UNIVERSIDAD INSURGENTES

BENEFICIOS DE LOS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
ERICK MISSAEL VANEGAS NAVA
Los Sistemas de Información, no solo incluyen los sistemas de software, sino todo el
conjunto de procesos de negocio y los recursos que se utilizan para reunir información.
Los datos son presentados de una manera fácil y oportuna para que los gerentes de
nivel medio y superior puedan utilizarlo para tomar las medidas correctas. Todo el
sistema está diseñado para que la empresa logre sus objetivos estratégicos y tácticos.

Las organizaciones tienen múltiples sistemas funcionales. Estos suelen incluir sistemas
de ventas, call center, sistemas financieros, sistemas de inventario, sistemas de
logística y mucho más. Los SI combinan todo esto y asu vez ayuda a entender mejor
gestión de personal de las contribuciones de sus propios servicios. En muchos casos,
la combinación de datos, como cifras de ventas junto con el inventario disponible,
ayudan al gerente tomar las medidas adecuadas con el fin de satisfacer las
necesidades del cliente.

El beneficio principal de los sistemas de información es su capacidad para proporcionar

a un usuario la información necesaria para hacer cualquier tarea de manera efectiva y
eficiente. Las bases de datos y registros informáticos en papel proporcionan datos,
pero los sistemas de información proporcionan los datos adecuados acerca de las
tareas de cada usuario en un formato que mejor se adapte al mismo. Los sistemas de
información pueden presentar los datos en tiempo real o archivados, según sea
necesario, y se adaptan a las necesidades de información modificadas o nuevas.

Además de esto se menciona los siguientes beneficios de los sistemas de información:

● Seguridad, accesibilidad y disponibilidad de la información.

● Eliminan la redundancia de información, gracias al manejo de bases de
datos (BDD) robustas.
● Permite compartir información entre varias sucursales y áreas internas para
seguimiento a clientes, inventarios, ventas, etc.
● Mejora la toma de decisiones a nivel gerencial.
Incorporan la funcionalidad para la generación de reportes, informes,
 indicadores y gráficas del desempeño y su correspondiente
retroalimentación.
● Aumentan la productividad y optimizan los recursos de la empresa.

Organización

Desde hace ya algunos años las organizaciones han reconocido la importancia de

administrar los principales recursos como la mano de obra y las materias primas.

La información se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos

que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de
decisiones han comenzado a comprender que la información no es sólo un
subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y
puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso
de éstos.

Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra información, el negocio la debe

manejar de forma correcta y eficiente, tal y cómo se manejan los demás recursos
existentes. Los administradores deben comprender de manera general que hay costos
asociados con la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación
de toda la información que es manejada en la organización. Aunque la información se
encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que ésta no es gratis, y su uso es
estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de un
negocio.

La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologías de información

en general, han creado una revolución informática en la sociedad y de forma particular
en los negocios. El manejo de información generada por computadora difiere en forma
significativa del manejo de datos producidos manualmente.

Dirección
La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad
de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa,
y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades,

permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.

Como beneficios de los sistemas de información en la dirección, podemos

mencionar los siguientes:
● Reducción de tiempos en la planeación y ejecución de planes de acción.
● Mayor certeza en la toma de decisiones a nivel gerencial.
● La posibilidad de adaptabilidad y flexibilidad en la operación de una
empresa por parte de este tipo de sistemas de información.
● A través de la metodología para la solución de problemas se optimiza la
resolución de problemas.

Negocios

Tomando en cuenta que ya sabemos que la información es de suma importancia para

cualquier organización, un sistema de información sería una herramienta muy útil para
todas las empresas, con su aplicación se lograría obtener un mejor manejo de la toda
la información que se genere para poder utilizarla cuando se crea necesario.

Los sistemas de información cumplen tres objetivos básicos dentro de los negocios:

● Automatizar Procesos.
● Proporcionar Información que sirva de apoyo para la Toma de Decisiones.
● Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Además, un sistema de información nos permite tener un control sobre todos los
elementos de la empresa y todos sus recursos con los que cuenta, así se evitarían
desperdicios o pérdidas de recursos materiales y demás. Si se tiene menos
desperdicios y pérdidas se verán reflejados en los estados financieros de forma positiva
para toda la organización.

Con un sistema de información se puede tener el control sobre el inventario con el que
se cuenta y así saber a todo momento qué es lo que se tiene y que es lo que se
necesita. Con esto se obtendrá una mejora en el servicio a los clientes, un incremento
en las ventas y mejor manejo y administración de los recursos económicos de la
empresa.

Los sistemas de información son una herramienta necesaria para el flujo de la

información en una empresa, es una fuente de información para tomarse como apoyo
para la llevar a cabo la dirección de la misma y proporciona los conocimientos básicos
para la realización de las actividades de cualquier departamento.

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