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Amitai Etzioni
ORÍGENES DE LA TEORÍA DE SISTEMAS
La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y
1968. La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí
producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la
realidad empírica.
El enfoque antiguo fue débil, ya que 1) trató con pocas de las variables significantes de la
situación total y 2) muchas veces se ha sustentado con variables impropias.
CONCEPTO DE SISTEMAS
Un conjunto de elementos
Dinámicamente relacionados
Formando una actividad
Para alcanzar un objetivo
Operando sobre datos/energía/materia
Para proveer información/energía/materia
Características de los sistemas
Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u
objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de
alcanzar un objetivo.
Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema,
con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste
a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambio y ajustes, se derivan
dos fenómenos: entropía y homeostasia.
Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el
relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el
correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es
la base de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o sea, la información
como medio o instrumento de ordenación del sistema.
Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen
una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios
externos del entorno.
Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema,
dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y
relaciones necesarios para la realización de un objetivo, dado un cierto número de
restricciones. Los sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo.
Tipos de sistemas
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son
herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recursos externo y nada
producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el
nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y
programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente.
Se aplica el término a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y
relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una salida invariable,
como las máquinas.
Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y
salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir.
Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza,
aproximándose a una operación adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso
de aprendizaje y de auto-organización.
Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados. Los sistemas cerrados, cumplen con el segundo
principio de la termodinámica que dice que "una cierta cantidad llamada entropía, tiende a
aumentar al máximo".
Entradas Salidas
Ambiente à Información à Transformación à Información à Ambiente
Energía o Energía
Materiales Materiales
El sistema se caracteriza por ciertos parámetros. Parámetros son constantes arbitrarias que
caracterizan, por sus propiedades, el valor y la descripción dimensional de un sistema
específico o de un componente del sistema.
Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el
material o la energía para la operación del sistema.
Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron
elementos y relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas, las cuales
deben ser coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas son
finales, mientras que los resultados de los subsistemas con intermedios.
Procesamiento o procesador o transformador (throughput): es el fenómeno que
produce cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados.
Generalmente es representado como la caja negra, en la que entran los insumos y salen
cosas diferentes, que son los productos.
Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): es la función de
retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido,
manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio.
Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Está en constante
interacción con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas. La
supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a
las exigencias y demandas del ambiente externo. Aunque el ambiente puede ser un recurso
para el sistema, también puede ser una amenaza.
EL SISTEMA ABIERTO
El sistema abierto como organismo, es influenciado por el medio ambiente e influye sobre el,
alcanzando un equilibrio dinámico en ese sentido.
Al igual que los organismos vivos, las empresas tienen seis funciones primarias, estrechamente
relacionadas entre sí:
"Un organismo social se asemeja a un organismo individual en los siguientes rasgos esenciales:
En el crecimiento.
En el hecho de volverse más complejo a medida que crece.
En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente
interdependencia.
Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus unidades
componentes.
Porque en ambos casos existe creciente integración acompañada por creciente
heterogeneidad".
Según la teoría estructuralista, Taylor, Fayol y Weber usaron el modelo racional, enfocando las
organanizaciones como un sistema cerrado. Los sistemas son cerrados cuando están aislados de
variables externas y cuando son determinísticos en lugar de probabilísticos. Un sistemas
determinístico es aquel en que un cambio específico en una de sus variables producirá un
resultado particular con certeza. Así, el sistema require que todas sus variables sean
conocidas y controlables o previsibles. Según Fayol la eficiencia organizacional siempre
prevalecerá si las variables organizacionales son controladas dentro de ciertos límites
conocidos.
Las organizaciones poseen todas las características de los sistemas abiertos. Algunas
características básicas de las organizaciones son:
Schein propone una relación de aspectos que una teoría de sistemas debería considerar en la
definición de organización:
• Cuando mayor fuere el numero de decisiones tomadas en los escalones mas bajos de la
jerarquía administrativa
• Cuando mas importantes fueren las decisiones tomadas en las escalas mas bajas de la
jerarquía administrativa. Asi, cuanto mayor fuere el valor de los gastos que un gerente puede
aprobar sin consultar a sus superiores, mayor será el grado de descentralización en su sector
de actividades.
