INCUBADORA

ULTRA-RÁPIDA

SMART
V 1.2

MANUAL DE
USUARIO
Incubadora automática de indicadores
biológicos autocontenidos para procesos
de esterilización con pantalla táctil e impresora.
Composición

5
1
2
4
3

Partes
1 Impresora térmica
2 Pulsador para alimentación del papel y Led indicador de
Statuts de la impresora
3 Pantalla táctil de 4.3"
4 Área de incubación de 8 posiciones
5 Rompe ampollas o Crusher
6 Plug de alimentación 12 Voltios DC, 5 amperios
 Información de Seguridad
Especificaciones de la fuente de alimentación

Parámetro de entrada Valores Unidad

Voltaje 100-240 Voltios AC
Frecuencia 50/60 Hertz
Corriente 1 Amperios

Parámetro de salida Valores Unidad

Voltaje 12 Voltios DC
Corriente 5 Amperios

Condiciones ambientales de operación

Cond. Ambientales Valores Unidad

Humedad 30-70 %HR
Altitud 3500(Max) m.s.n.m.
Temp. de Operación 12-30 °C
Instalación Sobrevoltaje categoría II
Grado de Contaminación 2
Temp. de Almacenamiento 0-50 °C

Instrucciones de Uso
Descripción General del Equipo

La incubadora automatica Smart Incubator permite la incubación y analisis de resultados de los siguientes
indicadores biologicos autocontenidos:

- Indicadores Biológicos para procesos de esterilización por Vapor a 20 minutos, 1 hora y 3 horas.
- Indicadores Biologicos para procesos de esterilización por por Plasma o Vapor de Peróxido de Hidrógeno
a 20 minutos, 1 hora y 3 horas.
- Indicadores Biologicos para procesos de esterilización por Oxido de Etileno a 3 ó 4 horas.

También permite deshabilitar posiciones para incubar indicadores biologicos autocontenidos por colorimetría.

La incubadora Smart Incubator permite incubar en dos temperaturas: 37°C para Oxido de Etileno ó 58°C
para los demás métodos.
 Instrucciones de Uso

No es posible la incubación simultánea de Indicadores Biologicos para el control de procesos por OE

junto con Indicadores Biológicos para el control de los demás procesos.

Usted puede confirmar un resultado positivo también a través del cambio de color del medio de cultivo al color
amarillo. lo puede hacer en la misma incubadora ya que ésta permite deshabilitar las posiciones deseadas
donde no se realizarán ninguna análisis del indicador biológico, simplemente proveerá la temperatura de
incubación necesaria para el indicador biológico. Por favor, lea las instrucciones de uso de cada indicador
biológico para más información al respecto.
La elección de realizar o no la incubación extendida para confirmación por cambio de color depende de los
protocolos internos de cada laboratorio u hospital.

La incubadora suministra un ticket impreso al obtener un resultado (positivo o negativo) donde se registrarán
los datos mas relevantes del proceso de incubación.

La incubadora posee un “Crusher” o “Rompe - Ampollas” que permite fracturar el indicador biológico para
comenzar el proceso de incubación. puede observar la ubicación del mismo en la página 3.
Puesta en marcha

1. Coloque la Incubadora en una superficie plana, firma, sin vibraciones, lejos de la luz solar,
lejos de fuentes artificiales de luz muy intensas, lejos de corrientes de aire caliente o frío, lejos de
fuentes de calor y humedad excesiva. Posicione el equipo de modo que la desconexión del plug de la
fuente de alimentación no sea dificultosa ni quede deformado. Deje un espacio de al menos 10 cm
desde la pared. No mueva la Incubadora de forma periódica y especialmente durante su uso.
No cumplir con las anteriores recomendaciones, especialmente las subrayadas, podría afectar el
resultado que emite el equipo.

No moje, ni caliente la Incubadora. Si algún líquido se derrama sobre la incubadora, desconéctela

y seque de inmediato. Previo a su encendido, debe verificarse que el equipo este completamente
seco y con las cavidades vacías.

2. Encienda el equipo conectando el extremo de AC de la fuente de alimentación a la red de suministro

eléctrico y luego conecte el otro extremo de la fuente (plug) en la parte posterior del equipo. Se
observará que la pantalla táctil inmediatamente encenderá y el equipo iniciará su operación.

