Copias Bimbo

NOMBRE:
FECHA:
ACTIVIDAD: Agrupaciones documentales
Agrupaciones Documentales
Actividad de Aprendizaje
Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda:

Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo
Documental, Función, Actividad.
1. Contrato de compra-venta
2. Alcaldía Municipal de Argelia
3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello
4. Capacitación / Gestión Humana
5. Libros Contables
6. Circulares normativas
7. Historias Laborales
8. Pago de nómina
9. Certificado de ingresos y retención en la fuente
10. Decretos del Alcalde de Guarne
11. Alcaldía Municipal de Sonsón
12. Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
13. Pago a proveedores
14. Parroquia de San Antonio María Claret
15. Consecutivo de facturación
16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes
17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos
18. Contratación de personal
19. Actas de levantamientos
20. Liquidación parcial de cesantías
21. Reglamento General de Archivos
22. Despacho de documentos
23. Comunicar por escrito
24. Ficha de matrícula
25. Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno
26. Presidencia de la República
27. Promover la participación comunitaria
28. Ajustar cuentas
29. Secretaria de educación
30. Resolución
31. Gobernación de Antioquia
32. Departamento de Gestión Humana
33. Informes de Gestión
34. Convenios
35. Juzgar la conducta de un individuo
36. Juzgado Municipal
37. Inventario de documentos
38. Afiliar a los empleados a E. P. S
39. Liquidación de viáticos
40. Registrar la imposición de sacramentos
41. Autorización de pago
42. Pólizas de cumplimiento
43. Factura de compra-venta
44. Historias clínicas
45. Censos Agropecuarios
46. Afiliación a Caja de Compensación Familiar
47. Entregar documentos
48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano
49. Actas Comité de Archivo

50. Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis
51. Edictos
52. Licencia de funcionamiento
53. Envío de documentos
54. Manuales de calidad
55. Control de documentos
56. Ley General de Archivos
57. Comprobantes de egreso
58. Recaudación de impuestos
59. Memorias Tercer Seminario del
Sistema Nacional de Archivos
60. Contabilidad / División financiera
61. Portafolio de servicios del Sena
Envía el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ en un documento que

llamarás Agrupaciones Documentales
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14
15 15
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18 19
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
DEPENDENCIA RESPONSABLE VERSION

FUNCIONARIO RESPONSABLE FECHA DE APROBACION
OBJETO INVENTARIO DOCUMENTAL
UNIDAD DE N° DE FRECUENCIA DE
N° de orden Codigo Nombre de la serie, subserie, o asunto Fechas extremas NOTAS
CONSERVACION FOLIOS CONSULTA
Inicial Final Caja Carp. Tomo Baja Media Alta
Entregado por:______________________________ Revisado por:_________________________
Recibido por:____________________________

Recibido por:____________________________

Recibido por:____________________________
C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
N° RADICADO: _____________ FECHA: _____________ N° RADICADO: _____________ FECHA: _____________
HORA: _______________ PASE A: _____________ HORA: _______________ PASE A: _____________
ATENDIDO: RESPUESTA: ATENDIDO: RESPUESTA:
________________________ __________________ ________________________ __________________
FECHA: __________________ ARCHIVADO: ____________ FECHA: __________________ ARCHIVADO: ____________
C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
________________________ __________________ ________________________ __________________
C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
________________________ __________________ ________________________ __________________
C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
________________________ __________________ ________________________ __________________
C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
________________________ __________________ ________________________ __________________
C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
________________________ __________________ ________________________ __________________
C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
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C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
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C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
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C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
________________________ __________________ ________________________ __________________
C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
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C 90.044.584 -1 C 90.044.584 -1
________________________ __________________ ________________________ __________________
REGISTRO DE ENTRADA DE LA CORRESPONDENCIA
Nº Fecha de entrada Nombre o código de Nombre del Anexos Firma
orden Clase Remitente la dependencia funcionario Asunto
de competente responsable
entrada Día Mes
REGISTRO DE SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA
Referencia Fecha Nº orden de Clase Anexos Remitente Destinatario Asunto
salida
DIA MES
NESTLE NESTLE
Código Código
NOMBRE DEPENDENCIA PRODUCTORA NOMBRE DEPENDENCIA PRODUCTORA
Depend. Depend.
Código Código
NOMBRE SERIE/SUBSERIE DOCUMENTAL NOMBRE SERIE/SUBSERIE DOCUMENTAL
Serie/Subs Serie/Subs
ASUNTO CARPETA O EXPEDIENTE ASUNTO CARPETA O EXPEDIENTE
FECHAS EXTREMAS FECHAS EXTREMAS

F. Inicial F. Final F. Inicial F. Final
No. DE FOLIOS No. CARPETA No. DE FOLIOS No. CARPETA
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Depend. Depend.
Código Código

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Depend. Depend.
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Depend. Depend.
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Depend. Depend.
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Depend. Depend.
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Depend. Depend.
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Depend. Depend.
Código Código

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Código Código
Depend. Depend.
Código Código

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Depend. Depend.
Código Código

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Código Código
Depend. Depend.
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Depend. Depend.
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Depend. Depend.
Código Código

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Código Código

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Código Código
Depend. Depend.
Código Código

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INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
F007–P001–08–68 Versión 1
PROCESO: DESARROLLO DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: EJECUCION DE LA FORMACION INTEGRAL
INFORMACIÓN GENERAL
CODIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: A.O.4 005
FECHA DE APLICACIÓN:
PROGRAMA DE FORMACIÓN: ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
NOMBRE DE COMPETENCIA:
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: verificar la aplicación de las normas tecnicas colombianas,
gramaticales y de sintasix, la politica innstitucional y la legislación vigente en los
documentos producidos y despachados en los procedimientos de recibo de documentos
No. DE FICHA:
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Digita con precisión y velocidad documentos aplicando las
técnicas de digitación.
 Opera los equipos de digitación de acuerdo con los manuales de usuario y las normas de
seguridad.
EVIDENCIA: Desempeño Producto Conocimiento

NOMBRE DEL APRENDIZ:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: VICTOR HUGO MUTIS ALEMAN
TALLER CONCEPTOS ARCHIVISTICOS.
VERTICAL
1 1
HORIZONTAL
HORIZONTAL
1. Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
2. Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y
contenido distintivos
3. Acción de numerar hojas
4. Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones
recibidas o producidas
5. iníciales listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia
en el archivo central
6. iníciales Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación
documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales
7. En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Versión: 01
Sistema Integrado de Mejora Centro Industrial de Mantenimiento Integral – CIMI – Regional Santander Código: F08-6060-004
Continua Institucional
Página 2 de 2
8. Invertido, Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos

9. Invertido, Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
10. Invertido, Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos
que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
11. Invertido, iníciales listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se
asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
12. Invertido, Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
13. Iníciales, Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas
archivísticas
14. Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por
decisión del correspondiente Comité de Archivo
15. Utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro o Hacienda Pública
16. Invertido, iníciales establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política
archivística nacional.
17. Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada
de ésta por su contenido y sus características específicas
18. Invertido, Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su
almacenamiento y preservación
19. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un
proceso natural por una persona o entidad pública o privada
VERTICAL
1. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad
con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
2. Iníciales de su docente
3. Hoja.
4. Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la
disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo
5. Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su
disposición final
6. Invertido, iníciales conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación,
manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
7. Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne
los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es
constante
8. Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
9. Invertido, Reproducción exacta de un documento
10. Hace parte de una subsección o división administrativa
11. Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida y recibida por las entidades
12. Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o
asuntos de un fondo documental
13. Profesional del nivel superior, graduado en archivística.
14. Invertido Órgano asesor del Archivo General de la Nación y de los Consejos Territoriales del Sistema
Nacional de Archivos encargado de evaluar
15. Invertido, Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios
archivos indicando sus características fundamentales
TALLER CLASIFICACION DOCUMENTAL
INFORMACIÓN GENERAL
FECHA DE APLICACIÓN:
PROGRAMA DE FORMACIÓN: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
NOMBRE DE COMPETENCIA: ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA
LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Elaboración de un cuadro de clasificación documental
RESULTADO DE APRENDIZAJE: preservar los documentos (soporte físico o digital) para el
suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la
legislación vigente
No. DE FICHA:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
 Ingresa los documentos aplicando el manual de gestión documental, las normas de gestión
de la calidad y la legislación vigente.
 Clasifica la documentación recibida de acuerdo con las políticas de la organización.
 Direcciona los documentos de acuerdo con el destinatario o dependencia correspondiente.
EVIDENCIA: Desempeño Producto Conocimiento

NOMBRE DEL APRENDIZ:
1. Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección,
Subsección, Serie, Subserie, actividad,
Contrato de compra-venta __________________
Alcaldía Municipal de Argelia __________________
Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello __________________
Libros Contables __________________
Circulares normativas __________________
Historias Laborales __________________
Pago de nómina __________________
Certificado de ingresos y retención en la fuente __________________
Colegio Nuestra Señora de Lourdes __________________
Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno __________________
Presidencia de la República __________________
Resolución __________________
Departamento de Gestión Humana __________________
Informes de Gestión __________________
Convenios __________________
Inventario de documentos __________________
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Pólizas de cumplimiento __________________

Factura de compra-venta __________________
Historias clínicas __________________
Salud Ocupacional / División de Talento Humano __________________
Actas Comité de Archivo __________________
Manuales de calidad __________________
Comprobantes de egreso __________________
Contabilidad / División financiera __________________
Portafolio de servicios del Sena __________________
Colanta __________________
Recibos de caja __________________
Jefe de recursos humanos __________________
Correspondencia enviada __________________
Colseguros
2. Según el siguiente organigrama, codifique y elabore la estructura documental.
Junta directiva
100
Asesor jurídico 120 Gerente 110
Secretaria 111
Jefe de operaciones
Jefe financiero 130 140 Jefe de mercadeo
150
Tesorera Contable Compras Ventas Publicidad

131 132 141 Calidad 151 152
142
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En la empresa Une se desarrollan los siguientes documentos:
 La secretaria guarda la correspondencia interna, externa, recibida y

enviada y actas de reunión 5
 En compras guardan las cotizaciones y las ordenes de compra 2
 En ventas guardan las facturas de venta y los informes de mercadeo 2
 El jefe de mercadeo desarrolla los informes de gestión 1
 En publicidad se realizan informes y circulares externas 2
 En contabilidad se elaboran los libros de diario, el pago de aportes
parafiscales, los informes de contabilidad 3
 En Tesorería se elaboran los comprobantes de egreso, las notas contables
2
 El asesor jurídico elabora los contratos laborales, las historias laborales 2
 La junta directiva elabora las actas de inicio y de liquidación 2
 El gerente elabora los contratos de prestación de servicios, actas de inicio,
memorandos e informes de gerencia 4
 En calidad se elaboran certificados de garantías, y circulares de servicios
2
3. Identifique y explique por lo menos 3 unidades de conservación que se utilizan para

almacenar los documentos de una empresa.
TALLER ORDENACION
ORDENE:
1. CAJA DE AHORROS DE CANARIAS, BANCO DEL SUR, SOCIEDAD

ESPAÑOLA DE AUTOMÓVILES DE TURISMO(SEAT), MINISTERIO DEL
EJERCITO, AMNISTIA INTERNACIONAL, DEUTCH TELEKOM, INTERMON,
BANCO AGRICOLA Y GANADERO, ELECTRICITE DE FRANCE.
2. En la empresa COMERSA, tenemos los siguientes expedientes.
Expediente de Empleado:
Ricardo Morales Tumba
Amador MENA Candele
Verónica Aledo Ríos
Margarita Asenjo Tomas
Leonor Cruces Manchado
Se pide: clasifica las fichas alfabéticamente.
3. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido y

nombre. Luego, ordénalos alfabéticamente:
Marina Pradillo Vidal ..................................... Pradillo Vidal, Marina
Iván Medina Carrillo......................................
Enrique Vélez Amor .......................................
Rosa Torete Alba ...........................................
José Luis Nieto Delgado ...............................
Alejandro Pérez Montañés ..........................
Abelardo Martín Arcaute ............................
Enriqueta Vélez Amor ...................................
Pedro Grande Rojas .....................................
Rosa María Torete Alba ................................
Raquel Campos Barba ................................
David Campos Bordón ................................
Rosa Álvarez Cosío ........................................
Ramón Álvarez Medina ...............................
Iván Medina Campillo ..................................
Raquel Pérez Sánchez ..................................
Eva Gómez Samper ......................................
Nuria Polo Usaola ..........................................
Amalio Campos Cordón .............................
Celia Martínez Arcaute ................................
Almudena Higueras Rojo .............................
Francisco Sánchez Tomé .............................
Carlos Sánchez Fernández ..........................
Ricardo Higueras Rojo ..................................
Fuencisla Topete Amor ................................
Ramona Higueras Alcocer ..........................
Fernando Topete Amor ................................
4. Ordena alfabéticamente la lista de nombres siguiente.
Rocío Parra Méndez Benito Peña Mata

Samuel Pintado Matas Antonio Alba Morena
Tomás Pintado Ruiz Blanca Alba Merino
Verónica Peña Mata Vicente Mena Cuña
Isabel Ruiz Cordón María Alba Merino
Andrés Gutiérrez-Alea Ruiz Alberto Alba-Roca Ariza
Antonio Torres Pérez Darío Torre Viña
Susana Luna Gutiérrez Lucía Alba Dueñas
Marías Alba Merino Damián Solis Yáñez
Dalia Caba López Rosa Fernández-Casas Dueñas
Pablo Ruiz Cordón Irene Gutiérrez Salas
Sergio Cañaveral Gutierrez Fernando López Timonel
5. Ordena estos números, en orden ascendente (de menor a mayor):
1.234, 234, 567, 56, 1233, 563, 345, 668, 677, 135, 859, 45, 8075, 56, 355, 346, 526,
353, 676. 345, 355, 452, 563, 55, 6745, 999, 562, 36, 341, 4300.
6. Tenemos las siguientes claves alfanumericas para ordenar:
M-19, AM-305, BA-80, A-130, MA-140, T-20, C-48, BC-36, Z-5, A-15. Siguiendo los
criterios de ordenación, quedarían
7. Ordena estas claves alfanuméricas:

230-B 123-TA 020-TR 321-OT 1233-TA
123-M 170-B 345-QS 4561-TY 230-B
1300-ATM 123-TX 123-XC 342-RT 200-TR
25-TC 255-T 2300-BA 275-PL 33-OP
8. Tenemos un grupo de documentos que hemos de clasificar y ordenar por fechas:
30 de Marzo de 1998,
25 de septiembre de 2000,
14 de enero de 2000,
3 de diciembre de 1999,
27 de marzo de 2001,
15 de abril de 1998,
5 de julio de 2002,
27 de marzo de 1999.
. 9. Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar por el criterio
geográfico según el siguiente orden: comunidad autónoma, provincia, localidad y alle.
Cada línea de la lista correspondiente a un document
PROVINCIA POBLACION CALLE, NÚMERO
León Leon Conde Luna, 3
Jaen Albaida Tetuan, 45
Huelva Huelva Isla Cristina, 7
Burgos Sedano La constitución, 4
Burgos Burgos Babieca, 34
Leon Ponferrada Sequillo, 2
Huelva Huelva Marismas, 123
Burgos Fresnedo Conquistadores, 9
Huelva El Rocio La Virgen, 1
Jaen Marmolejo San Jose, s/n
Almeria Dalias Ministerios, s/n
Leon Combarros Ancha, s/n
13. en el siguiente punto mostraremos unas gavetas, en las cuales se debe archivar
unas facturas. indica en cuál de ellas se deben hacer.
ELEMENTO ARCHIVO A ARCHIVO B ARCHIVO C
GAVETA 1 10800 13800 16800

A A A
11799 14799 17799
GAVETA 2 11800 14800 17800

A A A
12799 15799 18799
GAVETA 3 12800 15800 18800
A A A
13799 16799 19799
RESUELVA
FACTURA NUMERO ARCHIVADOR C GAVETA 2

17929
10923 13414 12820

12151 15383 10950
16343 13896 14114
11800 19000 18780
17477 11350 14653
18856 15977 11482
NIT: 830.00.2366-0
NDU-8-24
Barrancabermeja, 26-de diciembre 2021
Señor
Pablo Tarazona
Gerente de compras
Transversal 48 # 48-49
Barrancabermeja
Asunto: Aprobación de crédito
Cordial saludo, señor Tarazona
Nos complace informarles que nuestro comité de créditos aprobó su solicitud y les
otorgó un crédito hasta por cincuenta millones de pesos ($50’000.000), que deberán
respaldar con letras de cambio a 30, 60, 90 y 120 días. Por tanto, a partir de la fecha
pueden hacernos sus pedidos de materia prima, con la seguridad de que les permitirá
satisfacer a sus clientes más exigentes. Confiamos que éste será el inicio de unas
excelentes relaciones comerciales.
Hasta otra ocasión.
Asistente administrativa
Diagonal 45 con transversal 46-18 Barrio los angeles, Barrancabermeja Santander

Bimbosucursal1@gmail.com Teléfono 6857815-6846744
NIT: 830.00.2366-0
NDU-8-28
Barrancabermeja, 28 de septiembre 2021
Señora:
Andrea Durán
Supervisor
Transversal 48# 48-49
Barrancabermeja
Asunto: Felicitaciones
Cordial saludo, Durán
Queremos felicitarla con agrado, por el gran desempeño laboral que ha estado
mostrando en los últimos meses en nuestra empresa. Sabemos que adaptarse a
cualquier empleo amerita su tiempo y esfuerzo. Por lo que siempre buscamos
reconocerles a nuestros colaboradores cuando observamos que dan lo mejor de sí
para hacer las cosas bien y destacarse ante los demás.
Hasta una próxima oportunidad.

NIT: 830.00.2366-0
Asistente Administrativo
NDU-8-45
Barrancabermeja, 28 de noviembre 2021
Señora:
Maria Barrera
Diseñador Gráfico
Barrancabermeja
Asunto: Cambio de horario
Cordial saludo, Barrera
Queremos informarle que la empresa ha tomado la decisión de aprobarle el

cambio de horario, solicitado por usted el cual sería a partir del mes de diciembre
del año en curso el cual quedaría de 6:00 am a 14:00 pm.
Agradezco su atención prestada

NIT: 830.00.2366-0
NDU-8-24
Barrancabermeja, 26-de diciembre 2021
Señor
Pablo Tarazona
Gerente de compras
Transversal 48 # 48-49
Barrancabermeja
Asunto: Aprobación de crédito
Cordial saludo, señor Tarazona
Nos complace informarles que nuestro comité de créditos aprobó su solicitud y les
otorgó un crédito hasta por cincuenta millones de pesos ($50’000.000), que deberán
respaldar con letras de cambio a 30, 60, 90 y 120 días. Por tanto, a partir de la fecha
pueden hacernos sus pedidos de materia prima, con la seguridad de que les permitirá
satisfacer a sus clientes más exigentes. Confiamos que éste será el inicio de unas
excelentes relaciones comerciales.
Hasta otra ocasión.
Asistente administrativa

NIT: 830.00.2366-0
NDU-8-28
Barrancabermeja, 28 de septiembre 2021
Señora:
Andrea Durán
Supervisor
Barrancabermeja
Asunto: Felicitaciones
Cordial saludo, Durán
Queremos felicitarla con agrado, por el gran desempeño laboral que ha estado
mostrando en los últimos meses en nuestra empresa. Sabemos que adaptarse a
cualquier empleo amerita su tiempo y esfuerzo. Por lo que siempre buscamos
reconocerles a nuestros colaboradores cuando observamos que dan lo mejor de sí
para hacer las cosas bien y destacarse ante los demás.
Hasta una próxima oportunidad.

NIT: 830.00.2366-0
NDU-8-45
Señora:
Maria Barrera
Diseñador Gráfico
Barrancabermeja
Asunto: Cambio de horario
Cordial saludo, Barrera
Queremos informarle que la empresa ha tomado la decisión de aprobarle el

cambio de horario, solicitado por usted el cual sería a partir del mes de diciembre
del año en curso el cual quedaría de 6:00 am a 14:00 pm.
Agradezco su atención prestada

NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 012-22
Barrancabermeja, 10 de febrero de 2022
Doctor:
GEIFFER ARDILA
Gerente
Calle 48 No21a15 Barrio Colombia
Celular 3105607126
Asunto: Agradecimiento,
Cordial Saludo Doctor Ardila,
El motivo de esta carta es agradecerle por haberme dado la oportunidad de formar parte de
su lista de proveedores y, así, ir desarrollando una agradable yproductiva relación laboral
entre nosotros.
Ser testigo del crecimiento de su empresa ha sido una experiencia muy gratificante para mi y,
por ello, quiero extenderle mis felicitaciones por el esfuerzo dedicado.Durante este tiempo,
me considero afortunado de haber formado parte de su lista de proveedores de confianza y,
aunque lo largo del camino hemos enfrentado algunos obstáculos, me alegra saber que
siempre pudimos resolverlos de la forma más adecuada.
Me gustaría reiterarle nuevamente mis agradecimientos por la oportunidad que nosbrindó y, de

igual manera, quiero dejar presente que estoy a su disposición para auxiliarlo en sus
proyectos.
Atentamente,

NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 012-22
Doctor:
GEIFFER ARDILA
Gerente
Celular 3105607126
Cordial Saludo Doctor Ardila,
entre nosotros.
Ser testigo del crecimiento de su empresa ha sido una experiencia muy gratificantepara mí y,
Me gustaría reiterarle nuevamente mis agradecimientos por la oportunidad que nos brindó y, de
igual manera, quiero dejar presente que estoy a su disposición para auxiliarlo en sus
proyectos.
Atentamente,

NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 013-22
Señora:
GABRIELA OVIEDO
Celular 3105607128
Cordial Saludo Señora Gabriela,
entre nosotros.
Ser testigo del crecimiento de su empresa ha sido una experiencia muy gratificante para mí y,
igual manera, quiero dejar presente que estoy a su disposición para auxiliarla en sus
proyectos.
Atentamente,
DAVID SANDOVAL SANCHEZ

Jefe Financiero
NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 013-22
Señora:
GABRIELA OVIEDO
Celular 3105607128
Cordial Saludo Señora Gabriela,
entre nosotros.
proyectos.
Atentamente,

NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 014-22
Doctora:

Celular 3105602615
Cordial Saludo Doctora,
entre nosotros.
Me gustaría reiterarle nuevamente mis agradecimientos por la oportunidad que nosbrindó y, de

proyectos.
Atentamente,

Jefe Financiero.

NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 014-22
Doctora:

Celular 3105602615
entre nosotros.
proyectos.
Atentamente,

Jefe Financiero.

NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 015-22
Barrancabermeja, 16 de Enero de 2022
SEÑORA:
No21a15 Barrio ColombiaCelular

3105603698
Cordial Saludo,
proyectos.
Atentamente,

NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 015-22
Barrancabermeja, 23 de Julio de 2020
SEÑOR:
No21a15 Barrio ColombiaCelular

3105603698
Cordial Saludo Ingeniera,
su lista de proveedores y, así, ir desarrollando una agradable y productiva relación laboral
entre nosotros.
proyectos.
Atentamente,

Jefe Financiero

NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 016-22
Doctora:

Celular 3105601687
Cordial Saludo Doctora s,
entre nosotros.
proyectos.
Atentamente,

NIT: 830.00.2366-0
BIMBO 017-22
Barrancabermeja, 12 de mayo de 2021
Doctora:

Celular 3105601987
entre nosotros.
proyectos.
Atentamente,

NIT: 830.00.2366-0
BARRANCABERMEJA, 3 de diciembre de 2021
EL GERENTE DEL AREA ADMINISTRATIVA
HACE CONSTAR
Que la ciudadana Gabriela Oviedo con cedula de ciudadanía Nº1096185968 de Barranca Bermeja,
trabaja con nosotros desde 3 de febrero de 2019, desempeñando el cargo de asistente administrativo,
devengando un sueldo promedio mensual de $1.000.000 (un millón de pesos), demostrando ser una
persona responsable, realizando sus actividades sin incovenientes.
Constancia que se expide a petición de la parte interesada en la ciudad de Barrancabermeja a los días
3 de diciembre de 2021
Atentamente:
______________________________

NIT: 830.00.2366-0 CIRCULAR
HYG-147
Barranca Bermeja, 15 de octubre de 2021
PARA EL DEPARTAMENTO DE VENTAS

ASUNTO: Capacitación
Cordial saludo,
El dia 15 de noviembre de este año se inicia la capacitación sobre ´´estrategias de ventas´´, con una
duración de 2 semanas con un horario de 4:00 pm a 6:00 pm, los días martes y jueves con el fin del
mejoramiento en las ventas de la empresa. Es necesario que todo el departamento de ventas la realicen
para obtener la respectiva certificación. Las inscripciones se realizaran en el área de recursos humanos
con la señorita Jennifer Simanca a mas tardar el 10 de noviembre.
Esta capacitación es de carácter obligatorio y se llevara acabo en las instalaciones de la empresa.
Gracias por su atención,
Jefe de recursos humanos
Transcriptor: Anyelis rangel

NIT: 830.00.2366-0 MEMORANDO
DC-12-0158
Barrancabermeja, 30 de octubre de 2021
PARA:
DE:
ASUNTO: Convocatoria reunión
Tengo el gusto de saludarlo y convocarlo a usted y a todos los empleados a la reunión que se
llevará a cabo el próximo sábado 22 de noviembre 2021 a las 8:30 de la mañana en el salón
de reuniones.
Les agradezco su puntualidad.
_____________________________

NIT: 830.00.2366-0
MEMORANDO
DC-13-0159
PARA:
DE:
ASUNTO: Cambio de Horario
Cordial saludo, me complace anunciarle que ha sido aprobado el cambio de horario de

jornada diurna a la nocturna como usted lo había solicitado, a partir del 2 de noviembre del
presente año.
Cordialmente,

NIT: 830.00.2366-0
MEMORANDO
DC-14-0160
Barrancabermeja, 01 noviembre 2021
PARA:
DE:
Con agrado lo saludo e informo que asido autorizado el cambio de horario jornada diurna a
la nocturna a partir del 2 noviembre del presente año, esperamos que sea de total agrado.
Hasta una próxima comunicación.

NIT: 830.00.2366-0
MEMORANDO
DC-15-0161
PARA:
DE:
ASUNTO: Llamada de atención por incumplimiento
Cordial saludo, le hacemos un llamado de atención debido a la falta de compromiso e

incumplimiento con las labores asignadas, las cuales están afectado a nuestros trabajadores.
Le recordamos que este es su segundo llamado que se le realiza, y si reincide con el hecho,
podría ser sus pendido su contrato laboral; ante ello le pedimos mejore su compromiso.
Atentamente,
________________________________

DC-12-0158
Barrancabermeja, 30 de octubre de 2021
PARA:
DE:
ASUNTO: Convocatoria reunión
Tengo el gusto de saludarlo y convocarlo a usted y a todos los empleados a la reunión que se
llevará a cabo el próximo sábado 22 de noviembre 2021 a las 8:30 de la mañana en el salón
de reuniones.
Les agradezco su puntualidad.
_____________________________

DC-13-0159
PARA:
DE:
Cordial saludo, me complace anunciarle que ha sido aprobado el cambio de horario de

jornada diurna a la nocturna como usted lo había solicitado, a partir del 2 de noviembre del
presente año.
Cordialmente,

NIT: 830.00.2366-0
MEMORANDO
DC-14-0160
PARA:
DE:
Con agrado lo saludo e informo que asido autorizado el cambio de horario jornada diurna a
la nocturna a partir del 2 noviembre del presente año, esperamos que sea de total agrado.
Hasta una próxima comunicación.