Existen otros dos elementos que ocurren para acelerar la descentralización como:
• Complejidad de los problemas empresariales: el avance tecnológico, las innovaciones, la
intensificación de las comunicaciones, la diversificación de las líneas de producción y los
mercados en desarrollo requieren versatilidad, rapidez y precisión en las decisiones
• Delegación de autoridad: la empresa, como organismo vivo, debe estar apta para
ajustarse y expandirse para sobrevivir. El crecimiento es señal de vitalidad y garantía de
sobrevivencia.
VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN
La descentralización permite que las decisiones sean tomadas por las unidades situadas en los
niveles mas bajos de la organización, proporcionando un considerable aumento de deficiencia.
Las principales ventajas son:
• Los jefes están mas cerca del punto donde se debe tomar las decisiones. La
descentralización administrativa disminuye los atrasos causados por las consultas a la casa
matriz o a los superiores distantes.
• Permite aumentar la eficiencia aprovechando mejor el tiempo y actitud de los
funcionarios
• Permite mejorar la calidad de las decisiones a medida que su volumen y complejidad se
reducen
• La cuantía y gastos con el tramite de documentos del personal de las oficinas centrales
puede ser considerablemente reducido.
VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN
• las decisiones son tomadas por administradores que poseen una misión global de la
empresa
• Quienes toman decisiones y están situados en altas posiciones están generalmente
mejor entrenados
• Las decisiones son mas consistentes con los objetivos empresariales globales
• Elimina la duplicación de fuerza y reduce los costos operacionales de la
descentralización
DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN
• Organizar
• Comandar
• Coordinar
• Controlar
Básicamente las funciones del administrador son:
- Planeación
- Organización
- Dirección
- Control
El desempeño de estas cuatro funciones básicas forma el llamado proceso administrativo.
TEORÍA NEOCLÁSICA
La Teoría Neoclásica surgió en la década de los 50, los autores neoclásicos no forman
propiamente una escuela definida, si no un movimiento heterogéneo, que recibe las
denominaciones de Escuela Operacional o de proceso, definiendo esta teoría como un
enfoque universal de la Adminitración, que no es más que la actualización de la Teoría Clásica
que aprovecha las otras teorías para su aplicación a las empresas de hoy.
Para los autores neoclásicos la administración consiste en orientar, dirigir y controlar los
esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo en común. El buen administrador es
el que posibilita al grupo alcanzar sus objetivos con un mínimo de recursos utilizados.
4.William Newman: Agrega una sexta función a las enunciadas por Fayol, a la que llama
Excepción: ejecución por parte de los administradores de tareas no delegadas.
Nació en Estados Unidos. Fue un educador de negocios permanente, autor influyente, y el
último sobreviviente de los fundadores de la Academy of Management. Murió el 31 de mayo de
2002 a los 92 años de edad. El Dr. Newman fue el primer profesor de Empresas y Negocios en
la Universidad de Columbia, la cátedra creada durante el mandato de Dwight D.Eisen hower
como presidente de Columbia. Ocupó el puesto hasta su jubilación en 1978. Se unió a la
Columbia Business School en 1949 y llegó a crear su departamento de gestión, así como su
programa de educación ejecutiva en Arden House.
