Acuerdo Comercial INGERCONSA

PROCESO GESTIÓN COMERCIAL Código: F-GCO-01
Versión: 01
ACUERDO COMERCIAL
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Revisó: Aprobó: Fecha de aprobación:
Coordinación Comercial Coordinación Comercial 18/02/2019
CONDICIONES COMERCIALES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

INFORMACIÓN GENERAL
La información contenida en este documento y en todos sus anexos, es confidencial y/o exclusiva para el
propósito del negocio. Esta información puede ser utilizada únicamente por el destinatario de la misma y/o la(s)
persona(s) autorizadas por alguna de las partes. De igual manera queda totalmente prohibida la modificación,
retención, difusión y copia total o parcial de este documento o de su información, al igual que sus anexos sin
previa notificación y autorización expresa o escrita de SAN DIEGO SERVICIOS EN SALUD S.A.S. y el destinatario de
la propuesta comercial.
EL PROVEEDOR
Razón Social San Diego Servicios en Salud S.A.S
Nit. 900187095-7
Dirección Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo Interior 227
Teléfono 6351618- 317 6405282
EL CLIENTE
Razón Social INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES DE SANTANDER
Nit. 900.524.708-1
Dirección CR 4 # 6 N – 49 LOCAL 3 PIEDECUESTA
Teléfono (s) 3041170666
Actividad OBRAS CIVILES
económica
ACUERDOS DE SERVICIO
1. Objeto: Prestación de servicios para la realización de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, control periódico
y egreso, evaluaciones complementarias y exámenes de laboratorio clínico solicitados por El Cliente para sus trabajadores
y/o aspirantes, en el marco del Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo, exigido por el Decreto 1072 de
2015.
2. Obligaciones de San Diego:

• Desarrollar el Objeto en cumplimiento de la Resolución 2346 de 2007 y 1918 de 2009 expedidas por el
Ministerio de la Protección Social, y de todas las demás normas que regulen la materia.
• Prestar los servicios con calidad, ética y responsabilidad.
• Contar con un personal profesional idóneo para la prestación del servicio.
• Facturar los servicios de forma quincenal o mensual.
• Las demás propias de la relación comercial que surge entre las partes, en el marco de la buena fe comercial.
Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo 113-231

comercial@sandiegoses.com
Teléfonos: 6351618- 317 6405282
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3. Obligaciones del Cliente:

• Suministrar a San Diego la información requerida para llevar a cabo las valoraciones ocupacionales, teniendo
en cuenta las exigencias de los cargos (Resolución 2346 de 2007)
• Pagar el valor acordado de los servicios de forma oportuna y de acuerdo a lo establecido en este acuerdo.
• Las demás propias de la relación comercial que surge entre las partes, en el marco de la buena fe comercial.
4. Tarifas y Forma de Pago: Las tarifas y forma de pago de los servicios prestados por San Diego en sus sedes propias y en la
Red Nacional, se encuentran descritas en los Anexos I y II del presente documento, descritos así:
• ANEXO I: Tarifas y forma de pago de los servicios prestados en la sede Apolo de San Diego Servicios en Salud
• ANEXO II: Tarifas y forma de pago de los servicios prestados por la Red Nacional de Servicios de San Diego
Dichas tarifas tendrán una vigencia desde la fecha de firma del presente documento y hasta el 31 de Enero del año
siguiente, fecha en la cual serán aumentadas en un porcentaje no mayor al Índice de Precios del Consumidor – IPC – del
año inmediatamente anterior. El porcentaje exacto de aumento serán notificado por parte de San Diego Servicios en Salud
al Cliente, con una antelación mínima de 8 días calendario previos a su aplicación.
5. Jornadas extramurales: Con el fin de evitar el desplazamiento de los trabajadores del CLIENTE, SAN DIEGO podrá
trasladar a sus instalaciones un equipo de profesionales y herramientas de trabajo según solicitud de EL CLIENTE para
realizar una actividad extramural. Algunos de estos servicios tienen una tarifa por hora de profesional como lo son: Médico
especialista en Salud Ocupacional, Médico Laboral.
Adicionalmente, EL CLIENTE debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Los Exámenes de Laboratorio Clínico y demás paraclínicos son cobrados por valor de cada prueba realizada.
• El mínimo de pacientes para desplazamientos es de 20 personas.
• NO garantizar el personal mínimo requerido para la actividad extramural genera cobro POR HORA de la auxiliar de
enfermería.
• Las horas de permanencia del profesional médico después de la HORA ACORDADA tendrá costo adicional al valor
total de la actividad.
• El tiempo utilizado para el desplazamiento desde SAN DIEGO a la empresa y viceversa se incluye en las horas
facturadas.
• Para la programación de estos servicios se debe aprobar PRESUPUESTO DE SERVICIOS EXTRAMURALES por parte
del CLIENTE.
6. Terminación: La relación comercial que surge con la suscripción del presente documento podrá terminar por:
• Mutuo acuerdo entre las partes.
• Decisión unilateral de cualquiera de las partes informada verbalmente o por escrito a la otra parte, sin
perjuicio del pago total de los servicios prestados por San Diego Servicios en Salud al Cliente hasta la fecha de
terminación.
• Por cualquiera de las partes por incapacidad financiera, conforme a la ley aplicable a la materia.
• Por incumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones contenidas en este documento o derivadas de la
relación comercial que surge, sin que en un plazo de 10 días calendario la parte incumplida hubiese acatado
favorablemente la solicitud de resarcir el incumplimiento.
7. Entrega de Resultados:
• Certificado Médico Ocupacional: En cumplimiento de lo establecido en la Resolución 2346 de 2007, a todos los
trabajadores que asistan a las instalaciones de San Diego Servicios en Salud les será entregada una copia de su
certificado médico ocupacional con código QR para garantizar su seguridad.
• Historia Clínica Ocupacional y Evaluaciones Complementarias: La Historia Clínica Ocupacional y las evaluaciones
Teléfonos: 6351618- 317 6405282
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complementarias, están expresamente protegidas, en su confidencialidad y reserva, por las disposición de las
Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009, por lo que, bajo ninguna circunstancia pueden ser entregadas al
empleador o a terceras personas diferentes de su titular.
Por lo que, excepcionalmente, si el Cliente cuenta con un Médico Especialista en Salud Ocupacional, éste podrá
acceder a la historia clínica completa, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
1. Envíe copia de su licencia como Médico Especialista en Salud Ocupacional
2. El Médico suscriba el documento donde declara el compromiso de velar por la confidencialidad y reserva de la
información a la que accede.
3. El cliente suscriba el documento enviado por San Diego Servicios en Salud, donde se declara que la finalidad de
acceder a las historias clínicas, exclusivamente será para alimentar los SVE de la empresa, velar por el
cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y que se suscribirá con los trabajadores la
correspondiente autorización para el acceso y consulta de su información.
• Copias: El trabajador /o aspirante podrá solicitar copia de todo su historial en San Diego, acercándose a nuestras
instalaciones con su cédula original, en el área de Centro de Impresión. En los casos en que la atención haya sido
prestada por una IPS de la Red Nacional de Servicios de San Diego, solo se podrá otorgar copia del certificado
médico en nuestras instalaciones, para obtener la copia de la historia clínica deberá solicitarla a la IPS en donde
recibió la atención.
8. Confidencialidad y Propiedad Intelectual: Las partes se comprometen a velar por la reserva y confidencialidad de la
información, software, sistemas de información, códigos de acceso, métodos, know how, procesos, trabajos de desarrollo,
requisitos de comercialización, y demás que sea divulgada en virtud del presente documento y en el desarrollo de la
relación comercial que surge entre las partes.
Se entenderá como información confidencial toda aquella que las partes expresamente indiquen como tal o que sea
identificada como información con datos sensibles y se considere confidencial. Las autorizaciones de uso de cualquier clase
de propiedad intelectual no se extienden más allá del contrato o sus prórrogas.
9. Tratamiento Bases de Datos Personales: Para efectos del presente documento se entenderá que El Cliente es el
“Responsable del tratamiento” y San Diego es el “Encargado del tratamiento” de los datos personales suministrados por El
Cliente, por lo que, éste otorga autorización al Contratista para tratar los datos personales conforme al objeto del presente
documento. Las Partes acuerdan dar pleno cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia y se harán
responsables de las consecuencias que genere el incumplimiento de dichas disposiciones.
10. Declaración y Autorización SARLAFT: San Diego y el Cliente declaran que tanto los recursos utilizados para dar
cumplimiento a este contrato, como sus ingresos, provienen de actividades lícitas; que sus socios, administradores o
personal directo o indirecto, encargado del desarrollo de este acuerdo, no se encuentran registrados en listados nacionales
e internacionales de prevención de lavado de activos y/o financiación del terrorismo o sus delitos fuentes. Ambas partes
autorizan a la otra para que efectué las consultas respectivas en las listas nacionales o extranjeras de riesgo que existan
para estos efectos.