En la primer pantalla, podrá observar la versión del software que posee el equipo.

Igualmente, se encenderá la luz indicadora de papel en la impresora, si ésta luz se vuelve intermitente,
indica que debe cargarse el papel térmico o que la tapa de la impresora no está correctamente cerrada.
De lo contrario, la luz permanecerá fija.

El equipo iniciará tomando la última configuración de programa de incubación y temperatura utilizada.

Puesta en marcha

3. En la segunda pantalla, usted podrá observar que el equipo realiza un “Auto Test”, el analiza el
funcionamiento de los sensores de cada posición.

Incubadora para Indicadores

Biológicos Autocontenidos

Auto Test

4. En la tercer pantalla, el equipo empezará a acondicionar la temperatura.

Temperatura a
alcanzar (temperatura
de incubación)

32.8
Menú
Temperatura actual en tiempo
Configuración
real del bloque térmico
Puesta en marcha

En este momento usted puede ingresar al menú Configuración tocando el ícono

Entrará al menú de configuración:

Configuración de Fecha y Hora

CONFIGURACION Configuración de:

Opciones de - Metodo de esterilización:
Idioma -ETO / Oxido de Etileno
-Vapor
-Peroxido de Hidrógeno
- Tiempos de lectura final
de cada posición.

Configuración del Método de Esterilización:

Pulsando en este ícono, usted podrá seleccionar el método de esterilización para el cual fue
diseñado el indicador biologico que usted desea incubar.
Inmediatamente despues de que usted oprima esta opción, aparecerá una pantalla con las diferentes
opciones que presenta la incubadora:
Puesta en marcha
Puede seleccionar el método pulsando sobre el texto, usted puede observar que el texto seleccionado
cambia de color intermitentemente. Despues de estar seguro de su elección, oprima el icono
para guardar el método seleccionado.

Nota: todos los valores de configuracion realizados, son almacenados en el equipo y cuando este
se vuelva a encender, tomará los ultimos parametros que usted le programó.

Un cambio en la configuración solo puede hacerse con las posiciones vacías.

La incubadora mantendrá la temperatura seleccionada (37 ºC or 60 ºC) durante el proceso de

lectura. El sistema no permite la modificación de la temperatura una vez el proceso de lectura haya
comenzado, a menos que la lectura sea cancelada o finalizada.

Después de oprimir el ícono la incubadora pasará a la siguiente pantalla donde le preguntará

sí desea configurar todas las posiciones iguales, se refiere al tiempo final de incubación de los
indicadores biológicos, refierase a la ficha técnica del indicador biológico suministrada por el fabricante
para saber este parámetro.

La incubadora permite seleccionar diferentes tiempos de incubación: 20 minutos, 1 hora y 3 horas

para las opciones de Vapor y Peroxido de Hidrógeno (temperatura de incubación de 58°C) y de
3 y 4 horas para Oxido de Etileno (temperatura de incubación de 37°C).

Esta pantalla le permite agilizar el tiempo de configuración de la incubadora sí usted solo desea
incubar un solo tipo de indicadores biológicos.
Puesta en marcha
Sí usted oprime la opción de SI, el equipo
pasará a la siguiente pantalla:
En esta pantalla usted podrá seleccionar el tiempo
final de incubación de TODAS las posiciones de
la incubadora, inclusive podrá desactivar TODAS
las posiciones en la opción DISABLED: la incuba-
dora desactivará la opción de análisis de creci-
miento bacteriano y solo servirá como una incu-
badora convencional de 37°C ó 58°C útil por ejem-
plo para hacer incubación de indicadores biologi-
cos de colorimetría.
Sí usted oprime la opción de NO, el equipo
pasará a la siguiente pantalla:
En este momento, la incubadora le empezará a
preguntar por el tiempo final de incubación de
cada una de las posiciones hasta llegar a la po-
sición N° 8. Sea ordenado para configurar los
tiempos de incubación de cada posición, esto le
evitará posibles confusiones a los usuarios del
equipo.
Puesta en marcha

Configuración del idioma:

Sí usted oprime el ícono de IDIOMAS, la incubadora pasará a las siguiente pantalla donde usted
podrá configurar el idioma:

Puede seleccionar el idioma pulsando sobre el texto, usted puede observar que el texto seleccionado
cambia de color intermitentemente. Después de estar seguro de su elección, oprima el icono
para guardar el idioma seleccionado.

