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SGC Matriz de Indicadores
SGC Matriz de Indicadores
No. PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO INDICADOR TIPO DE INDICADOR OBJETIVO DE LA MEDICIÓN CALCULO META TOLERANCIA FRECUENCIA REGISTRO RESPONSABLES
Direccionamiento Cumplimiento del Plan de Acción Verificar el grado de cumplimiento en las actividades Informe de seguimiento al plan de
1 Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción 90% ±10% Anual Rector
Estratégico Institucional planificadas para la gestión de la Institución acción
Gestión de Programa Evaluar el cumplimiento de las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de
5 Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual Vicerrector Académico
Académicas dentro de la gestión del proceso acción acción
Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable del proceso de Atención al
12 Atención al Usuario Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ± 10% Anual
dentro de la gestión del proceso acción acción Usuario
Investigación e Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable de Investigación e
13 Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ± 10% Anual
Innovación dentro de la gestión del proceso acción acción Innovación
Investigación e Promedio arrojado de las encuestas de satisfacción de los Encuesta de Satisfacción del Responsable de Investigación e
16 Satisfacción de los Usuarios Eficiencia Determinar el nivel de satisfacción de los usuarios. ≥ 80% ±3% Cuatrimestral
Innovación usuarios Clientes d-Investigaciones Innovación
Biblioteca y Extension Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable del proceso de Biblioteca y
20 Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual
Cultural dentro de la gestión del proceso acción acción Extensión Cultural
Tecnologia y Sistemas Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable del Proceso de Tecnologia
26 Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual
de la Información dentro de la gestión del proceso acción acción y Sistemas de información
Implementación de las acciones Determinar el porcentaje de acciones correctivas y (Nro. de acciones correctivas y preventivas cerrados/ Nro. Resultados de auditorias Internas,
27 Evaluación y Control Eficacia 80% ±10% Anual Responsable del SGC
correctivas y preventivas preventivas cerradas en el periodo de acciones correctivas y preventivas totales)*100 Verificación de los procesos
Cumplimiento del programa de auditoria Verificar que el resultado de la ejecución de las actividades
29 Evaluación y Control Eficacia N° de Auditorias realizadas / N° de Auditorias planificadas 100% N.A. Anual Programas de Auditoria Interna Responsable del SGC
interna son conformes con las disposiciones planificadas.
Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Jefe de Control Interno / Responsable del
32 Evaluación y Control Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ± 10% Anual
dentro de la gestión del proceso acción acción SGC
Gestión de Bienestar Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable del proceso de Bienestar
33 Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ± 10% Anual
Institucional dentro de la gestión del proceso acción acción Institucional
Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de
42 Gestion Administrativa Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ± 10% Anual Vicerrector Administrativo y Financiero
dentro de la gestión del proceso acción acción
Valor del plan de compras ejecutado / Valor plan de ≥ 30% Primer semestre
45 Gestión Juridica Ejecución del Plan de Compras Efectividad Medir el porcentaje de ejecución del Plan de Compras ±5% Semestral Plan de Compras Vicerrector Administrativo y Financiero
compras proyectado ≥ 90% Segundo semestre
Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de
48 Gestión Juridica Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual Secretaria General
dentro de la gestión del proceso acción acción
Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable del Proceso de Gestión
53 Gestión Humana Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ± 10% Anual
dentro de la gestión del proceso acción acción Humana
Comunicación Verificar el impacto de los medios de comunicación Promedio arrojado en las encuestas de sastifacción Responsable de Comunicación
54 Satisfacción del cliente Eficacia 80% ±3% Semestral Informe de Satisfacción del Cliente
Estrategica internos aplicadas a usuarios Estratégica
Comunicación Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable de Comunicación
57 Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual
Estrategica dentro de la gestión del proceso acción acción Estratégica
Verificar el nivel de ejecución del presupuesto de inversión (Presupuesto de inversión ejecutado /presupuesto de
58 Planeación Ejecución presupuesto de inversión Efectividad 85% 10% Anual Seguimiento a gastos de inversión Responsable del proceso de Planeación
aprobado para cada vigencia inversión aprobado)*100%
Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de
60 Planeación Realizar la formulación, seguimiento y evaluación de las Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual Responsable del proceso de Planeación
dentro de la gestión del proceso acción acción
políticas, planes y proyectos que permitan el desarrollo de la
Institución en el tiempo, en atención a los objetivos estratégicos,
necesidades de crecimiento y requerimientos del entorno.
Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable del proceso de Gestión
62 Gestión Documental Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual
dentro de la gestión del proceso acción acción Documental
Establecer y operar los mecanismos para el manejo y Cumplimiento de las actividades planteadas en los planes
Soportes de cumplimiento de las
aseguramiento de la documentación interna y externa utilizada de mejoramiento desarrollados por los resultados de
Cumplimiento Plan de Mejoramiento por actividades estipuladas en los
por la Institución. Evaluar el cumplimiento de las actividades planificadas en autoevaluación (Asambleas) y/o acreditación (Programas
resultado de Autoevaluación (Asambleas) 90% de cumplimiento de las planes de mejoramiento del proceso
los planes de mejoramiento por los resultados de acreditados y en proceso de acreditación) Responsable del proceso de Gestión
64 Gestión Documental y/o de Acreditación (Programas Eficacia actividades a cumplir durante 10% Anual los resultados de autoevaluación
autoevaluación (Asambleas) y/o Acreditación (Programas Documental
acreditados y en proceso en proceso de la vigencia (Asambleas) y/o acreditación
acreditados y en proceso de acreditación) Nota: Solo se medirá el indicador cuando se desarrollo los
acreditación) (Programas acreditados y en
planes de mejoramiento por los resultados de
proceso de acreditación)
autoevaluación y/o acreditación
Extensión y Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable del proceso de Extensión y
66 Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual
Emprendimiento dentro de la gestión del proceso acción acción emprendimiento
DG-DER-03-V26
MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN ITSA Vigencia: 8/04/2021
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Identificar las necesidades, problemáticas o solicitud de las Determinar el nivel de satisfacción de los clientes de Promedio arrojado de las encuestas de satisfacción de los Encuesta de Satisfacción de los Responsable del proceso de Proyectos
71 Proyectos Especiales Satisfacción del cliente Eficiencia ≥ 76% ±3% Anual
Instituciones públicas, privadas y la sociedad, permitiendo dar articulación usuarios Clientes de articulación especiales
como respuesta el desarrollo de programa académico, proyectos
de fomento, proyectos sociales concretos o acuerdos entre las Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable del proceso de Proyectos
72 Proyectos Especiales partes. Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual
dentro de la gestión del proceso acción acción especiales
Cooperación y
Evaluar el cumplimiento en las actividades planificadas El establecido en el Plan de Informe de seguimiento al plan de Responsable del proceso Cooperación y
74 Relaciones Cumplimiento del plan de acción Eficacia Avance en el cumplimiento de la meta del plan de acción ±10% Anual
dentro de la gestión del proceso acción acción Relaciones Interinstitucionales
Interinstitucionales
Cooperación y
Evaluar el cumplimiento de actualización de la base de Graduados con información actualizada (tres años anterior Responsable del proceso Cooperación y
79 Relaciones Actualización base de datos egresados Eficacia ≥ 40% ±3% Anual Base de datos egresados
datos de graduados ITSA al año vigente) / Total egresados Relaciones Interinstitucionales
Interinstitucionales
V20 3/2/2017 Se elimina el indicador de Cumplimiento de presupuesto del proceso GAD. Se actualiza la meta del indicador de Evaluación de proveedores a 4%, teniendo en cuenta los resultados obtenidos desde el año 2009.
V21 11/23/2017 Se incorporan los indicadores del SGSST al proceso de talento humano. Se actualiza el calculo del indicador de retencion estudiantil del proceso GBU.
Se incorporan los indicadores del SGSST al proceso de talento humano incorporando los siguiente Indice de frecuencia de ausentismo; Incidencias de EL; Prevalencia de EL; Tasa Accidentalidad; Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo; Índice de Severidad de Accidentes de
V22 1/23/2019
Trabajo
V23 8/6/2019 Se incorpora el indicador de Proyectos al proceso de Fomento de la educación, al igual se actualiza su objeto de proceso. Se actualiza la medición y objetivo del indicador de moilidad del proceso CRI, aliniandolo a lo descrito en el PDI para movilidad saliente.
Se actualiza el nombre del proceso EXT a extensión y emprendimiento. Se actualiza la frcuencia de medición del indicador de Plan de acción, se estipula medición anual. Se elimina el indicador de Fenecimiento anual de la cuenta del proceso ECO. Se actualiza el nombre del proceso
V24 9/2/2019
de GTH a Gestión Humana y se eliminan los indicadores del SGSST, Se actualiza el nombre del proceso IGC a Investigación e Innovación, se actualiza el nombre del proceso de Fomento a Proyectos especiales.
ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD
Cargo: Asesor Responsable del Sistema de Gestión de Calidad Cargo: Vicerrector Académico - Representante por la Alta Dirección Cargo: Rector