Análisis de Planeamiento

Prospectivo
Planeación Estratégica
• Estrategias de superviviencia y sobrevivencia y supremacía (desde siempre)
• Sun Tzu (544-496 a.c) (China):
Un general sabio se ocupa de abastecerse del enemigo
Cualquiera que tenga forma puede ser definido, y cualquiera que pueda ser definido puede ser vencido
• Sócrates (470-399 a.c.) (Grecia) Comparaba la actividad de un empresario con las de un general
afirmando que en toda misión o actividad quienes la ejecutan deben realizar un plan de acción
determinado y emplear los recursos adecuadamente para lograr sus objetivos
• Aníbal Barca (247 a.c.) (Cartago) considerado como uno de los más grandes estrategas militares
de la historia. (Propugno la conquista de Roma): Hallaré un camino o me lo abriré;
Implementación de métodos y proyectos (dentro del ambiente) para el logro de los objetivos
• Clausewitz (Von Carl Philipp 1780) (Prusia- Alemania) :Un salto corto es sin duda más sencillo que
uno largo, pero nadie que quisiera cruzar un foso ancho empezaría por saltar hasta su centro. La
estrategia traza el plan … “para el” propósito aludido, “añadiendo una” serie de actos que
conducirán a ese propósito.
Planeamiento Estratégico

De Acciones estratégicas militares a Acciones Estratégicas Empresariales

Peter Druker en 1954, define la estrategia como la capacidad de los gerentes para analizar la situación actual de las unidades empresariales y su capacidad e idoneidad para some

• Von Neuman y Morgenstern (1940): los primeros autores que enfocaron la planeación estratégica a los
negocios planteando el concepto de la realización de actos por parte de las empresas en base a una
situación determinada.
• Peter Druker (1954), define la estrategia como la capacidad de los gerentes para analizar la situación actual
de las unidades empresariales y su capacidad e idoneidad para someterlas al cambio, conociendo los
recursos que esta posee al igual aquellos que esta requiere para su óptimo desempeño
• Chandler Alfred D. (1962) Define La planeación estratégica como los parámetros a desarrollar y la optima
utilización de los recursos para el logro de los objetivos organizacionales.
• Hofer Charles H. (1978) : La administración estratégica es el análisis en el cual se definien las metas y se
establecen las estrategias en un plan estrátegico que se basa en el control y su ejecución
• Mintzberg Henry (1992) la Ejecución de la planeación es la acción deliberada que puede ser desarrollada
como un plan de acción, maniobra, patrón, posición y/o perspectiva
• Michael Eugene Porter (1996) Una empresa puede superar a sus rivales sólo si puede establecer un
diferencial que pueda preservar en el tiempo. La esencia de la estrategia está en decidir hacerlo distinto a
cómo lo hacen nuestros competidores.
Fin Actual de la Planificación Estratégica
• Orientado hacia la demanda
• Posicionamiento competitivo
• Acciones de márketing
Origen de la Prospectiva
• El concepto fue inicialmente desarrollado en Francia al final de la
segunda Guerra Mundial y surge como una preocupación por la
reconstrucción del país.
• Se concibe para esquematizar planes nacionales para mejorar el
porvenir de la nación considerando las necesidades y tendencias
sociales económicas.
Significado
• El significado actual de Prospectiva se le atribuye a Gastón Berger
(1957) que consideraba que la prospectiva es la Relación entre el
futuro y la acción.
“la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en él”.

“A la acción por medio del conocimiento”.

