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1.1
La teora de la administracin cientfica us el concepto de sistema hombremquina, pero se limit al nivel de trabajo fabril.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
II.
III.
IV.
V.
II.
Sistemas cerrados:
No presentan intercambio con el ambiente que los rodea, son hermticos a cualquier
influencia ambiental. Adems, algunos autores han dado el nombre de cerrados a
aquellos sistemas cuyo comportamiento es totalmente programado y que operan con muy
pequeo intercambio de materia y energa con el medio ambiente. El trmino tambin es
utilizado para distinguir sistemas completamente estructurados, donde los elementos y
relaciones se combinan de manera peculiar y rgida, produciendo una salida invariable,
como los sistemas mecnicos o las mquinas.
Provisin de las partes: partes de un organismo vivo pueden ser suplidas con
materiales, como la sangre abastece al cuerpo. Los participantes de la empresa
pueden ser reemplazados, no son de sus funciones sino tambin por datos de
compras, produccin, ventas o contabilidad y se les recompensa bajo la forma
de salarios y beneficios. El dinero es muchas veces considerado la sangre de la
empresa.
buscando en sus actividades mayor efectividad. Pero tambin entendi que no poda
hacerlo solo: se organiz en grupos para alcanzar sus objetivos. Esto signific una
incipiente aplicacin de la administracin, cuyos procesos fueron evolucionando. Poco
apoco, la humanidad fue comprendiendo cmo deba organizarse para satisfacer mejor
sus necesidades. En este proceso, aprendi de sus xitos y tambin de sus fracasos.
Estas experiencias fueron pasando de generacin en generacin; se requiri mayor
organizacin. Entonces, surgieron los lderes, quienes se encargaban de guiar las
acciones de la comunidad. En este marco, ya podemos percibir actos administrativos
(planeacin y organizacin), que trajeron como resultado la satisfaccin ms eficiente de
las necesidades bsicas. El paso de la vida primitiva a las civilizaciones condujo tambin
al desarrollo de estructuras que originaron organizaciones ms formales; el hombre tuvo
que trabajar y formar grupos para alcanzar propsitos que de manera individual hubiera
sido imposible. De esta manera, se fueron gestando valores, ideologas y bienes
materiales, que evolucionaron hasta llegar a los niveles actuales. Hoy da, la
administracin es muy importante para el surgimiento, desarrollo y consolidacin de
cualquier organizacin dedicada a la produccin, comercializacin o prestacin de algn
servicio. Se aplica a todo tipo de entidad organizacional (ya sea pblica o privada, micro o
macro, de servicios o industrial) y es dirigida por profesionales. El propsito de esta
disciplina es obtener el esperado supervit organizacional, que se manifiesta en un
incremento de las ganancias para los accionistas, diversos beneficios para las personas
que integran la empresa (operarios, supervisores, vendedores, gerentes, etctera) y el
mismo desarrollo organizacional.
En resumen, la importancia de las organizaciones radica en que stas:
Ayudan al progreso humano.
Permiten la realizacin profesional de sus integrantes.
Son parte fundamental de la economa de un pas.
Permiten conciliar los diversos intereses de sus miembros (empleados,
accionistas, consumidores, etctera).
Son de carcter continuo, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a
cambios constantes (expansin, nuevos productos...).
Son el medio idneo a travs del cual pueden alcanzarse los objetivos de un grupo
social.
Disean y establecen los mtodos para que puedan efectuarse las actividades
eficientemente y con el menor esfuerzo.
Buscan reducir la ineficiencia en las actividades, al disminuir los costos e
incrementar la productividad.
Permiten descender o eliminar la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las
funciones y responsabilidades de quienes las llevan a cabo.
En el crecimiento.
Porque su vida tiene inmensa extensin comparada con la vida de sus unidades
componentes.
La organizacin se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las
propiedades esenciales a cualquier sistema social.
Ejemplo
Sistema:
Instituto
La
Costa
Grande
Subsistema: Departamento
Supra sistema: Tecnolgico
Tecnolgico De
de
vinculacin
Nacional De Mxico
Por lo tanto se puede decir que se facilita la definicin de Sistemas teniendo claro cul es
el SUPRA (que lo contiene) y cul es el SUB (dentro del sistema), de esta forma se puede
definir al sistema en relacin con su medio inmediato y en relacin con sus principales
componentes.
Ilustracin 5
de
Diagrama
Procesos
Si se abre
esta caja
negra y se observa su
encontrar que para
o los elemento(s) de
en el o los
contenido
se
poder transformar el
entrada
resultados(s) se requiere
actividades y toma de
se muestra en la figura.
Donde:
I significa el inicio de las actividades;
2.1.2. Actividad:
Preparar mquina
Efectuar compras
Administrar personal
Enviar pedido
Realizar control
Actividades fundamentales
Son actividades indispensables,
las cuales forman parte de la
operacin del negocio.
Administracin
Planificar
Transporte interno
Ajuste de mquina
Recepcin de pedido
Inspeccin de calidad
Control de calidad
Gestin de compras
Contabilidad
Control de almacenamiento
Pintura
Primeros auxilios
Proceso de datos
Reparacin de herramientas
Reparacin de maquinarias
Reparacin elctrica
Recepcin
Recibir
Seminario de Procesos
Inspeccionar
Almacenar
Despachar
Maquinar
Ensamblar
Probar
Empacar
Supervisar
Negocios con proveedores
Proceso
Mercadeo
Produccin
Atender clientes
Actividades
Investigacin de mercado
Fijacin de precios
Pronostico de ventas
Instalacin
Mantenimiento correctivo
Servicio de garanta
Fijacin de metas
Monitoreo de metas
Capacitacin
Seleccin
Contratacin
Fabricacin
Ensamblaje
Procesamiento de pedidos
Administracin de mercadeo
Arreglo de reclamos
Asistencia a reuniones
2.1.3. Tarea
Ejemplo:
Proceso
Actividades
Tareas
Mercadeo
Investigacin
mercado
de
Elaboracin
encuesta
clientes.
de
a
Revisin de
encuesta
la
se aprueba la
encuesta para su
aplicacin?
