UNADM

Unidad 1
Organizador
Organizador Grafico
Grafico
Actividad 1

Francisco Ivan Flores Martinez

Instrumentos para el registro contable de las
entidades gubernamentales.

¿En
¿En qué
qué momento
momento se se utilizan
utilizan los
los ¿Qué
¿Qué es
es el
el plan
plan de
de cuentas?
cuentas?
modelos
Los modelos para los asientos contables
modelos de
de asientos
asientos para
deberán para elel registro
registro El plan de cuentas es una lista de cuentas y
contable?
adoptarse y usarse cuando así se requiera
contable?y serán
subcuentas enumeradas y ordenadas
utilizados en cada operación, como una guía que cronológicamente e identificadas por
satisfaga las necesidades del ente público y que nombres, por lo que las mismas facilitan al
estén alineados con el manual de contabilidad ente público la contabilización de sus
gubernamental de tal suerte que suministraran la operaciones, ello con la finalidad de generar
información financiera en un momento dado y información financiera en tiempo real y de
durante un período de tiempo determinado que forma consistente garantizando así el control
resultara de utilidad para la toma de decisiones del patrimonio y el presupuesto, de tal forma
tanto para los usuarios como para los distintos que se logara evaluar los resultados de la
actores involucrados. gestión pública.
Entonces lo modelos de asiento contable tienen Un catálogo de cuentas es un documento técnico
como finalidad servir de guía orientadora sobre el integrado por la lista de cuentas e instructivos de manejo
cómo registrar un hecho o una transacción de las cuentas y las guías contabilizadoras.
recurrente.
¿En
¿En qué
qué consisten
consisten los
los modelos
modelos de de
asientos
asientos para
para el
el registro
registro contable?
contable? ¿Cuál
¿Cuál es
es la
la estructura
estructura de
de plan
plan de
de
Los modelos contables son instrumentos para cuentas?
cuentas? La estructura de un plan cuentas, nace de la
registrar los distintos momentos contables de los necesidad de registrar contablemente las
ingresos, egresos y el financiamiento público, así operaciones presupuestarias y contables del ente
como también para guiar en las distintas público, mismas que se clasifican por activos,
operaciones económicas, que impactan en el pasivos y hacienda pública o patrimonio y además
patrimonio público del ciclo hacendario y que de las cuentas de resultados y de las cuentas
pueden ser presupuestarias o no presupuestarias que conforman los clasificadores de
presupuestarias, el modelo de asiento contable ingresos y gastos públicos
es la anotación o apunte contable que se hace en La estructura está compuesta por una lista o
el libro diario de contabilidad y que se realiza con enumerada, por conceptos de las distintas cuentas
la finalidad de registrar un hecho o transacción contables que forman parte del plan de cuentas del
financiera ente publico, es decir se hace referencia al activo.
Pasivo, hacienda publica, ingresos gastos y otras
perdidas, cuentas de cierre contable, cuentas en
¿Qué fines tienen las guías contabilizadoras?
¿Qué fineses tienen
Una guía contabilizadora una las guías contabilizadoras? orden presupuestarias y las cuentas de cierre
herramienta que ayuda al ente público a presupuestarias todas las cuentas en conjunto que
facilitar la contabilización de la forman la estructura de un plan de cuantas
Una base de codificación se
compuesta por un genero, grupo u rubro.
información financiera, estableciéndose ¿Cómo
en ella todos los posibles asientos ¿Cómo eses la
la base
base de codificación
decompone
codificación del
del plan
plan de
básicamente por la
de
cuentas
cuentas yy en
en que
que consiste cada
estructura
consiste cadadenivel?
la cuenta contable,
nivel?
contables a registrar, su objetico es
orientar en el registro de los asientos la cual se encuentra integrada por
contables de las operaciones efectuadas, un código numérico y por su base
considerando los criterios y momentos de codificación, es decir la cuenta
contables que dieron origen a cada una de mayor desglosa diversos
de las operaciones niveles como son: genero, grupo,
Los manuales de contabilidad son rubro, cuenta y subcuenta, sin
documentos conceptuales, embargo, estos cinco niveles de
metodológicos y operativos que codificación establecen una
contienen como mínimo su finalidad, el clasificación ordenada y
marco jurídico, lineamientos técnicos y
pormenorizada de las subcuentas
el catálogo de cuentas, y la estructura
básica de los principales estados facilitan el registro contable las
financieros a generarse en el sistema. operaciones del ente público
Un catálogo de cuentas es la base
para el registro contable de las
operaciones en las que incurre el
¿Qué
¿Qué fines
fines tiene
tiene un
un instructivo
instructivo de
de manejo
manejo de
de cuentas?
cuentas? ente público, por ello mismo es
Un instructivo es una herramienta que importante utilizar los cinco
contiene y refleja el nombre de la cuenta niveles de la base de codificación
contable con instrucciones definidas para respecto al género, grupo y rubro
su uso y manejo, ello con la finalidad de
así como cuanta y subcuenta en
implementar la normatividad y las
instrucciones para el manejo de cada una
la que se asentaran los registros
de las cuentas contables, es decir indica de la partida doble del cargo y
cómo se carga y como se abona en cada abono.
operación y como se relaciona con el Entonces cada género, grupo y
presupuesto y de qué manera se analizan rubro es de suma importancia en
los saldos iniciales y finales de dichas cuanto su utilización para el
cuentas. registro de los movimientos
contables.