UNIVERSIDAD NACIONAL

MICAELA BASTIDASDE
APURÍMAC
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE

ADMINISTRACIÓN

Tema: SIGA

Asignatura: Gestión Logística

Docente: Mauricio Escalante Cárdenas

Estudiantes:

Nestor Jimenez Valdivia

Jack Barreto Valenzuela
Jose Morales Gonzales
Vicentina Lima Asto
Isaac Cordova Meza

ABANCAY-APURIMAC
2018
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Contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
ANTECEDENTES ............................................................................................................................. 4
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA) .................................. 5
¿Qué es el SIGA? .................................................................................................................. 5
ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO ................................................................................ 6
1.1 Módulos del SIGA....................................................................................................... 7
Módulos Complementarios ............................................................................................... 8
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DEL SIGA?............................................................... 8
ASPECTOS IMPORTANTES DEL SIGA. ........................................................................ 10
Importancia del SIGA ........................................................................................................... 11
Módulos De Logística – SIGA ML ............................................................................................. 12
..................................................................................................................................................... 13
EJEMPLO DEL MODULO LOGÍSTICO – SIGA ML ........................................................... 14
1. Acceso al Sistema .................................................................................................... 14
..................................................................................................................................................... 15
2. Registro del Pedido de Compra: ............................................................ ………………16
3. Estudio de Mercado ................................................................................................. 17
4. Órdenes de Compra................................................................................................. 18
CONCLUSION .......................................................................................................................... 19

INTRODUCCIÓN

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de

Economía y Finanzas, han diseñado un aplicativo informático el Administrador
del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la finalidad de
administrar y controlar la seguridad y accesos que tienen los Usuarios a las
opciones de cada uno de los módulos del SIGA – MEF, contribuyendo de esta
manera a la integridad, confiabilidad y seguridad de la información. Este

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aplicativo informático se divide en módulos, que vamos a desarrollar por
capítulos.
El Módulo de Logística, permite administrar, registrar, controlar, elaborar,
revisar y emitir información sobre adquisiciones de bienes y/o contratación de
servicios, Viáticos y Patrimonio.

El módulo de patrimonio, contribuye con la gestión del control de procesos,

asimismo cautela y supervisa los bienes patrimoniales del Estado.

El modulo Presupuesto por Resultados (PpR) se crea como una estrategia de

gestión pública que vincula la asignación de recursos a productos y resultados
medibles a favor de la población.

Módulo de Tesorería tiene la finalidad de contribuir con el seguimiento,

supervisión y control de los procesos de asignación y rendición de gastos de
Pasajes y Viáticos, gestión y control de Caja General y Caja Chica, seguimiento
de las Garantías de Contratos, elaboración del Registro de Compras.

El Módulo de Bienes Corrientes, es una herramienta para las Entidades del

Estado que efectúan el control de sus Bienes Corrientes de forma manual.

ANTECEDENTES

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa- SIGA es un proyecto

desarrollado por el Ministerio de Economía y finanzas a través de un convenio
con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de
Desarrollo -BID.
EL SIGA se originó como una necesidad entre los años 1999 y 2000, la cual
buscaba la integración de todos los sistemas administrativos en uno solo, con
el fin de tener un solo sistema integrado que hable el mismo idioma, para ello
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se generó un grupo de trabajo el cual estuvo integrado por los entes rectores
de aquel entonces. Los mismos que determinaron la creación del SIGA.

Posteriormente el SIGA se empezó a implantar como programa piloto en el año

2002, alcanzando su implementación a 14 Unidades Ejecutoras (UEs).

En el mes de agosto del 2004 el número aumentó significativamente con el

ingreso al proceso de más de 100 UEs del Sector Salud.

Este en mismo año, debido a los buenos resultados alcanzados en el manejo

de todo el proceso previo (abastecimiento), se desarrolló el Módulo Logístico y
de Control Patrimonial con interface al SIAF, permitiendo una comunicación
directa entre todos los sistemas para que puedan interactuar e intercambiar
información.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA)

¿Qué es el SIGA?

Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y simplificación de

los procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los
Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:

 Manejo ordenado de todo el proceso previo al registro SIAF.

 Simplificación de los procesos administrativos.

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  Información oportuna de calidad.
 Disponibilidad de información de costos.
 El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una
herramienta informática que cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir,
nosotros podemos hacer interfaces de certificación presupuestal, de
compromiso anual, compromiso mensual y devengado, también nos
permite cargar una meta aprobada nueva, el marco PIM y el PCA que es
la priorización de la cadena de gasto. Todas estas interfaces se
comunican automáticamente con el SIAF.
 El SIGA estará de acorde a los nuevos cambios que exista en la Ley de
Contrataciones del Estado N° 30225 que fue modificada por el Decreto
Legislativo N ° 1341 vigente desde el 03 de abril 2017.

 El sistema informático (SIGA) simplifica los procesos administrativos ya

que se basa en las normas establecidas por los Órganos Rectores de
los Sistemas Administrativos del Estado.

 El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) es quien proporciona la

plataforma a las Unidades ejecutoras que cumplan ciertos
requerimientos técnicos, luego de cumplir los requisitos esta
implementación se hace de forma gratuita lo cual supone una gran
ventaja para las Unidades ejecutoras. Cabe destacar que este sistema
brinda diferentes tipos de acceso de acuerdo a las funciones que realiza
cada usuario dentro de la entidad.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO

En pocas palabras, este sistema es una aplicación en la cual se ve

plasmada toda la normatividad relacionada a las contrataciones y
adquisiciones del Estado y en cada una de las interfaces y opciones que
tiene este sistema se puede apreciar todo el proceso logístico que va

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desde la generación de los pedidos, el proceso de selección y
posteriormente se generan ya sean los contratos, las órdenes de compra
o de servicio.

1.1 Módulos del SIGA

 Módulos de Logística – SIGA ML:
Este módulo permite ejecutar, registrar, controlar, elaborar,
revisar y emitir información acerca de las adquisiciones de
bienes y contratación de servicios, viáticos y patrimonio,
realizados por la Unidad Ejecutora.

 Módulo de patrimonio – SIGA MP:

Maneja todas las operaciones de los activos fijos y sus
movimientos como altas y bajas, Asimismo, se debe tener en
cuenta que todos los procedimientos del área de Control
Patrimonial se ajustan a la normativa de la SBN –
Superintendencia Nacional de Bienes, el cual es el ente rector
de los Bienes Patrimoniales.

 Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR:

El módulo de PPR ha sido elaborado como una herramienta
de información para la gestión presupuestaria, con la finalidad
de contribuir al control y seguimiento del planeamiento
estratégico, así como la evaluación de los resultados del
mismo.

 Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC:

Sirve para controlar aquellos bienes de difícil control

 Módulo de Tesorería:

Controla y maneja el registro de viáticos y caja chica. En el módulo de

Tesorería se realiza el registro de la información y aplicación de los
procedimientos para la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de

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Pasajes y Viáticos dentro y fuera del territorio nacional; asimismo, en la gestión
de la Caja General y Caja Chica, se realiza el seguimiento de las garantías
asociadas a los contratos y generación de las declaraciones del Registro de
Compras, Retenciones y Detracciones de comprobantes de pago que se
informan a la SUNAT.

Módulos Complementarios

 Módulo Administrador:
Aquí se crean y se da acceso a los usuarios, Presenta las
funcionalidades para habilitar el control de vigencia de la
contraseña, efectuar la creación y configuración del perfil de
Usuario, para el acceso a las opciones de los Módulos del
SIGA, Inicializar las claves de los procesos del SIGA,
ejecución del proceso de actualización de las versiones del
SIGA, así como verificar los resultados de la ejecución de los
scripts personalizados.