Aplicacin de la
encuesta
Obtencin
resultados
de
Cuantificacin y
graficacin
de
resultados
Anlisis
resultados
de
Se puede definir como poltica cualquier regla que gue, regule o limite las
acciones de una
entidad. Las polticas pueden ser generales o estar orientados a un proceso
especfico. En las empresas existen este tipo de regulaciones que deben ser
revisadas por el auditor para facilitar la comprensin de los procesos.
ejemplo de polticas
Enfoque: Tramitacin de los traslados y ajustes presupuestarios del personal.
Ser norma y prctica de la empresa trasladar a empleados de un departamento a
otro
cuando las necesidades del trabajo reclamen dicho traslado.
Los traslados de personal no se harn sin que antes se ajusten los presupuestos
corrientes de personal y los registros de carga de trabajo que corrientemente lleva
la seccin de
presupuesto y planeacin de la divisin y contabilidad de finanzas.
Revisin de las polticas
Las polticas generales obtenidas durante la primera fase deben ser revisadas y
comparadas con la misin principal de la entidad, la legislacin aplicable y los
objetivos trazados para determinar cualquier falta de consistencia o vaco.
Deficiencias en sus polticas y su comunicacin a los servidores pueden indicar un
rea crtica muy importante para el desarrollo posterior del hallazgo apropiad.
2.1.5. Procedimiento:
La norma ISO 9001:2005 Sistemas de gestin de la calidad - Fundamentos y
vocabulario define a un procedimiento en la clusula 3.4.5 como: "Procedimiento:
forma especfica de llevar a cabo una actividad o un proceso". Esto significa que
un proceso puede tener uno o varios procedimientos asociados a sus actividades,
dependiendo de la complejidad del proceso.
Los procedimientos deben propender al mximo la efectividad, eficiencia y
economa,
deben ser escritos de la forma ms simple y deben ser diseados de forma tal que
generen el menor costo posible.
Los procedimientos garantizan la adecuada ejecucin de las operaciones de la
entidad.
Los procedimientos constituyen la especificacin de los pasos involucrados en el
desarrollo
de un proceso. Son mtodos especificados para efectuar las actividades de
conformidad con las polticas.
Los procedimientos deben propender al mximo la efectividad, eficiencia y
economa,
deben ser escritos de la forma ms simple y deben ser diseados de forma tal que
generen
el menor costo posible.
Los procedimientos garantizan la adecuada ejecucin de las operaciones de la
entidad.
Los Procedimientos definen la secuencia de los pasos para ejecutar una tarea.
II.
Son mdulos que detallan y especifican como deben proceder los responsables
(recursos humanos y/o tecnolgicos) en su ejecucin estableciendo polticas,
normas y flujo de documentacin.
III.
IV.
Respo
nsable
Tarea
Especif
icacin
Format
os
y
docum
entos
implcit
os
Super
visor
cedent
e
Llenar la forma
123, Peticin de
traslado
La
forma
123 se
llenar
con
pluma
tinta
negra,
etc.
forma
123
Envar
los
ejemplares
departamento
presupuesto
planeacin.
--
forma
123
En
la
forma
123 se
adjunta
r
el
forma
123.
Presu
puesto
y
planea
cin
dos
al
de
y
registro
de
presup
uesto y
carga
de
trabajo.
4
Depart
ament
o de
perso
nal
Envar
los
dos
ejemplares de la
forma
123
al
departamento
de
personal
Conseguir la firma
del supervisor del
departamento
receptor
--
forma
123
--
forma
123
--
forma
123
--
forma
123
--
forma
123
--
forma
123
--
forma
Anotar la fecha
efectiva
del
traslado
en
la
forma 123
6
A
Enviar la copia 2 al
departamento
receptor
Archivar la copia 1
6
B
7
Notificar
por
telfono
al
departamento
cedente la fecha en
que entra en vigor
el traslado
Poner la copia de
la forma 123 en el
Super
visor
cedent
e
1
0
Super
visor
recept
or
expediente
del
personal
Envar
el
expediente sacado
del departamento
personal
al
departamento
receptor.
Hacer
las
anotaciones
permanentes que
reflejan en cambio
FIN.
123
--
forma
123
--
forma
123
lo llevan a cabo, sino tambin por todas las partes interesadas que aportarn
nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.
Construccin de diagramas:
La construccin de los diagramas de flujo implica la consideracin de una serie de
pasos, mismos que sirven de gua para su diseo, estos se presentan a
continuacin:
Conformar un grupo de trabajo donde participen aquellos que son responsables
de la ejecucin y el desarrollo de los procedimientos que se encuentran
debidamente interrelacionados y que constituyen un proceso.
Establecer el objetivo que se persigue con el diseo de los diagramas y la
identificacin de quin lo emplear, ya que esto permitir definir el grado de
detalle y tipo de diagrama a utilizar.
Definir los lmites de cada procedimiento mediante la identificacin del primer
y ltimo paso
que
lo
conforman,
considerando
que
en
los
procedimientos
que
estn interrelacionados el comienzo de uno es la
conclusin del proceso previo y su trmino significa el inicio del proceso siguiente.
Una vez que se han delimitado los procedimientos, se procede a la identificacin
de los pasos que estn incluidos dentro de los lmites de cada procedimiento
y su orden cronolgico.
Al realizar la ubicacin de los pasos se deben identificar los puntos de
decisin y desarrollarlos en forma de pregunta, la presentacin de las dos ramas
posibles correspondientes se identifican con los trminos SI/NO.
Al tener identificados y ubicados los pasos en orden cronolgico, es recomendable
hacer una revisin del procedimiento con el fin de corroborar que el mismo
se encuentra completo y ordenado, previendo as la omisin de pasos relevantes.
Construir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y asignando los
correspondientes smbolos.
Nombre de la institucin.
Ttulo, o sea diagrama de flujo.
Denominacin del proceso o procedimiento.
Denominacin del sector responsable del procedimiento.
Fecha de elaboracin.
Nombre del analista que realiz el trabajo.
Nombres y abreviaturas de los documentos utilizados en el proceso
procedimiento y de los responsables.
Simbologa utilizada y su significado.
Estructura del diagrama de flujo, deben seguirse estas recomendaciones:
Ilustracin 7 Diagrama de flujo vertical
Figura N.2
c.
Diagrama de flujo de bloques: este es un diagrama de flujo que representa la rutina a travs de una
secuencia de bloques encadenados entre s, cada cual con su significado. Utiliza una simbologa mucho ms rica
y variada que los diagramas anteriores, y no se restringe a lneas y columnas preestablecidas en el grfico.
