Documento creado para alumnos de

Ingeniería Industrial y el buen desarrollo

de sus Memorias de Título

Consejos
para una
escritura
más efectiva
Version 1.1, Octubre 2020

José Oliveros Romero, PhD

Consejos para una escritura más efectiva – José Oliveros Romero

© José Oliveros Romero 2020

Se autoriza la reproducción total o parcial, con fines académicos, por cualquier medio o procedimiento,
incluyendo la cita bibliográfica del documento

Consejos para una escritura más efectiva

Universidad de Concepción
Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería Civil Industrial
Unidad de Gestión de Proyectos

Versión 1.1, Concepción, Chile

joseoliveros@udec.cl

Citar este documento como:

Oliveros-Romero, J. (2020); “Consejos para una escritura más efectiva”; versión 1.1; Departamento de
Ingeniería Industrial, Universidad de Concepción; Chile.

Documentos de la serie:

1
Consejos para una escritura más efectiva – José Oliveros Romero

Introducción
Este documento describe una serie de consejos para escribir de forma más efectiva, basado en estándares
angloamericanos, escritura científica y reportes de consultoría. El objetivo es que el alumno pueda utilizar
estas recomendaciones para desarrollar sus trabajos escritos y en especial su Memoria de Título.

La base para recomendar estos consejos es el supuesto que informes, artículos científicos, tesis, y ensayos
tienen un fin claro de argumentar una idea que debe ser comunicada de la forma más efectiva posible. Mas
aun, no tienen muchas veces un fin lúdico, sino no más bien un fin utilitario. En otras palabras, el lector no
tiene un interés particular en leer el documento, sino en entender lo más rápido posible lo que el
documento quiere comunicar o argumentar.

Estos consejos no son necesariamente aplicables a cualquier tipo de escritura. Son consejos que ayudan a
escribir de forma más eficiente y priorizando el entendimiento por sobre otros criterios. La poesía, la
columna de opinión, la novela, etc. son otros tipos de escritura en donde ser efectivo y poco entretenido
puede resultar hasta contraproducente.

Este documento tiene tres partes que desarrollan los distintos niveles del texto. El primer nivel es el
documento general, el segundo es el nivel párrafo, y el tercero es el nivel oración.

Primera parte: nivel documento general

1. Todo escrito debe mostrar un argumento

La primera pregunta para partir un escrito, cualquiera este sea, debe ser, ¿cuál es el argumento que estoy
describiendo? ¿Qué es lo que quiero argumentar? ¿Cuál es la tesis que estoy proponiendo? Si bien existen
textos descriptivos como manuales, casi siempre es posible encontrar el argumento detrás de esa
descripción.

El argumento, en la mayoría de los casos, se puede simplificar como una acción que conecta dos ideas. Esto
es relevante porque ayuda a simplificar el texto y hacer que cada sección, párrafo y oración contribuya a
ese argumento central.

Ej.

i)El uso de la metodología X es importante (para el caso de un manual)

Idea 1: la metodología X

acción: es

Idea 2: importancia

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Consejos para una escritura más efectiva – José Oliveros Romero

ii) Evaluar un proyecto para determinar si es rentable (para el caso de un business case)

Idea 1: evaluar un proyecto

acción: determinar

Idea 2: rentabilidad

iii) Esta herramienta para gestionar stakeholders ayudar a generar proyectos exitosos (tesis de
investigación)

Idea 1: La herramienta para gestionar stakeholders

Acción: ayuda a generar

Idea 2: proyectos exitosos

2. Las secciones (o capítulos) deben introducir la estructura de

lo que se viene en el texto
En documento extensos es recomendable reintroducir el tema medular cuando se crea necesario, y
también describir explícitamente qué contienen las secciones de un capitulo o las subsecciones de una
sección. Usualmente esta descripción está en el último párrafo antes de continuar con la siguiente
subsección (ej. pasar desde la sección 3.1 a la subsección 3.1.1.).

Ej. (último párrafo de la introducción de un capítulo)

La estructura del capítulo es la siguiente. La sección 3.1 describe lo que son las alianzas público-privadas. La
sección 3.2 argumenta por qué estas son en muchos casos más eficientes que los proyectos tradicionales.
La siguiente sección desarrolla tres ejemplos de proyectos exitosos. Finalmente, la sección 3.4 plantea como
lograr una mejor aceptación de los proyectos con alianzas público-privadas.

3. Evitar las referencias internas

Evitar hacer referencias internas sobre el documento a menos que sea algo realmente esencial.

Ej.

