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Responsabilidades del auditor en la auditoría de estados financieros con respecto al fraude (NIA
240)
Índice
Introducción
Responsabilidades del auditor en la auditoría de los estados financieros con respecto al
fraude (NIA 240)
Tipos de fraude
Responsabilidades de la dirección y de los responsables del gobierno
Comunicación
Responsabilidades del auditor
Nota de riesgo
Factores de riesgo – información financiera fraudulenta
Factores de riesgo – Apropiación indebida de activos
Procedimientos sustantivos
Renuncia al cargo de auditoría
Documentación
Preguntas frecuentes
Revisión del módulo
Breve evaluación
Introducción
La responsabilidad de los auditores con respecto a la prevención y detección del fraude es un tema
que habitualmente genera confusión. Los módulos anteriores establecen las responsabilidades
clave del auditor y este módulo explica las responsabilidades del auditor con respecto al fraude de
acuerdo con las NIA.
Responsabilidades del auditor en la auditoría de estados financieros con respecto al fraude (NIA
240)
Objetivo
Describir las responsabilidades del auditor en materia de fraude en la auditoría de los estados
financieros y cómo las NIA sobre valoración de riesgos (NIA 315) y las respuestas del auditor a
los riesgos valorados (NIA 330) se aplican a los riesgos de incorrección material debido a fraude.
Definiciones
"Fraude": Un acto intencionado realizado por una o más personas con el fin de conseguir una
ventaja injusta o ilegal.
“Factores de riesgo de fraude”: Condiciones o hechos que indican un incentivo o presión para
cometer fraude u ofrecen la oportunidad de cometer fraude.
Parte de la dirección o estar a cargo del gobierno (es decir "fraude por parte de la
dirección")
Empleados (es decir, "fraude de los empleados")
Terceros
Ejercicio - fraude y error
Para cada una de las siguientes situaciones, haga clic bien sea que se representen como "Fraude" o
"Error": Cuando lo complete, haga clic en el botón ‘Verificar respuesta’ para ver si está en lo cierto.
Fraude Error
Alteración, falsificación o manipulación de registros o documentos contables x
Un error en la aplicación de las políticas contables x
Colusión x
Errores matemáticos o administrativos al recopilar o procesar la información x
contable
Aplicación incorrecta de las políticas contables x
Malversación de activos x
Pasar por alto o malinterpretar cuestiones que resultan en una estimación x
contable incorrecta
Registrar transacciones sin un contenido económico x
Suprimir u omitir los efectos de las transacciones de los registros o x
documentos
Tipos de fraude
La persona que comete un fraude debe tener un incentivo para hacerlo, que consiste por lo
general en una ganancia financiera, y debe también percibir una oportunidad para cometer
dicho fraude (p.ej. la posibilidad de burlar o ignorar los controles internos). Existen dos tipos de
fraude:
Información financiera fraudulenta
Esto incluye:
Usualmente cometido por personas que "gastan más de lo que poseen". Incluye:
Malversación de fondos
Sustracción de activos físicos
Utilización de activos intangibles ajenos (p.ej. copiar un CD)
Hacer que la empresa pague por bienes y servicios no recibidos
Utilizar los activos de la entidad para uso personal (p.ej. como garantía de un préstamo
personal).
Es posible que el robo sea ocultado mediante registros o documentos falsificados, pero esto no
siempre ocurre.
Responsabilidades de la dirección y de los responsables del gobierno
Un importante énfasis sobre la prevención del fraude puede reducir las oportunidades de
que este se cometa
La disuasión el fraude podría convencer a las personas para que no cometan fraude
teniendo en cuenta la probabilidad de detección y sanción
Incluye un compromiso con la cultura de la honestidad y el comportamiento ético.
Comunicación
A la dirección:
En algunos países es posible que la legislación o la decisión de los tribunales prevalezcan frente al
deber profesional.
En algunas jurisdicciones existe un deber por ley de informar acerca del fraude o de incorrecciones
no informadas por la dirección y los responsables del gobierno a las autoridades de supervisión.