Es una forma sencilla de representar un proceso mediante la utilizacin de bloques que muestran paso a
paso el desarrollo del mismo.
Figura N.3
Simbologa
1880 como una organizacin profesional sin fines de lucro que promueve el
arte, la ciencia, la prctica de la ingeniera mecnica y multidisciplinaria y las
ciencias relacionadas en todo el mundo. Los principales valores de ASME estn
arraigados en su misin de posibilitar a los profesionales de la ingeniera mecnica
a que contribuyan al bienestar de la humanidad.
S
imbolog
a ASME
Ori
gen
Operacin
Inspeccin
Transporte
De
mora
Indica es cambiado
cada
vez que un documento
o paso del proceso se
verifica,
en
trminos
de:
la
calidad,
cantidad
o
Indica
cada
vez que un documento
se mueve o traslada a otra
Indica cuando un
documento o el proceso se
encuentra detenido, ya que
se requiere la ejecucin de
Smbolo
Indica el depsito
permanente
de
un
Indica
el depsito
Almacenamiento
temporal de un documento
o informacin dentro de un
Temporal
S/No
Decisin
Actividades
Combinadas
Actividades
Combinadas
Lneas de flujo
Indica
un
punto
dentro del flujo en que son
posibles varios caminos
Las
actividades
combinadas
se dan
cuando se simplifican dos
Este
caso, indica
que el fin principal es
efectuar una operacin,
La Norma ISO 9000 establece otro tipo de simbologa necesaria para
disear un diagrama de flujo, siempre enfocada a la Gestin de la Calidad
Institucional, son normas de "calidad" y "gestin continua de calidad", que se
pueden aplicar en cualquier tipo de organizacin o actividad sistemtica, que est
orientada a la produccin de bienes o servicios. Se componen de estndares y guas
relacionados con sistemas de gestin y de herramientas especficas como los
mtodos de auditora. Dicha simbologa se muestra en el cuadro siguiente
El Instituto Alemn de Normalizacin (Deutches Institut fur Normung e.V
DIN)
Operaciones
de
La simbologa DO no es una tcnica que sea comn para representar
procesos rutinarios
en instituciones
pblicas
o privadas,
pero existen
organizaciones que han optado por esta tcnica para diagramar sus procesos.
Ejemplo de
Diagrama
Simbologa del ASME
de
Flujo
con
la
Ejemplo de Diagrama
Simbologa del ANSI
de
Flujo
con
la
Ejemplo
de
Diagrama
Simbologa de la Norma ISO
de
Flujo
con
la
Ejemplo
de
Diagrama
Simbologa de la Norma DIN
de
Flujo
con
la
Dentro de los mtodos estadsticos que permiten medir y controlar los procesos, se encuentran
los diagramas control los cuales identifican cuando los procesos productivos estn fuera de
control o contienen demasiada variacin.
Las ventajas de su uso son: ser una herramienta simple y efectiva para lograr un control del
proceso productivo, el operario puede manejar los diagramas en su propia rea de trabajo, por
lo cual puede dar informacin confiable a la gente cercana a la operacin en el momento en
que se deben de tomar acciones correctivas, tanto el empresario como el cliente pueden contar
con niveles consistentes de calidad y ambos pueden contar con costos estables para lograr ese
nivel de calidad adems se visualiza fcilmente el comportamiento del proceso productivo y
entonces ste puede ser mejorado.
Los diagramas de control ms usados son los propuestos por Walter Shewhart, padre del
control estadstico de la calidad. Estos diagramas tienen un lmite central, uno inferior y otro
superior, estos dos ltimos lmites indican cuando el proceso est fuera de control.
Los diagramas de control enfocan la atencin hacia las causas no aleatorias de variacin
cuando estas aparecen y tambin reflejan la magnitud de la variacin debida a las causas
aleatorias. Las causas aleatorias se deben a la variacin natural del proceso. Las causas no
aleatorias son aquellas controlables como: un mal ajuste de mquina, errores del operador,
defectos en materias primas.
Se dice que un proceso est bajo Control Estadstico cuando ste vara nicamente por
causas aleatorias. Cuando ocurre esto tenemos un proceso estable y predecible. Cuando
existen causas no aleatorias el proceso est fuera de Control Estadstico; los diagramas de
control detectan la existencia de estas causas en el momento en que se dan, lo cual permite
que podamos tomar acciones al momento.
Los valores medidos se comparan con unos lmites (lneas paralelas al eje central). Los lmites
ms comunes son los siguientes: el Lmite superior de control (LSC) y el inferior (LIC), paralelos
a una lnea central (LC) representativa del valor medio.
X , rango, R, o la
desviacin estndar, S.
Lmites. Un diagrama de control consiste en un grfico formado por una lnea central (LC) y dos
lneas paralelas una por encima, Lmite Superior del Control (LSC), y otra por debajo. Lmite
inferior del Control (LIC). Para cada grupo se van representando los valores de
X , R, o S,
etc., si los valores estn comprendidos en el intervalo LSC- LIC) se dice que el proceso est
bajo control, en caso contrario el proceso puede estar descontrolado
En el supuesto en el que la caracterstica a controlar sea una variable continua, las medias de
las muestras que se vayan tomando seguirn aproximadamente una distribucin N (,). Los
Lmites de control se consideran habitualmente aquellos que contienen el 99.97% de la
produccin. Por tanto vendrn dados por: LC = 3 .
Estos lmites pueden ser conocidos por experiencias previas y de no ser as es necesario
estimarlos a partir de las observaciones de varios grupos de muestreo. Es as que se deben
calcular estimadores de los parmetros y .
Los tipos ms frecuentes de diagramas de control para una sola variable son:
Diagrama de Medias
Diagrama de Medias
Este diagrama permite observar cmo varan los promedios de los diferentes grupos o
muestras. Permite identificar si una un grupo de muestras est alterando su promedio. Para
realizar este grfico debo calcular:
X , siendo
LC =
LSC y LIC =
X R A 2 , siendo
Ejemplo: En un beneficio de caf, por cinco das, a medida que llegaba el caf se tomaron 5
muestras/da de caf pergamino. A estas muestras se les midi el porcentaje humedad. Se
quiere saber si el porcentaje de humedad est variando de da en da.