Escuelas de prospectiva
• La escuela francesa de Gastón Berger (Centro Internacional/ Estudios
prospectivos) (1957): prospectiva implica prepararse para la acción
Se baso en las ideas de expertos analistas acerca del futuro.
• La escuela francesa de Bertrand de Jouvenel (1960) : Las
interrogantes sobre los porvenires posibles podrían constituir medios
para plantear preguntas mas adecuadas a aquellos que nos gobiernan
Se basa en los futuribles (expertos científicos para crear
imágenes de futuro) (fundación FORD)
Prospectiva -> Administración Pública
• La administración Francesa(1960) creó DATAR Delegación para el
Ordenamiento del Territorio y la Acción Regional.
• (1970) La prospectiva se dedicó más a los estudios urbanísticos en el
ámbito local
• (1980) Michel Godet, Comienza a visibilizar la prospectiva a través de
ejercicios prospectivos académicos (incluye multiples empresas)
• (1990) Retoma la prospectiva para estudios territoriales nacionales
Se crea LIPSOR (Laboratorio de investigaciones prospectivas y estrategias de las
organizaciones) en el CNAM (Conservatorio Nacional de artes y Oficios)
• (1997) Se incorpora el estudio de la globalización y se debate así mismo
acerca de la mundialización vs territorialidad
Enfoque Norteamericano (Futurística //
Futurología)
• Para los años 80’s la experiencia francesa se había
trasladado a Estados Unidos y luego a Japón y en el
camino perdió la integración del arte, de la filosofía y del
libre pensamiento aunque ganó pragmatismo científico y
herramientas técnicas.
• Herman Kahn adapta los conceptos de prospectiva
estratégica pública para el entorno privado: con la
construcción de escenarios de futuro (pasado, presente y
futuro) Escenarios probables (posibles)
Existencia de la Prospectiva
• La prospectiva siempre ha existido
• Se sabe que la pitonisa de Delfos desempeñó un papel importante
como el de los generales romanos.
• Los jefes romanos estaban rodeados de expertos para definir las
estrategias militares y políticas.
• Ha habido muchos pensadores que han utilizado la prospectiva, como
Malthus (que escribía sobre población) y Marx (que escribió sobre
economía).
Conceptos dentro del Análisis prospectivo
• Escenarios potenciales exploratorios o de anticipación

Escenarios exploratorios: parten de tendencias o datos del pasado

que se extrapolan hacia el futuro

Escenarios de anticipación: Construidos a partir de futuros más

deseables que otros, buscándose entonces aquellos procesos que los
favorecen o que los bloquean
Técnicas para el Análisis prospectivo
• Método de Escenarios, • MicMac,
• El Delphi, • Mactor,
• Ábaco de Regnier • Morphol,
• Dinámica de Sistemas. • Encuestas Smic-prob-
expert, etc.

(Técnicas Utilizadas en las (Técnicas

ciencias sociales,
económicas y Computacionales
empresariales) generalizadas)
Tipos de fenómenos conductores de los
estados futuros.
• Las tendencias inerciales (Cuasi certeza de ocurrencia): son aquellos
fenómenos de ocurrencia muy probable en el futuro a los cuales se
ha de anticipar forzosamente la acción prospectiva.
(Se involucra herramientas computacionales para establecer las tendencias “Información
dura” del futuro”)

• Señales débiles (probabilidad de ocurrir en el futuro): son fenómenos

emergentes, apenas perceptibles en el presente, cuya génesis,
evolución y devenir último son impredecibles.
(Se Involucrar a artistas, filósofos, pensadores expertos y científicos de turno, para
encontrar un instinto adivinatorio para detectar esas emergencias casi imperceptibles.)
Evidencias de la bondad del Análisis
Prospectivo
• Los primeros informes prospectivos (con horizonte a 50 años) del
Club de Roma, realizados en la década de los años setenta,
preveyeron lo que actualmente está aconteciendo. Esto demuestra
la bondad del método y la calidad de los trabajos desarrollados en
su momento por dicha organización También se puede interpretar
como un avance de una prospectiva programada.
• El informe Meadows (Los limites del crecimiento), publicado en el
año 1972, proveyó con gran acierto el deterioro del medio
ambiente, una degradación en la calidad de la educación y en los
valores de la juventud, una gran precariedad en el empleo y una
disminución de la calidad y de la satisfacción personal en el
desempeño laboral.
 Aplicación de la prospectiva
estratégica a la administración
¿Qué es la prospectiva?
• “La ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en él”. (Berger 1964).
• La prospectiva consiste en la exploración de los futuros posibles, es decir, de lo que
puede acontecer (Godet 1990)
• “Es una “disciplina intelectual” que toma la forma de una “reflexión para iluminar la
acción del presente con la luz de los futuros posibles” (Gil 2005)

