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Evidencia semana 1
Contenido
Fundamentos de la propuesta .................................................................................................. 5
Estrategias funcionales u operativas ....................................................................................... 5
Cobranza preventiva. ................................................................................................................. 5
Cobranza extrajudicial. ............................................................................................................ 8
NOTIFICACIÓN DE DEUDA .............................................................................................. 10
Cobranza judicial. ................................................................................................................... 11
Políticas para recuperación de cartera ................................................................................. 12
Políticas para recuperación de cartera. ................................................................................ 12
Manual de funciones para colaboradores de cobranza. ...................................................... 13
Funciones de oficiales o gestores de cobranzas: ................................................................... 14
Modelo de Gestión................................................................................................................... 16
Conclusión ............................................................................................................................... 18
Referencias Bibliográficas ...................................................................................................... 19
Plan de desarrollo de cartera de crédito vencido.
Desarrollo.
La mayoría de los bancos optan por políticas de crédito flexibles con el fin de estimular las
ventas y aumentar la cartera de clientes, sin embargo, las ventas realizadas en su mayoría a
crédito no cumplen con las fechas asignadas de cancelación por el servicio brindado, llevando
así montos al vencimiento. En ésta investigación se analiza el caso de recuperación de cartera
con un enfoque cualitativo y cuantitativo del Banco corporativo LPQ, la misma que posee altos
niveles en las cuentas por cobrar, cuentas que han pasado de su fecha de vencimiento llegando
éstas a ser cifras alarmantes.
Se debe tener claro que las cuentas por cobrar son un activo corriente que representan la
liquidez de la empresa o su capacidad para cubrir obligaciones a corto plazo, sin embargo,
puede suceder que no todas las cuentas por cobrar sean saldadas ya que algunos clientes no
liquidarán sus deudas en los plazos de pago acordados menor a 90 días. Una vez que se tiene
cartera vencida, éste pasa a ser un activo de riesgo ya que se tiene créditos en estado de mora.
En la actualidad para todos los bancos es necesario realizar actividades que permitan su
crecimiento y permanencia en el mercado.
Una de las opciones más utilizadas a nivel mundial es el otorgamiento de créditos, que ha
permitido que las empresas logren incrementar a nivel de sus ventas; pero como contrapunto se
tiene que se genera cuentas por cobrar o cuentas de cartera vencida, debido a que con un crédito
no se tiene una recuperación inmediata del efectivo. La gestión de cobranzas tiene como
objetivo administrar la forma en que se procederá a la recuperación de dinero otorgado a crédito
por la compra de los productos ofertados por las empresas, una correcta gestión de cobranzas
ayuda de manera efectiva a la rentabilidad de las organizaciones. (Moreta Martínez, 2016, p. 1)
Las provincias de Pichincha y Guayas son las que poseen mayores créditos con el 31,49% y
26,79% respectivamente. Sin embargo, aunque ha aumentado los niveles de suscripción, indica
que el 53.4% de los bancos incluidas, Banco del pacifico, Banco del Austro, Procubano y banco
Pichincha además de otros prestadores, su gestión de recuperación de la cartera no ha sido tan
eficiente. (SUPER INTENDENCIA DE BANCOS, 2019)
Puesto que la mayoría de las empresas en el país otorgan créditos a sus clientes, es fundamental
que el área de cobranzas mantenga un flujo constante para que exista equilibrio con los demás
departamentos. Como por ejemplo el banco del pichincha, trata de recuperar cartera, según la
publicación de SPG (2017).
Actualmente el Banco corporativo LPQ. cuenta con un alto nivel de cartera vencida, por
diversas razones: empezando por la excesiva flexibilidad en las políticas de crédito y cobranzas,
la falta de importancia que se le da al índice del score crediticio del cliente, la alta rotación del
personal de crédito y cobranza, la mala asesoría a los usuarios por parte de los promotores de
venta al realizar el crédito ya que omiten términos y condiciones, el incumplimiento de los
pagos por parte de los clientes en las fechas pactadas y la falta de segregación de funciones
dentro del área, además de no actualizar la base de datos de los clientes de manera regular y no
dar el seguimiento adecuado a las cuentas por cobrar que sobrepasan los 30 días de vencimiento.
Según lo que se puede notar en los Estados Financieros y en las notas explicativas, el Banco
corporativo LPQ mantiene pérdidas por deterioro en antigüedad de cartera en los últimos 3 años,
notándose un valor equivalente a $1’228.338,200 dólares americanos que corresponde al 50%
por año, siendo uno de los principales problemas el alto nivel de morosidad de sus clientes, que
dados en porcentajes mensuales correspondiente al periodo 2017- 2018 el nivel de cartera
vencida varía del 15% - 17%, cabe recalcar que el departamento de contabilidad informa del
nivel de morosidad de manera trimestral.