El Dr. Newman enseñó a ejecutivos de negocios de17 países, incluyendo Turquía y Nigeria, y fue
uno de los primeros profesores occidentales en enseñar en China tras la institución de la
política de puertas abiertas en 1979. El Dr. Newman co-fundó la Academy of Management en
1936. Hoy la Academia es la sociedad más importante para los estudiosos de la administración,
con 12.000 miembros a nivel internacional. En 1999 la Academia creó un premio en nombre del
Dr. Newman, destinado a reconocer destacados jóvenes investigadores. Antes de entrar en la
Academia, el Dr. Newman trabajó como consultor de gestión. Durante varios años fue asistente
ejecutivo de James McKinsey, primeramente en la incipiente McKinsey & Company y más tarde
en Marshall Field's. Enseñó en la Universidad de Pennsylvania Wharton School desde 1939
hasta 1949. El Dr. Newman es autor de unos diez libros, incluyendo libros de texto que por
primera vez trataban las prácticas básicas de gestión y estrategia. Sus obras han sido
traducidas a diez idiomas. Educador y viajero incansable, fue profesor de altos ejecutivos en
China hasta 1995. En abril de 2002 dio clases en la Escuela Darden de la Universidad de
Virginia. Durante los últimos diez años visitó Tailandia, Siberia y el Tíbet. A los 90 años viajó al
Polo Norte. Miembro de la Sociedad Religiosa de Amigos, el Dr. Newman estuvo activo en el
Ridgewood, NJ reunión. Sirvió en el Consejo de Administración de Pendle Hill, una comunidad
cuáquera en Wallingford, Pensilvana.
CENTRALIZACIÓN VERSUS DECENTRALIZACIÓN
CENTRALIZACIÓN
Este grado determina el máximo de autoridad, control, decisión e intervención que recaen
sobre una sola persona, que generalmente es quien esta en los niveles mas altos de la escala
jerárquica.
Ventajas de la Centralización:
Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la
empresa.
Quienes tomas decisiones y están situados en altas posiciones, están generalmente
mejor entrenados que quienes están en niveles mas bajos.
Las decisiones son mas consistentes con los objetivos empresariales globales.
Elimina la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la
descentralización.
Desventajas de la Centralización:
Las decisiones son tomadas por administradores diestros en su oficio, pero que a su
vez están lejos de los hechos reales de la empresa.
Quienes toman las decisiones, situados en la cima, raramente tienen contacto con las
personas y situaciones involucradas.
Los administradores situados en niveles inferiores están distanciados de los objetivos
globales
Las líneas de comunicación mas distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo
operacional.
DESCENTRALIZACIÓN
Ventajas de la Descentralización:
Los jefes están mas cerca del punto donde deben tomarse las decisiones. La
descentralización administrativa disminuye los atrasos causados por las consultas a la casa
matriz o a los superiores distantes. Las personas que viven los problemas son las mas
indicadas para resolverlos localmente, economizando tiempo y dinero.
Permite aumentar la eficiencia aprovechando mejor el tiempo y la aptitud de los
funcionarios, evitando que rehuyan la responsabilidad, dado que es mas fácil el transitar la
estructura organizacional ó llegar al jefe.
Permite mejorar la calidad de decisiones a medida que su volumen y complejidad se
reducen, aliviando a los jefes principales del exceso de trabajo decisorio, pudiendo así
ocuparse de problemas mas importantes, dejando de lado trivialidades.
La cantidad de papel, así como los gastos respectivos, debido a que el tramite de
documentos del personal de las oficinas centrales, puede reducirse considerablemente.
Además que de esto, se gana tiempo, ya que se tomas mas rápido las decisiones que tardarían
varios días en ser comunicadas.
Permite la formación de ejecutivos locales o regionales mas motivados y mas concientes
de sus resultados operacionales, que el ejecutivo corriente, pues la estructura
descentralizada produce gerentes generales en vez de simples especialistas en producción,
finanzas y en recursos humanos.
Desventajas de la Centralización:
la teoría neoclasica fue una corriente que perfeccionó las teoria clásica de taylor, ya
que toma dicha teoría como base, de alli provienen sus fundamentos, pero a la vez toma las
mejores propuestas de muchas otras teorías, con el fin de formar una teoria que tenga en
cuenta todos los principios posibles dentro de la organización.
Se toman en cuenta dos caracterísicas mas como lo son la eficiencia y la eficacia,
claves para aumenar la productividad y calidad dentro de una organización.
Incorpora otros enfoques teóricos que se consideran de importancia: la organización
informal,la dinámica de grupos, la comunicación interpersonal, el liderazgo, la apertura hacia la
dirección democrática.
Podemos ver que ahora en las empresas se utiliza mucho el modelo ACME para
estructurar mejor las funciones de la la empresa.
También podemos ver que se utilizan los niveles de la empresa institucional.intermedio
y operacional.