Repeticiones
D
R
X
17
24
18
19
19
21
19
18
19
19
18
20
21
19
19
21
23
22
20
21
23
22
20
19
21
Siendo:
Dnde: LC = 20.46, LSC= 20.46 + 3.68 (0.577) = 22.59, LSC= 20.46 - 3.68 (0.577) = 18.34.
X-barra
Rango
21.18 3.90
22.9
X-barra
21.7
20.5
19.3
18.1
3
Da
, LSC=
R
D4
R
, LIC=
D3
R
.
Siendo
D4
final del captulo). Para el ejemplo anterior: LC= 3.68, LCS= 3.68 (2.144)= 7.78, LCI= 3.68 (0) =
0.
Lmites de Control: Rango
Lnea Superior:
7.78
Lnea Central:
3.68
Lnea Inferior:
0.00
8.3
Rango
6.2
4.1
2.1
0.0
Da
El diagrama de medias construido con lmites definidos por los S, es parecido al diagrama de
medias construido a partir de R, rangos, la diferencia consiste en que el tamao de la muestra
puede ser variable y adems es mucho ms sensible para detectar cambios en la media o en la
variabilidad del proceso. Lo lmites se calculan de la siguiente forma:
LC =
LSC y LIC =
3 S
X
C 4 n , siendo
C4
S
22.8
X-barra
21.6
20.5
19.3
18.2
3
Da
X , LSC y LIC =
R
X 3
D2
D2
siendo
la media
rango mvil (ver tabla al final del captulo). Cada valor observado es un punto del diagrama.
Ejemplo con los datos del ejercicio de humedad de los granos de caf, considerando que todas
las muestras fueron tomadas al mismo tiempo:
Humedad
Rango Amplitud mvil
Humedad
Rango Amplitud mvil
17.90
sd
21.30
3.40
22.10
0.90
18.50
2.80
20.10
2.00
21.90
3.40
19.20
0.90
23.10
1.20
19.80
0.60
24.10
1.00
19.80
0.00
19.60
4.50
20.10
0.30
20.30
0.70
19.20
0.90
23.10
2.80
19.30
0.10
22.10
1.00
19.20
0.10
18.70
3.40
19.00
0.20
18.70
0.00
21.90
2.90
21.20
2.50
21.40
0.50
1.50
25.6
Humedad
23.0
20.5
17.9
15.3
13
19
25
Nmero de Muestra
Ilustracin 14 Diagrama de control para unidades individuales
D
ao
2
3
4
de
mue
stra
2
1.88
0.00
3.26
0
00
86
3
1.02
0.00
2.57
3
00
35
4
0.72
0.00
2.28
9
00
22
0.79
79
0.88
62
0.92
13
1.12
8
1.69
3
2.05
9
5
6
7
8
9
10
0.57
7
0.48
3
0.41
9
0.37
3
0.33
7
0.30
8
0.00
00
0.00
00
0.07
58
0.13
59
0.18
38
0.22
32
2.11
44
2.00
39
1.92
42
1.86
41
1.81
62
1.77
68
0.94
00
0.95
15
0.95
94
0.96
50
0.96
93
0.97
27
2.32
6
2.53
4
2.70
4
2.84
7
2.97
0
3.07
8
Todo procedimiento implica, adems de las actividades y las tareas del personal, la
determinacin del tiempo de realizacin, el uso de recursos materiales, tecnolgicos y
financieros, la aplicacin de mtodos de trabajo y de control para lograr un eficiente y
Permiten que el personal operativo conozca los diversos pasos que se siguen para el
desarrollo de las actividades de rutina.
j.
Contenido:
1. Gua para la elaboracin del manual de procedimientos
2. Proceso general para la dictaminacin de un procedimiento
3. Ejemplo de los formatos del manual de procedimientos
I.- Concepto
Los Manuales Administrativos son medios valiosos para la comunicacin, y sirven para
registrar y transmitir la informacin, respecto a la organizacin y al funcionamiento de la
Dependencia; es decir, entenderemos por manual, el documento que contiene, en forma
ordenada y sistemtica, la informacin y/o las instrucciones sobre historia, organizacin,
poltica y/o procedimientos de una institucin, que se consideren necesarios para la mejor
ejecucin del trabajo.
Por otra parte, entenderemos por procedimiento la sucesin cronolgica o secuencial de
actividades concatenadas, que precisan de manera sistemtica la forma de realizar una
funcin o un aspecto de ella.
El Manual de Procedimientos es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que
agrupa procedimientos precisos con un objetivo comn, que describe en su secuencia lgica
las distintas actividades de que se compone cada uno de los procedimientos que lo integran,
sealando generalmente quin, cmo, dnde, cundo y para qu han de realizarse.
Recomendaciones Generales
Una vez que el manual de procedimientos ha sido elaborado, autorizado e impreso, debe ser
difundido entre los funcionarios y empleados responsables de su aplicacin.
El proceso de implantacin de procedimientos requiere, en la mayora de los casos,
considerar tiempos de capacitacin o adiestramiento del personal responsable de realizar las
actividades.
As tambin, resulta de gran importancia que las personas directamente involucradas en el uso
de los manuales conozcan al detalle su contenido, con el objeto de que tengan el
conocimiento general de la accin institucional y puedan consultar dichos documentos
siempre que sea necesario.
La utilidad de los manuales de procedimientos y organizacin radica en la veracidad de la
informacin que contienen, por lo que es necesario mantenerlos permanentemente
actualizados, a travs de revisiones peridicas.
A travs del conocimiento de los procedimientos puede tenerse una concepcin clara y
sistemtica de las operaciones que se realizan en la dependencia o unidad administrativa; es
importante que al emprender un estudio de esta naturaleza, se aplique una metodologa que
garantice la descripcin de los procedimientos, de acuerdo con la realidad operativa y con las
normas jurdico-administrativas establecidas al efecto. En tal virtud se presentan las etapas
necesarias para desarrollar la identificacin, el anlisis y el diseo de los
procedimientos.
El primer punto que debe concretarse cuando se investigan uno o varios procedimientos, ya
sea para describirlos, implantarlos, mejorarlos o sustituirlos, es el definir con la mayor
precisin posible los siguientes aspectos:
Dnde termina?
Una vez contestadas las preguntas anteriores, se podr fijar el objetivo del estudio; ste
servir de gua para la investigacin, el anlisis y la propuesta del procedimiento o
procedimientos en estudio.
