Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Diseño y Evaluación de Proyectos
Código: 106005

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Unidad 1 - Fase

2 - Formular el proyecto y determinar su viabilidad

1. Descripción de la actividad

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio
Puntaje máximo de la actividad: 125 puntos
La actividad inicia el: lunes, La actividad finaliza el: lunes, 21
21 de febrero de 2022 de marzo de 2022
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:

Formular el proyecto y evaluar su viabilidad, buscando optimizar los

recursos con base en tres criterios: costo, tiempo y calidad.
La actividad consiste en:

Elaborar un estudio de prefactibilidad con base en la lectura del Anexo

1_Estudio de Caso o a partir de la identificación de una necesidad en
una región o localidad y mediante la elaboración del árbol de problemas
plantear la problemática a resolver, causas y consecuencias,
seleccionar el producto o servicio innovador para desarrollar el
proyecto, establecer posibles beneficiarios, plantear los objetivos
mediante el árbol de objetivos, definir el título del proyecto, clasificarlo,
describir los antecedentes (en caso de ser diferente a los planteados
en el Estudio de Caso) y proceder con la elaboración del estudio de
perfil o prefactibilidad para determinar su viabilidad con base en
resultado de su rentabilidad.
Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:
En el entorno de Información inicial debe:

Leer los contenidos referentes a la Fase 2 tantas veces como considere

necesario hasta que comprenda la temática de estudio.

En el entorno de Aprendizaje debe:

1
Plantear las dudas que tenga sobre el tema o sobre el desarrollo de los
puntos de la actividad, así mismo deberá subir los respectivos aportes
dentro del foro para la elaboración del trabajo colaborativo con el fin de
que existan elementos de juicio suficientes para que se genere el debate
y a partir de ello construir de manera colaborativa el trabajo.
Ingresar a la carpeta Guía de actividades y rúbrica de evaluación -
Unidad 1 – Fase 2 – Formular el proyecto y determinar su viabilidad, allí
encontrará dos (2) documentos anexos que le servirán para desarrollar
su proyecto, para elaborar el árbol de problemas y el árbol de objetivos.

En el entorno de Evaluación debe:

Subir el trabajo colaborativo. Se recomienda subirlo con dos (2) días de

antelación al cierre, para evitar contratiempos.

Evidencias de trabajo independiente:

En esta actividad no se requieren evidencias de trabajo independiente.

Evidencias de trabajo grupal:

Las evidencias de trabajo grupal a entregar son:

Documento escrito en formato Word que contenga los nueve (9) puntos
del estudio de prefactibilidad señalados en los lineamientos generales y
que cumpla con las siguientes pautas de presentación de informes
escritos:
1. Portada (Título de la actividad, nombres y apellidos completos de los
participantes de la actividad, código estudiante o documento de
identidad, # de grupo, nombre del tutor, institución y fecha).

2. Introducción (De autoría propia)

Contenidos desarrollados: El grupo colaborativo deberá entregar el
estudio de prefactibilidad y determinar si el proyecto es viable para
continuar con los estudios complementarios.

4. Conclusiones (De autoría propia).

5. Referencias bibliográficas (Norma APA 7ta ed.).

2
3. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias
de aprendizaje a entregar.

Para evidencias elaboradas en grupo colaborativamente, tenga en

cuenta las siguientes orientaciones

1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes
en el desarrollo de la actividad.

2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará

de entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado
el docente.

3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla

con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de
actividades.

4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los

integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante
el tiempo destinado para la actividad.

Cada integrante del grupo colaborativo seleccionará un (1) Rol a

desempeñar. A continuación, se listan los roles sugeridos:

* Líder del proyecto: Coordina el desarrollo de los todos los estudios

del proyecto, aclara dudas, orienta a los demás compañeros en las
discusiones que se presenten, motiva el desarrollo de los puntos. Al final
es quien hace la entrega del producto solicitado y publica dentro del
foro la evidencia (imagen) de entrega del mismo.

*Gerente de mercadeo: Encargado de estimar la demanda actual y

futura del producto a comercializar en el proyecto, así como elegir el
método de proyección más adecuado, aplicar encuestas mediante
técnica estructurada, establecer el procedimiento para realizar
muestreo y elaborar escalas, estimar tamaño de la muestra, asegurar
que el estudio de mercado cumpla con los requisitos establecidos y
estimar los ingresos previos a la puesta en marcha y durante la
ejecución del proyecto.