DC-15-0161
PARA:
DE:
ASUNTO: Llamada de atención por incumplimiento
Cordial saludo, le hacemos un llamado de atención debido a la falta de compromiso e

incumplimiento con las labores asignadas, las cuales están afectado a nuestros trabajadores.
Le recordamos que este es su segundo llamado que se le realiza, y si reincide con el hecho,
podría ser sus pendido su contrato laboral; ante ello le pedimos mejore su compromiso.
Atentamente,
________________________________

ASAMBLEA ORDINARIA DE EMPLADOS
NIT: 830.00.2366-0
ACTA No 001-2022
Ciudad: Barrancabermeja
Fecha: 19 de febrero de 2022
Lugar: Auditorio de la Empresa Bimbo
Hora. 4:00 p.m.
ORDEN DEL DIA
1- Eleccion del Presidente y Secretario adhoc de la Asamblea

2- Llamado a lista y Verificacion del quorom
3- Lectura del acta anterior
4- Informe del Jefe Financiero
5- Informe del Contador
6- Proposiciones y Varios.
Se somente a consideración el orden del dia por los asistentes a la asamblea para
aprobar o modificar, el cual fue fue aprobado por unanimidad sin ninguna
modificación.
DESARROLLO DEL OREDEN DEL DIA
1- Se procede a escoger al presidente y al secretario adhoc de la asamblea, la

compañera Jessica Sanchez propone al señor Diofer Rangel como presidente
y a Eliana Villalba como secretaria lo cual fue aprobado por unanimidad por los
asistente a la asamblea.
2- La secretaria Eliana Villalba procede a llamar a lista y contestan presentes

los siguientes empleados
ERIKA CARDOZO
DIOFER RANGEL
MARIA CASTRO
JESSICA SANCHEZ
ELIANA VILLALBA
DAVID SANDOVAL
Seguidamente se verifica la asistencia de los empleados y se constata que de los 6

empleados que tiene la empresa todos asistieron por lo cual hay quorom decisorio y
deliberatorio.
3- Se procede a dar lectura del acta anterior la cual fue aprobada por la asamblea
en pleno.
NIT: 830.00.2366-0
4- El jefe Financiero David Sandoval Sanchez, inicia su intervención saludando a
los asistente a la asamblea, y seguidamente da su informe, diciendo que la
empresa actualmente esta en una situación buena que apesar de la crisis por
la pandemia, se ha podido abrir nuevos espacios comerciales con entidades
de gran prestigio internacional y nacional, la idea es que para finales de año la
empresa haya crecido en un 20% y con este crecimiento se pueble ampliar la
planta de personal.
5- Seguidamente la Contadora de la Empresa la Doctora Maria Castro procede a

dar su informe contable, manifestando que el año inmediatamente anterior la
empresa pudo recuperar una cartera de Mil Ochocientos Millones de Pesos
M/TE ($1´800.000.000), que estaban pendientes del año 2020, por motivos de
la pandemia. Tambien destaco el crecimiento económico de la empresa debido
al trabajo en equipo de todos sus empleado.
6- En proposiciones y varios.
La compañera Jessica Sanchez propone que la empresa debido a su crecimiento

económico les de un bono al final de año, el cual fue aprobado por el jefe financiero,
con única condición que la empresa sigua con su solides económica.
Siendo las 6:30 p.m y habiendose agotado el orden del dia se da por terminada la
asamblea ordinaria, y para constancia de lo anterio firman presidente y secretaria
adhoc.
Presidente Adhoc Secretaria Adhoc

NIT: 830.00.2366-0
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE EMPLADOS
ACTA No 003-2022
Ciudad: Barrancabermeja
Fecha: 21 de febrero de 2022
Lugar: Auditorio de la Empresa Bimbo
Hora. 2:00 p.m.
ORDEN DEL DIA
1- Eleccion del Presidente y Secretario adhoc de la Asamblea

2- Llamado a lista y Verificacion del quorom
3- Situacion económica de la empresa.
DESARROLLO DEL OREDEN DEL DIA
1- Se procede a escoger al presidente y al secretario adhoc de la asamblea,

el compañer Diofer Rangel propone a Jessica Sanchez como presidenta y
a Erika Cardozo como secretaria lo cual fue aprobado por unanimidad por
los asistente a la asamblea.
2- La secretaria Erika Cardozo procede a llamar a lista y contestan

presentes los siguientes empleados
ERIKA CARDOZO
DIOFER RANGEL
MARIA CASTRO
JESSICA SANCHEZ
ELIANA VILLALBA
DAVID SANDOVAL
Seguidamente se verifica la asistencia de los empleados y se constata que de los 6

empleados que tiene la empresa todos asistieron por lo cual hay quorom decisorio y
deliberatorio.
3- Situacion Economica de la Empresa, el jefe financiero David Sandoval

Sanchez, comienzan su intervención saludando a los asistentes,
Diagonal 45 con transversal
seguidamente 46-18 Barrio
y procede los angeles,
a decirle Barrancabermeja
a los asistentes que laSantander
empresa ha sido
embargada por un valor de Cinco Mil Millones de Pesos
M/TE($5´000.000.000), esto debido a un pagare que que le habia dado a la
empresa DISPANES, por un préstamo que me había hecho a la empresa
NIT: 830.00.2366-0
Bimbo hace tres años el cual era para cancelar en cinco (5) años, pero
debido a la situación económica que ellos afronta hicieron efectivo el
pagare, y debido a lo anteriormente mencionado la empresa se ve avocada
en la necesidad de disminuir su personal en un 15%, en días posterior a
esta reunión daremos a conocer los nombres de las personas que
desafortunadamente no pueden seguir acompañándonos en esta empresa.
Siendo las 4:10 p.m y habiendose agotado el único tema del orden del dia se da por
terminada la asamblea extraordinaria, y para constancia de lo anterio firman
presidenta y secretaria adhoc.
Presidenta Adhoc Secretaria Adhoc

NIT: 830.00.2366-0
CIRCULAR
RHH 2205
A TODOS LOS CLIENTES
Asunto: Apertura
Cordial saludo.
Los queremos invitar a que visiten nuestra nueva sucursal en la AV 52 12-16 de

Barrancabermeja que tendrá apertura el 1 de abril, con el fin de ampliar nuestro horario
de 8:00am a 8:00pm.
¡Los esperamos!
Gracias por su atención
Cordialmente
Gerente Comercial

NIT: 830.00.2366-0
Barrancabermeja 13 de mayo del 2016
SG- 017
Doctora:
LAURA FERNANDA MEDINA
Jefe de Ventas
La Ciudad
Asunto: Presentación
Respetado Señora:
Me dirijo de nuevo a usted para agradecerle la entrevista que mantuvimos el pasado

viernes, en la que conversamos a cerca de mi experiencia laboral como oficinista en
paro.
Quisiera también, reiterarle mi gran interés en formar parte de su equipo, ya que

considero que, la filosofía de su empresa coincide plenamente con mi estilo de trabajo,
basado en la pulcritud y la discreción, y me siento capacitado para realizar con éxito
las funciones de oficina asignadas al puesto vacante.
Agradezco su gestión y en espera pronta de una respuesta satisfactoria.
___________________________

NIT: 830.00.2366-0 SG- 028
Barrancabermeja ,10 de julio de 2016
Doctora:
SHIRLEY FERNANDA CANTILLO
Gerente
Coca- Cola
Carrera 30 N° 15-35
La Ciudad
Respetado Señora:
Reciban mi saludo de felicitaciones por su aniversario y mi gratitud por la

excelencia en el servicio que ofrecen y por su buen control de la calidad. Por eso
permaneceremos fieles a su compañía.
El propósito de las empresas más grandes y exitosas es seguir adelante,

mejorando y logrando la satisfacción de los clientes y este es el caso de su empresa.
Reciban mis sinceros saludos de felicitación en su aniversario
Agradezco su atención.
___________________________

NIT: 830.00.2366-0
SG - 005
Doctora:
NAYI ANDREA NIÑO
Gerente
CLARO
Barrancabermeja (Santander)
Asunto: Solicitud
Respetada doctora:
El motivo de esta carta es para saludarlo cordialmente y, a la vez, hacerles una

solicitud de teléfonos celulares y planes postpago ilimitados para nuestros
funcionarios.
Asimismo, queremos aprovechar para manifestarle que estamos a su disposición para

servirle. Por tal motivo, estaremos atentos para resolver sus dudas y necesidades
___________________________