Nota: todos los valores de configuración realizados, son almacenados en el equipo y cuando este
se vuelva a encender, tomará los últimos parámetros que usted le programó.
Puesta en marcha

Configuración de fecha y hora:

Sí usted oprime el ícono de FECHA Y HORA, la incubadora pasará a las siguiente pantalla donde
usted podrá configurar la fecha en formato (DD/MM/AAAA) y hora en formato militar (24 horas):

Aumenta día Aumenta año

Disminuye año
Disminuye día

Guarda valores
Aumenta hora de fecha y hora

Disminuye hora
Disminuye minuto
Aumenta minuto

En este punto usted ya terminó de configurar las opciones que puede llegar a tener el equipo.
Pasará de nuevo a la siguiente pantalla:
Puesta en marcha

Temperatura a
alcanzar (temperatura
de incubación)

32.8
Menú
Temperatura actual en tiempo
Configuración
real del bloque térmico

Hasta que la temperatura actual del bloque térmico no llegue hasta la “temperatura de incubación”
la incubadora no pasará a la siguiente pantalla. El tiempo para alcanzar la temperatura de
Incubación puede variar dependiendo de la temperatura que tenga el bloque térmico al encender
el equipo. Sí el bloque térmico se encuentra a una temperatura ambiente de 23°C al momento de
encender el equipo, el tiempo en alcanzar la temperatura de incubación pude ser 35 minutos
aproximadamente.

Igualmente, no puede haber ningún indicador biologico puesto en las cavidades de lectura en este
momento.
 Instrucciones de Uso

Pantalla Principal de Incubación

N° de Posición (cuando está
ocupada parpadea de color)
Barra indicadora del
progreso de incubación
(muestra un avance apro-
ximado en color azul)

Método de Esterilización
del Indicador biológico

Icono de Tiempo de lectura

configuración final del indicador
biológico

Temperatura actual Fecha y hora actual

del bloque térmico

Preparación del Indicador Biologico

Para evitar riesgos de lesiones por los fragmentos de vidrio que se generan al romper la ampolla de
vidrio contenida dentro del tubo plástico del indicador biológico:
-Deje enfriar el Indicador biológico durante el tiempo indicado antes de romper la ampolla.
-Evite la manipulación excesiva del Indicador biológico antes de que el mismo se enfríe, ya que esto
puede provocar que la ampolla estalle.
-Utilice gafas y guantes de seguridad al retirar el Indicador biológico del esterilizador.
-Utilice gafas y guantes de seguridad al romper y presionar la tapa del Indicador biológico.
-No utilice los dedos al romper el Indicador biológico.

Para evitar potenciales situaciones de peligro: evite contacto con la superficie caliente del bloque
metálico del incubador.

Para evitar que los Indicadores biológicos absorban residuos fluorescentes: evite que los
indicadores biológicos entren en contacto directo con indicadores químicos o cintas.
Instrucciones de Uso

Lea las instrucciones de los indicadores biológicos. Antes de colocar los mismos en la auto-lectora,
asegúrese de sellarlos presionando la tapa hacia abajo. Rompa la ampolla contenida en su interior
(utilice el rompe ampollas incluido en la caja de los indicadores biológicos o el crusher que posee la
incubadora en el área de incubación) y asegúrese de que el medio de cultivo moje completamente
el portador de esporas colocado en la parte inferior del tubo.

Esto es de vital importancia en los indicadores de lectura rápida de 1 hora y aún mas importante
en los indicadores biológicos de lectura super rápida de 20 minutos.

Para lograr esto, agite vigorosamente el indicador biológico después de haberlo sellado y fracturado
hacía abajo como si fuera un termómetro. Todo esto se describe en la siguiente secuencia
de imágenes:

A. Presione la tapa hacia B. Fracture el medio de cultivo, puede

abajo para sellar el indicador ser con un dispositivo especial o en el
crusher de la incubadora

C. Agite vigorosamente para que se impregne la tira de esporas con el medio de cultivo
Este paso es muy importante, realicelo aproximadamente 6 veces.
 Instrucciones de Uso

Asegúrese que la posición de lectura que desea utilizar esté configurada con el programa de
incubación correspondiente al indicador biologico que desee analizar.