• “Disciplina que permite la construcción del futuro deseado y posible” (Balbi 2008)

• El futuro aún no existe “se puede concebir como una realidad múltiple” Jouvenel (1993)
• “depende solamente de la acción del hombre” Godet (1990).
• Por tal razón, el hombre puede construir el mejor futuro posible, y para ello debe tomar
las decisiones correctas en el momento apropiado.
Prospectiva
• Es en esencia Visualizar el Futuro, cuando este no puede ser visto
como una simple prolongación del pasado.
• Tal visualización consiste en tener un panorama de los futuros
posibles (llamados futuribles), representados cada uno de ellos en un
escenario determinado.
Formas de ver el Futuro
• Realidad única: Puede ser visto como (el destino) y podrían ser vistos
por los adivinos, los profetas, los oráculos.

• Realidades múltiples: Futuros posibles (futuribles)

Formas de discurso al hablar de Futuro
Aproximaciones al Futuro

Presente (Forecasting) Futuro

• Pronostico: Son juicios razonables de eventos
futuros generalmente probables, es el resultado • Prospectiva: Consiste en atraer y
futuro que se cree es el más adecuado para servir
como base de un programa de acción. concentrar la atención sobre el
• Predicción: Se basa en teorías determinísticas y
presenta enunciados que intentan ser exactos
futuro, imaginándolo a partir de
respecto a lo que sucederá en el futuro. éste y no del presente.
• Previsión: Pretende dar una idea de los sucesos
probables a los cuales será preciso adaptarse,
conduciendo a decisiones inmediatamente
ejecutables
• Proyecciones: brinda información sobre trayectoria
de un evento, asumiendo la continuidad del
patrón histórico,
Forecasting VS Prospectiva
¿Qué es la prospectiva estratégica?
• Prospectiva: exploración de los futuros posibles (lo que puede
acontecer)
• Estrategia: como construir el futuro que más conviene (lo que puede
hacerse)
Características de la prospectiva estratégica
• Es sistémica, Holística, compleja y continuo
• Es interdisciplinaria
• Es creativa y constructura
• Es participativa
• El proceso es mas importante que el producto
• Integra parámetros cualitativos.
¿Cuáles son los objetivos de la prospectiva
estratégica?
• Construir escenarios alternativos de futuro.
• Hacer explícitos escenarios alternativos de futuros posibles
• Promover información relevante bajo un enfoque de largo plazo
• Establecer valores y reglas de decisión para alcanzar el futuro
deseado.
• Proporcionar impulsos para la acción
Metodología de la prospectiva estratégica

Fuente: Francisco José Mojica

Revisión de fuentes secundarias
Estado del arte: Se utilizan
Análisis de la Situación actual
¿Cual es la situación actual de la • Bases de datos,
empresa?
¿Como fue la situación de la empresa
• buscadores de datos
en el pasado? especializados,
Estudio de vigilancia tecnológica e • Consultas Registros de Centros
inteligencia competitiva de investigación,
• Identificar las tendencias mundiales;
• Consultas de Registros de
• Identificar tecnologías aplicadas al centros de gestión de
negocio conocimiento especializado y
• y así como las mejores prácticas observatorios.
Información de las fuentes primaria: consulta
a expertos
• En esta etapa se diseña y se aplica una encuesta Delphi a expertos,
considerados conocedores del tema que se va a desarrollar.