NIT: 830.00.2366-0
S.G 033
Doctora:
NAYI ANDREA NIÑO
Gerente
CLARO
Asunto: AGRADECIMIENTO.
Respetado Doctora Cantillo.
Me dirijo a usted con el fin de agradecerle, por haber tenido en cuenta nuestra
solicitud, la calidad de nuestro servicio ha mejorado, su trabajo fue de gran ayuda para
nosotros, ahora podemos garantizar los resultados.
Nuevamente muchas gracias.
Cordialmente:
___________________________

NIT: 830.00.2366-0
SG- 017
Doctora:
LAURA FERNANDA MEDINA
Jefe de Ventas
La Ciudad
Respetado Señora:

viernes, en la que conversamos a cerca de mi experiencia laboral como oficinista en
paro.

considero que, la filosofía de su empresa coincide plenamente con mi estilo de trabajo,
basado en la pulcritud y la discreción, y me siento capacitado para realizar con éxito
las funciones de oficina asignadas al puesto vacante.
___________________________

NIT: 830.00.2366-0
SG- 028
Doctora:
SHIRLEY FERNANDA CANTILLO
Gerente
Coca- Cola
Carrera 30 N° 15-35
La Ciudad
Respetado Señora:
Reciban mi saludo de felicitaciones por su aniversario y mi gratitud por la

excelencia en el servicio que ofrecen y por su buen control de la calidad. Por eso
permaneceremos fieles a su compañía.
El propósito de las empresas más grandes y exitosas es seguir adelante,

mejorando y logrando la satisfacción de los clientes y este es el caso de su empresa.
Reciban mis sinceros saludos de felicitación en su aniversario
Agradezco su atención.
___________________________

NIT: 830.00.2366-0
SG - 005
Doctora:
NAYI ANDREA NIÑO
Gerente
CLARO
Asunto: Solicitud
Respetada doctora:
El motivo de esta carta es para saludarlo cordialmente y, a la vez, hacerles una

solicitud de teléfonos celulares y planes postpago ilimitados para nuestros
funcionarios.
Asimismo, queremos aprovechar para manifestarle que estamos a su disposición para

servirle. Por tal motivo, estaremos atentos para resolver sus dudas y necesidades
___________________________

NIT: 830.00.2366-0
S.G 033
Doctora:
NAYI ANDREA NIÑO
Gerente
CLARO
Respetado Doctora Cantillo.
solicitud, la calidad de nuestro servicio ha mejorado, su trabajo fue de gran ayuda para
nosotros, ahora podemos garantizar los resultados.
Cordialmente:
___________________________

NIT: 830.00.2366-0
Barrancabermeja 20 febrero 2016
CIRCULAR N° 002
DE: Secretaria Genreal

PARA: Empleados en general
ASUNTO: Horario de Atención al Publico
Está presente es para informarles el nuevo horario:

Los lunes 7:00am-12:00pm
Martes 2:00pm-6:00pm
Miércoles 8:00am-1:00pm
Agradezco su atención y colaboración
___________________________

NIT: 830.00.2366-0
Constancia de trabajo
Barrancabermeja/Santander 20 de abril 2016
Señor:
MARLON YAIR ROJAS
Copa crédito
Certifico a BRITNEY VALENTINA FUENTES identificado con C.C 99051831892 ha

laborado en esta empresa por más de 5 años se ha desempeñado como archivista
desde el 2012 hasta el 2016 en un periodo de 4 años la señora BRITNEY VALNTINA
FUENTES ha demostrado responsabilidad y honestidad, atento y cumple con todo su
trabajo de jefe de ventas
Atentamente
___________________________

NIT: 830.00.2366-0
CIRCULAR
D-V 0033
Barrancabermeja 20 de agosto del 2019
Asunto: Jornada Recreativa
Con el fin de informarles sobre la jornada recreativa que se llevara a cabo el día
sábado desde las ocho de la mañana hasta la una de la tarde. Pueden asistir con
sus hijos.
Atentamente.
PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA

NIT: 830.00.2366-0
D-V-0033
Barrancabermeja 10 de septiembre del 2018
EL GERENTE GENERAL
HACE CONSTAR
Que la señora: , Con cedula de ciudadanía n°

de la ciudad de Bogotá, trabajo en las instalaciones de nuestra empresa, en el
departamento de ventas, como auxiliar administrativo. Desde el 20 de febrero del
2015 hasta 10 de septiembre del año en curso.
Demostrando así responsabilidad, puntualidad y compañerismo.
Este certificado se expide a los 10 días del mes de septiembre del presente año.
VICTOR HUGO MUTIS ALEMAN


NIT: 830.00.2366-0
CIRCULAR N° 002
DE: VICTOR HUGO MUTIS ALEMAN
PARA: Empleados en general
ASUNTO: Horario de Atención al Publico
Está presente es para informarles el nuevo horario:

Los lunes 7:00am-12:00pm
Martes 2:00pm-6:00pm
Miércoles 8:00am-1:00pm
Agradezco su atención y colaboración

NIT: 830.00.2366-0
EL JEFE DE PERSONAL
CERTIFICA
Que la señora identificada con C.C ha

laborado en esta empresa por más de 5 años se ha desempeñado como desde el
2012 hasta el 2016 en un periodo de 4 años demostrando responsabilidad y
honestidad, atento y cumple con todas las funciones de su puesto de
Se expide al interesado a los 23 días del mes de agosto de 2019

Atentamente
________________________________
VICTOR HUGO MUTIS ALEMAN

JUNTA DIRECTIVA

NIT: 830.00.2366-0
DEPARTAMENTO D F 035
INFORME DE ACTIVIDADES
Barrancabermeja – Santander 16 septiembre del 2018
Elaborado por:
OBJETIVOS
Crear compañerismo en el ambiente de trabajo

Elaborar mejores opciones sobre el manejo de plataforma virtual
de la empresa
Planear métodos para optimizar el resultado de las ventas
Mostrar evidencias de actividades realizadas en el mes.
RESUMEN
Fomentar buenas prácticas Recibir
documentos
Disponibilidad para que todos se capaciten en el manejo de la plataforma
DESARROLLO
Se fomentaron buenas prácticas de ventas, teniendo en

cuenta el criterio de los empleados y las cosas
en las cuales podemos mejorar
Se planearon y elaboraron métodos para optimizar el
buen resultado de las ventas

NIT: 830.00.2366-0
Se mostraron ventas realizadas en mes mediante

esquemas y diagramas de flujo
CONCLUSIONES
En el departamento de ventas de la ciudad de Barrancabermeja, se fomentaron

Buenas prácticas de ventas teniendo en cuenta el criterio de los empleados y todo
Aquello por lo cual podemos mejorar.
RECOMENDACIONES
Se recomienda el buen uso de buenas prácticas de ventas y mejorar en el trabajo

en equipo.
___________________________
Copia
Anexo: firma de empelados
Transcriptor: Laura M

NIT: 830.00.2366-0
REUNIÓN ORDINARIA DEPARTAMENTO DE

RECURSO HUMAN0
ACTA 004
Siendo el 15 de Abril de 2017 se reunieron en la Sala de Juntas los trabajadores

de la empresa Nestle para la designación de la mesa directiva que estará en
funciones durante el período Mayo 2017 – Mayo 2018, bajo la Siguiente Orden del
Día:
1. Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se contó con el 20% del total de trabajadores.
Siendo las 16:15 horas se contó con el 30% del total de trabajadores.
Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los trabajadores.
2. Presentación de candidatos a ocupar los puestos de Presidente, Tesorero y