No retire o cambie el indicador biológico de lugar una vez que haya sido iniciado el proceso de
incubación y lectura. Si esto se produce, se pueden invalidar los resultados. Después de que
haya comenzado el proceso de incubación del indicador biológico, no puede retirarlo de la posición
y luego volverlo a incubar, esto afectaría el resultado. Sí usted retira el indicador biológico después
de haberlo incubado así sea un mínimo lapso de tiempo, no puede volverlo a usar en una posición
de fluorescencia de la incubadora. Solo puede volverlo a incubar y obtener resultados del mismo
mediante colorimetría (cambio de color del medio de cultivo), consulte la ficha técnica del fabricante
del indicador biológico para saber sí éste permite su resultado por colorimetría.

Utilice un indicador biológico que no ha sido expuesto al proceso de esterilización como control
positivo, cada vez que un indicador procesado sea incubado.
Para más información remítase a la sección Control positivo de este manual de usuario.

Coloque el indicador biológico rápido en una posición y aguarde el resultado. La lectura se iniciará
de forma automática. Inmediatamente después de haber ingresado el indicador biológico rápido a
una cavidad, la incubadora emitirá una alarma sonora para indicar que se inició la lectura y mostrará
en la pantalla que dicha posición acaba de comenzar un análisis del indicador:

Pantalla Principal de Incubación

N° de Posición (cuando está
ocupada parpadea de color)
Barra indicadora del
progreso de incubación
(muestra un avance apro-
ximado en color azul)

Método de Esterilización
del Indicador biológico

Icono de Tiempo de lectura

configuración final del indicador
biológico

Temperatura actual Fecha y hora actual

del bloque térmico
Instrucciones de Uso

Cuando se detecte un resultado positivo, la columna de avance se pondrá de color ROJO y una
alarma sonora, esto indicará que el proceso de esterilización al que fue expuesto dicho indicador
ha fallado.

Los indicadores biológicos negativos serán informados colocando la columna de avance de color
VERDE en la posición correspondiente, esto indicará que el proceso de esterilización al que fue
expuesto dicho Indicador biológico ha sido exitoso.

Obtención de Resultados:
Resultado NEGATIVO
(Proceso de esterilización
exitoso)

Resultado POSITIVO
(Falla en el proceso
de esterilización)

Posición
desocupada

Incubación en curso

Interpretación de Resultados:

Lectura por fluorescencia (rápida)

El indicador usado como control positivo debe mostrar un resultado positivo (columna roja ).
Los resultados del indicador esterilizado no son válidos hasta que el indicador biologico usado
como control positivo dé un resultado positivo. Un indicador biologico esterilizado que dé un
resultado positivo, indica un fallo en el proceso de esterilización.
Un resultado negativo (columna verde ) después de 20 min. (58 ºC), 1 hora (58 ºC), 3 horas
(58 ºC), 4 horas (37 ºC) y 3 horas (37 ºC) según el programa utilizado, indica que el proceso de
esterilización fue exitoso.

La presencia de resultados positivos implica que la carga debe ser reprocesada inmediatamente.
Ante estos resultados, revise las buenas prácticas de preparación de la carga y de uso de los
indicadores biológicos. Verificar el volumen de carga a esterilizar así como también la localización
del indicador biológico dentro de dicha carga. En caso de comprobar que el indicador biologico ha
sido utilizado correctamente, se debe interpretar que el esterilizador presenta una posible falla y se
recomienda un mantenimiento del mismo.
Instrucciones de Uso
Lectura Visual
El sistema de lectura rápida por fluorescencia permite la confirmación de resultados por color
mediante incubación luego de 24 horas. Si el proceso de esterilización no fue exitoso, el medio
de cultivo en el indicador se volverá de color amarillo, como se muestra en las Instrucciones de
uso los indicadores biológicos. Si el proceso de esterilización fue exitoso, el medio indicador se
mantendrá sin cambios.