Método Delphi (Análisis prospectiva)

• Permite obtener información esencialmente cualitativa,
• Obtiene información relativamente precisa, acerca del futuro.
• Solicita opiniones de un grupo de expertos en forma sistemática (sin
discusión abierta)
• Esta libre del efecto contagio.
Identificación de factores de cambio
• Los factores de cambio son las características de la organización que
se expresan en fenómenos económicos, sociales, culturales,
tecnológicos, políticos, ambientales o educativos, entre otros.
• Se utiliza encuesta Delphi (análisis de expertos)
• Se debe identificar cuáles son los factores de cambio que incidirán en
el futuro de la administración. (Herramienta Matriz del Cambio de
Michel Godet, la cual permite identificar los cambios temidos,
presentidos y anhelados en el futuro)

Factores de Cambio: todas aquellas fuerzas identificables que potencian o promueven los cambios en el
entorno, que a su vez, determinan los grados de incertidumbre o el número de oportunidades que
conforman el futuro
Caja de Herramientas
Técnicas Prospectivas para obtener Factores
de cambio
Etapas del Análisis Prospectivo VS Técnicas
Etapas Finalidad de la técnica Técnica
Hacer una aproximación de las Arboles de competencia de Marc Giget
posibles variables Matriz de Factores de cambio de Michael Godet
Identificación de Matriz DAFO
Factores / Variables Hallar las variables estratégicas IGO (Importancia y gobernabilidad)
Abaco de Francois Regnier
Analisis Estructural (MICMAC)
Mapeo e interacción Precisar el poder y las jugadas
de Actores de los actores Actores y Objetivos (MACTOR)
Estimar el "Escenario Delphi
probable" Abaco de Francois Regnier
Sistema de matrices de impacto cruzado
Escenarios
Determinare escenarios Ejes de Peter Schwartz
alternos Analisis Morfológico
Sistema de matrices de impacto cruzado
Determinar objetivos, metas y IGO (Importancia y gobernabilidad)
priorizar las acciones con las Abaco de Francois Regnier
Estrategias
que se lograrían Analisis Multicriterio
Arboles de pertinencia
Identificación de Factores de Cambio
Arboles de competencia de Marc Giget
Árbol de Competencias

Analisis del Pasado Analisis del Presente Analisis del Futuro

Lineas y productos

Capacidad de producción

Competencias

Organización

Teconología

Finanzas
Ejemplos
 ¿Cuáles son los principales factores de cambio de
la organización?
¿Cuales son los factores de cambio temidos?
Nos preocupa que pueda ocurrir
¿Cuales son los factores de cambio presentidos?
Tenemos indicios de su ocurrencia, vislumbramos
su ocurrencia.
¿Cuales son
Nro Factor de cambio
los factores de
Tipo de cambio
cambio anhelados?
1. Estabilidad Política Anhelado
Priorización:
2. Inversión interna y externa Presentido 1. Temido
2. Presentido
3. Anhelado
Matriz de Priorización de Factores de Cambio
¿Cuáles es la importancia del factor?
Nro Factor de cambio Priorización
1. Estabilidad Política
2. Inversión interna y externa

Figura 2 Ejemplo ábaco de Regnier

Priorización:
Fuente: Godet (2000) 1. Sin Respuesta
2. Sin importancia
3. Poco importante
4. Importante
5. Indispensable
6. Absolutamente indispensable
FODA
De los métodos anteriores
• Generar un listado de Factores (utilizar nombres cortos)
• Agrupar por familias (Politicos, Económicos, Sociales, tecnológicos,
ambientales, culturales, organizacionales, etc.)
• Definir los factores (describir)
• Establecer indicadores de medición
• Establecer valores actuales (línea base)
Se debe evitar los siguientes errores
• Tautología: La descripción dice lo mismo que el nombre del factor.
• No pertinencia : Enunciar un factor y describir otro
• Factores sin indicadores
• Factores sin información real
Método Delphi
• Técnica prospectiva
• Permite obtener información esencialmente cualitativa,
• Obtiene información relativamente precisa, acerca del futuro.
• Solicita opiniones de un grupo de expertos en forma sistemática (sin
discusión abierta)
• Esta libre del efecto contagio.
Variables Clave
Análisis Estructural