Secretario de la mesa directiva.
Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los puestos de
forma voluntaria.
3. Votación para elección de Mesa Directiva 2017 – 2018.
Después de la votación queda establecida la nueva mesa de la siguiente forma:
Presidente: Sra. Elvira Mendieta García
Secretario: Oscar Urbina Montoya

NIT: 830.00.2366-0
Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel
4. Cierre de Sesión.
Se cierra la sesión con el acuerdo de que los siguientes 15 días a partir del 16 de
Mayo se considera la transición entre la mesa anterior y la nueva mesa para recibir
la administración de los trabajadores.
Presidente Secretaria
Anexos: Correspondencia

NIT: 830.00.2366-0
Informe Final 002
El presente proyecto de Remodelación del Área de Construcción fue elaborado

durante periodo de 1 de junio al 1 de julio de 2019; el proyecto se desarrolló
en Constructora Potosí, empresa dedicada la construcción de fraccionamientos
residenciales en Barrancabermeja, Santander.
De forma general el proyecto consistió en la implementación de 5´s y aplicación de

normas de seguridad e higiene en el área del construcción y se decidió implementarlo
debido a que había aumentado en los últimos meses las incidencias de accidentes
laborales en el área.
Las actividades que se realizaron durante la implementación del proyecto son las
siguientes:
o Reacomodo de herramienta y maquinaría conforme a 5´s.
o Capacitación del personal respecto a normas de seguridad e higiene.
o Anexo de nuevas normas de seguridad e higiene al reglamento general.
o Suministro de equipo de seguridad al personal.
Las medidas que deben tomarse ya que ha concluido el proyecto son las siguientes:
o Cada seis meses deberá revisarse que la herramienta y maquinaría se encuentre

acomodada conforme a 5´s.
o Cada tres meses se deberá capacitar y actualizar al personal respecto a normas

de seguridad e higiene.

NIT: 830.00.2366-0
Al término del proyecto, se lograron los resultados esperados y se alcanzó el objetivo

general que era remodelar en área de construcción conforme a 5´s y las nuevas normas
de seguridad e higiene.
Es importante mencionar que este proyecto traerá como beneficio disminuir la incidencia
de accidentes laborales en el área de construcción. Agradecemos al personal de
construcción y a los directivos por su apoyo y colaboración.
_________________________________
Gerente de Proyectos

NIT- 900567845-0
SG- 024
Barrancabermeja ,11 de junio de 2016
Doctora:
Asunto: PEDIDO
Tengo el gusto de saludarlo e informarle la cantidad de gaseosas que

compraremos a su empresa en los próximos días: 60 telefonos Motorola 345,
30 telefonos galaxi J7, 50 alcatel 123, 12 S6 edge.
Por favor enviar el pedido lo más pronto posible, se realizara su debido

pago después de la entrega del servicio.
Atentamente:
___________________________
CARLOS FERNANDO GOMEZ
GERENTE GENERAL
CALLE 8 N° 5-36 sector comercial Tel- 6002345 www.alcaldiabarrancabermeja.com

NIT- 900567845-0
SG -034
Doctora:
Asunto: QUEJA
Estimada señora Delgado
Respetuosamente me dirijo a usted, para informarle nuestra inconformidad

sobre la deficiencia y mala calidad del servicio debido a esta desagradable
situación hemos tenido problemas con las bebidas en la empresa.
Le exigimos una pronta solución.
Atentamente:
___________________________
GERENTE GENERAL

NIT- 900567845-0
Barrancabermeja 13 de Julio del 2016
SG- 035
Doctora:
Respetada Señora:

viernes, en la que conversamos a cerca de mi experiencia laboral como oficinista
en paro.

considero que, la filosofía de su empresa coincide plenamente con mi estilo de
trabajo, basado en la pulcritud y la discreción, y me siento capacitado para realizar
con éxito las funciones de oficina asignadas al puesto vacante.
___________________________
GERENTE GENERAL

Barrancabermeja. Santander, 27 de Abril de 2016
Señora
Gerente
Nestle
Barrancabermeja, Santander.
Es nuestro agrado saludarla y a la vez agradecerle su asistencia al evento de

nuestra Empresa Coca-Cola para la capacitación de nuestras sucursales en toda la
ciudad, donde participaron todos los directivos del Banco Bogotá brindándoles
asesoría en el manejo de nuestros productos a todos nuestros comerciantes.
Esperamos que en las próximas reuniones o eventos podamos contar con su

asistencia y participación. Sin otro en particular me despido, hasta una nueva
oportunidad.
Atentamente,
Joao Enrique Gutiérrez Acero

Recepcionista
Miraflores Carrera 23# 10-87. Coca-cola53@hotmail.com

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Barrancabermeja. Santander, 14 de Marzo de 2018
Señor
Gerente
Estimado Sr.
Me complace invitarle a la feria Fitur, donde nuestra Empresa Coca-Cola dispondrá

de un espacio para recibirle. La feria se celebrará los días de 5 a 12 de noviembre,
en horario de 8 a 20h ininterrumpidamente, en el Salón de Exposiciones y
Congresos situado en la calle Dirección 3. Puede encontrarnos en el Pabellón 1,
Espacio 3B, durante todo el tiempo en que la feria abre sus puertas.
Por otro lado, el 6 de noviembre a las 12h, nuestra Directora General y nuestro
Director de Marketing llevarán a cabo una conferencia sobre las nuevas tendencias
en el sector industrial que le resultará de gran interés. Le invitamos a asistir a dicha
presentación.
Esperamos tener la oportunidad de saludarle personalmente durante el evento.
Atentamente,

Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
.
Señora
Gerente
Nestle
Estimada Sr
Le hago llegar junto a esta carta la factura correspondiente a los servicios prestados
durante el pasado mes en relación con la asesoría financiera para su proyecto de
expansión exterior.
Tal y como figura en la factura, le agradezco que realice el abono por la cantidad
acordada en un plazo máximo de 30 días mediante transferencia bancaria al número
de cuenta indicado en la propia factura.
Atentamente,

Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
.
Señor
Recursos Humanos
Nestle
Estimada Sr
Le notificamos que, con fecha de hoy, hemos decidido proceder a su traslado

permanente a nuestra sede de Barrancabermeja. En consecuencia, deberá
incorporarse a su nuevo puesto de trabajo en el plazo de un mes, el 16 de Junio de
2016. Recibirá por parte de la empresa una compensación por gastos de traslado
igual a $ 2.500.000 pesos, que serán ingresados en su cuenta correspondiente al
finalizar el mes corriente junto a su salario.
Si no está de acuerdo con este traslado, le comunicamos su derecho a rescindir su

contrato, por lo que percibirá de acuerdo con la ley una cantidad de $ 1.500.000
pesos, en concepto de indemnización.
Atentamente,