El color del medio de crecimiento en el indicador biologico utilizado como control positivo debe
cambiar a amarillo durante el proceso de incubación para que los resultados sean válidos.
Registre los positivos y descártelos inmediatamente según se muestra en las Instrucciones de uso
los indicadores biologicos.

Impresión de resultados:

Siempre que la incubadora obtenga un resultado, ella imprimirá un ticket con el resultado obtenido así:

Hospinet de Colombia Hospinet de Colombia

Incubadora de Lectura Rapida Incubadora de Lectura Rapida
Smart Incubator Smart Incubator

Posicion: 02 Posicion: 02

Fecha: 22/10/18 Fecha: 22/10/18

Metodo de esterilizacion: Metodo de esterilizacion:

Vapor Vapor

Temperatura de Incubación: 58 C Temperatura de Incubación: 58 C

RESULTADO POSITIVO RESULTADO NEGATIVO

Hora inicial: 06:07 Hora inicial: 06:07

Hora final: 06:20 Hora final: 07:07

Ticket de Resultado Ticket de Resultado

POSITIVO NEGATIVO
Descarte:

Descartar los indicadores biológicos de acuerdo con las regulaciones sanitarias de su país. Los
indicadores biológicos positivos se pueden esterilizar (lea las Instrucciones de uso de los indicadores
biológicos).
Garantía

Hospinet de Colombia garantiza tanto la calidad de los componentes materiales de este producto
como su proceso de fabricación. Si se detecta que el producto presenta defectos de sus materiales
o de fabricación dentro del plazo de garantía (1 año desde su adquisición), la única obligación de
Hospinet de Colombia será la reparación o la sustitución del producto.

No utilice este producto de manera no especificada por este manual, de lo contrario, la protección
proporcionada por el producto podría verse afectada y perdería su garantía.

No sustituya el cable de alimentación ni la fuente de voltaje por otros no provistos con el producto.
Solo personal autorizado por Hospinet de Colombia puede acceder al interior de la incubadora y
sus componentes. Ninguna parte o componente del interior del equipo debe ser manipulada por el
usuario, podría perder su garantía y ocasionar daños al equipo o al personal que la manipula.

Limitaciones de responsabilidad

Hospinet de Colombia no se responsabiliza por las pérdidas o daños producidos por el uso de este
equipo, por negligencia o por responsabilidad estricta del usuario.

Asistencia técnica
 QUICK
INCUBATOR

SMART
V 1.2

USER
MANUAL
Auto-Reader
For incubation and readout of Rapid, Super
Rapid or Ultra Rapid Biological Indicators.
With touch screen and printer.
Composition

5
1
2
4
3

Elements
1 Thermal Printer
2 Indicator Light for Paper Replacement
and Printer Functioning.
3 Touch Screen 4.3"
4 Incubation area for 8 biological indicators
5 Crusher
6 12 volt DC Input, 5 amp.
 Safety information
Power supply specifications

Input parameters Values Units

Voltaje range 100-240 AC Volts
Frequency 50/60 Hertz
Current 1 Ampers

Output parameters Values Units

Voltaje 12 DC Volts
Current 5 Ampers

Environment operating conditions

Environmental conds. Values Units

Humidity 30-70 %HR
Altitude 3500(Max) m.s.n.m.
Operation temperature 12-30 °C
Installation/overvoltage Category II
Degree of contamination 2
Storage temperature 0-50 °C

Instructions for use

General Description of the Equipment

The Quick automatic incubator allows the incubation and analysis of results of the following
self-contained biological indicators:

- Biological indicators for steam sterilization processes at 20 minutes, 1 hour and 3 hours.
- Biological indicators for sterilization processes by Plasma or Steam of Hydrogen Peroxide at 20 minutes,
1 hour and 3 hours.
- Biological indicators for sterilization processes by Ethylene Oxide at 3 or 4 hours.

It also allows to disable positions to incubate self-contained biological indicators by colorimetry.

The Quick Incubator allows to incubate in two temperatures: 37 ° C for Ethylene Oxide or 58 ° C
for the other methods.
 Instructions for use

The simultaneous incubation of biological indicators for the control of processes by OE together with
biological indicators for the control of the other processes is not possible.