Si bien el informe de auditoría debe ser explicado mucho después, se debe tomar en cuenta que,
si una cuestión no es significativa, no existirá ningún fundamento para referirse al fraude en el
informe de auditoría. Por lo tanto, el fraude no significativo no debe ser llevado a la atención de
los usuarios de los estados financieros.
Ejercicio de comunicación
Sugiera cuestiones específicas que deben ser informadas a los responsables del gobierno (además
de aquellas identificadas previamente en este módulo).
Ingrese su respuesta
Modelo de respuesta
Salvo que la auditoría revele evidencia que indique lo contrario, el auditor podrá aceptar las
manifestaciones como verdaderas y los registros y documentos como genuinos; sólo los auditores
forenses cuentan con la capacitación para ser expertos en la autenticación.
Sin embargo, "el auditor debe mantener una actitud de escepticismo profesional a lo largo de
toda la auditoría, reconociendo la posibilidad de que puedan existir incorrecciones materiales
debidas a fraude".
Responsabilidades del auditor
El auditor deberá
A menos que todos los responsables del gobierno participen en la gestión de la entidad, el auditor
debe:
La evaluación del auditor de los riesgos inherentes y de control se encuentra detallada en la NIA
315 "Identificación y Valoración de los riesgos de incorrección material mediante el conocimiento
de la entidad y de su entorno".
La existencia de factores de riesgo de fraude puede indicar que el riesgo de control no puede ser
evaluado a un nivel menor que alto con respecto a ciertas afirmaciones de los estados financieros.
Manifestaciones de la dirección, explícitas o no, incluidas en los estados financieros y que pueden
categorizarse como exactitud, existencia, derechos y obligaciones, ocurrencia, corte de operación,
integridad, valoración, imputación, clasificación y presentación.
Sin embargo, es posible que las pruebas de control sobre los procedimientos de control interno
diseñadas para mitigar dichos factores de riesgo de fraude sustenten una evaluación de riesgo de
control inferior a alta.
Los componentes de riesgo y las pruebas de control se detallan más adelante en el Módulo 6.
A continuación, veremos:
Una actitud laxa con respecto a los controles internos y la presentación de la información
financiera, p.ej:
Tensión en las relaciones entre la dirección y los auditores actuales o anteriores sobre, por
ejemplo:
Sugiera hechos o condiciones además de las ya identificadas que proporcionan una oportunidad,
un motivo o un medio para cometer fraude en la presentación de la información financiera, o
indican que dicho fraude posiblemente ya haya sido cometido.
Ingrese su respuesta
Modelo de respuesta
Susceptibilidad a la malversación:
Ausencia de controles:
Ingrese su respuesta
Modelo de respuesta
1. Falta de efectividad de los responsables del gobierno y/o de la función de auditoría interna
2. Deficiencias al hacer cumplir y monitorear un código de conducta formal (por escrito)
3. Un sistema de presupuestos ineficiente.
Procedimientos sustantivos
El diseño por parte del auditor, de procedimientos sustantivos a fin de reducir el riesgo de
detección a un nivel aceptablemente bajo se encuentra explicado en la NIA 330 "Respuestas del
auditor a los riesgos valorados".
El riesgo de que los procedimientos aplicados por el auditor para reducir el riesgo de auditoría a
un nivel aceptablemente bajo no detecten la existencia de una incorrección que podría ser
material, considerada individualmente o de forma agregada con otras incorrecciones.
Los procedimientos sustantivos son realizados a fin de detectar incorrecciones materiales a nivel
de las afirmaciones, e incluyen:
Ello se debe a que la evaluación de riesgo del auditor es subjetiva y puede no ser lo
suficientemente precisa para identificar todos los riesgos de incorrecciones material.