 Módulo de Configuración:
Este Módulo comprende las funcionalidades de configuración
de Logística, registro de Marcas, Sedes, Feriados, Tareas,
Centros de Costo, Metas, Personal, Proveedores, Tipo de
Cambio, Ubicación Física y Colores, así como los procesos de
Copia de Parámetros por año, Configuración de la
Programación, Carga General de Datos del SIAF y Carga de
Datos del Siga.

 Módulo de Utilitarios:
Para el mantenimiento de la base de datos del sistema.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DEL SIGA?

 Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.

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 Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a
nivel nacional
 Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error. 
Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
 Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro
de Costo.  Información de las existencias en Almacén en línea.
 Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.
 Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a
nivel nacional
 Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
 Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
 Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro
de Costo.
 Información de las existencias en Almacén en línea.

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ASPECTOS IMPORTANTES DEL SIGA.

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Importancia del SIGA

La importancia del SIGA radica en la contribución de los procesos para el

estado, así mismo también se busca que este sistema sea de uso obligatorio,
el uso del SIGA se ve implementado por etapas en su desarrollo, hasta el día
de hoy se cuenta con una segunda versión de Módulo de logística y del Módulo
de control Patrimonial, los cuales aportan a la ejecución de los procesos de la
cadena logística.

En la actualidad el Sistema Integrado de Gestión Administrativa se encuentra

enlazado con el SIAF, el cual está unido por una interface que permite
gestionar un solo registro en el sistema. El registro del SIAF Y SIGA se
realizará en un promedio de 6 a 7 minutos, lo cual agiliza el proceso y lo vuelve
más eficiente.

El objetivo principal de este sistema es tener una contribución a los procesos

del estado, de modo que podemos mencionar que una de las ventajas más
sobresalientes que existen en este sistema es que contamos con un catálogo
estandarizado donde se maneja un mismo código, desde que se inicia el
pedido hasta que se envía al almacén, esto garantiza ver el rendimiento y
eficacia de cada trabajador.

El proceso de la implantación del SIGA se torna mucho más complejo que el

SIAF en las instituciones, ya que no solo es una implantación, sino un esfuerzo
por un mejor manejo de rendición y procedimientos de trabajo.

Se menciona también que el proceso incluye también la migración de algunos

datos manuales o automatizados que utiliza la institución para el control de los
bienes patrimoniales. La entidad debe preparar su base de datos con el registro
contable.

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Módulos De Logística – SIGA ML

Los Manuales correspondientes a este Módulo describen los procedimientos

que debe realizar la Unidad Ejecutora, para efectuar la Programación de los
bienes, servicios y viáticos, para el cumplimiento de sus metas durante el
periodo anual. Asimismo, contiene los procedimientos para la ejecución de sus
adquisiciones y el control presupuestal de los mismos.

El MEF sostiene, que el módulo de logística, es una herramienta de

ordenamiento para la gestión de logística, este módulo permite ejecutar,
registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información acerca de las
adquisiciones de bienes y contratación de servicios, viáticos y patrimonio,
realizados por la Unidad Ejecutora.

Para ingresar a este módulo, primero se deberá ingresar al sistema SIGA,

después se dará doble clic al ícono Módulo Logística como se muestra en la
siguiente imagen.

 Al ingresar al Módulo Logística, podrán observar la ventana

principal de este módulo, con sus respectivos sub módulos y
opciones; entre ellos encontrarán: Tablas, Programación, Pedidos,
Procesos de Selección, Adquisiciones, Almacenes, S.N.P. Utilitarios,
Gestión Presupuestal e Integración.

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 Barra de menú: La barra de menú, se encuentra ubicada en la parte
superior del módulo de logística, aquí mismo se incluye un conjunto
de sub módulos utilizados para operar el sistema.

A continuación, para tener un panorama más amplio de este

módulo, se describirá la barra de menú.

Tablas: Esta opción permite el registro de los datos básicos a las tablas principales del módulo
de logística.
Programación: Aquí se podrá administrar y controlar el cuadro de necesidades, el techo
presupuestal y el plan anual de obtención.
Pedidos: Permite realizar el registro y autorización de los pedidos, registro de gastos
generales y las compras por encargo.
Procesos de selección: Esta opción comprende el registro de los tipos de comités, los
procesos de selección y generación de contratos.
Adquisiciones: Permite la generación de las órdenes de compra y servicio, devengados y el
control de fases de las órdenes.
Almacenes: Realiza el control de los ingresos al Almacén, pedidos, consultas, transferencias
de la carga del inventario inicial y el inventario físico del almacén.
Utilitarios: Permite la ejecución de Scripts, consulta de transacciones en el SIGA, generación
de Backup, entre otros.
Gestión Presupuestal: Realiza la carga del Marco y afectación presupuestal. Asimismo, el
seguimiento de la certificación.

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EJEMPLO DEL MODULO LOGÍSTICO – SIGA ML

A continuación, haremos un ejemplo de cómo generar una orden de

compra para lo cual utilizaremos el módulo logístico.

1. Acceso al Sistema

 Para ingresar al sistema el Administrador del Sistema es

quien registra a los Usuarios y les da los accesos a
determinado(s) Módulo(s), así como a sus Submódulos,
Opciones y, Ejecutora y/o Centro de Costo, esto es a través
de un Perfil de Usuario.

 Para ingresar al Módulo de Logística (SIGA-ML) el Usuario

deberá dar doble clic sobre el icono, ubicado en el
escritorio.

Dar doble clic en el

icono.

 A
. continuación, se presentará una ventana en donde se
consignará el Usuario y la Clave.

14
 Luego se dará doble clic al ícono Módulo Logística como se
muestra en la siguiente imagen.

 Para nuestro ejemplo utilizaremos los siguientes sub

módulos:

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 2. Registro del Pedido de Compra:
En este punto haremos una comparación de cómo se generaba
un pedido de compra antes del SIGA y como actualmente se
registra un pedido con el SIGA.

ANTES AHORA
Proceso manual. Registro automático de pedidos de compra y
pedidos de servicio.
Dar clic en Pedidos >>Registro de
Pedido>>Pedidos de Compra de B/S.

logística conocía el pedido

al recibir copia de los
pedidos manuales.

16
 3. Estudio de Mercado
De igual forma haremos una comparación de cómo se
realizaba el estudio de mercado antes del SIGA y como es
actualmente con el SIGA.

ANTES AHORA
- La cotización se digitaba en Excel. Listado automático de Bienes.
- Determinación de Valores  Imprimir para cotización
Referenciales se hacía a través de un
proceso manual.

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 4. Órdenes de Compra

ANTES AHORA
Ingresamos la orden de compra.
 Se utilizaba un programa llamado
Sistema de Abastecimiento, así
como también se generaban órdenes
en formatos Excel.
 Cada área tenía su propio programa
para sus respectivos procedimientos,
lo cual no permitía la integración de
los procedimientos.

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 CONCLUSION

El sistema integrado de gestión administrativa (siga), es un instrumento

tecnológico, que permite a las entidades del estado desarrollar sus actividades
de manera más fácil y rápida, además de ello este sistema proporciona
confiabilidad de la información que contiene, gracias a esto se evita muchos
casos de corrupción dentro de las entidades

 El SIGA integra la información Logística para poder contar con información

para la toma de decisiones.
 Mejora los procesos logísticos y de Gestión en las unidades ejecutoras.
 Mejora los procesos de Abastecimiento respecto al suministro de bienes y
servicios hacia la población beneficiaria en el marco de la modernización de
la gestión.
 Nos permite ahorro dinerario en desarrollo y mantenimiento del aplicativo

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