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APLICADAS
Facultad de Ingeniería
Proyecto Parcial
ALUMNOS:
El Policlínico Peruano Japonés es una unidad del Departamento de Salud que brinda
atención médica ambulatoria ininterrumpida por más de 40 años. Enfocados en brindar una
atención integral y con profesionales altamente calificados.
En la actualidad, si bien es cierto, el policlínico cuenta con una página web y diferentes
canales de atención, la demora en reserva de citas sigue siendo uno de sus principales
problemas debido a que cuentan con mucha demanda de clientes. En el año 2018,
desarrollaron un aplicativo para reserva de citas disponible en Play Store como en App
Store. Sin embargo, el aplicativo no fue bien recibido por su público debido a múltiples
fallas dentro de la aplicación como, por ejemplo: al momento de registrarse a la aplicación,
esta no nos deja continuar con el proceso de registro, además de su complejidad en su uso.
Contenido
Capítulo 1. Presentación........................................................................................................4
Capítulo 2. Marco Teórico.....................................................................................................5
Capítulo 3: Descripción de empresa y proceso bajo estudio con la definición del problema
Temática a abordar............................................................................................................... 6
3.1 Descripción de la empresa...........................................................................................6
3.2 Análisis....................................................................................................................... 8
3.3 Definición del problema elegido...................................................................................9
3.4 Objetivos................................................................................................................... 12
3.4.1 Objetivo General................................................................................................12
3.4.2 Objetivos Específicos..........................................................................................12
3.5 Justificación..............................................................................................................12
3.6 Matriz de Selección...................................................................................................13
3.7 Hipótesis de Solución.................................................................................................13
Capítulo 4: Propuesta de mejora cualitativa o desarrollo del tema........................................14
4.1 Modelo de Solución Lógica........................................................................................14
4.2 Funciones..................................................................................................................15
4.2.1 Proceso de Registro............................................................................................15
4.2.2 Solicitud de Reserva...........................................................................................15
4.2.3 Proceso de Pago.................................................................................................15
4.3 Alcance y restricciones...............................................................................................16
4.4 Diagrama de Flujo Principal......................................................................................17
4.5 Casos de Uso del Sistema...........................................................................................17
4.6 Diseño preliminar de pantallas...................................................................................20
Capítulo 5: Propuesta del algoritmo y componente en Python...............................................25
5.1 Análisis de data (Tabla de Variables).........................................................................25
5.2 Código de programación en PYTHON.......................................................................25
Conclusiones....................................................................................................................... 26
Recomendaciones................................................................................................................ 26
Bibliografía......................................................................................................................... 26
Capítulo 1. Presentación
El presente trabajo de investigación y de aplicación se enfoca en la elaboración de un
aplicativo web para reserva de citas médicas solicitadas al área de informática del
Policlínico Peruano Japonés, donde nuestra función principal es facilitar la comunicación e
interrelación entre el Policlínico y el usuario, esto con la finalidad de reservar con eficiencia
y sin demora una cita médica; mediante la implementación de un aplicativo web que ayude
el trabajo colaborativo y a distancia entre el policlínico y su público, además, de guardar los
datos de una manera más segura y con menor probabilidad de error.
Actualmente, las reservas de citas médicas se dan vía teléfono o por correo electrónico
recepcionadas por el área de call center, ya que la app que habían creado no es de utilidad
por los múltiples errores que presenta.
Así, de esta manera, se pueda optimizar el trámite de reservar una cita médica en un tiempo
considerablemente menor. Asimismo, con la aplicación del software en los diferentes
procesos se permite asegurar y mejorar el control que se tiene sobre la información que los
usuarios otorgan al generar su reserva.
Este mejor control ayuda a reducir algún tipo de error y, principalmente, a evitar cualquier
eventualidad que pudiese ocasionar un retraso administrativo. Por otro lado, los usuarios del
software tendrán sus datos almacenados de una manera más segura, reduciendo cualquier
tipo de riesgos en la pérdida de información. Esta herramienta por tanto ayudará
significativamente en la reducción de tiempos operativos que eran necesarios para la reserva
de una cita médica, definitivamente este aplicativo web será un pilar fundamental para el
Policlínico Peruano Japonés.
Capítulo 3: Descripción de empresa y proceso bajo estudio con la definición del
problema Temática a abordar.
En estas imágenes, se observa que, al querer continuar para introducir los datos en la
creación de una cuenta, este no reacciona, por lo que se procede a presionar varias veces.
En esta imagen, se muestra el inicio de sesión y el no reconocimiento de los datos validados
con anterioridad e ingresados correctamente.
Esta captura, evidencia la demora de carga al intentar iniciar sesión después de presionar
varias veces “Acceder ahora”.
Asimismo, buscamos comentarios en la web acerca del proceso de reserva de citas por la
app y obtuvimos lo siguiente:
Debido a todo lo anterior, se evidencia que la app presenta fallas. Es decir, esto se puede
deber a algún error no depurado en su programación que desencadena un resultado no
deseado, una versión desactualizada o por algún virus en los dispositivos. Por esta razón,
decidimos elegir el caso de reservas de citas en el Policlínico Peruano Japonés, ya que,
elaborando una programación correcta, lograremos solucionar esta problemática que aqueja
a la empresa y optimizar el proceso de reserva de citas.