Como fue argumentado previamente…

Contrario al párrafo anterior…

Basado en el capítulo 5…

Nadie quiere volver al capítulo 5 para entender ese párrafo. Es mejor resumir el argumento, o argumentar
de nuevo, y al final hacer mención del capítulo que contiene el desarrollo completo

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Consejos para una escritura más efectiva – José Oliveros Romero

…Como se argumentó que A que se conecta B (desarrollado en el Capítulo 5), entonces…

4. Los párrafos deben tener un orden lógico

Los párrafos deben tener un orden lógico. Por ejemplo, las conclusiones pueden estar presentadas en
orden de importancia o en orden de las preguntas de investigación. Lo importante es lograr que el lector
entienda cuál es ese orden utilizado.

Ej.

La conclusión más relevante tiene relación con ….

Además, no puede obviarse un hecho...

También contribuye el proceso…

Por último, sería conveniente…

5. Los títulos deben reflejar el argumento

Algo no tan común (a veces no aceptado como buena práctica), pero muy efectivo es lograr que los títulos
puedan explicar el argumento de la sección a desarrollar. Los títulos deben poder explicarse por sí mismos
y evidenciar exactamente lo que se describe en los párrafos que contiene. Títulos muy cortos que no dicen
nada no es recomendable. Ojalá tener títulos que comuniquen una acción.

Ej. Con este documento

1 El argumento del párrafo

2 la estructura en las secciones

3 referencias internas

4 lógica del orden de los párrafos

Etc.

Del ejemplo anterior no se sabe cual es argumento de cada punto, solo está la o las ideas sueltas sin acción.

6. Usar diagramas que resuman la información

Si existen muchos párrafos y definiciones en una sección, ésta debe terminar con un diagrama que resuma
la información. Los diagramas sintetizan los principales criterios o componentes analizados del tema, y
ayudan a reforzar la idea presentada.

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Consejos para una escritura más efectiva – José Oliveros Romero

Segunda parte: Nivel párrafo

7. Los párrafos deben tener una idea central

Cada párrafo debe tener un objetivo claro y comunicar algo concreto; una idea. Se recomienda que al
redactar cualquier parte del documento (cualquiera sea), se incluya de forma provisoria el título del párrafo
en rojo (después se deben borrar todos estos títulos)

Ej

Sección 1.0 Introducción

Párrafo 1: introducción explicando el concepto

Párrafo 2: complejidad del concepto

Párrafo 3: Donde se aplica en la práctica

Párrafo 4: el problema fundamental que existe

Párrafo 5: la oportunidad para resolverlo

Párrafo 6: La razón por la que aún no se ha resuelto

Párrafo 7: estructura de las siguientes secciones

En caso de que los títulos no se ajusten a las ideas cuando se empieza a escribir los párrafos, se pueden
alterar estos títulos para mantener siempre ordenada la línea argumentativa.

Ej.

Complejidad del concepto necesita dos párrafos

Párrafo 1a: complejidad teórica

Párrafo 2b: complejidad práctica

8. Los párrafos deben partir con un “topic sentence”

La primera oración de cada párrafo debe decir de qué se trata el párrafo, así se puede “hojear” el
documento de forma fácil. En ingles, esta oración se llama “topic sentence”.

Ej.

Párrafo 4: el problema fundamental que existe

Existe un problema al utilizar el Balance Scorecard. Este no involucra a los interesados externos del
proyecto…

El ejemplo muestra claramente que el párrafo va a desarrollar la idea de que el balance Scorecard tiene un
problema.

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Consejos para una escritura más efectiva – José Oliveros Romero

9. Los párrafos deben contribuir al argumento

Cada párrafo y su idea central debe contribuir a la idea central o argumento del documento. Si bien no
siempre es posible, tener este principio en mente ayuda a sintetizar información de mejor forma ya que se
está pensando siempre en el argumento central. También permite borrar información innecesaria.
Finalmente, el usar este principio ayuda que escribir explícitamente como la idea del párrafo contribuye al
documento. Usualmente la penúltima o última oración de cada párrafo pude conectar explícitamente el
argumento del párrafo con el argumento central del documento.

10. Un párrafo debe tener más de dos frases y no más de

300-400 palabras
Esta es una regla general y se puede romper. Párrafos de una sola oración no son recomendable. Tampoco
párrafos de una plana; entre tres y cinco párrafos por hoja es razonable.

11. Conectar los párrafos para mantener la línea

argumentativa
Si bien cada párrafo tiene una idea central, este debe seguir un orden lógico con los siguientes párrafos.
Cuando esta conexión no es explicita, la última oración del párrafo antecesor puede introducir el siguiente
párrafo

Ej. (ultima oración de un párrafo y primera del siguiente)

…Por lo tanto, la evaluación de proyectos públicos también debe hacerse de forma ex post.
Consecuentemente, debe existir un marco de trabajo para ello.