You can confirm a positive result also by changing the color of the culture medium to yellow. it can be
done in the same incubator since it allows to disable the desired positions where no analysis of the
biological indicator will be performed, it will simply provide the incubation temperature necessary for the
biological indicator. Please read the instructions for use of each biological indicator for more information
about it.
The choice to perform or not the extended incubation for confirmation by color change depends on the
internal protocols of each laboratory or hospital.

The incubator will give a printed ticket when obtaining a result (positive or negative) where the most
relevant data of the incubation process will be recorded.

The incubator has a "Crusher" that allows fracturing the biological indicator to begin the incubation process.
You can see the location of it on page 3.
Start-up

1. Place the Incubator on a flat, firm, vibration-free surface, away from sunlight, away from very intense
artificial sources of light, away from hot or cold air currents, away from sources of heat and excessive
humidity. Position the equipment so that disconnecting the plug from the power supply is not difficult or
deformed. Leave a space of at least 10 cm from the wall. Do not move the incubator periodically and
especially during its use.
Failure to comply with the above recommendations, especially those highlighted, could affect the result
that the team issues.

Do not wet, or warm the incubator. If any liquid spills on the incubator, unplug it and dry immediately.
Before starting, it must be verified that the equipment is completely dry and with empty cavities.

2. Turn On the equipment by connecting the AC end of the power supply to the power grid and then
connect the other end of the power supply cord (plug) to the back of the equipment. You will notice that
the touch screen will immediately turn on and the equipment will start its operation.

In the first screen, you can see the software version that the equipment has.

Likewise, the paper indicator light on the printer will turn On, if the light becomes blinking, it indicates
that the thermal paper should be loaded or that the printer cover is not properly closed. Otherwise, the
light will remain fixed.

The equipment will start taking the last configuration of incubation program and temperature used..
Start-up

3. In the second screen, you can see that the equipment performs an "Auto Test", it analyzes the
operation of the sensors of each position.

Incubadora para Indicadores

Biológicos Autocontenidos

Auto Test

4. On the third screen, the incubator will begin to condition the temperature.

Target temperature
(incubation temperature)

32.8
Configuration
Actual temperature of the
Menu
thermal block in real time
Start-up

At this time you can enter the Settings menu by touching the icon

You will enter the configuration menu:

Date and Time Settings

SETTINGS Configuration of:

Language - Sterilization method:
Options -ETO / Ethylene Oxide
-Steam
-Hydrogen peroxide
- Final reading times
of each position.

Configuration of the Sterilization Method:

By clicking on this icon, you can select the sterilization method for which the biological indicator
you wish to incubate was designed.
Immediately after you press this option, a screen will appear with the different options presented
by the incubator:
Start-up
You can select the method by clicking on the text, you can see that the selected text changes
color intermittently. After being sure of your choice, click on the icon to save the
selected method.

Note: all configured configuration values are stored in the equipment and when it is turned on again,
it will take the last parameters that you programmed.

A change of incubation program can be made only in the empty positions.

The incubator will keep the selected temperature (37 ºC or 60 ºC) during the reading process.
The system does not allow to modify the temperature once the reading process has begun,
unless the reading is finished.

After pressing the icon the incubator will go to the next screen where it will ask
if you want to configure all the same positions, it refers to the final incubation time of the biological
indicators, refer to the technical sheet of the biological indicator supplied by the manufacturer to
know this parameter.

The incubator allows to select different incubation times: 20 minutes, 1 hour and 3 hours for the options
of Steam and Hydrogen Peroxide (incubation temperature of 58 ° C) and 3 and 4 hours for Ethylene
Oxide (temperature of incubation of 37 ° C).

This screen allows you to speed up the setup time of the incubator if you only want to incubate a single
type of biological indicators.
Start-up
If you press the option of YES, the equipment
will go to the next screen:
In this screen you will be able to select the final
incubation time of ALL the positions of the incubator,
you can even deactivate ALL the positions in the
DISABLED option: the incubator will deactivate the
bacterial growth analysis option and will only serve
as a conventional 37 °C or 58 ° C incubator useful
for example to incubate biological indicators of
colorimetry.
If you press the option of NO, the equipment
will go to the next screen:
At this time, the incubator will start asking you
about the final incubation time of each of the
positions until you reach position No. 8. Be
ordered to set the incubation times of each
position, this will avoid possible confusions to
the equipment users.
Start-up

Language settings:

If you press the LANGUAGE icon, the incubator will go to the following screen where you can
configure the language:

You can select the language by clicking on the text, you can see that the selected text changes color
intermittently. After being sure of your choice, press the icon to save the selected language.

