SEMANA X

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Carrera

LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO

TÉCNICO EN LOGÍSTICA
DESARROLLO

1.R Para dar respuesta a esta pregunta, voy hablar de lo que sé, trabajo actualmente en el Sector Público
en el área de Facturas ligadas a Abastecimiento, de este modo conozco el Proceso de Compra en este
ámbito.

a) A saber: Las compras de Establecimiento públicos, se rigen por los estatutos de

las Compras Públicas, se desarrollan a través de la Plataforma Mercado

Público, es el comercio electrónico más grande del país, en donde se publican

todas las licitaciones públicas de Chile. A través de ella, más de 850

organismos del Estado adquieren bienes y contratan servicios, por montos que

superan los 10.000 millones de dólares anuales, de forma eficiente y

transparente. ( https://www.garantiasegura.cl/que-es-y-como-funciona-

mercado-publico/), Los Organismo del Estado, no pueden efectuar compras de

manera privada, y deben regirse por los estatutos y leyes de Organismos

Públicos. El proceso de compra está definido en el reglamento interno y,

consta de pasos específicos a cumplir:

 Planificación anual (PAC): Se determina las compras anuales y el monto

necesario para cumplir sus funciones efectivamente, se basa en gastos

anuales anteriores, si no se consigue el envío total de solicitudes.

 Requerimiento o Solicitud de compra: Una vez identificada la necesidad se

envía la solicitud junto a los documentos establecidos, para que sea

evaluada y se le asignen los montos necesarios, generalmente el director da

el visto bueno y Recursos financieros autoriza si son montos sobre las 500

UTM, entonces se da inicio al proceso de compra.

 Una vez definida, a que tipo de compra se está necesitando:

- Licitación Pública Menor a 100 UTM (L1)

- Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)

- Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)

- Convenio Marco

- Compra Ágil

- Trato Directo

Se nombra un Comprador encargado, que servirá de enlace entre el

solicitante y el Proveedor, estará encargado de emitir las órdenes de

compra, y hacer el seguimiento hasta la tramitación con recepción conforme

de la factura.

Ahora, si esto lo extrapolamos a la descripción del caso Maestra, nos

encontramos con Procedimiento de Compras, mucho más al detalle, donde

se estructura cada recurso, diferenciado y con su respectivo formulario y

paso y paso de ejecución, existen similitudes, como por ejemplo, sólo los
 que evalúan y dan conformidad son los rangos altos, se necesitan solicitudes

especificas obviamente por la importancia de calidades ISO a cumplir, de

igual manera se utilizan ordenes de trabajo(ordenes de compra), los pagos

son documentados(actualmente los pagos en sector público los ejecuta casi

un 90% la TGR).

En Resumen, el Proceso de Compras inicia con:

*Plan de Compras:

*Detección de la necesidad: detalle técnico, medidas, etc

* Preparación: Se elije entre varios proveedores.

* Ejecución: Se recibe el presupuesto, se acepta y se emite una Orden de Compra.

* Seguimiento: Plazos de entregas, recepciones.

* Operativa: Almacenaje en bodega, recepción conforme.

*Recepción de factura y pago al proveedor

2.R En relación a los estilos de Compras, Centralizado, Descentralizado, o mixta, esta

Empresa lleva el estilo Centralizado, aunque tenga compras de (Constructoras,

Marketing ,Inmobiliaria), todas son aprobadas por un Gerente General, una vez que se

cuenta con esta aprobación recién se interviene por encargados, que consiguen

presupuestos, y el encargado de Adquisiciones deriva las ordenes ,para realizar el

seguimiento ,almacenaje, recepción y distribución interna.

Yo recomendaría se utilizará un estilo mixto, por sectores diferenciados, además de contar

con un Plan Anual de adquisiciones, esta empresa realiza evaluaciones periódicas a sus

proveedores, por lo que cuenta con una base de datos accesible, lo que facilitaría el proceso

de compra, evitando las vueltas inútiles de aprobaciones, si ya se sabe los montos

disponibles.
3.R Las evaluaciones a los Proveedores de Recursos Críticos, se realiza cada 6 meses,

tiempo establecido para la finalización de Obras, plazo que puede extenderse, pero

básicamente una (unidad) casa debería terminarse en ese plazo. Por tanto , es adecuado el

tiempo de evaluación , no estoy muy convencida eso si del sistema implementado por la

Empresa, , teniendo en cuenta la poca descripción del mismo, las notaciones van muy

estrechas, no se ve definido a que evaluación especifica se alude, el comentario anexo es

escueto, no veo relación en esta evaluación con el propósito de la Empresa, no evaluaría el

compromiso , sino que evaluaría, la calidad de comprado, si se respetan los plazos de

entrega, si existe flexibilidad en las entregas, si se mantienen los costos asociados a los

convenios, evaluaría técnicamente a los proveedores, talvez categorizándolos(recursos

críticos, recursos no críticos, servicios) quien alcance durante 3 evaluaciones la nota

máxima ,puede ser un proveedor diamante, quien tenga 2 evaluaciones deficientes, y no se

vea que trata de solucionar los parámetros a evaluar , ya se bloquea.

De igual manera, se debe evaluar a los Proveedores primerizos, bajo las normativas

establecidas.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2018). Gestión de Abastecimiento. Logística y Abastecimiento. Semana 5

Recursos Adicionales . Semana 5

Tarea Semana 5. Caso Maestra.