Consiste en recabar los documentos y los datos, que una vez organizados, analizados y
sistematizados, permitan conocer los procesos tal y como operan en el momento, y
posteriormente proponer los ajustes que se consideren convenientes.
Para recabar la informacin, es necesario acudir a diversas fuentes, entre las que destacan los
archivos documentales, en los que se localizan las bases jurdico-administrativas que rigen el
funcionamiento y actividades; los funcionarios y empleados quienes pueden aportar
a)
Investigacin
documental.
b)
Entrevista directa.
a) Investigacin Documental:
c) Observacin de campo.
a) Investigacin documental.
Consiste en la seleccin y el anlisis de aquellos escritos que contienen datos de inters
relacionados con los procedimientos; para ello, se estudian documentos tales como bases
jurdico-administrativas, diarios oficiales, registros estadsticos, actas de reuniones,
circulares, oficios, y todos aquellos que contengan informacin relevante para el estudio.
Es importante adems, recabar todas las formas y documentos que intervienen en el
procedimiento que se est estudiando, debidamente requisitadas con los datos usuales, as
como seguir el flujo de las mismas, determinando siempre dnde se originan, cul es el
trmite que siguen y dnde se archivan o destruyen.
b) Entrevista Directa:
Consiste bsicamente en reunirse con una o varias personas, y cuestionarlas
orientadamente para obtener informacin. Este medio permite adquirir informacin ms
completa, puesto que el entrevistador, al tener una relacin directa con el entrevistado
puede, adems de recibir respuestas, percibir actitudes.
Para que la entrevista se desarrolle con xito es conveniente observar los lineamientos
siguientes:
Tener claro el objetivo de la misma. Concertar previamente la cita.
Verificar la informacin a travs de otras fuentes. Aclarar todas las dudas que existan.
Saber escuchar.
No hay que criticar, sugerir cambios o aconsejar durante ella.
c) Observacin de Campo:
Consiste en acudir al lugar u oficina en donde se desarrollan las actividades de los
procedimientos y observar atentamente todo lo que sucede alrededor; para ello, es
necesario anotar todo lo que se considere relevante; con esto es posible verificar o modificar la
informacin recabada en las entrevistas.
La observacin de campo es muy importante, ya que permite definir y detectar con mayor
precisin los problemas, as como descubrir datos valiosos omitidos durante las entrevistas.
Independientemente de la tcnica utilizada para la recoleccin de la informacin, es
necesario seguir todo el procedimiento; desde el principio, hasta el final, a travs de todos los
rganos o personas que en l intervienen.
Qu trabajo se hace?
Se cuestiona el tipo de actividades que se realizan en la unidad administrativa y los
resultados que se obtienen de stas.
Quin lo hace?
Son las unidades que intervienen en el procedimiento y el factor humano, ya sea como
individuos o como grupos, para la realizacin del trabajo.
Cmo se hace?
Se refiere a la secuencia de actividades que se realizan para cumplir con un trabajo o
servicio determinado.
Cundo se hace?
Es la periodicidad con la que se realiza el trabajo, as como los horarios y tiempos
requeridos para obtener resultados o terminar una actividad.
Dnde se hace?
Se refiere a la ubicacin geogrfica y al domicilio de las oficinas.
Por qu se hace?
Busca la justificacin de la existencia de ese trabajo o de su procedimiento; tambin se
pretende conocer los objetivos de las actividades que integran el procedimiento.
La descripcin de cualquier procedimiento deber hacerse a detalle, sin obviar elementos que
posteriormente pudieran repercutir en el anlisis de la informacin e implique la
realizacin de nuevas consultas y/o mayores distracciones al personal en funcin.
La contestacin a estos cuestionamientos, si bien implica disponibilidad de tiempo, es
necesaria para el anlisis de la informacin por ello, es indispensable dirigir principalmente la
investigacin a:
La distribucin que se hace de los documentos. El tipo de registros empleados.
Los tipos de archivos (permanentemente o provisional). Las probables causas de demora.
Los formatos o cdulas que se utilizan, su contenido, as como que parte o partes de las
mismas se llenan y en que rea lo hacen.
4. - Anlisis del Procedimiento
Una vez que todas las actividades se han sometido al anlisis correspondiente, y se
considera que es necesario mejorar o redisear un procedimiento, se deber utilizar la
tcnica de los cinco puntos que se presenta a continuacin:
a) Eliminar
La primera y ms importante preocupacin de este mtodo es eliminar todo lo que no sea
absolutamente necesario. Cualquier operacin, cualquier paso, cualquier detalle que no sea
indispensable, deben ser eliminados.
b) Combinar
Si no puede eliminar algo, entonces el siguiente punto es combinar algn paso del
procedimiento con otro, a efecto de simplificar el trmite. Cuando se combina, generalmente se
eliminan algunos detalles, como un registro, una operacin, etctera.
c) Cambiar
En este punto debe revisarse si algn cambio que pueda hacerse en el orden, el lugar o la
persona que realiza una actividad, puede simplificar el trabajo. Los procedimientos pueden
simplificarse cambiando la secuencia de las operaciones, modificando o cambiando el lugar, o
sustituyendo a la persona que realiza determinada actividad.
d) Mejorar
Algunas veces es imposible eliminar, combinar o cambiar; en estas circunstancias el
resultado ms prctico se logra mejorando el procedimiento; rediseando una forma, un
registro o un informe; haciendo alguna mejora al instrumento o equipo empleado, o
encontrando un mtodo mejor. Por ejemplo: un sistema de archivo puede ser mejorado, no
solamente si se eliminan, combinan o cambian actividades de los procesos actuales, sino al
sustituir el sistema actual de archivo de documentos originales por un archivo de
microfilmes, cuando el problema bsico es el espacio requerido o la seguridad de los
originales.
e) Mantener
Consiste en conservar las actividades que como resultado del anlisis, no fueron
susceptibles de eliminar, combinar, cambiar o mejorar.
Para aplicar esta tcnica, es recomendable contar con un bosquejo de las actividades que
componen el procedimiento.
objetivos y propsitos de cada dependencia, as como con su mbito de aplicacin; por estas
razones, resulta conveniente que en la Administracin Pblica Federal se adopten normas
generales que uniformen tanto el contenido de los manuales, como su forma de
presentacin.