Los procedimientos sustantivos del auditor deberán incluir los siguientes procedimientos
relacionados con el proceso de cierre de los estados financieros:
Por ejemplo, si la dirección se encuentra bajo presión de satisfacer las expectativas en cuanto a
las ganancias de los accionistas o de una bolsa de valores, puede existir entonces el riesgo de que
la dirección "infle" los ingresos, por ejemplo, facturándolas antes del envío. En estas circunstancias
el auditor tendrá que diseñar las pruebas de auditoría que le permitan detectar dichas situaciones.
Procedimientos sustantivos
Cuando los procedimientos sustantivos son realizados en una fecha intermedia, el auditor
deberá realizar procedimientos sustantivos adicionales o procedimientos sustantivos combinados
con pruebas de control a fin de cubrir el período restante, que proporcionen una base razonable
para extender las conclusiones de auditoría desde la fecha intermedia hasta el fin del período.
Los siguientes factores deben ser considerados a la hora de decidir sobre la realización de
procedimientos sustantivos en una fecha intermedia:
Cuanto mayor sea el riesgo de incorrección material, mayor deberá ser el alcance de los
procedimientos sustantivos. El Módulo 9 trata sobre la NIA 520 Procedimientos analíticos y la NIA
530 Muestreo de auditoría. Al utilizar el muestreo, el tamaño de las muestras se ve afectado por el
riesgo de incorrección material.
Procedimientos sustantivos - posibles incorrecciones
Cuando las circunstancias indican que existe la posibilidad de una incorrección material, deben
realizarse procedimientos para confirmar si los estados financieros presentan incorrecciones
materiales o no.
Deben considerarse las implicancias en el informe de auditoría si se confirma que los estados
financieros presentan incorrección material (o no es posible obtener una conclusión acerca de
ellos).
La evaluación de las incorrecciones es analizada en más detalle por la NIA 320 "Importancia
relativa o materialidad en la planificación y ejecución de la auditoría".
La NIA 700 "Formación de la opinión y emisión del informe de auditoría sobre los estados
financieros" explica las implicancias en el informe de auditoría.
Las implicancias del fraude en la auditoría
"Si el auditor identifica una incorrección, evaluará si es indicativa de fraude. Si existe tal indicio,
el auditor evaluará las implicaciones de la incorrección en relación con otros aspectos de la
auditoría, especialmente en relación con la fiabilidad de las manifestaciones de la dirección,
reconociendo que un caso de fraude no suele producirse de forma aislada".
NIA 240 párr. 35
Al identificar un fraude, el auditor debe considerar las implicancias que esto tiene para los estados
financieros. Algunos fraudes tendrán un impacto más significativo que otros, dependiendo de
diversos factores tales como el valor monetario del fraude, el tiempo durante el cual no ha sido
detectado y las personas involucradas.
Ejercicio - las implicancias del fraude en la auditoría
Proporcione cuatro respuestas para la pregunta 1 y cuatro respuestas para la pregunta 2 con las
razones de a respuesta.
Ingrese su respuesta
Modelo de respuesta
1. Poca relevancia al evaluar el riesgo de incorrección debido al valor inmaterial del dinero en
efectivo de la caja chica
2. El monto de la pérdida potencial por lo general será limitado de acuerdo con a la manera
en que se destina dinero a la caja chica (sistema de fondo fijo).
3. El empleado a cargo de la caja chica generalmente tiene un nivel bajo de autoridad
4. Se espera que la entidad tenga seguro de "fidelidad" para cubrir toda pérdida financiera
que pueda surgir, de modo que la pérdida real soportada será poco significativa.
Fraude de la dirección
1. La fiabilidad de la evidencia obtenida previamente debe ser reevaluada. En particular, la
autenticidad de los registros y documentación contable, y la integridad y veracidad de las
manifestaciones de la dirección
2. Aún si el monto no es significativo para los estados financieros, puede indicar un problema
con un alcance más generalizado
3. La posibilidad de colusión por parte de empleados, otros directores y/o terceros debe ser
investigada
4. Puede indicar un entorno débil de control o una pobre integridad entre la dirección
Debido a la naturaleza del fraude y las dificultades encontradas por los auditores para detectar
incorrecciones materiales en los estados financieros debido a fraude, es importante que el
auditor obtenga manifestaciones escritas de la dirección, que confirmen que ha revelado al
auditor los resultados de la evaluación de la dirección sobre el riesgo de que los estados
financieros presenten incorrecciones materiales debido a fraude, así como también la información
sobre todo fraude real o presunto que afecte a la entidad.