Teléfonos: 6351618- 317 6405282
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CONTACTOS
A continuación se relaciona información de contactos que SAN DIEGO requiere y se solicita al Cliente el diligenciamiento
completo de la información, lo cual, busca una efectiva y eficiente comunicación entre las partes.
POR PARTE DEL CLIENTE

Gerente/Contacto Administrativo
Nombre JHON JAIRO HERNANDEZ VILLAMIZAR

Cargo GERENTE
Correo GERENCIA.INGERCONSA@GMAAIL.COM
Teléfono 3041170666
Usuario Marque “SI” en caso que requiera Usuario en la plataforma de SAN DIEGO
Recursos Humanos, Selección o Contratación
Nombre DIANA CAROLINA ROJAS

Cargo RR-HH
Correo Recursoshumanosingerconsa@mail.com
Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre Marcela Ruiz Rodríguez

Cargo Coordinador hseq
Correo Coordinadorhseq18@gmail.com
Pago a proveedores, Contabilidad o Cartera
Nombre Leydi Liceth Pacheco

Cargo Contadora
Correo Contabilidad.ing@hotmail.com
Teléfono 6859323

Teléfonos: 6351618- 317 6405282
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POR PARTE DE SAN DIEGO

Comercial
Nombre Rigoberto Moreno
Correo comercial@sandiegoses.com
Teléfono 6351618 Ext. 41 - 3176405282

Facturación y Cartera
Nombre Marcela Guevara
Correo facturacion@sandiegoses.com
Teléfono 6351618 Ext. 28 - 3222265361
En señal de conformidad, las partes lo suscriben en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de
Bucaramanga el día (25) veinticinco de febrero de dos mil veintidós (2022).
SAN DIEGO SES EL CLIENTE
Diego Mendoza Barón

Coordinador Comercial Representante Legal o su delegado

Teléfonos: 6351618- 317 6405282
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ANEXO I
Tarifas y Forma de Pago de los servicios prestados en sedes propias de SAN DIEGO SES
1. Servicios y Tarifas: Las tarifas aquí contempladas aplican para nuestra sede principal de Bucaramanga y
Red nacional.

Teléfonos: 6351618- 317 6405282
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Teléfonos: 6351618- 317 6405282
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1. Servicios y Tarifas: Las tarifas de los servicios de la Red Nacional San Diego se encuentran descritas en el
archivo de PDF de Tarifas Red Nacional, el cual, hace parte integrante de este documento y se remite
adjunto al cliente.
2. Forma de pago: Las partes acuerdan que la modalidad de pago de los servicios prestados de salud
ocupacional es: Pago a Crédito
• Pago a Crédito: El plazo de pago establecido por las partes para el otorgamiento del crédito, será de 15
días contados a partir de la fecha de radicación de la factura de venta, por parte de SAN DIEGO en las
instalaciones de El CLIENTE, quién se compromete a realizar el pago en la cuenta bancaria indicada en la
factura emitida por SAN DIEGO y enviar el comprobante de pago a la dirección de correo electrónico
cartera@sandiegoses.com.
Condiciones: Se debe garantizar un monto mínimo de $300.000 mil pesos (m/cte) de facturación
mensual para conservar el beneficio del crédito, lo cual será evaluado durante los tres primeros meses
de la relación comercial.
• Pago por Transferencia Electrónica: Si realiza la cancelación de la factura por medio de transferencia
electrónica a las cuentas relacionadas en la factura emitida por SAN DIEGO, no incurrirá en gastos
bancarios adicionales por concepto de COMISION DE RECAUDOS, estas cuentas:
BANCO CORPBANCA 484039532 CUENTA CORRIENTE