Identificacin
Se refiere a la primera pgina o portada del manual, en ella debern aparecer y/o anotarse los
datos siguientes:
1. Logotipo de la dependencia.
2. Nombre de la dependencia.
3. Nombre o siglas de la unidad administrativa responsable de su elaboracin o actualizacin.
4. Ttulo del Manual de Procedimientos.
5. Fecha de elaboracin o en su caso, de actualizacin.
3
4
5
Ilustracin 15 Portada manual de procedimientos
ndice
En este apartado se presentan de manera sinttica y ordenada, los apartados
principales que constituyen el manual. A efecto de uniformar la presentacin de
estos documentos, es importante seguir el orden que se describe a continuacin:
o
introduccin
a
b
a) INTRODUCCIN
Se refiere a la explicacin que se dirige al lector sobre el panorama general del
contenido del manual, de su utilidad y de los fines y propsitos que se pretenden
cumplir a travs de l. Incluye informacin de cmo se usar, quin, cmo y
cundo har las revisiones y actualizaciones, as como la autorizacin del titular
de la Dependencia.
Es recomendable que, al formular la introduccin, se emplee un vocabulario
sencillo, a efecto de facilitar su entendimiento; asimismo, que comprenda
totalmente los rubros mencionados en el prrafo anterior.
En sntesis, la introduccin deber:
Incluir informacin acerca del mbito de aplicacin del documento. Ser breve y de
fcil entendimiento.
b) OBJETIVO(S) DEL MANUAL
El objetivo deber contener una explicacin del propsito que se pretende cumplir
con el manual de procedimientos; su elaboracin se ajustara a los lineamientos
que se describen a continuacin.
III. Procedimientos
Constituye la parte central o sustancial del Manual de Procedimientos, se integra
por los siguientes apartados:
El nombre del procedimiento debe dar idea clara de su contenido.
b) Alcance
Se describe el mbito de aplicacin de un procedimiento, es decir, a que reas
involucra, puestos y actividades, as como a qu no aplica.
c) Referencias
Se enlista la documentacin de apoyo que utilizamos para elaborar el
procedimiento: Manuales internos, Normatividad, etc.
d) Responsabilidades
Aqu se debe indicar quien es el responsable de la elaboracin, emisin, control,
vigilancia del procedimiento; as como tambin, quien es el responsable de la
revisin y aprobacin del mismo.
e) Definiciones
Son los trminos de uso frecuente que se emplean con sentido especfico o
restringido en comparacin al conjunto de definiciones del diccionario.
f) Mtodo de Trabajo
Son una gua bsica para la accin; prescribe los lmites generales dentro de los
cuales han de realizarse las actividades.
Es conveniente que las polticas y lineamientos se definan claramente y prevengan
todas o la mayor parte de las situaciones alternativas que pueden presentarse al
operar el procedimiento; es decir, definir expresamente qu hacer o a qu criterios
hay que ajustarse para actuar ante casos que no se presentan habitualmente, o
que no son previstos en el procedimiento. Una Poltica para el procedimiento de
comprobacin de gastos de viaje sera: para el desempeo de comisiones en el
extranjero, es necesario la autorizacin por escrito del Director General.
Para la elaboracin de las polticas se debern considerar los siguientes puntos:
Las polticas sern lineamientos de carcter general que orientaren la toma de
decisiones en cuanto al curso de las actividades que habrn de realizar los
servidores pblicos en sus reas de trabajo. Estas debern ser claras y
concisas, a fin de que sean comprendidas, incluso, por personas no
familiarizadas con el procedimiento, asimismo sern especficas de la accin
que regule el curso de las actividades en situaciones determinadas, sern de
observancia obligatoria en su interpretacin y aplicacin.
Debern establecer las situaciones alternativas que pudieran presentarse durante
la operacin del procedimiento.
Las polticas se definirn por los responsables de la operacin de los
procedimientos y sern autorizadas por el titular de la unidad administrativa
correspondiente.
Debern prever la posibilidad de incumplimiento de las situaciones normales y sus
consecuencias o responsabilidades, ya sea porque no se den las condiciones
supuestas, o porque se violen o alteren deliberadamente.
Interior de la Secretara
Para no repetir actividades que ya han sido mencionadas, haga referencia a ellas
con la
leyenda: Conecta con actividad N...
Indique el nmero de tantos en que se elabore, se enve o se reciba cada
documento. Indique los acuses de recibo y el archivo de los documentos.
Cuando en el desarrollo del procedimiento se origine por primera vez algn
formato, se deber anotar su nombre completo
y en las actividades
subsecuentes se podr mencionar su nombre genrico y/o su clave de
identificacin.
En la distribucin de documentos debe indicarse a qu puestos o reas se envan.
Indique si el archivo es temporal o definitivo.
Para lograr mayor fluidez en el procedimiento, deber representar primero la
alternativa ms corta, ejemplo: si la decisin negativa implica 10 actividades y la
afirmativa slo 2, represente primero la afirmativa y posteriormente la negativa.
Indique el trmino
PROCEDIMIENTO.
del
procedimiento
con
la
leyenda
TERMINA
Instructivo de llenado
4. Versin: Anotar el nmero de documento que existe con el mismo titulo, inicia
con el
1.0
11. Documento de Trabajo: Anotar el nombre o las siglas del documento al que se
hace referencia en la actividad
Ejemplo:
c) Diagrama de flujo
La remuneracin de
las actividades se
en un
deber enmarcar
rectngulo en la parte
inferior izquierdo del
cuadro
Smbol
re
Nomb
Descr
ipcin
Inicio o
Seala donde
procedimiento.
inicia
termina
un
trmino
Actividad
Decisin
C
onector
Conector de
pgina
Document
Smbol
re
Nomb
Flujo
Actividad
opcional
Documento
opciona
Descr
ipcin
Documento
destruido
d) Formatos e instructivos
Un formato es una pieza de papel impresa, que contiene datos fijos y espacios en
blanco para ser llenados con informacin
variable, que se usa en los
procedimientos de oficina; puede constar de uno o varios ejemplares que pueden
tener destinos y usos diversos.
Es necesario que, inmediatamente despus de terminada la descripcin del
procedimiento, se incluyan los formatos y documentos que en l se utilizan, as
como sus respectivas guas de llenado.
