Como elaborar el proyecto de

entrega recepción 2021

Instructora Patricia Montes López

patriciamonteslopez@gmail.com

Toluca, Estado de México, Septiembre 2021.

Objetivo General

Al final del taller el participante será capaz de aplicar la

metodología adecuada , y desarrollar un cronograma de

actividades de su área, para una Entrega-Recepción 2021 de

manera exitosa para todo el ayuntamiento

A QUIEN VA DIRIGIDO:

A los titulares de las áreas de,

Presidencia , sindicatura,
tesorería, administración, OIC,
obras publicas, desarrollo
urbano , y demás áreas titulares
 Examen inicial

1.- Conoces el marco jurídico relacionado con la entrega

recepción?
2.- Las actas de entrega recepción de cuantos juegos consta
de manera obligatoria?
3.- El servidor publico entrante cual es el plazo para hacer
observaciones?
4.- El servidor publico saliente en que plazo dará respuesta a
las observaciones a su entrega?
5.- Cual es el plazo para solicitar ampliación al acto de entrega
recepción ?
 1.- Marco Normativo de la entrega recepción .

Artículo 19.- A las nueve horas del día 1 de enero del año inmediato siguiente a aquel en

que se hayan efectuado las elecciones municipales, el ayuntamiento saliente dará

posesión de las oficinas municipales a los miembros del ayuntamiento entrante, que

hubieren rendido la protesta de ley, cuyo presidente municipal hará la siguiente

declaratoria formal y solemne: “Queda legítimamente instalado el ayuntamiento del

municipio de…, que deberá funcionar durante los años de…”.

La inasistencia de los integrantes del ayuntamiento saliente no será obstáculo para que se

dé por instalado el entrante, sin perjuicio de las sanciones que establezcan las

disposiciones jurídicas aplicables.

 1.- Marco Normativo de la entrega recepción .

A continuación se procederá a la suscripción de las actas y demás

documentos relativos a la entrega-recepción de la administración municipal,

con la participación de los miembros de los ayuntamientos y los titulares de

sus dependencias administrativas salientes y entrantes, designados al

efecto; la cual se realizará siguiendo los lineamientos, términos, instructivos,

formatos, cédulas y demás documentación que disponga el Órgano Superior

de Fiscalización del Estado de México, para el caso, misma que tendrá en

ese acto, la intervención que establezcan las leyes.

 Continua…………

La documentación que se señala anteriormente deberá ser conocida en

la primera sesión de Cabildo por los integrantes del Ayuntamiento a los

cuales se les entregará copia de la misma.

El ayuntamiento saliente, a través del presidente municipal, presentará al

ayuntamiento entrante, con una copia para la Legislatura, un documento

que contenga sus observaciones, sugerencias y recomendaciones en

relación a la administración y gobierno municipal.

 Continua…
La inasistencia de alguno de los integrantes del ayuntamiento saliente o entrante,

no será obstáculo para que se lleve a cabo el acto de entrega recepción, para lo

cual, el síndico o primer síndico saliente será responsable de entregar; y el síndico

o primer síndico entrante, el responsable de recibir; en ausencia de éstos,

cualquier servidor público que designe el titular de la Contraloría Municipal para el

caso de la administración saliente y un representante de la administración que

recibe designado por el Presidente Municipal entrante; sin otra

responsabilidad administrativa relacionada con el acto.

Continua…

El ayuntamiento saliente realizará las acciones necesarias para dar

cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 18 y 19 de la presente ley, en

caso de incumplimiento, se hará del conocimiento de la Contraloría del

Poder Legislativo y de las autoridades competentes del Estado, quienes

determinarán si existe o no responsabilidad administrativa disciplinaria.

 Dinámica : lista conceptual de
legislación aplicable a sus
funciones de su área de trabajo.

Los participantes mencionarán por lo menos

10 leyes de su área aplicables a la entrega
recepción relacionada con sus funciones ya
sea legal , contable, así como manuales, y
otros documentos relacionados con los
mismos.
Funciones y Atribuciones de los miembros
del Ayuntamiento, y organismos auxiliares
y sus dependencias.
 CONTROL

RESPONSABLE CRONOGRAMA INFORMACION

AVANCE
GRADUAL O PROCESAMIENTO
PROGRAMATICO
 Evidencia de la Función de su área

Puesto Funciones y Marco Evidencia de Formato

atribuciones Jurídico de la la función respectivo
función

Tiempo 10 minutos para

que el participante elabore
el formato
 METODOLOGIA DEL
PROYECTO DE ENTREGA
RECEPCION 2021
¿¿ QUE ES UN PROYECTO ??
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Elementos de un proyecto
Elementos de un proyecto