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Recepcionista
Barrancabermeja. Santander, 11 de Septiembre de 2019
Señor
Gerente
Nestle
Sr.
Junto con saludar afectuosamente a usted, a nombre de los trabajadores de la

empresa “Coca-Cola”, tenemos el agrada de invitarlo a la inauguración de la nueva
sucursal en el centro de la ciudad. Sabemos lo importante que es para usted este
proyecto y por eso su asistencia se vuelve primordial.
Esperamos que disponga del tiempo para poder asistir, ya que será un evento
especial, con una recepción y convivencia, para conmemorar su dedicación y
esfuerzo por el de su mini sucursal.
Un abrazo afectuoso.
Los trabajadores de “Coca-Cola”
Atentamente,

Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Barrancabermeja. Santander, 23 de Agosto de 2018
Señor
Gerente
Estimado Sr.
Gerente de Nestle Barrancabermeja
Le saludo para agradecerle su pronta atención en nuestros problemas de

acueducto, de nuestra empresa que nos permita trabajar con la agilidad necesaria
y nuestros trabajadores no podían desempeñar su labor con normalidad. Disculpara
usted mi insistencia con nuestras cartas pero somos una empresa responsable que
necesitaba pronto de sus servicios.
No siendo más, le agradezco nuevamente y esperamos no volver a tener

inconvenientes con sus servicios.
Atentamente,

Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Señor
Gerente
Nestle
Señores directivos, me dirijo a su Gerente la Sr
Con esta misiva, se les comunica que el día 18 de julio de 2016 se realizará una
reunión informativa en la que se tomará la decisión concerniente a los activos que
se aplicarán en las sucursales de nuestra cadena de tiendas ubicadas en el
Comercio, Barrancabermeja.
Esto en relación al periodo vacacional que se ha de presentar desde el día 20 del

mismo mes. Esto implicará el envío de nueva mercancía y la aplicación de los
estudios de mercado.
Sírvanse estar presentes en la fecha marcada a las 10:15 A.M, para tomar las
decisiones correspondientes.
Atentamente,

Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Señor
Nestle
Estimado Sr. ,
Nos complace mucho tenerlo de visita en nuestras instalaciones y le doy la más

cordial bienvenida a nombre de todo el personal que labora en esta empresa y muy
particularmente del mío y nos ponemos a sus órdenes para atenderle de una
manera especial.
Nuestra empresa Coca-Cola cuenta con las mejores instalaciones para que su visita
a nuestra empresa sea una experiencia fascinante; pueden hacer uso de cualquiera
de ellas sin ningún costo adicional.
Con la certeza de que su visita será totalmente de su agrado quedo a sus órdenes
y no dude en comunicarse conmigo para cualquier duda, comentario o sugerencia
con gusto será escuchado y atendido de inmediato.
Me despido deseándole una muy feliz visita a nuestra empresa “Coca-Cola”.
Atentamente,

Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Barrancabermeja. Santander, 22 de enero de 2018
Señora,
Gerente
Estimada Sr
Nuestra empresa se dedica a proveer servicios de marketing digital con un

contrastado método que proporciona excelentes resultados. Tras estudiar con
detenimiento su presencia en el mercado y su imagen de marca, nos gustaría
ofrecerles nuestros servicios. Hemos desarrollado importantes proyectos para
empresas nacionales y multinacionales con gran éxito y satisfacción por parte de
nuestros clientes, de los que podrá obtener referencias si lo desea. Destacamos por
nuestra capacidad de captación de nuevos clientes y por ofrecer un servicio de gran
calidad a un precio asequible. Por todo ello, le agradecemos que considere nuestra
oferta y que nos de la oportunidad de presentarle personalmente nuestros servicios.
Estamos a su disposición el próximo 25 de Junio, a las 10h.
Le agradecemos que nos confirme su disponibilidad y nos indique el lugar donde

desea celebrar esta reunión.
Atentamente,

Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Barrancabermeja. Santander, 15 de Mayo de 2020
Señora
gerente
Estimada Sr
Lamentamos enormemente cualquier molestia que nuestra compañía pudiese
haberle causado respecto a la obtención del documento que usted ha requerido
hace dos semanas.
Simplemente queremos enviarle esta breve nota para disculparnos. Somos
conscientes de que le hemos causado un inconveniente y hemos decidido
reembolsarle todo el dinero que usted ha invertido y abonado por nuestros servicios,
como muestra de nuestra comprensión en este asunto.
Por favor, acepte nuestras más sinceras disculpas. Quedando a su entera
disposición, nos despedimos.
Atentamente,

Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Barrancabermeja. Santander, 27 de Agosto de 2019
Señor
Respetable Sr. Calderón, por medio de la presente, me comunico con usted

excusándome por no haber realizado el pago en la forma pactada, esperando que
este pequeño suceso no altere nuestro buen trato, en lo económico y en lo personal.
El retraso se debió a una caída de sistema en el banco con el que realizo mis pagos
electrónicos. De cualquier forma el día de mañana realizaré el pago en forma
tradicional con un cheque de caja, dirigido a su renombrada institución financiera.
Reiterando mis disculpas me despido, no sin mandar respetuosos saludos.
Atentamente,
James Calderón Olarte
Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Señora
gerente
nestle
sr,
Les escribo para pedirle disculpas y expresar mi más sincero arrepentimiento por
haberle vaciado encima tres vasos de refresco.
Fue un descuido imperdonable, que procuraré no vuelva a suceder nunca más. Le

pido que lo olvide y no se forme un mal concepto de un servidor.
A modo de reparación le envío junto con la presente carta una caja de chocolates.
Rogando nuevamente me perdone, quedo de Usted.
Atentamente,
Victor hugo Mutis

Gerente

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
Señor
Gerente
Nos dirigimos a usted, para informarle de nuestra inconformidad con su desempeño

en su labor, la cual lleva 2 meses sin el rendimiento esperado de este puesto, donde
nos vemos obligados a su despido, donde se le dará un plazo de un mes para que
consiga otro trabajo y de igual forma para que entregue al día todos los documentos
los cuales ha tenido durante 1 año en nuestra empresa.
Si tiene alguna inconformidad hablar con el Jefe de Recursos Humanos. Esperamos
que entienda que nuestra decisión no tiene revoca.
Atentamente,

Recepcionista

Fax: 08973292-H Tel: 6001010
NIT- 900567845-0
S.G 023
Doctora:
Respetado Doctora .
solicitud, la calidad de nuestro servicio ha mejorado, su trabajo fue de gran
ayuda para nosotros, ahora podemos garantizar los resultados.
Cordialmente:
___________________________
LISNEY DAYANA ECHAVARRIA
Secretaria General

NIT- 900567845-0
SG- 024
Doctora:
Asunto: PEDIDO
Tengo el gusto de saludarlo e informarle la cantidad de producto que

compraremos a su empresa en los próximos días: 600 pan tajados, 3040 pan
de perro, 502 pan de hamburguesa.
Por favor enviar el pedido lo más pronto posible, se realizara su debido pago
después de la entrega del servicio.
Atentamente:
___________________________
LISNEY DAYANA ECHAVARRIA
Secretaria General

NIT- 900567845-0
SG -025
Doctora:
Asunto: QUEJA
Estimada señora Medina
Respetuosamente me dirijo a usted, para informarle nuestra inconformidad

sobre la deficiencia y mala calidad del servicio debido a esta desagradable
situación hemos tenido problemas con las bebidas en la empresa.
Le exigimos una pronta solución.
Atentamente:
___________________________
CARLOS GONZALEZ
GERENTE

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ACTIVIDAD: Agrupaciones documentales

Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda:

49. Actas Comité de Archivo

Envía el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ en un documento que

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