Note: All settings made are stored on your computer and when it is turned back On, take the last
parameters that you programmed him.
Start-up

Date and time settings:

If you press the DATE AND TIME icon, the incubator will go to the following screen where you can
set the date in format (DD / MM / YYYY) and time in military format (24 hours):

Increase Day Year increase

Year decrease
Decrease Day

Saves date and

Increase Hour time values

Decrease Hour
Decrease Minute
Increase Minute

At this point you have finished configuring the options that the equipment may have. It will pass again
to the following screen:
Start-up

Target temperature
(incubation temperature)

32.8
Configuration
Actual temperature of the
Menu
thermal block in real time

Until the actual temperature of the thermal block does not reach the "incubation temperature" the
incubator will not go to the next screen. The time to reach the incubation temperature may vary
depending on the temperature of the thermal block when the equipment is turned On. If the thermal
block is at an ambient temperature of 23 ° C when the equipment is turned On, the time to reach the
incubation temperature may be approximately 35 minutes.

Likewise, there can not be any biological indicator placed in the reading cavities at this time.
Instructions for Use

Main Incubation Screen

Indicator bar incubation
progress (shows an
approximate progress
in blue)
Sterilization Method
of the biological indicator
Configuration
icon
Position No. (when it is busy
color flashes)
S S
T T
E E
A A
M M
Final reading time
of the biological
indicator

Current temperature Current date and time

of the thermal block

Preparation of the Biological Indicator

To avoid risks of injury from glass fragments that are generated by breaking the glass vial contained
within the plastic tube of the biological indicator:
- Allow the Biological Indicator to cool down during the indicated time before breaking the vial.
- Avoid excessive manipulation of the Biological Indicator before it cools, as this can cause the
glass vial to explode.
-Use glasses and safety gloves when removing the Biological Indicator from the sterilizer.
-Use glasses and safety gloves when breaking and pressing the lid of the biological indicator.
-Do not use your fingers when breaking the Biological Indicator.

To avoid potential dangerous situations: avoid contact with the hot surface of the metal block of
the incubator.

To prevent biological indicator absorbing fluorescent waste: avoid biological indicators coming into
direct contact with chemical indicators or tapes.
Instructions for Use

Read the instructions of the biological indicators. Before placing them in the auto-reader, be sure to
seal them by pressing the cover down. Break the ampoule contained inside (use the blister breaks
included in the biological indicator box or the crusher that holds the incubator in the incubation area)
and make sure that the culture medium completely wet the spore carrier placed in the bottom of the
tube.

This is of vital importance in the rapid reading indicators of 1 hour and even more important in the
biological indicators of super rapid reading of 20 minutes.

To achieve this, shake the biological indicator vigorously after having sealed it and fractured it down
like a thermometer. All this is described in the following sequence of images:

A. Press the cover down B. Fracture the culture medium, can be

to seal the indicator with a special device or in the crusher
of the incubator

C. Shake vigorously so that the spore strip is impregnated with the culture medium. This step
is very important, perform it approximately 6 times.
Instructions for Use

Make sure that the reading position you want to use is configured with the incubation program
corresponding to the biological indicator you want to analyze.

Do not remove or change the biological indicator of place once the incubation and reading process
has been initiated. If this occurs, the results may be invalidated. After the incubation process of the
biological indicator has begun, it can not be removed from the position and then re-incubated, this
would affect the result. If you remove the biological indicator after you have incubated it for a minimum
period of time, you can not reuse it in a fluorescence position of the incubator. You can only re-incubate
it and obtain results from it by means of colorimetry (change of color of the culture medium), consult
the technical sheet of the manufacturer of the biological indicator to know if it allows its result by
colorimetry.

Use a biological indicator that has not been exposed to the sterilization process as a positive control,
each time a processed indicator is incubated.
For more information refer to the positive control section of this user manual

Place the rapid biological indicator in one position and wait for the result. The reading will start
automatically. Immediately after having entered the rapid biological indicator into a cavity, the
incubator will emit an audible alarm to indicate that the reading began and will show on the screen
that said position has just begun an analysis of the indicator:

Main Incubation Screen

Indicator bar incubation
progress (shows an
approximate progress
in blue)
Sterilization Method
of the biological indicator
Configuration
icon
Position No. (when it is busy
color flashes)
S S
T T
E E
A A
M M
Final reading time
of the biological
indicator

Current temperature Current date and time

of the thermal block
Instructions for Use

When a positive result is detected, the advance column will turn RED and an audible alarm, this
will indicate that the sterilization process to which the indicator was exposed has failed.

The negative biological indicators will be informed by placing the GREEN color advance column
in the corresponding position, this will indicate that the sterilization process to which the biological
indicator was exposed has been successful.

Obtaining Results:
NEGATIVE result
(successful sterilization
process)

POSITIVE result S
(Failure in the S
sterilization process) T T
E E
A A Empty
position
M M
Incubation in progress

Interpretation of results:

Fluorescence reading (fast)

The indicator used as a positive control must show a positive result (red column).
The results of the sterilized indicator are not valid until the biological indicator used as positive
control gives a positive result. A sterile biological indicator that gives a positive result indicates a
failure in the sterilization process. A negative result (green column) after 20 min. (58 ºC),
1 hour (58 ºC), 3 hours (58 ºC), 4 hours (37 ºC) and 3 hours (37 ºC) depending on the program
used, indicates that the sterilization process was successful.

The presence of positive results implies that the load must be reprocessed immediately. In view
of these results, review the good practices of preparing the cargo and using the biological indicators.
Verify the volume of load to be sterilized as well as the location of the biological indicator within
said load. In case of checking that the biological indicator has been used correctly, it must be
interpreted that the sterilizer presents a possible failure and recommends maintenance of it.
Instructions for Use
Visual Reading
The rapid fluorescence reading system allows the confirmation of results by color by
incubation after 24 hours. If the sterilization process was not successful, the culture medium
in the indicator will turn yellow, as shown in the Instructions for Use, the biological indicators.
If the sterilization process was successful, the indicator means will remain unchanged.

The color of the growth medium in the biological indicator used as a positive control should
change to yellow during the incubation process for the results to be valid. Record the positives
and discard them immediately as shown in the Instructions for Use the biological indicators.

Printing of results:

As long as the incubator obtains a result, it will print a ticket with the result obtained as follows:

Hospinet de Colombia Hospinet de Colombia

Rapid Read-Out Incubator Rapid Read-Out Incubator
Auto-Reader Auto-Reader

Position: 02 Position: 02

Date: 22/10/18 Date: 22/10/18

Sterilization Method: Sterilization Method:

Steam Steam

Incubation Temperature: 58 C Incubation Temperature: 58 C

POSITIVE RESULT NEGATIVE RESULT

Initial time: 06:07 Initial time: 06:07

Final time: 06:20 Final time: 07:07

POSITIVE NEGATIVE
Result Ticket Result Ticket
Discard:

Discard the biological indicators according to the sanitary regulations of your country. Positive
biological indicators can be sterilized (read the Instructions for use of biological indicators).
Warranty

Hospinet de Colombia guarantees both the quality of the material components of this product and its
manufacturing process. If it is detected that the product has defects in its materials or manufacturing
within the warranty period (1 year from its acquisition), the only obligation of Hospinet de Colombia will
be the repair or replacement of the product.

Do not use this product in a manner not specified in this manual, otherwise the protection provided
by the product could be affected and you would lose your warranty.

Do not replace the power cord or the voltage source with others not provided with the product. Only
personnel authorized by Hospinet de Colombia can access the interior of the incubator and its
components. No part or component of the interior of the equipment must be manipulated by the user,
it could lose its warranty and cause damage to the equipment or to the personnel that manipulates it.

Limitations of liability

Hospinet de Colombia is not responsible for losses or damages caused by the use of this equipment,
due to negligence or due to strict user responsibility.

Technical assistance