1. Nombre y titulo del proyecto

2. Origen y antecedentes del proyecto
3. Carácter del proyecto y naturaleza del problema que enfrenta
4. Fundamentación y justificación del proyecto
5. Finalidad objetivos y metas
6. Destinatarios
7. Producto o servicio ,cursos de acción , políticas estratégicas y actividades.
8. Cronograma ,calendario, red y ruta critica de las actividades
9. recursos de personal , organización y recursos de infraestructura
institucional disponibles
10. Provisiones para instrumentación , seguimiento ,evaluación y control del
proyecto
11. Análisis de costo presupuesto y financiamiento
12. Nombre del director o coordinador del proyecto y unidad o entidad
responsable.
13. Resultados.

https://www.youtube.com/watch?v=5PLKKvtwFyU
Nombre y titulo del proyecto Corto debe empezar con un solo verbo
Objetivo General
Objetivo especifico

Origen y antecedentes del proyecto Es el planteamiento relacionado con los

antecedentes históricos e institucionales del
proyecto con condiciones socio económicas
políticas y culturales del que se surge el problema
Carácter del proyecto y naturaleza Se refiriere al carácter naturaleza peculiar del
del problema que enfrenta proyecto y los elementos fundamentales del
problema que nos proponemos resolver

Fundamentación y justificación del Se valora la importancia del tema que aborda el

proyecto proyecto relacionándolo con los problemas y
necesidades del sistema de la institución

Finalidad objetivos y metas Las finalidades suelen estar relacionados con

Destinatarios aspiraciones a gran escala los objetivos son
Producto o servicio ,cursos de pasos intermedios o acciones inmediatas que
acción , políticas estratégicas y contribuyen a alcanzar las finalidades
actividades
Destinatarios Todos los proyectos tienen un receptor o
beneficiario , a veces el curso de los proyectos
suelen estar dado por las condiciones que se fijan
sus receptores
Producto o servicio Es el elemento central del proyecto.
cursos de acción , No debe confundirse con el resultados final del
políticas ,estrategias y proyecto, que es de carácter general .
actividades El producto es solo un medio para alcanzar los
objetivos
A la hora de definir las tareas , lo mas
recomendable es hacerlo siguiendo un orden
cronológico y realista que garantice la evolución del
proceso.
Es necesaria una labor previa de jerarquización de
las mismas
Cronograma ,calendario, Control de los avances del proyecto y mejor
red y ruta critica de las aprovechamiento del personal y de sus recursos.
actividades Definir una fechas y unos plazos para el desarrollo
de cada tarea.
Guía de acciones que se debe diseñar con
flexibilidad.
Recursos de personal , Son de dos tipos ,humanos y materiales ,
organización y recursos de definir claramente con que soporte se contara ,
infraestructura institucional para así determinar en que momento del
disponibles procesos deben emplearse.
Esta estimación requiere ,además de un
margen de acción que permita la introducción
de eventuales recursos que no estén previstos.
Previsiones para Incluye elementos de logística para garantizar
instrumentación , la operación adecuada del establecimiento de
seguimiento ,evaluación y previsiones para su evaluación
control del proyecto

Análisis de costo Constituyen una contrapartida , integra el costo

presupuesto y de todos los medios , acciones
financiamiento representándolo es en valores monetarios y las
fuentes que proveerán los recursos.
El calculo debe incluir el coste de cada etapa y
los gastos adicionales en lo que pueda incurrir
el grupo de trabajo durante la ejecución de sus
tareas.
Nombre del director o Es el encargado directo de su desarrollo con
coordinador del proyecto y mayor responsabilidad técnica sobre el logro
unidad o entidad de sus objetivos y metas
responsable.
Resultados Se miden en función de si el proceso ha
cumplido con los objetivos que se trazaron al
inicio.
Se trata de definir aquello que se quieren
alcanzar.
En esta tarea hay que ser preciso realista y
evitar vaguedades o escenarios demasiado
abstractos.
 Plan de trabajo

Un programa de trabajo es un esquema que

sirve como hoja de ruta para tener en un único
lugar todas las metas, procesos y tareas que
debe de realizar una persona o equipo de
personas para alcanzar unos objetivos
determinados.
 Evaluación final

1.- Conoces el marco jurídico relacionado con la entrega

recepción?
2.- Las actas de entrega recepción de cuantos juegos consta de
manera obligatoria?
3.- El servidor publico entrante cual es el plazo para hacer
observaciones?
4.- El servidor publico saliente en que plazo dará respuesta a las
observaciones a su entrega?
5.- Cual es el plazo para solicitar ampliación al acto de entrega
recepción ?
 Otros videos de interés

10 pasos para armar tu proyecto - YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=G0mDFZc
1848

10 pasos para seguir un proyecto

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Patricia Montes López patriciamonteslopez@gmail.com