BANCOLOMBIA 28838694294 CUENTA DE AHORROS
BANCOLOMBIA 28841255809 CUENTA CORRIENTE
• Pago por consignación Local: Si realiza la cancelación de la factura emitida por SAN DIEGO a través de
consignación bancaria Local, esta se deberá realizar a:
BANCOLOMBIA 28841255809 CUENTA CORRIENTE
• Pago por consignación Nacional: Si realiza la cancelación de la factura emitida por SAN DIEGO a través de
consignación bancaria en otras ciudades, esta se deberá realizar a:
BANCO CORPBANCA 484039532 CUENTA CORRIENTE

BANCOLOMBIA 28838694294 CUENTA DE AHORROS
Adicionando el valor por gasto bancario COMISION DE RECAUDOS que actualmente es de $18.000.
Información para Facturación

Favor diligenciar la información para facturación que a continuación se relaciona
Fecha de corte
de facturación (Los 30 de cada mes; corte de servicios al 15 y el 30 de cada mes)

Teléfonos: 6351618- 317 6405282
Versión: 01
ACUERDO COMERCIAL
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Fecha para
radicación de (Mes vencido, los primeros 5 días del mes; Hasta el 30 de cada mes siempre y cuando los servicios
facturas sean del mismo mes)
Correo para
envío de factura
electrónica (Enviar factura a xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.com)
4. Mora en el pago: En caso de incumplimiento en el pago por parte de El Cliente, la mora en el pago de las
facturas a cargo de El Cliente, ocasionará la suspensión del servicio prestado por SAN DIEGO, por lo que, El
Cliente acepta expresamente que el presente documento y sus anexos, prestan merito ejecutivo para hacer
exigibles las obligaciones y prestaciones contenidas en él.
En señal de conformidad, las partes lo suscriben en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de
Bucaramanga el día (25) Veinticinco de febrero de dos mil veintidós (2022).
SAN DIEGO SES EL CLIENTE
Diego Mendoza Barón Representante Legal o su delegado

Coordinador Comercial

Teléfonos: 6351618- 317 6405282

Acuerdo Comercial INGERCONSA

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CONDICIONES COMERCIALES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

2. Obligaciones de San Diego:

Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo 113-231

3. Obligaciones del Cliente:

Adicionalmente, EL CLIENTE debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo 113-231

POR PARTE DEL CLIENTE

Nombre JHON JAIRO HERNANDEZ VILLAMIZAR

Recursos Humanos, Selección o Contratación

Nombre DIANA CAROLINA ROJAS

Seguridad y Salud en el Trabajo

Nombre Marcela Ruiz Rodríguez

Pago a proveedores, Contabilidad o Cartera

Nombre Leydi Liceth Pacheco

Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo 113-231

POR PARTE DE SAN DIEGO

Teléfono 6351618 Ext. 41 - 3176405282

SAN DIEGO SES EL CLIENTE

Diego Mendoza Barón

Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo 113-231

Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo 113-231

Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo 113-231

BANCO CORPBANCA 484039532 CUENTA CORRIENTE

BANCOLOMBIA 28841255809 CUENTA CORRIENTE

BANCO CORPBANCA 484039532 CUENTA CORRIENTE

Información para Facturación

Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo 113-231

SAN DIEGO SES EL CLIENTE

Diego Mendoza Barón Representante Legal o su delegado

Calle 35 Nº 21-74 Edificio Apolo 113-231

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