En Chile, el marco de trabajo para realizar evaluaciones ex post no está tan desarrollado como en otros
países…

Tercera parte: nivel oración

12. Las oraciones no deberían ser de más de tres líneas

Si una oración tiene más de tres líneas, se debe revisar el sentido de esta, usualmente es muy larga y puede
ser dividida en dos o más oraciones. Es más fácil para el lector identificar una o dos ideas en una oración.
En castellano es común incluir muchas ideas conectadas en una misma oración, pero eso la lectura más
complicada.

13. No partir por el contexto

En castellano es común tener una estructura de escritura que parte por lo menos importante y termina con
un “gran final”. En ingles es mejor ir directo al punto y después explicar las razones que fundamentan ese
punto.

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Consejos para una escritura más efectiva – José Oliveros Romero

Ej.

Si bien es cierto que…. y considerando que…. cuando parece que lo que sucede es…, lo que realmente ocurre
es X.

X es lo más importante de decir, pero se pierde en el párrafo y debería estar al principio de este.

Ej. corregido

Lo que ocurre es X. Las razones son A, B, y C. Es cierto que A. Sin embargo, parece que sucede B. C también
es importante. Por lo tanto, X es lo que realmente ocurre.

14. Ser consistente en la lógica de los conectores

Se recomienda usar conectores evidentes y que faciliten la lectura rápida.

• Lo anterior,
• Sin embargo,
• En consecuencia,
• Al contrario,
• Mas aun
• Por ejemplo,
• Primero, segundo, tercero, por ultimo
• Si hay segundo, tiene que haber primero
• Si hay un “tanto”, debe haber un “como”.

15. Siempre preferir la precisión a la ambigüedad; y

mientras menos palabras para decir lo mismo, mejor.
Los conceptos muy ambiguos y conceptuales no ayudan a la compresión y le restan valor a la escritura.

Ej.

De forma estratégica…

un método tangencial para lograr…

Una perspectiva más amplia…

un sistema para lograr algo (la palabra sistema nunca es clara)

un sistema administrativo…

un método para…

La escritura efectiva debiera siempre preferir palabras e ideas más precisas.

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Consejos para una escritura más efectiva – José Oliveros Romero

Ej. De menor a mayor precisión

Muchos años… un par de décadas… 15 años…. Desde 1987 a 2002.

Las ideas y las explicaciones también deben ser lo más precisas y prácticas posibles. ¡Qué es lo que
realmente quiere decir!

Ej.

Este modelo trabaja con las percepciones laborales

Este conjunto de preguntas (modelo) identifica (trabaja) cuando un trabajador no le gusta su trabajo
(percepciones laborales).

Un vicio del lenguaje es decir que algo “se relaciona con”. Es mucho más preciso decir explícitamente cómo
se relaciona.

Ej.

La poca legitimidad de un proceso de gestión se relaciona con el descontento de los stakeholders.

Un proceso de gestión no legítimo genera descontento en los stakeholders

Este último ejemplo es más explicito, más fácil de entender, y usa menos palabras.

Tener extremo cuidado con palabras como importante, relevante, especial, etc. Son muy amplias y
subjetivas. ¿Para quién es especial?, ¿por qué es importante?, ¿quién decide si es especial?

16. Usar ejemplos para explicar conceptos difíciles

Siempre tratar de dar un ejemplo en caso de que se presente un concepto nuevo o difícil. A veces es posible
usar el mismo ejemplo varias veces a lo largo de un capítulo para hacer aún más evidente la explicación de
los conceptos.

17. Ser consistente con el nombre de un objeto

A diferencia de la prensa escrita o las novelas escritas, en la escritura efectiva se debe evitar cambiar los
conceptos por sinónimos. El usar sinónimos puede confundir al lector.

Ej.

párrafo 1: ...el producto desarrollado...;

párrafo 2: …el resultado obtenido.

Párrafo 3: … el problema del software…;

párrafo 4: ...la ventaja del desarrollo...

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Consejos para una escritura más efectiva – José Oliveros Romero

En el ejemplo, lo más efectivo sería usar siempre la palabra “software” y plantear en cada párrafo lo
concerniente al “software”; no al instrumento, no al desarrollo, no al producto, etc. Sin embargo, a veces
se pueden usar sinónimos para evitar que el texto se vuelva monótono o extraño.

18. La suma de las “topic sentences” debería mostrar el

argumento del documento
Se puede realizar una prueba para evaluar que tan bien desarrollados están los párrafos y las “topic
sentences”. La prueba consiste en que alguien lea el primer párrafo, la primera oración de los siguientes
párrafos y el último párrafo entero. Si la persona logra entender la idea principal del escrito, entonces la
estructura debería estar bien lograda.