3
* Gerente de ingeniería y procesos: Encargado de proveer
información sobre la ingeniería del proyecto como función de producción
y la tecnología del proyecto, seleccionar la localización y tamaño óptimo
del proyecto, aplicación del método de Lange, estimación de los costos
de inversión previos a la puesta en marcha para compra de activos fijos,
activos intangibles o diferidos y capital de trabajo, diagramación del
proceso productivo. Aplicación de herramientas estadísticas e
informáticas que minimicen los costos en el estudio técnico para
volverlo más eficaz y eficiente.

* Gerente contable y financiero: Es el encargado de recopilar la

información de los demás estudios para determinar la viabilidad
financiera del proyecto mediante la utilización de estudios preliminares
financieros, proyección de ingresos y egresos para la elaboración del
Estado de Resultados, Flujos de Caja y evaluación financiera del
proyecto mediante el cálculo e interpretación de los resultados
arrojados por los criterios de evaluación e indicadores financieros para
la toma de decisiones de inversión.

*Controller: Mantiene una comunicación fluida con el tutor sobre el

desarrollo del trabajo colaborativo, monitorea y garantiza que se
desarrollen todos los puntos del trabajo escrito para cada uno de los
estudios de viabilidad por parte de los miembros del grupo dentro de
las fechas establecidas en el cronograma de actividades y recopila los
aportes dentro del archivo que será compartido entre todos.
Al elegir un método o herramienta de cálculo para elaborar alguno de
los estudios de viabilidad, se recomienda tomar en consideración varios
aspectos como: la mayor exactitud de sus resultados, facilidad de
cálculo y tres criterios: costo, tiempo y calidad.

Los siguientes pasos son necesarios para elaborar el estudio de

prefactibilidad del proyecto:

1.Identificación del problema: Elaborar el árbol de problemas, el

cual permite definir con precisión el problema central a analizar, a partir
de este, elaborar el árbol de objetivos, que represente la situación
esperada a resolver.
2. Definición del bien o servicio: Se especifican las características
del producto o servicio.

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3. Introducción: contiene una breve reseña histórica del desarrollo y
los usos del producto, además de precisar cuáles son los factores
relevantes que influyen directamente en su consumo.
4. Antecedentes del estudio: sitúa el estudio en las condiciones
económicas y sociales, y aclara por qué se pensó en emprenderlo.
5. Justificación: se describe la necesidad de resolver el problema y las
razones de ejecutar la propuesta del proyecto.
6. Objetivo del proyecto: se describe el objetivo general del proyecto,
evitando mezclarlo con los componentes, actividades o acciones del
proyecto.
7. Descripción del proyecto: se responden las siguientes preguntas:
¿qué se hará?, ¿cómo se hará?, ¿en cuánto tiempo?, ¿quiénes serán los
beneficiarios.?
8. Costos estimados: se elabora un cuadro de costos de carácter
general que incluye cada componente y el total, así como la manera de
obtener dichos recursos (capital propio o financiado).
9. Estudio de Perfil: Se elabora a partir de la información existente,
el juicio común o la opinión de experimentados, en términos monetarios
sólo presenta cálculos globales de las inversiones. Se evalúa viabilidad
mercadológica, tecnológica, legal y financiera de inversión. Debe
contener tres partes:
A. Información básica del proyecto: nombre del proyecto, período
de ejecución, beneficiarios, costos y financiamiento.
B. Diagnóstico: Comprende * Antecedentes - se toma como base los
antecedentes previos y se profundizan o amplían. * Problema a
resolver - se describe claramente el problema a atender. *
Justificación – responde los siguientes aspectos: ¿En qué medida el
proyecto contribuye a solucionar el problema?, ¿Cómo recibirán el
resultado los beneficiarios?, Justificación de la localización y del área de
cobertura, Análisis de cómo la tecnología propuesta es adecuada y
contribuye a la solución del problema. * Objetivo general y objetivos
específicos, * Metas, * Descripción del proyecto: describir en
términos generales en qué consiste el proyecto, agrupando sus
principales obras o actividades en componentes, siendo un componente
un conjunto de actividades u obras relacionadas entre sí.
C. Formulación del proyecto: Comprende * Estudio preliminar de
mercado – se realiza un análisis preliminar de la oferta (consiste en
definir el bien o servicio, las condiciones y costos bajo las cuales será
producido y/o suministrado, las causas que han determinado esas