Renuncia al encargo de auditoría
Circunstancias excepcionales que pueden poner en cuestión la capacidad del auditor para
continuar con la realización de la auditoría
La entidad no adopta las medidas apropiadas con respecto al fraude que el auditor considera
necesarias en las circunstancias, aun si el fraude no es significativo para los estados financieros.
Las consideraciones del auditor acerca del riesgo de incorrecciones materiales debido a fraude y
los resultados de las pruebas de auditoría indican un riesgo significativo de fraude material y
generalizado.
Renuncia al encargo de auditoría - consultas por parte del auditor propuesto como sucesor
La medida en que un auditor actual puede asesorar a su sucesor ("designado") depende de:
Al recibir una consulta por parte de un propuesto auditor sucesor (de acuerdo con El Código) el
auditor actual deberá asesorar a la persona designada, con el consentimiento del cliente, acerca
de toda razón por la cual dicha persona no debería aceptar la designación.
Luego de haber repasado los temas anteriores, usted debe ser capaz de:
Preguntas frecuentes
Respuesta
En este módulo usted ha aprendido los requisitos que la NIA 240 exige a los auditores. El requisito
básico se centra en la responsabilidad del auditor de evaluación del riesgo de incorrección
material.
Por otro lado, la norma deja claro que no corresponde al auditor detectar fraudes. También resalta
que todo fraude descubierto o sospechado debe ser considerado en términos de las implicancias
para las otras áreas de la auditoría. El principio de escepticismo profesional implica que en
circunstancias en las que existe la sospecha de fraude dentro de la alta jerarquía en una empresa,
toda manifestación obtenida de la dirección debe ser tratada con cautela.
Breve evaluación
Pregunta 1:
Durante el análisis de transacciones cerca del cierre del ejercicio el auditor encuentra numerosas
alteraciones que asignan una fecha posterior a las facturas de proveedores, de manera que no han
sido incluidas en las cuentas por pagar comerciales. El auditor también descubre que varias copias
de facturas de venta llevan u a anterior a la transacción y han sido incluidas en las ventas del
ejercicio, y las cifras de los registros del inventario físico han sido alteradas.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones expresa mejor el deber del auditor de confidencialidad para
con su cliente con respecto a la información obtenida durante el curso del trabajo profesional?
Pregunta 3:
¿Cuál de los siguientes NO es un requisito específico de la NIA 240, "Responsabilidades del auditor
en la auditoría de estados financieros con respecto al fraude"?
Pregunta 4:
¿De acuerdo con la NIA 240, "Responsabilidades del auditor en la auditoría de estados financieros
con respecto al fraude", ¿cuál de los siguientes es más probable que constituya un fraude?
A Alterar los registros y partidas relacionados La respuesta correcta es la A
con transacciones significativas e inusuales A es un ejemplo de información financiera
fraudulenta de acuerdo con el párrafo A4 de la
N 240; una alteración no puede ser sin
intención. La otras son ejemplos de
incorrecciones no intencionales.
B Una descuidada supervisión al reunir o
procesar la información a partir de la cual se
preparan los estados financieros
C Una aplicación errónea no intencional de los
principios contables relacionados con la
medición, reconocimiento, clasificación,
presentación o revelación
D Una estimación contable incorrecta que
surge de la mala interpretación los hechos
Pregunta 5:
De acuerdo con la NIA 240, "Responsabilidades del auditor en la auditoría de estados financieros
con respecto al fraude", ¿cuál de las siguientes circunstancias no indica la posibilidad de fraude?
Pregunta 6: