ANEXO 5 - PR-HSE-001-09 Anexo HSE Contratistas

PR-HSE-001-09 NEW GRANADA ENERGY CORPORATION
SUCURSAL COLOMBIANA
Mayo 25, 2021

ANEXO HSE CONTRATISTAS
APROBÓ:
CRISTIÁN PÉREZ
NEW GRANADA ENERGY

CORPORATION SUCURSAL
COLOMBIANA1 de 49
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TABLA DE CONTENIDO
1. Generalidades 6
1.1 Jerarquía de la Documentación 6
2. Salud Laboral 6
2.1 Marco Normativo .......................................................................................................................................... 6
2.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial ....................................................................................... 7
2.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales .......................................................................................................... 7
2.2.2 Examen Médico Ocupacional ..................................................................................................................... 7
2.2.3 Laboratorio y Paraclínicos ........................................................................................................................... 7
2.2.4 Vacunas ......................................................................................................................................................... 8
2.3 Indicadores .................................................................................................................................................... 8
2.4 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo ..................................................................................... 8
2.5 Políticas ......................................................................................................................................................... 9
2.5.1 Política HSE .................................................................................................................................................. 9
2.5.2 Política de No Fumadores y Abuso de Sustancias ................................................................................. 9
2.5.3 Política de Seguridad Vial ......................................................................................................................... 10
2.6 Seguridad E Higiene Industrial ................................................................................................................. 10
2.6.1 Programa de Inducción ............................................................................................................................. 10
2.6.2 Registro de Estadísticas ............................................................................................................................ 11
2.6.3 Procedimientos de Operaciones .............................................................................................................. 11
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2.6.4 Evaluación de Riesgos .............................................................................................................................. 11
2.6.4.1 Identificación de Peligros, Evaluación y Control De Riesgos ..................................................... 11
2.6.4.2 ATS (Análisis de Trabajo Seguro) Y PERMISOS DE TRABAJO .............................................. 12
2.6.5 Plan de Emergencias ................................................................................................................................. 12
2.6.6 Programa de Inspecciones y Auditorias ................................................................................................. 13
2.7 Plan estratégico de seguridad vial ........................................................................................................... 13
2.8 Elementos de Protección Personal .......................................................................................................... 15
2.8.1 Normas de Calidad del Equipo De Protección Personal ..................................................................... 16
2.9 Ropa y Equipos de Trabajo en la Seguridad Industrial ........................................................................ 17
2.10 Seguridad Social ........................................................................................................................................ 17
2.11 Acta de Inicio y Finalización...................................................................................................................... 18
2.12 Requerimientos del DOSSIER ................................................................................................................. 19
2.13 Relevos del Personal en Campo.............................................................................................................. 20
2.14 Recursos y Responsabilidades ................................................................................................................ 20
2.15 Reporte e Investigación de Incidentes .................................................................................................... 21
2.16 Reporte de Actos y Condiciones Inseguras ........................................................................................... 21
2.17 Certificación del RUC................................................................................................................................. 21
2.18 Sub-Contratistas ......................................................................................................................................... 22
2.19 Soporte HSE ............................................................................................................................................... 22
2.20 Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo. .......................................................................... 22
2.21 Comité de Convivencia .............................................................................................................................. 23
2.22 Trabajo en Alturas ...................................................................................................................................... 23
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2.23 Requisitos Legales y de Otra Índole ........................................................................................................ 23
3. Medio Ambiente 24
3.1 Marco Normativo 24
3.2 Aspectos e Impactos Ambientales 26
3.3 Normas Específicas de Cumplimiento Ambiental 26
3.4 Programa de Manejo de Residuos 28
4. Programa de Entrenamiento y Capacitación 29
4.1 Reportes e Información 29
4.2 Información 30
5. Seguridad Física 32
5.1 Obligaciones 33
5.2 Relación Con Los Organismos De Seguridad Del Estado 35
5.3 Costos 35
5.4 Normatividad 35
6. Documentos de Referencia 36
7. Revisión de Documentos y Registro de Aprobación 36
8. ANEXO 1. Check List Requerimientos Contratistas 38
9. ANEXO 2. Policy Health, Safety and Environment. (HSE) – NGEC SC 40
10. ANEXO 3. Política (HSE) Salud, Seguridad y Medio Ambiente. 41
11. ANEXO 4. Driving Policy – NGEC SC 42
12. ANEXO 5. Política de Seguridad Vial – NGEC-SC 43
13. ANEXO 6. Non Smoking And Substance Abuse – NGEC SC 44
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14. ANEXO 7. Política No Fumadores y Abuso de Sustancias – NGEC-SC 45
15. ANEXO 8. Policy For The Use Of Cell Phones And Electronic Devices 46
16. ANEXO 9. Política de Uso de Celulares y Dispositivos Electrónicos. 47
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1. Generalidades
NEW GRANADA ENERGY CORPORATION Sucursal Colombiana, en adelante NGEC-

SC, establece requisitos mínimos de HSE para el desempeño de los servicios DEL
CONTRATISTA. De igual manera, EL CONTRATISTA deberá cumplir con las
disposiciones legales vigentes en Colombia y con los estándares, códigos y normas
internacionales.
EL CONTRATISTA observará que sus esfuerzos se dirijan hacia:
 La prevención de todos los incidentes, accidentes y lesiones personales.

 La prevención de enfermedades ocupacionales.
 La prevención contra el uso indebido de los recursos naturales
 El cumplimiento de la política HSE de NGEC-SC y la normatividad ambiental
vigente.
 El aseguramiento de la integridad física del equipo, plantas e instalaciones.
 El cumplimiento de todos los requisitos de ley en materia de seguridad y salud en
el trabajo y medio ambiente
1.1 Jerarquía de la Documentación
El SIG de NGEC-SC asocia los sistemas de seguridad, salud ocupacional y medio

ambiente en su estructura organizacional; la planificación de las actividades,
responsabilidades, procedimientos, procesos, recursos, políticas y objetivos
organizacionales están planteados en cumplimiento a las directrices de la casa matriz
SIPC, por consiguiente la jerarquía de la documentación se establece de la siguiente
forma.
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2. Salud Laboral
2.1 Marco Normativo

Marco Legal SISO
Constitución Nacional de la República de Colombia, 1991.
CSN Código Sanitario Nacional Ley 09/79.
Ley 1010 de 2007 Prevención, corrección y sanciones respecto al ACOSO LABORAL
Ley 100 de 1993 Seguridad Social
Ley 50 de 1990 Modificación al código sustantivo del trabajo
Ley 11 de 1984 Modificación de algunas normas del CST.
Ley 55 de 1993 Riesgo Químico
Ley 789 de 2002 Sistema de Seguridad Social.
Ley 1383 de 2010 Reforma Código nacional de tránsito
Decreto 614 de 1984 Organización de la Salud Ocupacional
Decreto Ley 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 2566 de 2007 Tabla de enfermedades profesionales.
Decreto 1609 de 2002 Transporte terrestre de mercancías peligrosas.
Decreto 948 de 1995 Generación y emisión de ruido, clasificación de sectores de restricción de ruido
Decreto 1607 de 2002 Tabla de clasificación de actividades económicas.
Decreto 1108 de 1994 Disposiciones para el porte y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial.
Resolución 2413 de 1979 Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción.
Resolución número 02013 de 1986. Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social
Resolución número 01016 de 1989 Programas de Salud Ocupacional, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social
Resolución número 9031 de 1990. Funcionamiento y operación De equipos de rayos X y otros emisores de radiaciones
ionizantes.
Resolución 1401 de 2007 Investigación de incidentes / accidentes.
Resolución 1570 de 2005 Información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional
Resolución 2646 de 2008 Riesgo psicosocial.
Resolución 2318 del 96 Licencia en Salud Ocupacional.
Resolución 2346 DE 2007. Evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales
Resolución 3673 / 08 y modificaciones Trabajo en Alturas.
Resolución 1792 /90 valores límites de ruido permisible.
Resolución 1075 del 92 Salud Ocupacional.
Resolución 156 FURAT.
Resolución 18-0195 / 09 RETIE
Resolución 1956 /08 Medidas de Consumo de cigarrillo.
Resolución 1384/ 10 Min transporte Límites de velocidad.
Circular Unificada 2004
Circular 38 / 2010 Ministerio de Protección Social Consumo de alcohol, drogas y tabaco.
Código Nacional de Tránsito Terrestre.
(*).Además de las normas concordantes que no alcanzaron a relacionarse.
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2.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
EL CONTRATISTA debe tener un reglamento de Higiene y Seguridad Industrial el cual

debe ser presentado a NGEC-SC al inicio del contrato y debe ser publicado en el frente
de trabajo.
2.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales

Estos exámenes (ingreso, periódicos, reubicación, comisión, retiro, pos incapacidad)
deben ser realizados a todo el personal, por profesional de la Salud especializado en
Salud Laboral y conocedor de las labores que cada trabajador realiza, dando
cumplimiento a la ley. EL CONTRATISTA presentará en su programa los criterios de
aptitud para el personal según los riesgos de los cargos y deben realizarse con una IPS
acreditada y avalada para tal fin.
Los exámenes de ingreso y egreso deben practicarse a todas las personas que trabajen
en LOS SERVICIOS, incluyendo contratistas y subcontratistas sin importar el tiempo de
duración del trabajo y debe incluir como mínimo:
2.2.2 Examen Médico Ocupacional

Enfocado a la detección de características de relevancia según las características del
trabajo a desarrollar y de los riesgos ocupacionales identificados. Estos exámenes deben
ser realizados por médicos graduados con registro médico, con educación formal de salud
laboral. EL CONTRATISTA debe presentar los requisitos y criterios de salud
preestablecidos.
2.2.3 Laboratorio y Paraclínicos

Los exámenes de laboratorio y paraclínicos deben cumplir con lo establecido en el
Profesiograma previamente elaborado por EL CONTRATISTA el cual debe ser acorde a la
actividad a desarrollar y a la legislación aplicable vigente por tipo de riesgo.
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EL CONTRATISTA deberá asegurar la privacidad de éstos exámenes. Sin embargo,

deberá presentar a NGEC-SC una copia de los certificados de aptitud médica de cada
uno de los trabajadores que vayan a realizar labores durante la ejecución del contrato.
2.2.4 Vacunas
EL CONTRATISTA debe elaborar y seguir un programa de vacunación que tenga en
cuenta los riesgos de salud pública de la región y mantenerlo actualizado según los brotes
endémicos que se presenten. Como mínimo todos los empleados de EL CONTRATISTA
deben haber sido vacunados contra la fiebre amarilla y tétano (esquema completo) y debe
presentar copia de los registros de vacunación a NGEC-SC antes de iniciar la ejecución
del contrato
2.3 Indicadores
EL CONTRATISTA debe contar con registro de Ausentismo y Morbilidad y definir unos

indicadores para controlar los factores de mayor relevancia y llevar datos sobre Incidentes
Incapacitantes (LTI´s) y Horas-Hombre trabajadas.
2.4 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo
EL CONTRATISTA debe planear la ejecución de programas para la identificación y control

de problemas de salud relacionados con los riesgos relevantes identificados en su
panorama y con las enfermedades endémicas de la región.
EL CONTRATISTA debe identificar los riesgos relacionados con los servicios y presentar
los planes para su control, estructurados en programas de vigilancia epidemiológica,
incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación; dichas actividades deben
quedar consignadas en el cronograma de actividades. Debe considerarse la exposición a
químicos, ruido, vibración y polvo.
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Sobre los riesgos relacionados con la región EL CONTRATISTA debe contemplar la

prevención, el diagnóstico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes, entre las
que deben considerarse las siguientes:
 Enfermedades relacionadas con el objeto del Contrato, es decir aquellas

relacionadas con el manejo, uso, operación, transporte y exposición a sustancias
radiactivas.
 Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos: Amebiasis, hepatitis A,
parasitismos intestinales y gastroenteritis bacterianas.
 Enfermedades transmitidas por picadura de insectos: Dengue (se debe dar
inducción a todo el personal sobre la prevención de la picadura y de la
transmisión).
 Enfermedades de transmisión sexual: EL CONTRATISTA debe realizar programas
de promoción de la salud y prevención.
 EL CONTRATISTA debe contar con un sistema que garantice la vacunación contra
tétanos y fiebre amarilla para todo el personal (enfermedades inmuno-
prevenibles).
 Programa de prevención de las mordeduras.
Una vez inicie el Contrato, EL CONTRATISTA debe ampliar y mantener actualizada la

información sobre enfermedades y epidemias y ajustar sus planes de salud.
2.5 Políticas
2.5.1 Política HSE

EL CONTRATISTA deberá conocer, divulgar y cumplir la política de HSE de NGEC-SC.
De igual manera, debe tener una política propia en HSE que dé cumplimiento a los
requisitos legales aplicables vigentes y estándares de HSE.
2.5.2 Política de No Fumadores y Abuso de Sustancias

EL CONTRATISTA deberá conocer, divulgar y aplicar la política de Alcohol y Abuso de
Sustancias de NGEC-SC y alinear la propia. De igual manera está obligado a monitorear y
asegurar el cumplimiento de la misma.
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2.5.3 Política de Seguridad Vial

EL CONTRATISTA está obligado a conocer, divulgar y cumplir con la política de manejo
de NGEC-SC y realizar campañas de seguridad vial.
2.5.4 Política Uso de Celulares y Dispositivos Electrónicos
EL CONTRATISTA deberá conocer, divulgar y aplicar la política de Uso de Celulares y

Dispositivos Electrónicos y realizar campañas de sensibilización para el cumplimiento
2.6 Seguridad E Higiene Industrial
2.6.1 Programa de Inducción

EL CONTRATISTA deberá disponer de un Programa de Inducción en HSE para todos los
empleados destinados a la ejecución de los servicios. Dicho programa será de carácter
obligatorio para todo el personal que vaya a trabajar en campo y deberá dejarse
constancia escrita de la asistencia, el número de horas dictadas y los temas programados.
El Programa de Inducción en HSE deberá contener como mínimo los siguientes temas:
 Política Corporativa de HSE (Alcohol y Drogas, Salud Laboral, Seguridad Vial,

Saneamiento Ambiental y Protección Ambiental como mínimo) y políticas
corporativas de NGEC-SC
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
 Seguridad Industrial
 Planes de Gestión de Riesgos y Desastres
 Uso de Elementos de Protección Personal
 Protección Ambiental
De manera adicional, EL CONTRATISTA debe asegurar que todo el personal que ingrese
a las instalaciones de NGEC-SC debe recibir la inducción de cada campo en los horarios
que se han prestablecido:
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 7:00 am
 2:00 pm
 7:00 pm
2.6.2 Registro de Estadísticas

EL CONTRATISTA debe presentar al Administrador del Contrato sus registros de
estadísticas de accidentalidad de los dos (2) últimos años y presentar sus metas de
desempeño en seguridad industrial para el Contrato, e identificar claramente los
mecanismos de promoción, control y reconocimiento para alcanzar su logro.
Estos registros deben ser presentados al inicio del contrato a NGEC-SC
2.6.3 Procedimientos de Operaciones

El conjunto de procedimientos básicos para los servicios que EL CONTRATISTA va a
realizar durante la ejecución del Contrato debe contener, por ejemplo, análisis para
trabajo seguro, procedimientos para excavaciones, trabajos en altura, trabajos en caliente,
manejo de equipos y herramientas y mecanismos de verificación de cumplimiento de los
procedimientos.
El Plan de contingencia para el transporte de productos químicos y/o combustibles para

sus equipos debe incluir las Hojas de Seguridad y Tarjetas de Emergencia de los
productos a utilizar, la forma como manejará la información de los productos a transportar,
el programa de capacitación a los trabajadores involucrados en el manejo de productos
químicos.
EL CONTRATISTA además debe presentar a NGEC-SC copia de la radicación y del acto

administrativo de aprobación de los planes de contingencia por las corporaciones
autónomas regionales, según lo establecido en la Resolución 1401 de 2012 del Ministerio
de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
2.6.4 Evaluación de Riesgos
2.6.4.1 Identificación de Peligros, Evaluación y Control De Riesgos

El CONTRATISTA deberá realizar una identificación de peligros y un análisis de riesgos
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en los frentes de trabajo y plasmarlos en una matriz que debe ser entregada a NGEC-SC
al inicio del contrato. De igual manera deberá llevar a cabo los controles propuestos y
actualizar periódicamente la matriz.
2.6.4.2 ATS (Análisis de Trabajo Seguro) Y PERMISOS DE TRABAJO

El CONTRATISTA deberá conocer las tareas críticas definidas por NGEC-SC y realizar un
análisis de trabajo seguro de la tarea y deberá llevar a cabo un permiso de trabajo entre
todos los participantes de la tarea y que será autorizado por el personal competente de
NGEC-SC en los frentes de trabajo
En los casos en que NGEC-SC le entregue áreas al contratista, este deberá hacer uso de
sus propios sistemas de permisos de trabajo y ATS
2.6.5 Plan de Emergencias

EL CONTRATISTA deberá contar con un Plan de Emergencias actualizado y acorde con
los frentes de trabajo, en donde incluya un Plan Estratégico, un Plan Operativo y un Plan
Informático y en el que se asegure que los trabajadores lo conocen y podrán llevarlo a
cabo de la manera adecuada. De igual forma, deberá estar alineado con el de NGEC-SC
y deberá incluir un plan de evacuación médica en caso de Accidente de Trabajo y de
Enfermedad Común. Junto con el MEDEVAC y el plan de emergencias, debe realizar y
cumplir un plan de realización de simulacros para evaluar la efectividad de la respuesta a
emergencias.
De igual forma, EL CONTRATISTA deberá contar con elementos mínimos de emergencia

en sitio como extintores, botiquines y camillas, los cuales deberán ser inspeccionados
periódicamente.
Por otra parte, EL CONTRATISTA deberá contar con una brigada de emergencias
capacitada y competente para atender las situaciones que pudieran presentarse dentro de
la realización de sus labores. EL CONTRATISTA deberá presentar a NGEC-SC evidencia
de la competencia de la brigada de emergencias
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2.6.6 Programa de Inspecciones y Auditorias

EL CONTRATISTA deberá contar con un programa de inspecciones para asegurar el
cumplimiento de los estándares de HSE exigidos por NGEC-SC.
NGEC-SC tendrá la facultad para realizar auditorías previas al inicio del contrato y durante
la ejecución del mismo. Así mismo podrá efectuar inspecciones en sitio para verificar los
estándares de HSE del CONTRATISTA.
Sobre estas auditorías e inspecciones se establecerán planes de acción para dar cierre a
los hallazgos, donde se establecerán fechas límite y responsables.
2.7 Plan estratégico de seguridad vial
Para dar cumplimiento a los estándares y requisitos en seguridad vial, EL CONTRATISTA

deberá cumplir con la política de Seguridad Vial de NGEC-SC y los requisitos allí
enumerados. De manera adicional deberá cumplir con los siguientes requisitos:
 Todos los conductores deben estar certificados en manejo defensivo

 Todos los vehículos deben ser con sistema de combustión diésel
 Todos los vehículos deben contar con los elementos mínimos de seguridad
(Cinturón de seguridad habilitado en todos los puestos, frenos ABS, Air bags
delanteras, pito de reversa, freno de emergencia, botiquín, extintor mayor de 5 lb,
llanta de repuesto, herramientas, conos y demás requerimientos de ley)
 Todos los conductores deben contar con licencia de conducción vigente y
apropiada para el vehículo que está conduciendo, además no debe tener
sanciones a la fecha de contratación (Reportado en RUNT y SIMIT).
 Los vehículos deben contar con SOAT, póliza de responsabilidad contractual y
extracontractual, revisión técnico mecánica vigente (si aplica), licencia de tránsito.
Estos documentos deben ser portados por el conductor en todo momento.
 EL CONTRATISTA deberá llevar a cabo inspecciones periódicas a los vehículos.
 Todos los vehículos deben parquearse en reverso.
 Los conductores siempre deben estar descansados y alerta
 Está prohibido adaptar vehículos de carga para transporte de personal, transportar
personas en carrotanques o en los platones de las camionetas pick-up. Todo
pasajero (ayudante) deberá transportarse sentado dentro de la cabina.
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 La operación, revisión, mantenimiento y certificación de los vehículos y del equipo

pesado automotor (grúas, retroexcavadoras, motoniveladoras, etc.) debe ser parte
del programa de seguridad vial del CONTRATISTA y debe incluir los
procedimientos de operación segura de cada equipo. Las certificaciones de
equipos de izaje deben presentarse al inicio del contrato con NGEC-SC y cada vez
que sean requeridas
 Para el servicio de transporte automotor por carga, se debe seguir a cabalidad la
reglamentación del Ministerio de Transporte, en especial la prevista en el Decreto
1554 de 1998 y el Decreto 1609 de 2002
 No se debe abastecer de combustible a ningún vehículo con pasajeros a bordo.
 No se debe fumar ni hablar por celular mientras se conduce.
 Está prohibido portar sustancias inflamables en la cabina de los vehículos.
 Dentro de las instalaciones de NGEC-SC se deberá parquear únicamente en los
sitios autorizados. Nunca se deberá parquear frente a equipos contra incendio, de
contingencia o de emergencia médica.
 Mantener en buenas condiciones de orden y aseo los vehículos
 Nunca llevar acompañantes o transportar personal ajeno a las operaciones de
NGEC-SC
 En el caso de los vehículos de transporte de crudo y agua deberán identificar los
vehículos mediante rótulos y placas con el número UN
 Informar inmediatamente de un incidente por leve que parezca al personal de HSE
de NGEC-SC. En el caso de requerirse el procedimiento de trasiego, éste solo
podrá realizarse bajo las medidas de seguridad necesarias para garantizar que el
procedimiento se realice de forma segura. En caso de no informar o no cumplir, el
conductor y el vehículo podrán ser sancionados por NGEC-SC.
 Respetar las horas de salida hacia y desde los campos: de 4:00 a 17:00,
exceptuando los casos de emergencia o cuando la operación lo requiera bajo las
medidas de seguridad debidamente adoptadas.
 Los tracto camiones y volquetas deben contar con línea de vida operativa
 Permitir las inspecciones pre operacional. Cuando no se cumpla con algún ítem
contemplado en las listas de chequeo, el vehículo podrá ser regresado sin cumplir
las actividades para las que fue contratado.
 Para el caso de tracto camiones, se debe contar con certificados vigentes de
inspección de Luz Negra de quinta rueda y King pin
 Para el caso de maquinaria pesada, el operador deberá presentar certificaciones
que lo avalen como operador junto con los certificados de aptitud médica para
operar maquinaria pesada.
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El conductor antes de iniciar cualquier operación deberá presentar los siguientes

documentos:
 Cédula de ciudadanía
 Licencia de conducción
 Carné de fiebre amarilla y tétano
 Planilla de pago al sistema de seguridad social
 Planilla de consulta de la licencia de tránsito, verificación RUNT y SIMIT
 Concepto de aptitud laboral
 Certificado de manejo defensivo con expedición no mayor a 12 meses.
 SOAT vigente
 Tarjeta de propiedad del vehículo. Para tracto camiones, la tarjeta de propiedad
del cabezote y del remolque
 Revisión técnico-mecánica vigente
 Tarjeta de emergencia del producto transportado. Cuando aplique
 Póliza de responsabilidad civil extracontractual
 Certificado de pruebas de luz negra (King pin y quinta rueda). Cuando aplique
 Prueba hidrostática vigente. Cuando aplique
Los conductores que vayan a manejar vehículos propios de la operación de NGEC-

SC deberán presentar un examen de conducción en campo para permitir transportar
pasajeros o material de la empresa.
El conductor que vaya a realizar cargue o descargue de agua o crudo deberá cumplir con
el procedimiento PR-HSE-005 seguro para cargue y descargue de NGEC-SC.
2.8 Elementos de Protección Personal
El plan de suministro, control de uso y reposición de los elementos de protección personal

debe comprender la totalidad de los trabajadores de EL CONTRATISTA presentes en el
lugar de los servicios y de conformidad con los riesgos identificados en el panorama de
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riesgos y con la legislación nacional.
NGEC-SC requiere como equipo para cada trabajador los definidos en la matriz de
Elementos de Protección Personal prevista en el Cuadro A.
2.8.1 Normas de Calidad del Equipo De Protección Personal

Los Elementos de Protección personal deben cumplir con normas de calidad. En
Colombia se debe hacer referencia a las normas técnicas admitidas por ICONTEC o
cualquier otra entidad certificadora de calidad. De igual manera, aquellos elementos de
protección personal de procedencia extranjera, deberán cumplir con las normas
específicas de su país de origen.
A continuación relacionamos algunas de las principales normas ICONTEC, que

sugerimos tener presente para la selección de los elementos de protección personal de
EL CONTRATISTA.
NORMA EPP NÚMERO
Cascos de seguridad industrial 1523

Equipos de protección respiratoria. 1584
Equipo de protección respiratoria contra gases tóxicos 1728
Equipos de protección respiratoria contra polvo, humo y niebla 1729
Botas de caucho para uso industrial 1741
Protectores individuales de ojos. Filtros Infrarrojos 1834
Protectores individuales de ojos. Filtros Ultravioletas 1835
Protectores individuales de ojos para soldar 1836
Arneses de Seguridad 2037
Guantes de seguridad para uso industrial (Carnaza y cuero) 2190
Guante aislante de electricidad 2219
Elementos de protección auditiva 2272
Calzado de seguridad en cuero 2396
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2.9 Ropa y Equipos de Trabajo en la Seguridad Industrial
Las Normas de Seguridad Industrial sobre ropa de trabajo están contempladas en los
artículos 170 a 175 de la Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo.
El Artículo 170 establece la obligación de suministrar a los trabajadores ropa de trabajo

adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo con la naturaleza de los
servicios y los Artículos 177 a 201 señalan las especificaciones técnicas de tales equipos
y elementos.
EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento al suministro de equipos y elementos de

protección personal a sus empleados expuestos a riesgos de Salud y Seguridad
Industrial, de acuerdo con la clasificación prevista en la Resolución 2400 de 1979 del
Ministerio de Trabajo.
Para asegurar el cumplimiento de esta obligación, EL CONTRATISTA deberá:
 Mantener la cantidad suficiente de equipo de protección personal para empleados

y visitantes en su área.
 Identificar las condiciones, delimitar y señalizar las áreas donde se requiere equipo
de protección personal.
 Dar instrucción al personal acerca del uso y limitaciones del equipo que se deben
usar.
 Supervisar el uso del equipo por parte del personal
 Verificar que el equipo de protección personal cumpla con los requisitos de calidad
establecidos en las normas.
 Asegurar el uso correcto y las limitaciones del equipo.
 Inspeccionar periódicamente todos los elementos y equipos de protección
personal, evitar su deterioro y tener un programa de limpieza y mantenimiento.
2.10 Seguridad Social
EL CONTRATISTA debe mantener a todos sus trabajadores afiliados al Sistema de

Seguridad Social (EPS, ARL, AFP) y realizar los pagos mensuales respectivos, por lo que
deberá presentar a NGEC-SC los soportes de afiliaciones y/o pagos de cada empleado
antes de iniciar el contrato y deberá enviar los soportes mensuales actualizados. Si
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NGEC-SC no cuenta con esta documentación al inicio de las labores, no autorizará la

ejecución de las mismas.
Así mismo, la afiliación a ARL de todos los trabajadores que participen en los contratos de
NGEC debe estar sobre riesgo V.
2.11 Acta de Inicio y Finalización
El CONTRATISTA deberá reunirse con el departamento de HSE de NGEC-SC antes de

iniciar la ejecución del contrato para verificar el estado del sistema de HSE del
CONTRATISTA, establecer compromisos, presentar documentos y especificar
responsabilidades específicas de HSE durante la ejecución del contrato.
Así mismo se elaborará un acta de finalización, en donde se evidenciará que el

CONTRATISTA no tiene ningún pendiente en materia de HSE y ha entregado el
respectivo DOSSIER en cumplimiento a los requerimientos aplicables y establecidos en el
numeral 2.12
Estas actas, serán firmadas por el administrador del contrato, un representante de HSE
de NGEC-SC y los representantes del CONTRATISTA.
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2.12 Requerimientos del DOSSIER

REQUERIMIENTOS DOSSIER
Estructura Organizacional, Operativa, roles y responsabilidades

POLITICAS CORPORATIVAS Divulgación políticas de HSEQ, política de alcohol, drogas y fumadores,
política vial
Procedimiento de identificación continua de peligros, evaluación y control de
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS riesgos en HSE. Participación de programa Balance (estadisticas por el
Y RIESGOS, ASPECTOS E proyecto)
IMPACTOS AMBIENTALES
SIGNIFICATIVOS Analisis de Trabajo Seguro: ATS/JSA de las actividades a realizados en
Campo
Procedimiento de identificación, acceso y actualización de los requisitos
INDENTIFICACION DE
legales en HSE
REQUISITOS LEGALES
Matriz de Requisitos Legales HSE aplicados a la actividad
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
PROGRAMA DE SALUD Objetivos y Metas en HSE
OCUPACIONAL Cronograma de Actividades en HSE
Comité Paritario de Salud Ocupacional - COPASO
Afiliaciones a Sistema de Seguridad Social Integral (todos los trabajadores)
COTIZACIÓN Y PAGOS EN Suministro de copia de contratos de trabajo y / o prestación de servicios de
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL todos los trabajadores
Pagos de SSSI (todos los trabajadores)
Examenes de Ingreso Ocupacionales
EXAMENES MEDICOS
Exámenes periódicos ocupacionales (contratos mayores a 1 año)
OCUPACIONALES
Exámenes de retiro ocupacionales
Definición y asignación de responsabilidades en HSE
RECURSOS Y
Presupuesto para HSEQ del contrato
FR-HSE-023-02 RESPONSABILIDADES
Verificación de la ejecución del presupuesto en HSE
REQUERIMIENT DOSSIER HSE
ENTRENAMIENTO, Programa de Induccion
O HSE PARA CONTRATISTAS NGEC
CONCIENTIZACIÓN Y Programa de entrenamiento y capacitación (incluye identificación de
CONTRATISTAS
COMPETENCIA Monitoreo del programa de capacitación y entrenamiento
Procedimientos Operacionales: Especificos de la actividad a realizar
CONTROLES OPERATIVOS Procedimientos de trabajos en Alturas - si aplica
Programa de Manejo Vial: Procecedimiento, Entrenamiento
Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos generadores de
emergencia acorde con el contrato
PREPARACION Y RESPUESTA Entrenamiento en el Plan de Emergencias
A EMERGENCIAS Plan Medico de Evacuacion (MEDEVAC)
Investigación y análisis de incidentes y accidentes
Difusión del MEDEVAC
AUDITORIAS INTERNAS AL
Registro de auditorías, análisis y seguimiento de no conformidades
SISTEMA HSE
Reuniones Preoperacionales
REUNIONES DE SEGUIMIENTO
Reuniones Trimestrales de Seguimiento
Informe detallado en donde se encuentre la descripción de las actividades
ejecutadas durante el contrato, cronograma del proyecto, estadística de
contratación, equipos utilizados, mantenimientos de los equipos,
calibraciones, procesos, consolidado de agua captada, volumen de agua de
vertimiento, residuos solidos generados de acuerdo al código de colores de
NGEC, manejo y disposición final de residuos, charlas desarrolladas con el
GESTION HSE
personal en temas de medio ambiente, seguridad industrial y salud
ocupacional, descripción de las capacitaciones al personal, Accidentalidad
registrada, incidentes ambientales, licencias y permisos ambientales (uso y
aprovechamiento de recursos naturales), reportes e informes de monitoreo
ambiental (si aplica). Lo anterior debe contar con su respectivo
soporte.
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REQUERIMIENTOS DOSSIER
Registro de actividades de cumplimiento: mantenimientos, limpiezas,

REGISTRO FOTOGRÁFICO
charlas, simulacros, manejo de residuos, señalización, etc.
Certificados de diposición final de residuos organicos, reciclables y
especiales, de acuerdo a los establecido en el PGIRS NEGC. Para
MANEJO DE RESIDUOS
actividad de perforación se requiere la descripción del sistema de
SÓLIDOS
tratamiento de cortes o floc de perforación o workover, productos usados y
soportes de disposición final.
REQUERIMIENTOS MANEJO DE RESIDUOS Certificados de diposición final de residuos líquidos como aguas residuales
PARA ICA - LÍQUIDOS Domesticas (baterias sanitarias) e Industriales DOSSIER HSE
CONTRATISTAS CONTRATISTAS NGEC
NGEC Licencias de los subcontratistas que realizan servicios de disposición final
LICENCIAS AMBIENTALES
de residuos, en el caso de vertimiento se requiere permiso de vertimiento
PROVEEDORES
de la empresa que realiza la disposición final
Copia de las inducciones, charlas diarias, acta de entrega de licencias y
REGISTRO DE INDUCCIÓN Y
PMA por aprte de NGEC, participàción a simulacros, capacitaciones
CAPACITACIONES
ambientales.
Soportes de inspección a vehículos, maquinaria, equipos, EPP, soportes de
INSPECCIONES mantenimiento de los mismos si se generan durante las actividades de
WORKOVER
2.13 Relevos del Personal en Campo
Con el ánimo de mitigar cualquier riesgo de tipo psicosocial derivado por largas jornadas
en las instalaciones de campo, ningún trabajador directo, temporal contratista o
subcontratista, podrá permanecer por más de veintiún (21) días (calendario) consecutivos
y no menos de siete (7) días (calendario) en descanso, garantizando su respectivo relevo.
El descanso de este trabajador deberá ser efectivo y real, ya que por ningún motivo
deberá ser enviado a cubrir necesidades del contratista en otros proyectos durante sus
días de descanso.
Durante su permanencia en campo deberá ajustarse a jornadas de trabajo definidas en el

Código Sustantivo del Trabajo.
2.14 Recursos y Responsabilidades
El CONTRATISTA deberá definir, documentar y comunicar funciones,

responsabilidades y autoridad en HSE para todos los trabajadores que presten sus
servicios durante la ejecución del contrato con NGEC-SC.
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El CONTRATISTA deberá asignar responsabilidades y presupuesto necesarios para la

adecuada implementación de los programas de gestión en HSE y el cumplimiento de las
políticas propias y de NGEC-SC.
2.15 Reporte e Investigación de Incidentes
El CONTRATISTA deberá contar con un procedimiento de reporte e investigación de

incidentes según lo establecido en la resolución 1401/07. De igual manera deberá
informar inmediatamente a un representante de HSE de NGEC-SC la ocurrencia de
cualquier tipo de evento. Así mismo, deberá presentar por escrito los respectivos
informes, FURAT, reporte de ocurrencia antes de 24 horas y el de investigación,
máximo cinco (5) días después de ocurrido el evento, junto con la lección aprendida.
2.16 Reporte de Actos y Condiciones Inseguras
El CONTRATISTA debe participar activamente el programa BALANCE (Reporte de Actos

y Condiciones Inseguras) de NGEC-SC, reportando cualquier acto o condición que no se
considere segura en las tarjetas que se encuentran disponibles en las estaciones. Si el
CONTRATISTA cuenta con un sistema propio de reporte puede usarlo siempre y cuando
comunique de manera efectiva la información a NGEC-SC.
2.17 Certificación del RUC
Los CONTRATISTAS cuyos servicios constituyan actividades propias de la industria del

petróleo (Decreto 3164 de 2003 del Ministerio de Minas y Energía), obras civiles,
actividades de riesgo 4 a 5 según el Decreto 1607 de 2002 del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social y/o las contenidas en el Decreto 2090 de 2003 del Ministerio de la
Protección Social, deberán tener implementado y en funcionamiento un sistema de
gestión en HSEQ con base en los requisitos del RUC operado por el Consejo Colombiano
de Seguridad.
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NGEC-SC requiere que el CONTRATISTA tenga la certificación otorgada por el Consejo

Colombiano de Seguridad - CCS, como integrante del Registro Único de CONTRATISTAS
- RUC – del Sector de hidrocarburos y en tales casos deberá presentar el plan de
mejoramiento de acuerdo a la evaluación del Consejo Colombiano de Seguridad. El plan
de mejoramiento deberá ser ejecutado en su totalidad.
El puntaje que tenga el CONTRATISTA en RUC podrá ser un factor de selección de

CONTRATISTAS y en ningún caso podrá ser inferior al 95% (formato 2014) y
85%(formato 2017) del puntaje total.
2.18 Sub-Contratistas
El CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento de los estándares exigidos por

NGEC-SC en HSE y deberá hacer la selección de los SUB-CONTRATISTAS de manera
que cumplan con lo exigido por NGEC-SC y que cuenten con un sistema estructurado de
HSE.
2.19 Soporte HSE
El CONTRATISTA deberá contar con un soporte en HSE para las actividades de NGEC-
SC y deberá cumplir con lo que se establezca durante el contrato, ya sea un soporte
100% en campo o de comunicación directa.
El representante de HSE de EL CONTRATISTA debe ser previamente validado por el

departamento de HSE de NGEC-SC de acuerdo a los perfiles establecido de acuerdo a la
categoría de riesgo de EL CONTRATISTA
2.20 Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo.
El CONTRATISTA debe conformar un Comité Paritario de Salud. Además debe demostrar
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gestión ante las labores realizadas para NGEC. Adicionalmente, debe entregar a NGEC-
SC una copia del acta de conformación del COPASST.
2.21 Comité de Convivencia
EL CONTRATISTA para dar cumplimiento al programa de riesgo sicosocial deberá

presentar a NGEC-SC evidencia de conformación y existencia del Comité de Convivencia
Laboral para sus trabajadores.
2.22 Trabajo en Alturas
El CONTRATISTA que dentro de sus servicios deba adelantar trabajos que impliquen
alturas según la resolución 1409/12 y resolución 1903/13 debe presentar a NGEC-SC las
certificaciones correspondientes del personal que esté involucrado en dichas tareas.
Estas certificaciones deben presentarse antes de iniciar cualquier trabajo en alturas para
ser autorizados. De igual manera, el CONTRATISTA debe alinear sus procedimientos al
de Trabajo en Alturas de NGEC-SC y cumplir con los estándares exigidos por la
compañía.
2.23 Requisitos Legales y de Otra Índole
El CONTRATISTA debe entregar antes de iniciar actividades el procedimiento que le

permita identificar continuamente y tener acceso a los requisitos legales y de otra índole
aplicable al contrato.
El CONTRATISTA debe mantener actualizada la identificación de todos los requisitos

legales aplicables en HSE; así como comunicarlos a sus empleados y a las partes
interesadas. La matriz de requisitos legales debe ser entregada a NGEC-SC antes de
iniciar el contrato.
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3. Medio Ambiente
3.1 Marco Normativo

Marco Legal Ambiental*
Licencia Ambiental del Área donde se ejecutarán las obras y los PMA específicos, de acuerdo
a su aplicabilidad para las actividades a desarrollar.
Ley 1574 de 1976 Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección del
medio Ambiente Decreto 2811/74. Conservación del paisaje.
Decreto 285 de 1986 Almacenamiento, Transporte y Distribución de Combustible.
Ley 99 de 1993. Creación Ministerio del Medio Ambiente y Sistema Nacional Ambiental.
Ley 164 de 1994. Aprueba la “Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio
Climático”
Decreto 321 de 1999 Plan Nacional de Contingencias contra derrames de hidrocarburos.
Resolución 318 de 2000 Aceites usados.
Decreto 1505 de 2003 Gestión de Residuos Sólidos
Resolución 1045 de 2003. Planes de Gestión Integral de Residuos Sólidos, PGIRS
Resolución 1188 de 2003. Obligaciones de los generadores de aceites usados
Decreto 4741 de 2005 manejo de residuos peligrosos
Resolución 601 de 2006. Norma de Calidad del Aire.
Resolución 1362 de 2007. Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos
Decreto 1299 de 2008 Reglamentación del departamento de Gestión Ambiental
Ley 1252 de 2008. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a
los residuos y desechos peligrosos
Resolución 910 de 2008. Niveles permisibles de emisión de contaminantes de fuentes móviles

terrestres
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Resolución 3450 de 2008. Por el cual se dictan medidas tendientes al uso racional y eficiente
de la energía
Resolución 2153 de 2010. Protocolo para el Control y Vigilancia de la Contaminación

Atmosférica Generada por Fuentes Fijas
Decreto 3930 de 2010 y 4728 de 2010. Fijación de la norma de vertimientos.
Resolución 1457 de 2010. Por el cual se establece el sistema de recolección selectiva y gestión
ambiental de llantas usadas:
Resolución 1401 de 2012. Competencia PDC para transporte de hidrocarburos o sustancias

nocivas
Resolución 955 de 2012. Registro de Usuario del Recurso Hídrico
Decreto 2041 de 2014.Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre
licencias ambientales.
Resolución 631 del 17 de marzo de 2015. Límites permisibles para vertimiento puntuales a
cuerpos de agua superficiales
(*).Además de las normas concordantes que no alcanzaron a relacionarse.
De acuerdo con la legislación ambiental colombiana, la actividad petrolera requiere de la obtención de una licencia
ambiental y los permisos correspondientes para el uso, aprovechamiento y/o afectación de los recursos naturales.
EL CONTRATISTA dará cumplimiento estricto a la Licencia Ambiental del área en la cual

ejecute sus actividades y a las demás disposiciones de las autoridades ambientales, y
deberá asegurar este cumplimiento por parte de los SUBCONTRATISTAS que estén a su
cargo.
Así mismo, EL CONTRATISTA deberá contar con las Licencias Ambientales requeridas
para ejecutar sus actividades en caso de ser requeridas. NGEC-SC solicitará a EL
CONTRATISTA copia de las Licencias Ambientales para dar inicio a la ejecución del
contrato.
EL CONTRATISTA deberá reportar a NGEC-SC la existencia de sanciones ambientales o

medidas preventivas impuestas por las Autoridades Ambientales, previo al inicio del
contrato y las que llegasen a presentarse durante la ejecución del contrato.
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3.2 Aspectos e Impactos Ambientales
Las acciones de manejo ambiental a desarrollar, para prevenir, controlar, mitigar o

compensar los posibles impactos, están fijadas en el documento “Plan de Manejo
Ambiental (PMA)” que NGEC-SC entrega a las autoridades ambientales para cada
proyecto en particular. Es obligación de EL CONTRATISTA conocer a cabalidad el Plan
de Manejo Ambiental y las medidas de manejo ambiental (fichas de manejo ambiental)
que le aplican y que debe cumplir para las actividades y servicios contratados.
Para dar cumplimiento a lo anterior El CONTRATISTA debe hacer una revisión y análisis
documental de la Licencia Ambiental y del Plan de Manejo Ambiental que le aplican y
presentará a NGEC-SC una matriz en la cual se identifiquen las obligaciones y las fichas
de manejo ambiental que debe cumplir antes de iniciar la ejecución del contrato.
NGEC-SC podrá auditar e inspeccionar en cualquier momento, el lugar de los servicios,

sus procedimientos, equipos, personal y documentos que sean necesarios para evaluar el
cumplimiento y aplicación de las normas de protección ambiental y desarrollo del Plan de
Manejo Ambiental de NGEC-SC.
3.3 Normas Específicas de Cumplimiento Ambiental
Si EL CONTRATISTA presta servicios relacionados con la actividad de construcción,

mantenimiento, perforación, completamiento, transporte, pruebas de producción y/o
trabajos de workover deberá cumplir, en la medida de su aplicabilidad de la obra
contratada, con lo siguiente:
 El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deberá operarse de tal manera

que cause el mínimo impacto a los suelos, vegetación y cursos de agua en el sitio
de los servicios.
 No se permite el uso, tránsito, estacionamiento ni lavado de equipo móvil en
lechos de quebradas u otros sitios distintos al lugar de los servicios.
 Está prohibida la tala de vegetación (corte de árboles), salvo previa autorización
del representante de NGEC-SC
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 El aprovisionamiento de combustible, mantenimiento y lavado del equipo móvil y

otra maquinaria, deberá realizarse en tal forma que no genere impactos a los
suelos o las aguas y los desechos deberán ser retenidos y tratados. La ubicación
de los patios para estas operaciones deberá ser aislada de cursos de agua y
contar con los sistemas de contención o diques que garanticen su contención, en
caso de un incidente.
 EL CONTRATISTA debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su
maquinaria con el fin de evitar escapes de lubricantes o combustibles que puedan
afectar los suelos, cursos de agua, aire y organismos.
 Las motobombas, y en general todos los equipos para extracción de agua, que
deban ser instalados en la orilla de una corriente, (previa autorización de NGEC-
SC) estarán provistos de bandejas que permitan retener las fugas de combustible
y lubricante. Por ningún motivo se descargarán aceites o combustibles a un cuerpo
de agua.
 Los aceites y lubricantes usados y los residuos de limpieza y mantenimiento
deberán ser retenidos en recipientes herméticos y deberán recibir tratamiento y
disposición final adecuada, a cargo de EL CONTRATISTA.
 Para dar cumplimiento a lo establecido en la Licencia Ambiental y en el Plan de
Manejo Ambiental, los tanques que almacenen combustibles o lubricantes deben
contar con diques perimetrales para controlar cualquier tipo de fuga que se
presente.
 Por ninguna circunstancia se deben efectuar quemas.
 No se podrá adelantar ningún tipo de obra o actividad dentro de una franja de 30
metros a lado y lado de las fuentes superficiales de agua y en todo caso, la
ubicación de la infraestructura debe ser aprobada por un representante de NGEC
SC con el fin de verificar el cumplimiento de la zonificación de manejo ambiental
establecida en la Licencia Ambiental del área donde se ejecutarán las obras o
actividades.
 En las operaciones de movimiento de tierras, EL CONTRATISTA deberá tomar
medidas de control sobre los desechos de materiales con el fin de no causar
derrumbes en el área circundante y contaminación de cursos de agua. Debe tener
un plan previo para disposición de desechos inertes y de almacenamiento de la
capa vegetal con fines de posterior restauración del paisaje (revegetación,
movimientos de tierras correctivos, etc.).
 EL CONTRATISTA deberá tomar las medidas necesarias para asegurar que los
residuos sólidos tales como cemento, limos, o concreto fresco, no tengan como
receptor final el lecho de cursos de agua. Para esto debe construir las obras de
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retención o protección necesarias, tales como diques, canales, sedimentadores,

trinchos etc.
 El material de excavaciones o apertura de accesos debe ser apilado para utilizarse
en restauración del paisaje cuando las obras no sean permanentes.
 EL CONTRATISTA deberá prestar especial cuidado al mantenimiento de cercas y
broches, los cuales deberán permanecer cerrados en todo momento y exigir a sus
subcontratistas la observación de esta obligación.
 Se deberá verificar permanentemente la disposición adecuada de aguas
residuales domésticas, para lo cual EL CONTRATISTA contará con un sistema
apropiado (Planta tipo Red Fox).
 EL CONTRATISTA deberá realizar monitoreos ambientales con la periodicidad y
parámetros que exige la Licencia Ambiental del Campo donde se estén realizando
los trabajos, en caso de que aplique
 En áreas de campamentos se deben mantener limpias las cunetas y drenajes
naturales y artificiales de aguas lluvias.
 Al finalizar las actividades, el lugar de los servicios debe quedar en condiciones
similares o mejores a las encontradas inicialmente, razón por la cual EL
CONTRATISTA hará una entrega oficial de la locación a NGEC-SC al final de los
servicios.
 Para las actividades de manejo de hidrocarburos EL CONTRATISTA deberá
mantener las áreas de trabajo limpias y ordenadas y deberá tener medidas
preventivas y de control de derrames, acordes con el Plan de Emergencias de
NGEC-SC
 Se prohíbe la caza, consumo, transporte o tenencia de ejemplares de fauna
silvestre.
 EL CONTRATISTA deberá presentar a NGEC-SC los soportes de la gestión HSE
realizada durante las labores.
3.4 Programa de Manejo de Residuos
Es obligación de EL CONTRATISTA realizar el manejo, almacenamiento (en caseta o

contenedores), clasificación (residuos orgánicos, incinerables, reciclables o suelo
impregnado) y adecuada disposición (entrega a empresas especializadas que cuenten
con los permisos ambientales respectivos) de los residuos que se generen durante su
actividad. Para ello, EL CONTRATISTA deberá contar con un Programa de Gestión
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Integral de Residuos Sólidos (PGIRS) y entregarlo a NGEC-SC previo al inicio de la

ejecución del contrato.
En todo caso, los residuos líquidos y sólidos deberán manejarse de acuerdo a lo

establecido en la Licencia Ambiental y en el Plan de Manejo Ambiental (PMA), aplicable al
área donde se ejecuten los servicios y el Programa de Gestión Integral de Residuos
Sólidos (PGIRS) de NGEC-SC.
4. Programa de Entrenamiento y Capacitación
Al inicio del contrato, El CONTRATISTA deberá presentar el programa de entrenamiento

y capacitación para sus trabajadores en materia de Salud Laboral, Seguridad Industrial y
temas ambientales y deberá darle cumplimiento durante la ejecución del contrato.
Este programa debe incluir contenidos de los cursos, cronograma de ejecución,

competencia del personal que realiza las capacitaciones, evaluación del entrenamiento o
capacitación, listados del personal que recibe la capacitación o el entrenamiento, horas
impartidas, y evaluación de la eficiencia del programa.
El CONTRATISTA debe garantizar la asistencia de su personal y del personal de los

Subcontratistas a su cargo, a las charlas pre-operacionales que se realizan diariamente y
a las capacitaciones a las cuales sean convocados por los representantes de NGEC SC.
4.1 Reportes e Información
EL CONTRATISTA debe documentar la gestión en HSE de sus actividades presentando

al Administrador del Contrato los siguientes reportes e información durante la ejecución
del Contrato.
 Un informe preliminar de accidentes, daños a la propiedad, enfermedad

profesional o cualquier otra alteración de salud que afecte a cualquier miembro de
su personal, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su ocurrencia, o a la
confirmación del diagnóstico. El evento debe ser sustentado dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la presentación de informe preliminar con un informe de
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investigación, incluyendo el análisis correspondiente e indicando las causas y

medidas correctivas adoptadas.
 Toda emergencia y evacuación deben ser informadas a NGEC-SC dentro de las
primeras veinticuatro 24 horas y a las autoridades locales de salud si ello fuere
obligatorio y debe cumplir con todos los procedimientos legales en el evento de
levantamiento y transporte de cadáveres, informando a NGEC-SC sobre tales
circunstancias.
 Un informe mensual, el último día del mes que se está reportando en el formato
FR-HSE-027 que será entregado al contratistas y que incluya los accidentes de
trabajo (incapacitantes y no incapacitantes), los incidentes (entendiéndose por
incidente todo evento que pueda constituirse como causa o amenaza de un
accidente), enfermedades laborales, número de horas / hombre trabajadas,
accidentes de vehículos y kilometraje total recorrido por los vehículos a su servicio.
En el informe se deberán incluir indicadores de ausentismo, morbilidad, mortalidad,
accidentalidad, índices de severidad, frecuencia y potencial de pérdidas (matriz de
potencial de pérdidas), contingencias ambientales, etc.
 Un informe final, dentro de las dos semanas siguientes a la finalización del
Contrato, el cual es pre-requisito para la liquidación del mismo, en el cual se debe
incluir toda la información consolidada de la gestión de HSE durante la ejecución
del Contrato.
 Reportar de inmediato a los representantes de seguridad física y/o HSE cualquier
información que pueda prevenir daños a las personas y/o intereses de la
compañía.
 Reportar de inmediato a los representantes de HSE en campo la ocurrencia de un
incidente ambiental que afecte recursos naturales: (Suelo, agua. Aire,
comunidades).
4.2 Información
EL CONTRATISTA deberá preparar y mantener la siguiente información, la cual deberá

ser entregada a NGEC-SC al inicio del contrato:
 El organigrama de EL CONTRATISTA, destacando claramente la ubicación,

funciones y nombres del o los responsables de HSE.
 El presupuesto detallado de EL CONTRATISTA para HSE.
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 Los mecanismos de publicación, divulgación, ejecución, seguimiento, evaluación y

auditorias del cumplimiento de la Política de HSE de EL CONTRATISTA, respecto
de sus empleados y de sus subcontratistas.
 Las Política de HSE (Alcohol y Drogas, Salud Laboral, Seguridad Vial,
Saneamiento Ambiental y Protección Ambiental como mínimo), la cual deberá ser
compatible con las políticas corporativas de NGEC-SC.
 El sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
documentando la gestión realizada así como el cronograma de actividades para el
Contrato.
 Copias de los aportes a ARL, AFP, EPS, Caja de Compensación y Sena.
 Un plan para la prevención y control de las enfermedades endémicas propias de la
región. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.
 El conjunto de procedimientos básicos para las operaciones que EL
CONTRATISTA va a adelantar la ejecución de los servicios y el plan de
contingencia para el transporte de productos químicos y/o combustibles para sus
equipos. - PROCEDIMIENTOS DE OPERACIONES.
 La Matriz de Peligros para la salud propios de las actividades a desarrollar. –
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS.
 La documentación de evaluación de seguridad de las labores desarrolladas. - ATS
 Un programa de inspecciones y auditorias para evaluar la gestión administrativa
en seguridad industrial - PROGRAMA DE INSPECCIONES Y AUDITORIAS.
 Un programa de seguridad vial.- PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL.
 El plan de suministro, control de uso y reposición de los elementos de protección
personal y de suministro de la ropa y equipos de trabajo.- ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL y ROPA Y EQUIPOS DE TRABAJO EN LA
SEGURIDAD INDUSTRIAL.
 El documento que enumere los impactos que se pueden tener sobre el medio
ambiente en la prestación de los servicios y sus medidas de control. MATRIZ DE
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
 El documento donde se cite toda la legislación en HSE que le aplica al
CONTRATISTA en la ejecución de sus tareas. MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE
 Evidencia de cumplimiento de la Resolución 18 de 2008 emitida por el Consejo
Nacional de Estupefacientes para el manejo y uso de sustancias controladas
cuando aplique.
 El programa de capacitación y entrenamiento para sus trabajadores
 El programa para manejo de residuos.
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5. Seguridad Física
El área de Seguridad Física realizará una verificación de información del contratista que
ingresa a hacer parte de las operaciones de NGEC-SC, por lo cual el contratista debe
presentar la siguiente documentación:
a. Elaboración de formato de inscripción de contratistas o proveedores, donde se

contemple la siguiente información y documentos
- Nombre de la empresa.
- NIT / CC.
- Dirección completa, sede principal, sucursales.
- Departamento
- Ciudad.
- Teléfono, fax
- Página web,
- Nombre contacto.
- Gerencia
- E-mail, teléfonos, fax
- Información tributaria: Bienes y servicios
- Información adicional: Cantidad empleados directos, año en que se constituyó
la compañía, certificación(es) de calidad vigente(s).
- Recomendaciones Comerciales.
- Nombre de principales clientes.
b. Cámara de Comercio (máximo tres meses anteriores a la solicitud).
c. Copia del registro ante la DIAN
d. RUT (Registro Único Tributario)
e. Presentación empresa (Brochure, catalogo)
f. Fotocopia documento identidad de Representante Legal como aparece en Cámara
de Comercio.
g. Fotocopia certificación (es) de calidad vigentes
h. Solicitud antecedentes penales, procesos judiciales vigentes, del Representante
legal y socios.
i. Información financiera, Empresa, Representante legal y socios (Análisis
comportamiento y capacidad endeudamiento)
j. Verificación restricciones por parte autoridades norteamericanas (lista Clinton).
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k. Sanciones disciplinarias, penales, fiscales y contractuales en la Procuraduría

General de la Nación.
l. Verificación Boletín deudores morosos del estado en la Contraloría General de la
Nación.
5.1 Obligaciones
1. El contratista se compromete a adoptar como propias las normas de seguridad

establecidas para el control de transporte terrestre y aéreo de personas, vehículos,
carga y bienes en el área de trabajo. Para ello, tomará en cuenta y cumplirá las
recomendaciones que se realicen por parte de los organismos de seguridad del
Estado y con el procedimiento establecido para el ingreso y salida de cualquier
instalación de la operación, difundiendo a sus subordinados todas las normas
mínimas establecidas en esta materia.
2. La protección de los bienes de NGEC-SC cuando estos sean entregados en
comodato y/o para desempeñar una tarea específica y los bienes del contratista en
las operaciones de NGEC-SC es una responsabilidad del contratista. Los
gerentes, supervisores y empleados del contratista, en todos los niveles, son
responsables dentro de sus áreas asignadas de controlar la adopción de medidas
razonables para prevenir, detectar, mitigar e informar actividades ilegales,
fraudulentas o violentas que involucren a los empleados o los bienes del
contratista o sus subcontratistas y NGEC-SC.
3. Los empleados del contratista o subcontratistas, están obligados a: 1) Denunciar
los casos de emergencias de seguridad inmediatamente a los organismos de
seguridad del estado y las autoridades judiciales correspondientes; 2) informar por
escrito los eventos de seguridad con prontitud a su supervisor quien a su vez debe
informar al área de seguridad física de NGEC-SC (Coordinador de Seguridad y/o
Analistas) dentro de las primeras 24 horas de ocurrido el hecho; y 3) hacer parte
de cualquier investigación por parte de NGEC-SC en asuntos de seguridad en
caso de solicitarse.
4. La decisión sobre el desplazamiento del personal y bienes del contratista o sus
subcontratistas son de su exclusiva autonomía, en ningún caso NGEC-SC
impartirá instrucciones sobre el desplazamiento del personal a cargo del
contratista o subcontratistas. En ningún caso, NGEC-SC asumirá responsabilidad
alguna por los costos, gastos, pérdidas, daños, lesiones o muerte que puedan
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sufrir el contratista o sus subcontratistas y sus empleados, en la ejecución del

desplazamiento como consecuencia de las condiciones de seguridad en el área de
trabajo. En ningún caso los informes que se suministren al contratista reemplazan
o liberan al mismo de su obligación de consultar directamente con las autoridades
de seguridad del Estado presentes en la zona sobre las condiciones de seguridad
y de atender sus recomendaciones. No obstante, el contratista debe informar y
coordinar con el área Seguridad Física, HSE, producción u otra que le competa
sobre los desplazamientos de manera que de solicitarlo, se preste apoyo a dicha
actividad
5. El contratista, subcontratistas y empleados se comprometen a respetar y cumplir
las normas de convivencia al interior del campo, los horarios establecidos para el
ingreso y salida del mismo y el cumplimiento de las normas internas tales como: la
prohibición de porte de armas de fuego y armas blancas al interior de las
instalaciones, la prohibición de visitantes sin autorización, la toma de fotografías y
video sin autorización, y las demás que sean informadas al contratista
oportunamente por NGEC-SC.
6. El contratista deberá obtener el compromiso escrito de sus subcontratistas y
empleados para el cumplimiento de éstas obligaciones.
7. El contratista deberá designar un responsable de Seguridad Física (en muchas
ocasiones el personal de HSE del contratista cumple ésta función) para el sitio y la
verificación de la situación general del área de trabajo y/o campo donde desarrolla
sus actividades. La asignación deberá ser notificada a NGEC-SC dentro de los
quince días (15) posteriores al inicio del contrato u orden. Dicho responsable
deberá actuar como representante del contratista ante los organismos de
seguridad del estado y ante el departamento de seguridad NGEC-SC.
8. El contratista declara que en forma inmediata a la suscripción del contrato u orden
ha realizado los análisis de riesgos de seguridad física necesarios en virtud de la
operación, que le permita identificar los riesgos existentes y las acciones de
mitigación que se deben implementar y efectuarle seguimiento mediante un plan
de acción. Durante toda la ejecución del contrato u orden, el contratista deberá
actualizar periódicamente este análisis de riesgos, informando mensualmente al
área de HSE de NGEC-SC las conclusiones alcanzadas y las acciones planeadas
para mitigar los riesgos identificados.
9. El contratista se compromete a instalar los medios necesarios y mantener un
control estricto, detallado y actual sobre todos los bienes propios, arrendados,
entregados en comodato, y que estén destinados para la ejecución del contrato u
orden.
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10. El contratista deberá asegurarse que todo el personal asignado al contrato u orden
cumpla con los requerimientos de seguridad. Así mismo, el contratista se obliga a
mantener un listado actualizado de sus empleados y los de sus subcontratistas
que estén autorizados a ingresar a las instalaciones NGEC-SC.
5.2 Relación Con Los Organismos De Seguridad Del Estado
El contratista deberá solicitar u obtener apoyos en materia de seguridad encaminados al

normal y pacífico desarrollo de la operación a través de los organismos de seguridad del
Estado encargados de esta función. En ningún caso NGEC-SC asumirá la
responsabilidad por la seguridad física del contratista, sus subcontratistas y empleados,
ni de sus bienes.
5.3 Costos
Para efecto de lo anterior el contratista deberá incluir como costos directos del servicio,
los inherentes a seguridad física que sean necesarios para la tranquila ejecución de los
servicios. NGEC-SC no efectuará rembolsos por concepto de costo de seguridad del
contratista.
5.4 Normatividad
En este contrato u orden, la actuación del contratista, en materia de seguridad física, se

sujetará a todas las disposiciones legales vigentes en Colombia, así como a las
disposiciones del Ministerio de Defensa Nacional y/o la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
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6. Documentos de Referencia
 NTC ISO 45001:2018

 NTC ISO 14001:2015
 Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
 Resolución 1016 de 1989 Reglamentación Programas de Salud Ocupacional
 Decreto 1072 de 2015, Reglamentación SG-SST.
 Resolución 0312 de 2019
 Toda la documentación incluida en el archivo de legislación aplicable, el cual es
actualizado periódicamente.
7. Revisión de Documentos y Registro de Aprobación
Descripción Preparado Aprobado

Versión Revisado por Fecha
del Cambio por por
David
Se actualiza Lina Macias Camacho
09 Política HSE y Coord. HS Cristián Pérez 25/05/2021
Anexo 1. Prof. HSE Nancy Vargas
Coord.
Ambiental
Fue reeditado y David
modificado Camacho
Lina Macias
Acción de Mejora
08 Coord. H&S / Cristián Pérez 18/07/2019
identificada en
auditoria interna Prof. HSE Nancy Vargas
por casa matriz Coord.
SIPC Ambiental
David Omar Espitia

Andrés Cortes
Actualización Camacho
07 01/11/2016
numeral 1.1 y 2.12 Gerente
Ing. Jr. HSSE
Coord. H&S HSSE
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Descripción Preparado Aprobado

Versión Revisado por Fecha
del Cambio por por
Anexo PO-HSE- David Omar Espitia

004 Política Uso Andrés Cortes
06 de Celulares y
Camacho 6/10/2015
Gerente
Dispositivos Ing. Jr. HSSE
Electrónicos. Coord. H&S HSSE
Actualización de
David Omar Espitia
los numerales: Andrés Cortes
05 Camacho Gerente 21/09/2015
2.1, 2.8, 2.12, 3, Ing. Jr. HSSE
4.1, 5 y Anexos Coord. H&S HSSE
Pamela Luz Duran

Fue reeditado Luz Duran
Cubillos
04 Gerente 24/04/2014
y modificado Gerente HSSE
Ing. SIG HSSE
Pamela Luz Duran Luz Duran

Fue reeditado Cubillos
03 04/09/2013
y modificado Coord. Senior Coord. Senior
Ing. SIG HSE HSE
Pamela
Luz Duran Luz Duran
Fue reeditado Cubillos
02 11/01/2013
y modificado Coord. Senior Coord. Senior
Ing. Salud
HSE HSE
Ocupacional
Pamela Luz Duran

Yaping Lu
Cubillos
01 Creación 01/05/2011
Coord. Senior
CEO
Asistente HS HSE
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8. ANEXO 1. Check List Requerimientos Contratistas
Evaluation
Activity Risk of activity to
Current Proposal Weight Criteria
to execute be performed
proposal
Certificación ISO
14001:2004
Certificación ISO
45001:2019 or RUC
>85% Certificación ISO 14001:2004
Certificación ISO 45001:2018 PASS/No Pass
Certificación ARL
RUC >85% Certificación
cumplimiento del SG-
ISO 9001:2008 Accidentales
SST >85%
registrada en ARL últimos dos
años. Plan estratégico de
FAT < 1, últimos dos
seguridad vial Radicado y/o
años
aprobado
Certificación ISO ≥ 95%
15%
9001:2015
≥ 80%
Accidentales registrada
en ARL últimos dos 15%
años, actualizada al
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mes de entrega de la
propuesta
Plan estratégico de
seguridad vial 15%
Radicado y/o aprobado
TRIF<1.7 último año 30%
TLTI < 0.65 último año 25%
Fuente: Estándares HSE NGEC – SIPC.
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9. ANEXO 2. Policy Health, Safety and Environment. (HSE) – NGEC SC
NEW GRANADA ENERGY CORPORATION SUCURSAL COLOMBIANA is a company of

the hydrocarbons sector which carries out exploration, exploitation and marketing of
hydrocarbons in Colombian territory. NGEC-SC develops its activities ensuring the existing
legal compliance; respect for human rights; the health and safety of persons and the
operation; and the protection of the environment in the areas where it operates.
All employees and contractors of NGEC-SC are responsible for compliance with and
implementation of the policy on safety and health at work and the environment;
therefore, undertake:
 Comply with the current regulations on health, safety and environmental

management.
 Identify, prevent, and control the dangers related with the operations in order to
minimize injuries and diseases of occupational origin of workers and contractors
 Quantify and classify the risks in the operations in order to minimize injuries and
diseases of occupational origin of workers and contractors. Prevent damage to the
infrastructure, both as of interest groups.
 Diligent and timely meet emergencies that might be caused in the conduct of
operations.
 Identify the aspects and impacts inherent to the operation and implement controls that
are defined.
 Ensure the continuous improvement of the management and performance in safety,
occupational health and environmental management through determination,
communication and follow-up to the goals and objectives
 Stop the works that are considered unsafe.
 Promote consultation, participation of workers and their representatives in the
development, planning, implementation, performance evaluation and improvement
actions for the Occupational Health and Safety management system.
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10. ANEXO 3. Política (HSE) Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
NEW GRANADA ENERGY CORPORATION SUCURSAL COLOMBIANA (en adelante

NGEC-SC) es una empresa del sector Oíl & Gas que realiza exploración, explotación y
comercialización de hidrocarburos en el territorio colombiano. NGEC-SC desarrolla sus
actividades garantizando el cumplimiento legal vigente; el respeto a los derechos humanos;
la salud y seguridad de las personas y de la operación, proporcionando condiciones de
trabajo seguros; y la protección del medio ambiente en las áreas donde opera.
Todos los empleados y contratistas de NGEC-SC son responsables por el

cumplimiento e implementación de la política de seguridad y salud en el trabajo y
medio ambiente; por lo tanto, se comprometen a:
 Cumplir con la normatividad vigente en materia de salud, seguridad laboral y gestión

ambiental.
 Prevenir lesiones y las enfermedades de origen laboral en los trabajadores y

contratistas, mediante el control y eliminación de los peligros y reducción riesgos en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Prevenir el daño en la infraestructura, tanto propia como de los grupos de interés.
 Identificar los aspectos e impactos ambientales inherentes a la operación e

implementar los controles que sean definidos.
 Garantizar el mejoramiento continuo de la gestión y desempeño en seguridad, salud

en el trabajo y gestión ambiental a través del seguimiento de los objetivos y metas.
 Detener los trabajos que se consideren inseguros.
 Promover la consulta, participación de los trabajadores y sus representantes en el

desarrollo, planificación, implementación, evaluación del desempeño y acciones de
mejora para el sistema de gestión Seguridad y Salud en el trabajo.
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11. ANEXO 4. Driving Policy – NGEC SC
Diariamente en las operaciones de NEW GRANADA ENERGY CORPORATION SUCURSAL

COLOMBIANA (en adelante NGEC-SC) se transporta personal, equipos y fluidos con
diferentes condiciones climáticas, estados de la vía, conductas propias o de otros, lo cual
hace que conducir sea la actividad laboral con alto riesgo.
La gerencia de NGEC-SC se compromete a prestar el soporte necesario, acompañamiento y

recursos para el total cumplimiento de la política de manejo por parte de sus empleados,
contratistas y asociados.
Esta política aplica a todos los vehículos que participen en las operaciones de NGEC-SC, se
basa en las normas del Código Nacional de Tránsito Terrestre (Ley 769 de 2002 y sus
actualizaciones) y lineamientos de NGEC-SC.
Todo el personal que conduzca en las operaciones de NGEC-SC se compromete a dar

cumplimiento a los siguientes puntos de esta política:
 El uso del cinturón de seguridad es obligatorio para todos los ocupantes del vehículo
mientras se está conduciendo. No se podrá llevar sobrecupo.
 Está prohibido conducir bajo efectos de narcóticos, tabaco (chimú), drogas y/o
alcohol.
 Está prohibido que el conductor use el teléfono celular mientras conduce.
 NGEC-SC se reserva el derecho de realizar las inspecciones que sean necesarias
para verificar el estado de los vehículos.
 NGEC-SC se reserva el derecho de realizar la práctica de pruebas que sean
necesarias a los conductores para verificar su aptitud al momento de conducir.
 Los conductores deberán contar con los documentos establecidos en el Código
Nacional de Tránsito Terrestre (Ley 769 de 2002 y sus actualizaciones); estar
certificados en manejo defensivo; respetar los límites de velocidad establecidos en la
legislación vigente y el tipo de carga que lleva; y cumplir con los lineamientos dados
por NGEC-SC.
 Los conductores deberán prever los posibles peligros y cambios que se puedan
encontrar en la vía, actuando con precaución para proteger la integridad física de las
personas y de la propiedad.
 La velocidad máxima en vías nacionales debe ser respetada de acuerdo con lo que
las autoridades viales locales tengan establecido y señalizado.
Dado que la omisión de esta política seguramente lo llevará a exponer su vida y la de los
otros, su incumplimiento dará como resultado la imposición de acciones disciplinarias
necesarias que se considerarán una justa causa para dar por terminado el contrato de
trabajo o el contrato comercial suscrito.
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12. ANEXO 5. Política de Seguridad Vial – NGEC-SC
Diariamente en las operaciones de NEW GRANADA ENERGY CORPORATION

SUCURSAL COLOMBIANA (en adelante NGEC-SC) se transporta personal, equipos y
fluidos con diferentes condiciones climáticas, estados de la vía, conductas propias o de
otros, lo cual hace que conducir sea la actividad laboral con alto riesgo.
La gerencia de NGEC-SC se compromete a prestar el soporte necesario, acompañamiento y

recursos para el total cumplimiento de la política de manejo por parte de sus empleados,
contratistas y asociados.
Esta política aplica a todos los vehículos que participen en las operaciones de NGEC-SC, se
basa en las normas del Código Nacional de Transito Terrestre (Ley 769 de 2002 y sus
actualizaciones) y lineamientos de NGEC-SC.
Todo el personal que conduzca en las operaciones de NGEC-SC se compromete a dar

cumplimiento a los siguientes puntos de esta política:
 El uso del cinturón de seguridad es obligatorio para todos los ocupantes del vehículo
mientras se está conduciendo. No se podrá llevar sobrecupo.
 Está prohibido conducir bajo efectos de narcóticos, tabaco (chimú), drogas y/o alcohol.
 Está prohibido que el conductor use el teléfono celular mientras conduce.
 NGEC-SC se reserva el derecho de realizar las inspecciones que sean necesarias para
verificar el estado de los vehículos.
 NGEC-SC se reserva el derecho de realizar la práctica de pruebas que sean necesarias a
los conductores para verificar su aptitud al momento de conducir.
 Los conductores deberán contar con los documentos establecidos en el Código Nacional
de Tránsito Terrestre (Ley 769 de 2002 y sus actualizaciones); estar certificados en
manejo defensivo; respetar los límites de velocidad establecidos en la legislación vigente
y el tipo de carga que lleva; y cumplir con los lineamientos dados por NGEC-SC.
 Los conductores deberán prever los posibles peligros y cambios que se puedan encontrar
en la vía, actuando con precaución para proteger la integridad física de las personas y de
la propiedad.
La velocidad máxima en vías nacionales debe ser respetada de acuerdo con lo que las
autoridades viales locales tengan establecido y señalizado.
Dado que la omisión de esta política seguramente lo llevará a exponer su vida y la de los
otros, su incumplimiento dará como resultado la imposición de acciones disciplinarias
necesarias que se considerarán una justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo
o el contrato comercial suscrito.
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13. ANEXO 6. Non Smoking And Substance Abuse – NGEC SC
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14. ANEXO 7. Política No Fumadores y Abuso de Sustancias – NGEC-SC
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15. ANEXO 8. Policy For The Use Of Cell Phones And Electronic Devices
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16. ANEXO 9. Política de Uso de Celulares y Dispositivos Electrónicos.
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ANEXO 5 - PR-HSE-001-09 Anexo HSE Contratistas

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PR-HSE-001-09 NEW GRANADA ENERGY CORPORATION

Mayo 25, 2021

ANEXO HSE CONTRATISTAS

NEW GRANADA ENERGY

Mayo 25, 2021

1.1 Jerarquía de la Documentación 6

2.1 Marco Normativo .......................................................................................................................................... 6

2.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial ....................................................................................... 7

2.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales .......................................................................................................... 7

2.2.2 Examen Médico Ocupacional ..................................................................................................................... 7

2.2.3 Laboratorio y Paraclínicos ........................................................................................................................... 7

2.2.4 Vacunas ......................................................................................................................................................... 8

2.3 Indicadores .................................................................................................................................................... 8

2.4 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo ..................................................................................... 8

2.5 Políticas ......................................................................................................................................................... 9

2.5.1 Política HSE .................................................................................................................................................. 9

2.5.2 Política de No Fumadores y Abuso de Sustancias ................................................................................. 9

2.5.3 Política de Seguridad Vial ......................................................................................................................... 10

2.6 Seguridad E Higiene Industrial ................................................................................................................. 10

2.6.1 Programa de Inducción ............................................................................................................................. 10

2.6.2 Registro de Estadísticas ............................................................................................................................ 11

2.6.3 Procedimientos de Operaciones .............................................................................................................. 11

Mayo 25, 2021

2.6.4 Evaluación de Riesgos .............................................................................................................................. 11

2.6.4.1 Identificación de Peligros, Evaluación y Control De Riesgos ..................................................... 11

2.6.4.2 ATS (Análisis de Trabajo Seguro) Y PERMISOS DE TRABAJO .............................................. 12

2.6.5 Plan de Emergencias ................................................................................................................................. 12

2.6.6 Programa de Inspecciones y Auditorias ................................................................................................. 13

2.7 Plan estratégico de seguridad vial ........................................................................................................... 13

2.8 Elementos de Protección Personal .......................................................................................................... 15

2.8.1 Normas de Calidad del Equipo De Protección Personal ..................................................................... 16

2.9 Ropa y Equipos de Trabajo en la Seguridad Industrial ........................................................................ 17

2.10 Seguridad Social ........................................................................................................................................ 17

2.11 Acta de Inicio y Finalización...................................................................................................................... 18

2.12 Requerimientos del DOSSIER ................................................................................................................. 19

2.13 Relevos del Personal en Campo.............................................................................................................. 20

2.14 Recursos y Responsabilidades ................................................................................................................ 20

2.15 Reporte e Investigación de Incidentes .................................................................................................... 21

2.16 Reporte de Actos y Condiciones Inseguras ........................................................................................... 21

2.17 Certificación del RUC................................................................................................................................. 21

2.18 Sub-Contratistas ......................................................................................................................................... 22

2.19 Soporte HSE ............................................................................................................................................... 22

2.20 Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo. .......................................................................... 22

2.21 Comité de Convivencia .............................................................................................................................. 23

2.22 Trabajo en Alturas ...................................................................................................................................... 23

Mayo 25, 2021

2.23 Requisitos Legales y de Otra Índole ........................................................................................................ 23

3.1 Marco Normativo 24

3.2 Aspectos e Impactos Ambientales 26

3.3 Normas Específicas de Cumplimiento Ambiental 26

3.4 Programa de Manejo de Residuos 28

4. Programa de Entrenamiento y Capacitación 29

4.1 Reportes e Información 29

5.2 Relación Con Los Organismos De Seguridad Del Estado 35

7. Revisión de Documentos y Registro de Aprobación 36

8. ANEXO 1. Check List Requerimientos Contratistas 38

9. ANEXO 2. Policy Health, Safety and Environment. (HSE) – NGEC SC 40

10. ANEXO 3. Política (HSE) Salud, Seguridad y Medio Ambiente. 41

11. ANEXO 4. Driving Policy – NGEC SC 42

12. ANEXO 5. Política de Seguridad Vial – NGEC-SC 43

13. ANEXO 6. Non Smoking And Substance Abuse – NGEC SC 44

Mayo 25, 2021

14. ANEXO 7. Política No Fumadores y Abuso de Sustancias – NGEC-SC 45