HOJA DE TRABAJO

NOMBRE: Frank Xol

FECHA: Guatemala, 25 de Febrero del 2,022
INTRUCCIONES: Responde las siguientes preguntas con la
ayuda de los documentos que se adjuntaron en las clases anteriores.
Al finalizar convertirlo en PDF y subirlo a plataforma.

1. ¿Qué es un expediente?

Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el

desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados
por una persona, dependencia o unidad administrativa

2. ¿Qué pasan ser los documentos?

3. ¿Qué es un archivo histórico?

Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo

central o del archivo de gestión que por decisión del
correspondiente comité de archivos, debe conservarse
permanentemente, dado el valor que adquiere para la
investigación, la ciencia y la cultura.

4. ¿Qué tipos de archivos documentales existen?

5. ¿A qué archivo pertenece un acta de creación?

6. Escribe un ejemplo de un archivo permanente:

La información sobre las inversiones de la empresa.

7. Escribir un ejemplo de la regla que dice los apellidos de una

persona, constituyen una unidad de archivo

8. Escribir un ejemplo de la regla que dice para ordenar

alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de la
persona.

Pedro Hernández
Se archiva como:
Hernández Pedro

9. ¿Qué es una referencia y su uso?

Una referencia es un fragmento de información, esta permite

dirigir al lector a la fuente original de la referencia como
citas e ideas de terceros, o referencias recomendadas.

10. ¿Cómo se archiva las tarjetas de referencia para el

nombre de una mujer casada?

El nombre de la mujer casada está conformado por su nombre

de pila seguido por el apellido paterno y el apellido del esposo
unido por la preposición de. esta preposición se conserva en el
mismo lugar pero no constituye unidad de archivo.
Trabajar en este mismo documento de Word 5 fichas con el tema
tarjeta de referencia guiarse con el documento que se les adjunto
el día miércoles en clase. Los nombres son los siguientes para las
fichas de referencia.

Deben de archivar y realizar la referencia de cada tarjeta guiarse

por el ejemplo

1. Jairo Emanuel Gonzales e hijos

2. Muralles y Estrada Company
3. Lax Xol
4. Eva Cecilia Zibara de Cuestas
5. Lem Xo

Ejemplo:

TARJETA DE REFERENCIA

Morales Yas

Véase: Yas Morales

Se archiva: Yas Morales

Referencia Morales yas

LA HOJA DE TRABAJO Y LAS TARJETAS DE REFERENCIA LAS ADJUNTAS EN ESTE MISMO

DOCUMENTO DE WORD DONDE VAN A RESPONDER LAS PREGUNTAS Y ADJUNTAN EL
DOCUMENTO EN PDF EN DONDE DICE TÉCNICA 2 ARCHIVO SON LOS 15 PUNTOS DE SU
EVALUATIVA.
 TARJETA DE REFERENCIA
Se archiva: Jairo Emanuel Gonzales
Gonzales Jairo Emanuel
Referencia: Gonzales Jairo Emanuel
Véase: Jairo Emanuel Gonzales e hijos

TARJETA DE REFERENCIA
Se archiva: Muralles y Estrada Company
Company Muralles y Estrada
Referencia: Company Muralles y Estrada
Véase: Muralles y Estrada Company

TARJETA DE REFERENCIA
Se archiva: Lax Xol
Xol Lax
Referencia: Xol Lax
Véase: Lax Xol

TARJETA DE REFERENCIA
Se archiva: Eva Cecilia Zibara de Cuestas
Zibara de Cuestas Eva Cecilia
Referencia: Zibara de Cuestas Eva Cecilia
Véase: Eva Cecilia Zibara de Cuestas

TARJETA DE REFERENCIA
Se archiva: Lem Xo
Xo Lem
Referencia: Xo Lem
Véase: Lem Xo