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condiciones y la cantidad disponible de bienes o servicios), un análisis
preliminar de la demanda (se deberá determinar las características de
los consumidores o usuarios, sus preferencias, decisiones de compra,
población objetivo, conocer bien el producto a ofrecer, su unidad de
medida, cuantificar la población que demanda dicho bien, intensidad en
el consumo), un análisis preliminar de interacción oferta-demanda (el
proyectista debe considerar todas las variables analizadas, para definir
de forma precisa el tipo de proyecto y la tecnología a utilizar, dada la
capacidad, tiempo, calidad y costo del bien o servicio), que servirá de
base para el estudio de mercado. Se responde a la pregunta ¿cuál es la
magnitud del mercado potencial que existe para el producto en
unidades/año.? * Estudio preliminar técnico – se analiza la
disponibilidad de los principales insumos que requiere el proyecto. Al
ser un proyecto privado se consideran los siguientes aspectos:
Determinación de las técnicas o procesos más adecuados para producir
los bienes o servicios. Elaborar un listado ordenado con las obras físicas
y terrenos que serán adquiridos, maquinaria y equipo. Determinar los
costos y gastos en materia prima e insumos requeridos por el proceso
productivo. Determinar la localización donde se logre la mayor tasa de
rendimiento sobre el capital, especificando: macrolocalización (región,
departamento) y microlocalización (localidad, barrio). Determinar los
costos y gastos en recursos humanos necesarios. Se debe responder a
la pregunta ¿cuál será la ubicación de la nueva unidad productora que
proporcionará los mayores beneficios o significará el menor costo.? *
Estudio preliminar organizacional- legal – por el lado
organizacional permite conocer algunos componentes de costo fijo, la
organización de los recursos humanos, físicos y financieros. Por el lado
legal permite conocer las restricciones que limitan al proyecto
(tributación, permisos, contaminación ambiental, etc. Requiere
especificar nombre de la empresa, personería jurídica, forma y fecha de
constitución, duración, domicilio. Estimar los costos y gastos anuales de
contratación de personal necesario para la operación de la empresa,
suponiendo que los directivos serán contratados por outsourcing. *
Estudio preliminar financiero – permite estimar los ingresos y
egresos necesarios para incursionar en el proyecto, así como las fuentes
de financiamiento disponibles. Se deben indicar los ingresos que el
proyecto generará por venta de los bienes generados. De acuerdo al
programa de producción seleccionado los ingresos se pueden calcular
de la siguiente manera: unidades vendidas x precio de venta, en forma
anual. Cuantificar el total de los egresos como la inversión antes de la

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puesta en marcha, clasificándola en activos fijos (terrenos,
edificaciones, maquinaria y equipo, infraestructura, mobiliario y equipo
de oficina), inversiones intangibles o diferidas (estudios, gastos legales,
gastos de organización, licencias, patentes, gastos de instalación) y
capital de trabajo (efectivo en caja y bancos, materia prima en
existencia y tránsito, suministros y repuestos, productos en proceso y
terminados, gastos pagados por anticipado). Determinar los costos
directos, gastos de administración, gastos de ventas, gastos no
desembolsables (depreciaciones y amortizaciones) en forma anual
(salarios, materias primas, combustibles, lubricantes, reparaciones,
servicios públicos).
* Cronograma de ejecución – se debe elaborar un cuadro que señale
el tiempo que se tomará realizar cada una de las actividades.
* Evaluación – se elabora inicialmente una tabla que contenga la
estimación de los ingresos por ventas, costos y gastos proveniente de
los anteriores estudios preliminares. Seguidamente se proyectan los
resultados financieros a 3 años mediante un flujo de caja básico,
analizando variaciones en las condiciones del mercado como por
ejemplo una mayor o menor demanda, para finalmente determinar si
se continua o no con el proyecto, mediante el cálculo de VPN, TIR y
tomando como tasa de descuento o costo de capital el rendimiento
ofrecido por otras alternativas de inversión que tenga la empresa o
mediante el cálculo del costo de capital del sector económico XXXXXXX
(en el que se ubique la empresa del proyecto) para fabricar o
comercializar o prestar un servicio determinado en Colombia.
Adicionalmente se pide calcular el punto de equilibrio (que es el nivel
de producción en el que los ingresos por ventas son exactamente
iguales a la suma de los costos fijos y los costos variables) como punto
de referencia.

Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o

grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.

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Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo
99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”

Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las

siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

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 3. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio en la Unidad 1
La máxima puntuación posible es de 125 puntos
Nivel alto:
Presenta un documento escrito que cumple con la estructura
formal de presentación, que incluye: portada, introducción,
contenidos, conclusiones y referencias bibliográficas. Estas
Primer criterio de últimas aplican norma APA en la citación y referenciación de
evaluación: autores.

El documento escrito Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener

se presenta de forma entre 31 puntos y 40 puntos
organizada con ideas
y argumentos Nivel Medio: Presenta un documento escrito que cumple
válidos, cumpliendo parcialmente con la estructura formal de presentación,
con las normas APA incluyendo entre 2 y 3 de los siguientes elementos: portada,
e incluye una introducción, contenidos, conclusiones y referencias
síntesis de los bibliográficas. Estas últimas aplican parcialmente la norma APA
aportes individuales en la citación y referenciación de autores.
y grupales más
relevantes en el Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
desarrollo del entre 20 puntos y 30 puntos
estudio.
Nivel bajo: Presenta un documento escrito que incumple con
Este criterio la estructura formal de presentación, careciendo de 3 o más de
representa 40 los siguientes elementos: portada, introducción, contenidos,
puntos del total de conclusiones y referencias bibliográficas. Estas últimas No
125 puntos de la aplican la norma APA en la citación y referenciación de autores.
actividad.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 19 puntos

Segundo criterio Nivel alto: Participan en forma activa, continua y con aportes
significativos dentro de las fechas establecidas en el cronograma del
de evaluación:
curso, cumpliendo con las funciones de los roles elegidos por cada
estudiante para la producción de entregables.

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Interactúa de
manera oportuna y
realiza aportes Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
significativos que entre 31 puntos y 45 puntos
agregan valor a la
discusión, Nivel Medio: Participan en forma pasiva, discontinua y con
motivando al grupo aportes algo significativos dentro o fuera de las fechas
a profundizar establecidas en el cronograma del curso, cumpliendo con algunas
en la búsqueda de funciones de los roles elegidos por cada estudiante para la
soluciones a producción de entregables.
necesidades e
intereses del grupo a Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
partir de la entre 16 puntos y 30 puntos
publicación de
aportes individuales Nivel bajo: No participan o lo hacen en forma aleatoria y con
para la elaboración aportes poco o nada significativos y fuera de las fechas
del documento establecidas en el cronograma del curso, incumpliendo con las
grupal. funciones de los roles establecidos para la producción de
entregables.

Este criterio Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener

representa 45 entre 0 puntos y 15 puntos
puntos del total de
125 puntos de la
actividad

Tercer criterio de Nivel alto: Las fuentes utilizadas para elaborar el estudio
evaluación: preliminar de mercado son fidedignas, comprobables y los
métodos de estimación de oferta y demanda seleccionados son
Los datos utilizados los más idóneos dado el tipo de producto y las variables
en el estudio estadísticas analizadas
preliminar de
mercado provienen

10
de fuentes Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
secundarias entre 31 puntos y 40 puntos
comprobables y los
métodos utilizados Nivel Medio: Las fuentes utilizadas para elaborar el estudio
para la estimación preliminar de mercado no son completamente fidedignas,
de la oferta y comprobables y los métodos de estimación de oferta y demanda
demanda son los seleccionados no son los más idóneos dado el tipo de producto y
más adecuados dado las variables estadísticas analizadas.
el tipo de producto y
las variables Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
estadísticas entre 20 puntos y 30 puntos
analizadas.
Nivel bajo: Las fuentes utilizadas para elaborar el estudio
preliminar de mercado no son fidedignas ni comprobables y los
Este criterio métodos de estimación de oferta y demanda seleccionados no son
representa 40 idóneos dado el tipo de producto y las variables estadísticas
puntos del total de analizadas.
125 puntos de la
actividad Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 19 puntos

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