A continuacin se muestra el formato que se propone para la descripcin
de los procedimientos y su correspondiente gua de llenado, asimismo, se
presentan algunas sugerencias.
e) Anexos
I.- INTRODUCCIN
del Reglamento
Interior de la Secretara
de Relaciones Exteriores,
el
Departamento de
Cabe sealar que el presente manual deber revisarse anualmente con respecto
a la fecha de autorizacin, o bien, cada vez que exista una modificacin a la estructura
orgnica autorizada por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (S.H. y C.P.), con
objeto de mantenerlo actualizado.
de las .
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENT
O
AUTORIZACIN DE ..
Datos de
Control
Copia asignada a:
Fecha de implantacin:
Puesto:
Versin:
SECRETARIA
DE RELACIONES EXTERIORES
PR-DO-00
Procedimiento
Fecha:
GUA TCNICA PARA LA ELABORACIN
DE
10/05/2004
MANUALES
DE
PROCEDIMIENTOS
Versin:
Nombre del Procedimiento
Pgina: 0 de
Procedimiento
PR-DO-00
Fecha:
10/05/2004
Versin:
Pgina: 0 de
D
e
s
c
r
i
p
c
i
1.2 Alcance.
1.3 Referencia.
1.4 responsabilidades.
1.5 Definiciones.
de actividades
P
aso
le
Responsab
Activ
idad
Docu
mento de
Trabajo
Fecha:
10/05/2004
Versin:
Diagrama de flujo
Pgina: 0 de
10/05/2004
Versin:
Formatos e instructivos
Pgina: 0 de
El estudio de tiempos y movimientos es una tcnica muy til, sobre todo en las empresas
donde la mayora de las operaciones son manuales.
Por medio del estudio de tiempos y movimientos se pueden determinar los tiempos estndar de
cada una de las operaciones que componen un proceso, as como analizar los movimientos
que hace el operario para llevar a cabo la maniobra. De esta forma se evitan movimientos
innecesarios que solo incrementan el tiempo de la operacin.
El estudio de tiempos y movimientos permite detectar operaciones que estn causando
retrasos en la produccin y mejorar la eficiencia de la lnea.
Dentro del estudio de tiempos y movimientos, tambin se toman en cuenta las condiciones del
ambiente, ya que estas influyen en el desempeo de los operarios. Es necesario mantener
buenas condiciones ambientales para reducir la fatiga.
Estudio de tiempos
El estudio de tiempos es una tcnica utilizada para determinar el tiempo estndar permitido en
el cual se llevar a cabo una actividad, tomando en cuenta las demoras personales, fatiga y
retrasos que se puedan presentar al realizar dicha actividad. El estudio de tiempos busca
producir ms en menos tiempo y mejorar la eficiencia en las estaciones de trabajo.
Seleccin del operador. Al elegir al trabajador se deben considerar los siguientes puntos:
Habilidad, deseo de cooperacin, temperamento, experiencia
El analista debe observar todas las polticas de la empresa y cuidar de no criticarlas con el
trabajador.
El operario espera ser tratado como un ser humano y en general responder favorablemente si
se le trata abierta y francamente.
Un trabajo estandarizado o con normalizacin significa que una pieza de material ser siempre
entregada al operario de la misma condicin y que l ser capaz de ejecutar su operacin
haciendo una cantidad definida de trabajo, con los movimientos bsicos, mientras siga usando
el mismo tipo y bajo las mismas condiciones de trabajo.
Es necesario realizar un estudio sistemtico tanto del producto como del proceso, para facilitar
la produccin y eliminar ineficiencias, constituyendo as el anlisis de la operacin y para lo que
se debe considerar lo siguiente:
Objeto de la operacin
Diseo de la pieza
Condiciones de trabajo
Tolerancias y especificaciones
Manejo de materiales
Material
Proceso de manufactura
Objeto de la operacin. Hay que determinar si una operacin es necesaria antes de tratar de
mejorarla. Si una operacin no tiene objeto til, o puede ser reemplazada o combinada con
otra, debe ser eliminada por lo que se puede suspender el anlisis de dicha operacin.
III. Tolerancias y eficiencias. Las especificaciones son establecidas para mantener cierto grado
de calidad. La reputacin y demanda de los productos depende del cuidado de establecer y
mantener especificaciones correctas. Las tolerancias y especificaciones nunca deben ser
aceptadas a simple vista. A menudo una investigacin puede revelar que una tolerancia estricta
es innecesaria o que por el contrario, hacindola muy rigurosa, se pueden facilitar las
operaciones subsecuentes de ensamble.
IV. Material. Los materiales constituyen un gran porcentaje del costo total de cada producto por
lo que la seleccin y uso adecuado de estos materiales es importante; Una seleccin adecuada
de stos da al cliente un producto terminado ms satisfactorio, reduce el costo de la pieza
acabada y reduce los costos por desperdicio, lo que hace posible vender el producto a un
precio menor.
VII. Condiciones de trabajo. Las condiciones de trabajo continuamente debern ser mejoradas,
para que la planta est limpia, saludable y segura. Las condiciones de trabajo afectan
directamente al operario.
Las buenas condiciones de trabajo se reflejan en salud, produccin total, calidad del trabajo y
moral del operario. Pequeas cosas, tales como colocar fuentes centrales de agua potable,
dispositivos con tabletas de sal para los das calurosos, etc., mantienen al operario en
condiciones que le hacen tener inters y cuidado en su trabajo.
VIII. Manejo de materiales. La produccin de cualquier producto requiere que sus partes sean
movidas. Aunque la carga sea grande y movida a distancias grandes o pequeas, este manejo
debe analizarse para ver si el movimiento se puede hacer de un modo ms eficiente. El manejo
aade mayor costo al producto terminado, por razn del tiempo y mano de obra empleados.
Una buena regla para recordar es que, la pieza menos manejada reduce el costo de
produccin.
Equipo utilizado
El estudio de tiempos exige cierto material fundamental como lo son: un cronmetro o tabla de
tiempos, una hoja de observaciones, formularios de estudio de tiempos y una tabla electrnica
de tiempos.
La tabla electrnica de tiempos es una hoja hecha en excel donde se inserta el tiempo
observado y automticamente ella calcular tiempo estndar, produccin por hora, produccin
por turno y cantidad de operarios necesarios.
Definicin
El estudio de tiempos es una tcnica para determinar con la mayor exactitud posible, partiendo
de un nmero limitado de observaciones, el tiempo necesario para llevar a cabo una tarea
determinada con arreglo a una norma de rendimiento preestablecido.
