FORO Nº 1

1. ¿En el marco del Ciclo de Vida de un Proyecto, cuáles son las diferencias
entre las fases de Planificación y Organización y Preparación?
Planificación. – Hace referencia a las actividades tareas y acciones que se deberán
realizar para la ejecución de proyectos a largo plazo. Se considera de vital importancia
la estimación de tiempos para cada actividad a ser desarrollada, los responsables,
insumos, actores involucrados, costos, recursos humanos, realizar un análisis de los
posibles factores que pueden afectar en la puesta en marcha del proyecto. Esto con la
finalidad de poder contar con un plan de contingencia que nos permitirá minimizar los
impactos negativos que pueda afectar el proyecto. Un aspecto muy importante es contar
con un equipo interdisciplinario para la planificación del proyecto, obviamente
dependiente del tipo de proyecto.
Por ejemplo: Para la ejecución de un proyecto en el área rural a simple requerimiento
sin realizar un previo estudio no se puede ejecutar algo que no es viable técnicamente.
Entre tanto lo óptimo será realizar un Diagnóstico del lugar ver las aptitudes del sector,
en cuanto a clima, demografía, potenciales clientes, vías de acceso, entre varias. Este
diagnóstico nos permitirá identificar la vocación productiva del lugar.
Para la realización del mencionado Diagnostico se deberá el equipo encargado a realizar
el mismo, el tiempo, el lugar, posibles muestras de tierra, instrumentos de estudio,
equipo de trabajo, el tiempo en el que se harán las intervenciones, presupuesto, y lo más
importante el tiempo en el que se presentara el documento final. Constituyéndose el
mismo como el punto de partida para el sustento del proyecto productivo. Fruto del
diagnóstico se podrá determinar el proyecto a ser ejecutado las acciones siguientes
serian ver la elaboración del Informe Tecnico de Condiciones Previas, Estudio de
Diseño Tecnico de Pre inversión, posteriormente llevar la misma a la institución
competente.
Organización y preparación. – Hace referencia a como se encarará en proyecto al
momento de su ejecución, que actividades y quienes la realizaran vale decir, es ejecutar
lo planificado saber qué hacer, en que tiempo, con que personal velando por la
ejecución optima del proyecto.
Cabe recalcar que esta etapa es realizada antes de la ejecución del proyecto, organizar a
todos los actores que intervienen en el proyecto, la preparación tanto del lugar, insumos
tiempo, costos y procedimientos en caso de ser necesario realizar un ajuste realizar el
mismo.
2. De acuerdo a lo desarrollado en la Unidad describir el Rol que juega el
Director de Proyecto en la ejecución de un Proyecto.
El rol del Director de Proyecto en la ejecución de proyecto es: La persona que toma
decisiones durante la vida del proyecto puede realizar modificaciones, reducción de
personal, hace el seguimiento de lo establecido en el cronograma, el mismo tiene poder
de decisión. El mismo podrá manejar situaciones adversas, motivar al equipo de trabajo,
generando sinergia en el equipo de trabajo, vale decir que lidera el equipo de trabajo.
El mismo puede nombrar a un activador de proyecto el mismo podrá realizar el análisis
de reportes, monitoreo y control de las actividades realizadas, será como un personal de
apoyo para el Director de Proyecto.