9.

1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA)

DEFINICIÓN DE SIGA
 El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanza
(MEF), es un sistema informático que ayuda en gran medida a la gestión administrativa de las instituciones
públicas y que hace interfaz con otros sistemas como el Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF), que contribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el
marco de la modernización de la gestión pública.
 Seguidamente, se realiza a través del SIGA la solicitud de la certificación del crédito presupuestario, el cual
contendrá la información relativa al marco presupuestal disponible que financiará el gasto en virtud de la
programación de compromisos anuales, una vez aprobado se registra en el SIAF para reservar el crédito.
 Finalidad del SIGA
 El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA es un Sistema informático direccionado hacia el Área
de Abastecimiento y sirve como soporte para efectuar el control de las operaciones que se realizan en el
Área de Abastecimiento de las Unidades Ejecutoras.
9.1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA)

 REGLAMENTO DEL DECRETO LEGISLATIVO N° 1439, DECRETO LEGISLATIVO DEL SISTEMA

NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
 Diario Oficial El Peruano: 12-07-2019
 DECRETO SUPREMO N° 217-2019-EF
 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS
 Segunda.- Implementación gradual del SIGA a efectos del proceso de implementación gradual del SIGA,
se aplican las siguientes reglas, conforme lo determine la DGA:
 1. Las Entidades que usan el SIGA MEF mantienen dicho aplicativo hasta su migración al SIGA.
 2. Las Entidades que usan aplicativos informáticos ad hoc de gestión administrativa, coordinan con la
DGA sobre su interoperabilidad con el SIGA MEF y con el SIGA, cuando corresponda.
 3. Las Entidades que no cuentan con ningún aplicativo informático de gestión administrativa usan el SIGA
MEF, conforme disponga la DGA, hasta su migración al SIGA.
 9.1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA)

ACCESO AL SISTEMA
 La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y Finanzas, ha diseñado un
aplicativo informático del Módulo Administrador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la finalidad
de administrar y controlar la seguridad y accesos que tienen los Usuarios a las opciones de cada uno de los Módulos
del SIGA – MEF, contribuyendo de esta manera a la integridad, confiabilidad y seguridad de la información.
 El Módulo Administrador del Sistema – ADMIN, ha sido desarrollado principalmente para administrar los parámetros
que van a permitir la operatividad de las funciones de los Módulos de Logística, Tesorería, Patrimonio, Presupuesto por
Resultados, Configuración, Utilitarios, Bienes Corrientes, Plan Operativo Institucional - POI, así como a los módulos del
aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.
 Esta sección detalla los procedimientos para efectuar el registro de los parámetros que permitirán la operatividad de los
procesos que realiza el Sistema, así como para determinar los roles de acceso de los usuarios a los Módulos de
Logística, Tesorería, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Bienes Corrientes, Utilitarios, Configuración, y POI; así
como a los módulos del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.
 El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta desarrollada por el Ministerio de
Economía y Finanzas que permite la gestión para la programación, ejecución y control de  los procesos
administrativos bajo un enfoque integral en una entidad del Estado.
 Esta herramienta obedece unas normas determinadas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del
Estado. Puede ser empleada por ministerios, gobiernos regionales y locales, así como por instituciones que cuentan
con recursos otorgados por el Ministerio de Economía y Finanzas.
9.2 IMPORTANCIA DEL SIGA

 El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) se originó en el año 2000 como una necesidad, con la
finalidad de lograr la integración de todos los sistemas administrativos en uno solo, con el fin de tener un solo
sistema integrado que hable el mismo idioma, para ello se generó un grupo de trabajo el cual estuvo integrado por
los entes rectores de aquel entonces. Los mismos que determinaron la creación del SIGA.
 El SIGA, contribuye a que toda la información sea ordenada, automatizada y simplificada. El sistema no permite
hacer operaciones que no estén dentro del marco normativo de los once (11) sistemas administrativos del estado.
 La importancia del SIGA, se basa en la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los Procesos de
Abastecimiento y Control Patrimonial. El SIGA es un Sistema de Registro Único que permite realizar funciones
específicas como: Registro y Control de los Bienes Patrimoniales. El seguimiento a través de consultas y reportes.