3.4 Objetivos
3.5 Justificación
La atención en un hospital siempre suele ser un problema, del cual muchas personas se
quejan. En especial, los hospitales públicos son los que cuentan con un número excesivo de
reclamos por su pésima atención a los usuarios que los solicitan.
En muchas ocasiones, personas que requieren del servicio de salud por algún siniestro o
emergencias, tienen que esperar horas de horas para lograr sacar una cita. La situación ha
empeorado aún más en el contexto actual de pandemia en el cual nos encontramos, ya que
todas las operaciones y trámites se solicita que sean 100% virtual. Esta situación ha
generado que muchas aplicaciones de hospitales colapsen por no contar con un adecuado
sistema de ordenamiento, que permitan realizar operaciones de reserva en simultáneo. Por
tal motivo, se planteó buscar una mejora en el proceso digital del Policlínico Peruano
Japonés, el cual tenía como función principal reservar citas virtualmente por medio de la
App.
El proceso de reserva de citas necesita y genera mucha información, por lo cual es muy
importante la correcta recopilación de datos del usuario que desea reservar la cita y elegir el
sistema correcto a utilizar. El sistema debe ser adecuado para transformar los datos
personales otorgados en información importante para el proceso de búsqueda de una cita
disponible. Este algoritmo funcionará para no solo encontrar las fechas disponibles más
próximas para las citas, sino realizar las reservas correspondientes y realizar pagos de los
servicios con anticipación. Esta herramienta a implementar servirá como pilar para otros
hospitales que aún no cuentan con un aplicativo capaz de realizar la mayoría de tramites vía
online. Por ello, los ingenieros y programadores se ven obligados a mejorar las
funcionalidades del aplicativo ya existente, para poder brindar un ambiente mucho más
cálido al usuario que ingresa. Esta mejora en el aplicativo incrementará el grado de
satisfacción de los pacientes y optimizará el proceso de obtención de citas online. Por tal
motivo, mediante este trabajo planteamos una propuesta de solución mediante la creación de
un software (app) para facilitar la gestión del mantenimiento en el Policlínico Peruano
Japonés.
Reserva
Pago
● Ingresar n° de tarjeta
● Ingresar fecha de expiración
● Ingresar código CVV
● Mostrar detalle de cita y monto a pagar
● Confirmar reserva
● Enviar al correo el comprobante
Almacenar datos
● Guardar reservas
● Agrupar cantidad de reservas diarias por médico y especialidad
● Calcular mensualmente la cantidad de reservas
Botón de Funciones
4.2 Funciones
A continuación, se detallarán todos los procesos, definiendo las entradas y salidas de cada
uno. Entre estos procesos, se identificaron a registrar, editar y eliminar la solicitud de
reserva médica.
(INGRESO)
(INGRESO)
(REPORTE)
(INGRESO)
(REPORTE)
Capítulo 5: Propuesta del algoritmo y componente en Python
else:
print("Gracias por usar nuestro sistema")
break
print("Paciente"+nombres+" "+apelldidos+"\n")
print("DNI: "+str(dni)+"\n")
print("Medico"+ doctor+"\n")
print("Especialidad"+especialidad+"\n")
print("Turno"+turno+"\n")
print("Forma de pago: TARJETA VISA")
Conclusiones
Según lo desarrollo en este trabajo de investigación, se concluye que la elaboración de una
app eficaz para este centro de salud, logrará optimizar el proceso de reserva de citas, ya que
agilizará este proceso incrementando el público de atención.
Gracias al desarrollo del siguiente trabajo podemos concluir que es fundamental
implementar un software para nuestra empresa que pueda gestionar la información de los
clientes al momento de separar una cita médica, con el objetivo de ofrecer un mejor
servicio, cada vez más personalizado y eficiente.
Se logra concluir que el uso adecuado de un lenguaje de programación nos ayuda a que
nuestra empresa pueda gestionar la información de los clientes en todos los niveles del
proceso de agendar una cita médica con el sistema planteado, con el fin de obtener tiempos
de respuesta más cortos para el usuario lo cual nos permitirá ser más productivos y
competitivos en el mercado.
Recomendaciones
Se recomienda colgar algún vídeo referencial en la página web del policlínico Peruano
Japonés sobre los pasos a seguir si se desea reservar una cita con el médico, hora y
especialidad de su preferencia como forma de capacitación del paciente interesado en
solicitar los servicios médicos para el uso correcto y sin problemas de la app.
También se recomienda crear la cuenta del paciente para la reserva en la app con los datos
personales escritos correctamente, así evitar algún percance en este proceso. Asimismo,
realizar la reserva redactar y elegir el médico, hora y especialidad solicitada de forma
correcta.
Debido a la experiencia adquirida durante el desarrollo del presente trabajo de investigación
logramos recomendar que es esencial plantear un buen pseudocódigo antes de iniciar la
programación del software, ya que así podremos prevenir algún fallo en la lógica de nuestra
programación.
Bibliografía
Segura Soler, J. M. (2020). Interfaz de integración entre un sistema ERP y un MES mediante una
web app desarrollada en Python con Flask (Doctoral dissertation).