Se encuentran demoras causadas por una operacin lenta, que ocasiona retrasos en las
dems operaciones.
Preparacin
Se selecciona la operacin
Ejecucin
Se cronometra.
Valoracin
Suplementos
Anlisis de demoras
Estudio de fatiga
TIEMPO REAL
Definicin
El tiempo real se define como el tiempo medio del elemento empleado realmente por el
operario durante un estudio de tiempos.
TIEMPO NORMAL
Definicin
La definicin de tiempo normal se describe como el tiempo requerido por el operario normal o
estndar para realizar la operacin cuando trabaja con velocidad estndar, si ninguna demora
por razones personales o circunstancias inevitables.
Generalidades
Mientras el observador del estudio de tiempos est realizando un estudio, se fijar, con todo
cuidado, en la actuacin del operario durante el curso del mismo. Muy rara vez esta actuacin
ser conforme a la definicin exacta de los que es la " normal". De aqu se desprende que es
esencial hacer algn ajuste al tiempo medio observado a fin de determinar el tiempo que se
requiere para que un individuo normal ejecute el trabajo a un ritmo normal. El tiempo real que
emplea un operario superior al estndar para desarrollar una actividad, debe aumentarse para
igualarlo al del trabajador normal; del mismo modo, el tiempo que requiere un operario inferior
estndar para desarrollar una actividad, debe aumentarse para igualarlo al del trabajador
normal; del mismo modo, el tiempo que requiere un operario inferior al estndar debe reducirse
al valor representativo de la actuacin normal. Slo de esta manera es posible establecer un
estndar verdadero en funcin de un operario normal.
TIEMPO ESTANDAR
Definicin
Es el patrn que mide el tiempo requerido para terminar una unidad de trabajo, utilizando
mtodo y equipo estndar, por un trabajador que posee la habilidad requerida, desarrollando
una velocidad normal que pueda mantener da tras da, sin mostrar sntomas de fatiga.
El tiempo estndar para una operacin dada es el tiempo requerido para que un operario de
tipo medio, plenamente calificado y adiestrado, y trabajando a un ritmo normal, lleve a cabo la
operacin.
3.- Facilita la supervisin. Para un supervisor cuyo trabajo est relacionado con hombres,
materiales, mquinas, herramientas y mtodos; los tiempos de produccin le servirn para
lograr la coordinacin de todos los elementos, sirvindole como un patrn para medir la
eficiencia productiva de su departamento.
4.- Es una herramienta que ayuda a establecer estndares de produccin precisos y justos.
Adems de indicar lo que puede producirse en un da normal de trabajo, ayuda a mejorar los
estndares de calidad.
5.- Ayuda a establecer las cargas de trabajo. Facilita la coordinacin entre los obreros y las
mquinas, y proporciona a la gerencia bases para inversiones futuras en maquinaria y equipo
en caso de expansin.
6.- Ayuda a formular un sistema de costo estndar. El tiempo estndar al ser multiplicado por la
cuota fijada por hora, nos proporciona el costo de mano de obra directa por pieza.
7.- Proporciona costos estimados. Los tiempos estndar de mano de obra, presupuestarn el
costo de los artculos que se planea producir y cuyas operaciones sern semejantes a las
actuales.
8.- Proporciona bases slidas para establecer sistemas de incentivos y su control. Se eliminan
conjeturas sobre la cantidad de produccin y permite establecer polticas firmes de incentivos a
obreros que ayudarn a incrementar sus salarios y mejorar su nivel de vida; la empresa estar
en mejor situacin dentro de la competencia, pues se encontrar en posibilidad de aumentar su
produccin reduciendo costos unitarios.
9.- Ayuda a entrenar a nuevos trabajadores. Los tiempos estndar sern parmetro que
mostrar a los supervisores la forma como los nuevos trabajadores aumentan su habilidad en
los mtodos de trabajo.
1.- Reduccin de los costos; al descartar el trabajo improductivo y los tiempos ociosos, la razn
de rapidez de produccin es mayor, esto es, se produce un mayor nmero de unidades en el
mismo tiempo.
El clculo del tiempo real se lleva a cabo a travs de la lectura cronometrada de una actividad.
Tambin es conocido como tiempo observado promedio (T.O).
El tiempo observado promedio del ciclo es medido con un cronometro centesimal en el puesto
de trabajo.
Ejemplo:
Ilu
str
aci
Por lo tanto el tiempo real de fabricacin de la pieza X es igual a 3.48 segundos, con una
desviacin estndar de 0.22
Para el clculo del tiempo normal es necesario considerar la medicin del trabajo a travs de la
valoracin del ritmo de trabajo.
A continuacin se muestra la tabla que permite llevar a cabo el clculo del sistema, proseguido
por un ejemplo de su aplicacin.
Ejemplo:
Una vez obtenido el valor del clculo del ritmo de trabajo es posible estimar el valor del tiempo
normal como se muestra en el siguiente ejemplo:
CALCUL
DEL
TIEMPO
ESTANDAR Una
vez que tenemos los valores del tiempo real y el tiempo normal es posible calcular el tiempo estndar pero antes de ello hay
que considerar los tiempos suplementarios los cuales son tiles para el clculo del tiempo estndar como se muestra en las
siguientes diapositivas:
Diseo del lugar de trabajo: Con el diseo del lugar de trabajo, se busca que el
entorno, las herramientas y el equipo de trabajo se ajusten al trabajador y de esta
forma contribuyan a una mayor produccin y eficiencia, as como a la disminucin
de lesiones ocasionadas por herramientas y equipo. El lugar de trabajo debe
disearse de modo que sea ajustable a una variedad amplia de individuos.
Diagrama bimanual:
El diagrama bimanual muestra los movimientos realizados por ambas manos del
operario. El objetivo de este diagrama es presentar una operacin con suficiente
detalle como para poder ser analizada y de esta forma mejorarla.
Frank y Lilian Gilbreth denominaron los movimientos de las manos con el nombre
de therbligs, (Nombre con el que se denomina a los movimientos de las manos.)
los cuales se dividen en efectivos y no efectivos. Los therbligs efectivos son los
que implican un avance directo en el progreso del trabajo, pueden acortarse pero
no eliminarse; mientras que los no efectivos son los que no hacen avanzar el
progreso del trabajo, estos, de ser posible, deben eliminarse.