 El Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA- MEF, es un aplicativo informático implementado en más de

800 entidades a nivel nacional, y es un sistema que simplifica y automatiza los procesos administrativos en una
entidad del estado.
 El Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA, es una herramienta informática que simplifica y
automatiza los procesos administrativos en una entidad del Estado y que sigue las normas establecida por los
Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado.
9.2 IMPORTANCIA DEL SIGA

El SIGA es importante porque en este sistema se encuentra información sistematizada de compras

corporativas, consultas de precios y toma de decisiones de Estado. Esto significa que mejora de la eficiencia
de la Gestión Pública de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial.
Asimismo, permite reducir al máximo las malas prácticas y fomentar acciones de transparencia al simplificar
procesos, lo cual incide en el ahorro, redistribución de recursos, así como en una mayor productividad.
9.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SIGA

 a) La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y, del Plan Anual de
 Contrataciones (PAC)
 b) El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas y seguimiento de la
 ejecución del Contrato.
 c) La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios
 d) La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de
 la Entidad.
 e) Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén
 f) Registro y Control de los Bienes Patrimoniales
 g) El seguimiento a través de consultas y reportes  
9.4 VENTAJAS DEL SIGA

a) Permite interfases entre el SIAF y SIGA en la carga de Marco Presupuestal Modificado(PIM), Programación de
Compromiso Anual (PCA) , Metas aprobadas, Presupuesto Inicial de Apertura(PIA). Así como interfases entre el
SIAF y SIGA de la Certificación de Crédito Presupuestario (CCP), Compromiso Anual Compromiso Mensual, y
Devengado para la Adquisición de Bienes, Servicios y Viáticos.
b) Facilita el uso del catálogo SIGAMEF y su enlaces por clasificador de gastos y cuentas contables por ítem.
c) Permite el Registro de Programación de Cuadro de Necesidades articulado al Plan Operativo Institucional (POI) y
la Previsión Presupuestal en los expedientes de contratación que se requiera y la generación del Plan Anual de
Contrataciones (PAC) de acuerdo al nuevo reglamento de Contrataciones.
d) Facilita el registro de las etapas de Indagación de Mercado para obtener el mejor valor estimado y el
requerimiento del área usuaria conociendo la disponibilidad presupuestal desde el inicio del registro del pedido SIGA.
e) Tiene la opción de dar seguimiento a la ejecución usando el registro del Contrato y el registro de las
Conformidades de la Órdenes de Servicio y Órdenes de Compra para su posterior registro de devengado.
9.4 VENTAJAS DEL SIGA

f) Permite la emisión de reportes contables para la conciliación mensual y anual con contabilidad tanto en el
área de almacén como patrimonio y la validación de datos de Proveedores con la SUNAT.
g) Puede generar reportes de seguimiento de ejecución y su comparación con el devengado es decir se
puede saber en cualquier momento del año (Comprometido vs Devengado) y por último el seguimiento a los
despachos de almacén mediante tabla de destinos.
NOTA.- La utilización de este sistema es promovida por el  Ministerio de Economía y Finanzas a nivel
nacional para las entidades públicas y a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el software para su
uso sin ningún costo.
NOTA.- Una de las mayores ventajas de este sistema informático, es que permite interfaces entre el SIAF y
SIGA en la carga de Marco Presupuestal Modificado(PIM), Programación de Compromiso Anual (PCA) ,
Metas aprobadas, Presupuesto Inicial de Apertura(PIA).
Así como interfaces entre el SIAF y SIGA de la Certificación de Crédito Presupuestario (CCP), Compromiso
Anual Compromiso Mensual, y Devengado para la Adquisición de Bienes, Servicios y Viáticos.
9.5 PROCESOS PROPIOS DEL SIGA

a) Interfaces con el SIAF para las fases de compromiso y devengado; así como de la certificación presupuestal.
b) Se puede actualizar el Cuadro de Necesidades por Centro de Costo y su Consolidado General.
c) Determinación de Valores Referenciales de Bienes y Servicios.
d) Ejecuta la Evaluación técnica y Económica de Procesos de Selección.
e) Ejecución y Seguimiento de Contratos vigentes y del año anterior de Bienes y Servicios.
f) Atención de Pedidos de Bienes en línea.
g) Generación de Pecosas automáticas e impresión masiva.
h) Registro del Inventario Físico.