la empresa va a ser
la encargada de elaborar y facilitarles el briefing y de
supervisar dichas acciones.
De esta manera se puede saber, no sólo qué acciones hay que rea-
lizar, sino la persona concreta que es responsable de llevarlas a cabo, y
la encargada de coordinar y dirigir a dichas personas.
C) PRESUPUESTO DE TIEMPO
En este presupuesto se Por último, no sólo hay que prever las acciones a realizar y las per-
detalla el tiempo sonas encargadas de su ejecución, sino el tiempo que va a ser necesa-
necesario para cada tarea rio para cada una de ellas.
Sin duda, una mala planificación del tiempo se puede intentar resol-
ver a base de esfuerzo o de dinero, pero, en cualquier caso, esto alte-
raría los presupuestos de recursos financieros y de recursos humanos,
pudiendo llegar a resultar el plan de marketing no viable.
30
Es preferible que el Aunque la ejecución de esta auditoría puede ser llevada a cabo por
marketing audit lo lleven personas pertenecientes a la propia empresa, es recomendable que
a cabo personas ajenas a ésta se realice por personas ajenas a la misma. La única ventaja de
la empresa realizarla a través de personal de la empresa radica en el aspecto
económico, mientras que en el segundo caso, las ventajas se centran
en aspectos de experiencia, objetividad e imparcialidad y dedicación
total.
32
La mayoría de los autores coinciden en señalar que el propio plan de El director de marketing
marketing debe incluir los sistemas que van a ser utilizados para contro- debe preparar planes
lar sus resultados, de forma que si se detectan desviaciones entre los alternativos que permitan
objetivos y los resultados, se podrán tomar las medidas correctoras so- conseguir los objetivos
bre la marcha. No obstante, es conveniente que el Director de Marketing marcados
tenga preparados una serie de planes alternativos que le permitan
con-seguir cumplir los objetivos marcados en un principio.
RECUERDA
ACTIVIDADES
10ª Señala cuáles de las siguientes afirmaciones relacionadas con el presupuesto y control del plan
de marketing son verdaderas y cuáles falsas. Razona tu respuesta.
a) Para la realización del presupuesto del plan sólo se necesita saber lo que va a costar
llevar a cabo dicho plan.
b) Contar con un buen sistema de información es necesario para que el control del plan
resulte efectivo.
c) En el caso de que la empresa se vea en la necesidad de realizar una auditoría comercial, es
recomendable que se realice por personas pertenecientes a la misma empresa.
d) El presupuesto del plan debe incluir la asignación de tareas y responsabilidades a cada
una de las personas implicadas en su realización.
El aspecto externo del Un plan presentado de una manera pulcra, uniforme y ordenada, tie-
plan influye en la ne psicológicamente más posibilidades de éxito que uno que parezca ha-
aprobación del mismo ber sido preparado de cualquier modo.
Todo plan de marketing debe contar con una estructura que facilite
su lectura y que, sobre todo, impida la omisión de información importan-
te y asegure que la información se expone de una manera lógica. Para
ello, es necesario utilizar aplicaciones informáticas.
34
Después de haber elaborado el plan se realiza el “sumario ejecutivo”, Al finalizar el plan se realiza el
que es un resumen de la totalidad del plan. Aunque este resumen se sue- “sumario ejecutivo” que se
le preparar después, sin embargo a la hora de la presentación debe ir si- sitúa al inicio del plan
tuado al principio del plan de marketing. Este sumario ejecutivo resume la
totalidad del plan en unos pocos párrafos o unas pocas páginas, lo que
permite que la persona interesada en conocer su contenido, se haga rá-
pidamente una idea de si el proyecto merece su atención, sin necesidad
de leerse todo el plan. Por tanto, por muy bueno que sea el plan, el su-
mario ejecutivo debe ser sucinto y bien trazado.
● Presentación formal. En la mayoría de los casos, una vez que La manera de presentar
el plan de marketing ha sido preparado, éste se tiene que presentar formalmente el plan es decisiva
for-malmente ante otras personas (inversores interesados en el plan, en su aprobación
direc-tivos de la empresa que deciden sobre la asignación de recursos
al mis-mo,...). Normalmente, el objetivo de la presentación no es otro
que con-vencer a estas personas de que asignen los recursos
necesarios para la puesta en marcha del proyecto.