GUION PRELIMINAR DE INDUCCIÓN DE SUPERVISORES PROMOVIDOS

Talleres fuera de la bienvenida y se tiene que hacer un momento de seguridad el momento de

seguridad es el momento de seguridad de salud que se le da la bienvenida algunos se presenta.

Luego de ver el momento de seguridad a cada participante se le entrega un cuadernillo donde

tendrá una hoja en blanco para escribir con cada uno de los títulos de cada taller a trabajar en la
inducción (El cuadernillo debe contener toda la temática presentada en la inducción).

Se debe tener un tablero donde el facilitador escriba las palabras claves que van saliendo del
desarrollo de la inducción.

Seguido de entregar el cuadernillo, se mostrará el slide ¿qué hacemos aquí? donde los
participantes darán una respuesta sobre la pregunta, el facilitador y/o moderador dará 10 minutos
para que escriban en el cuadernillo lo que piensa de la pregunta, pasado los 10 minutos el
facilitador les permite a ellos que compartan ¿qué hacemos aquí? y dará la conclusión, estamos
aquí precisamente para fortalecer nuestra existencia como supervisor con el fin de interiorizar
exactamente el alcance de este nuevo rol “Supervisor” que yo estoy asumiendo y cuáles son las
responsabilidades o una nueva responsabilidad que estoy adquiriendo para asegurar una gestión
eficaz en mi roll como supervisor.

Se muestra seguido el slide del objetivo y las temáticas que se van a desarrollar en la inducción, se
menciona nuevamente el rol que esta asumiendo y la responsabilidad que se esta adquiriendo
para asegurar la gestión eficaz como supervisor.

El siguiente slide se muestra la pregunta ¿Qué significa ser supervisor? Se abre el dialogo para que
los participantes expongan sobre que es “ser supervisor”, luego se darán 10 minutos para que
escriban en el cuadernillo el interrogan ¿Qué significa ser supervisor?, pasado los 10 minutos se le
preguntara nuevamente a cada uno de ellos el significado de ser supervisor, se desarrolla el taller
N°1 donde se escribe en el papelógrafo cada una de las ideas de los participantes y se genera la
definición entre todos de que es “ser un supervisor”. dentro de esa definición de supervisor si hay
una palabra clave el facilitador deberá escribirla en el tablero., Seguidamente se presenta la
definición de supervisor (Se debe tomar la definición de supervisor de safety).

Luego se muestra el siguiente slide ¿Responsabilidades del Supervisor? se realiza la pregunta

cuales son las responsabilidades que se tiene como supervisor?, se le pregunta a cada
participante, luego de la intervención de cada uno se da 10 minutos para que escriban en el
cuadernillo 3 responsabilidades del supervisor, luego se presenta cada uno de los participantes las
3 responsabilidades y el facilitador escribe en el papelógrafo el listado de responsabilidades que
sale del conjunto de participantes, se discuten y se acuerda entre ellos el listado de
responsabilidades.
Una vez que sale ese listado responsabilidad se busca que 1 responsabilidad o al menos 1 hable de
“soy responsable por mi propia seguridad y por la seguridad de mis subordinados”, esto se tomará
como punto de partida de la gestión de riesgos.

De acuerdo con esto el facilitador entrega un listado de responsabilidades y las responsabilidades

del sistema de gestión, de estas se evidencia una está relacionada con la Seguridad y Salud, para
uno ser responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo se tiene que hacer una gestión del
riesgo.

Se muestra el slide ¿hasta ahora que hemos aprendido? Se realiza la pregunta y los participantes
socializaran su respuesta.

Seguido se muestra slide ¿Cómo van a gestionar los riesgos? Se hace la pregunta y los
participantes responderán al respecto.

Seguidamente se presenta el siguiente slide hablemos de peligros y riesgos, de ahí los

participantes hablaran de que es peligro y que es riesgo, se le pregunta los cargos a cada uno y que
de ahí identifiquen los de peligro y los riesgos a los que estaba expuestos, se les da un espacio de 5
minutos para que escriban 3 peligros o 3 riesgos en el cuadernillo, pasado los 5 minutos se dispone
cada uno a exponer y otra vez se abre la discusión sobre los peligros y riesgos para ver si son los
mismos o si son diferentes porque tenían cargos diferente. Seguido se muestra el slide de peligros
+ riesgos = accidentes se les pide el análisis a los trabajadores de la slide donde el facilitador los
llevara a tomar las medidas para no accidentarse “Controles”.

Posterior se mostrará el slide de peligros + riesgo / barrera control Se contextualiza a los

participantes de las barreras duras y barreras blandas, con la jerarquía de controles.

Se muestra el slide ¿hasta ahora que hemos aprendido? Se realiza la pregunta y los participantes
socializaran su respuesta.

Seguido a los participantes se pregunta ¿Cuéntame una cosa es la compañía tiene una
herramienta para la identificación de peligros y riesgos? ¿Conocen su matriz de peligros? ¿Dónde
tienen eso? o ¿Qué conocen de eso? Y se entra a indagar con los participantes sobre la
caracterización de procesos “Matriz IPVAR” y posterior a eso se entrega la caracterización de
procesos “Matriz IPVAR” hasta los controles, se pregunta si tenían conocimiento de él o
participaron en la construcción de este.

El facilitador tiene que estar preparado para explicar el formato de la “Matriz IPVAR”
caracterización y se muestra hasta los controles en el siguiente slide, se define por parte del
facilitador que la caracterización no es más que la consolidación desde el punto de vista práctico,
además de tener recordación se ha establecido que los los riesgos que ya conocemos con los
controles estén documentados. Nosotros aquí en Drummond se ha documentado a través de este
formato de caracterización.
Setenta y cinco mil poesos
Posterior a la explicación de la matriz se entrega el formato vacío y se comienza a hablar de
actividades que puedan tener ellos en su casa, se le pregunta a cada participante que actividad
pueden ejecutar en su casa y se consolida una actividad entre los participantes, se le da 10
minutos para que escriban en el formato de caracterización los peligros o riesgos que puedan
encontrar en la actividad. Y luego que establezcan los controles para esos peligros o riesgos
identificados, esto con la finalidad para que conozcan cómo se trabaja el formato de IPVAR, una
vez que se hace ejercicio en el formato entonces ahora sí se le da la caracterización del área al que
pertenecen “Hasta controles” se le da 30 minutos para que la revisen la caracterización y de los 30
minutos se discute sobre ella y exponen si hace falta algún actividad, peligro/riesgo o algún
control, o si no falta nada, o si están de acuerdo con el documento o que pueden sugerir para la
mejora del contenido de la caracterización.

Con este ejercicio de la caracterización se logra el aprendizaje que ellos sepan que como
supervisor es su responsabilidad de la Seguridad y Salud de sus colaboradores y la propia él tiene
que asegurarse que los peligros que existen esas tareas y los controles los conozcan sus
subordinados, pero que también tiene que asegurarse que esos controles estén siempre
implementado porque si algún control no está implementado entonces puede presentarse el
accidente, amarrando al supervisor a que ya es responsable de esa matriz o caracterización,
haciendo claridad que si antes no la conocía y ahora son responsables de la aplicación de esta y
sus supervisados.

Luego de ver la caracterización se muestra un slide “Soy responsable que mis subordinados
conozcan y apliquen los controles” aquí se habla de la nuevamente de la jerarquía de controles y
las barreras, una ves entrado el tema de las barreras se enfatiza en las barreras blandas, donde se
aprovecha en hablar de los controles administrativos y se habla de los PTS, se pregunta ¿Cuáles
son los PTS del área?, ¿Cuántos son?, ya termina las preguntas y las respuestas de los participantes
se les entregan los PTS del área y se da 40 minutos para la revisión de los PTS (Pueden escribir,
rayar y se quedaran con los PTS).

Se muestra el slide ¿hasta ahora que hemos aprendido? Se realiza la pregunta y los participantes
socializaran su respuesta.

A continuación, se muestra el slide “herramientas que ayudan a una gestión eficaz”, donde se le
dic al participante que se mostraran unas herramientas que le van a ayudar para que su gestión
sea más eficaz.

Seguido se muestra el slide de “herramientas para la gestión eficaz”, se describe cada una de las
herramientas por parte del facilitador, la política, la reglas que salvan vidas, las reglas generales,
las reglas de conducción, las TAR, la gestión preventiva de la seguridad a través de la observación
de comportamiento y por último la investigación de los accidentes de trabajo para prevenir o
evitar repeticiones.
Se muestra seguido el slide “política de Seguridad y Salud en el Trabajo” se entrega y se muestra
en español, los participantes leen cada uno de los numerales y se le pregunta que piensan de cada
uno de ellos.

Seguido se muestra el slide “reglas que salvan vidas” se pregunta a los participantes ¿que son las
reglas que salvan vidas?, ¿Cuáles son?, ¿Para qué sirven?, ¿Qué han escuchado?, que los
participantes hablen sobre ella. Posterior se estraga las reglas que salvan vidas, los participantes
leerán y discutirán cada una de las reglas que salvan vidas.

Finalmente se mostrará el slide “video de las reglas que salvan vida” donde se dará las
conclusiones y se enfatiza en que son reglas de no cumplirse o estar aplicada puede provocar un
mortal, de ahí la importancia de la aplicación permanente de ellas.

Luego de ver las reglas, se muestra el slide de “Tareas de Alto Riesgo” se les hace la pregunta a los
participantes ¿Qué son las Tareas de Alto Riesgo?, los participantes responderán y nuevamente se
pregunta ¿Cuantas Tareas de Alto Riesgo ahí en Drummond?, los participantes responderán y
nuevamente se pregunta ¿Cómo controlamos esas Tareas de Alto Riesgo?

Seguido se muestra slide “Tareas de Alto Riesgo Operaciones Mineras” se entregan todos los
procedimientos y se dará 30 minutos para que lean cada uno de las TAR, se revisara y se resaltara
las responsabilidades de los supervisores en cada una de ellas, se les pide que se vallan a la hoja de
responsabilidades del cuadernillo y adicionen todas las responsabilidades descritas en las TAR.

Terminado las TAR, se muestra el slide de “reglas generales y reglas de conducción”, se entregan
y se leen cada una de las reglas.

Seguidamente se muestra el slide “Gestión proactiva de la seguridad” Se pregunta a los

participantes que piensan que la frese y se genera un concepto con todos, se escribe se da 5
minutos para que escriban en el cuadernillo el concepto.

Finalizado se muestra el slide “Herramienta para la observación del comportamiento” donde se

resalta que la gestión proactiva de la seguridad se realiza a través de la herramienta de
observación del comportamiento, se les pregunta a los participantes ¿Qué conocen de
CON+ACTOS?, ¿Qué es?, ¿Les aplicado la herramienta?, ¿Cuántos negativos le han encontrado?, al
final se habla de la tarjeta y se de los ítems. (Se les dice que mas adelante van a tener un
entrenamiento especial para relacionado con la herramienta, además en estos momentos se está
trabajando con una aplicación APP, esto nos permite trabajar el comportamiento de las personas
ya que en nuestra operación el 90% de los accidentes son por actos de las personas).

Finalmente, se muestra el slide “investigación de accidente” se pregunta que conocen de la

investigación de accidente.

Seguido de la respuesta de los participantes ¿Qué conocen de la investigación de accidente’, se

muestra el slide “Pasos de la Investigación de Accidentes” el primer paso es, una vez ocurrido el
accidente el reporte del accidente (hay que decir una vez ocurre el accidente laboral el empleador
debe notificarlo a la respectiva ARL, y el artículo 62 del decreto 1295 de 1994 otorga un plazo de 2
días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente), además se resalta que esa es la persona
jurídica par enviar el reporte 2 días hábiles pero la persona natural no tiene nada de tiempo debe
ser inmediato y que esta es una de las problemáticas que tenemos aquí en Drummond es la
temporalidad. El segundo paso es la recolección de evidencias, donde se aclara que el principal
responsable de esa recolección es el supervisor inmediato, ya que esta descrito en las
responsabilidades usted es el principal responsable de sus subordinados y que es el mas
interesado en conocer las causas de por que se accidento, para tomar las medidas y que no se
vuelva a presentar, por eso es necesario la recolección de evidencias. El tercer paso es armar la
investigación, esto nos permite identificar las causas del accidente y poder establecer las acciones
en los tiempos establecidos. (Se entrega el procedimiento y se revisa las responsabilidades como
supervisor en el).

Finalmente se muestra el slide “Tenga en cuenta que todos los eventos se deben reportar al
departamento de Seguridad Industrial de Drummond LTD.” y se hace el cierre de investigación de
accidentes.

Se muestra el slide ¿hasta ahora que hemos aprendido? Se realiza la pregunta y los participantes
socializaran su respuesta.

A continuación, se muestra el slide “Modelo de competencias” donde el facilitador debe llevar a

los participantes, que al cruzar esa puerta hoy tiene que haber una diferencia acerca de cómo
llegaron esta mañana y como se van ahora, porque usted es el supervisor que Drummond necesita
para que esta compañía siga siendo una compañía más productiva y segura, el primer interesado
en tener el sitio de trabajo eres tú, el primer interesado de llegar sano y salvo a su casa es usted,
finalmente en Drummond se definió un modelo de competencias, donde usted va ser evaluado
año tras año como supervisor, en algún momento recurso humano le explicar más sobre el tema.
Finalmente se realiza la lectura de cada una de las competencias con los participantes y se
interioriza una por una.

Por ultimo se muestra el slide de cierre y se pregunta ¿Qué se llevan el día de hoy? Y se da 5
minutos para que escriban en el cuadernillo 3 cosas que se llevan en la inducción, luego se
pregunta ¿A qué se comprometen? Se da 5 minutos para que lo escriban en el cuadernillo.