Objetivos de la propuesta
Objetivo General
Objetivos Específicos
Fundamentos de la propuesta
Cobranza preventiva.
negatividad de pago
-Visita oficina
Facilidad en la forma de -Gestión terreno
-Transferencia bancaria
-Depósito
-Gastos de cobranzas
-Gastos administrativos
11-30 31-60
• Se realiza • De 31 a 40 días se realiza el
recordatorio de pago,
solicitando el
días días aviso de protesto.
requerimiento del
mismo • El día 41 se realiza comité
de mora, dando paso a la
cobranza extrajudicial
Cobranza extrajudicial.
En esta fase que corresponde a partir de los 61 días de mora se procede ya con la
comunicación con terceros del deudor, es decir, además de procederse a enviar notificaciones
de deuda al titular, se realizan llamadas telefónicas a los familiares para buscar información del
deudor y llegar a una negociación de pago; y llamadas a sus lugares de trabajo que confirmar
si efectivamente el deudor labora allí, esto se hace con el fin de ejercer presión en el pago con
la asistencia de un abogado. Este tipo de cobranza se realiza antes de empezar la cobranza
judicial donde se recurre a tribunales, lo beneficioso de ésta cobranza es que es mucho más
económico que empezar un juicio además del tiempo que demanda, es más amistoso, puede ser
más rápido conseguir el pago.
Acciones extrajudiciales
-SMS
Sr/Sra.
…………………………
NOTIFICACIÓN DE DEUDA
Recordarle que actualmente usted registra una deuda pendiente de pago con el Banco
corporativo LPQ……………, el saldo pendiente actual es la siguiente:
Numero de cuotas vencidas: … Saldo
de atraso: ….
Interés por mora: …
Solicitamos el pago inmediato de la deuda, recuerde un juicio conlleva gastos elevados; de tal
manera que viendo el beneficio de nuestros clientes emitimos esta notificación para llegar a
un acuerdo antes de tomar medidas Judiciales.
Por lo expuesto antes, solicitamos que se presente con brevedad a nuestras oficinas o
se comunique al número …… para poderlo ayudar a finiquitar su deuda. Buen día,
Atte.
……………………………
En esta etapa entran los abogados, quienes forman parte importante de la cobranza, ya que
ellos se encargan de recaudar los valores de la deuda vencida cuando la empresa ya ha
agotado la cobranza extrajudicial, muchas veces se solicita la ayuda de los Estudios Jurídicos;
ciertamente la cobranza jurídica es muy poco utilizada debido a los altos costos que genera
empezar la demanda, por lo que la empresa antes de entrar a un juicio verifica si es viable o
no proceder de ésta manera, ya que si no es económicamente viable lo más factible para la
empresa es castigar la deuda. La cobranza judicial empieza tan pronto como el cliente haya
caído en mora siendo el inicio a partir de los 120 días, generalmente se da dependiendo del
monto adeudado; mientras mayor es el monto, más pronto empieza la cobranza judicial. En
caso de ser factible económicamente, la empresa deberá iniciar un juicio para recuperar
valores.
Modelo operativo de la cobranza judicial.
PRESENTACIÓN DE
LA DEMANDA
-Determinación del tipo
de juicio
SENTENCIA
-Ejecución NEGOCIACIÓN
(Favorable)
-Motivador de pago
-Interponer recursos
(Desfavorable)
COBRO
-En el caso de darse una
negociación
cobranza.
1.- Cada gestor de cobranzas debe brindar atención distinguida a todos los clientes.
1.- Presionar el pago a los clientes dependiendo del criterio de cartera de cada día.
3.- Al momento de realizar un cobro en línea, verificar que sea el titular y en caso
de no serlo, verificar el número de cedula y grado de consanguinidad.
4.- Realizar el seguimiento constante de los clientes asignados en su cartera.
Funciones de coordinadores:
Modelo de Gestión.
2022
Las políticas de cobro que maneja la empresa son muy flexibles, escudándose en que no
se debe tratar mal al cliente; sin embargo, existe una gran diferencia entre enfrentar al
deudor, y ser firme con el deudor. Ciertamente la empresa realiza gestiones de cobro de
manera diaria, pero no exigen el pago hasta llegar al vencimiento de la deuda por lo que,
se verifica que no tienen medidas preventivas de mora y que a su vez no se usa la cobranza
extrajudicial.
El banco tiene un manual de funciones; sin embargo, este manual no cuenta con
funciones debidamente definidos para los colaboradores de cobranzas por lo que, no
pueden desempeñar sus funciones al 100%, por tal motivo el empleado se ve obligado a
dejar su lugar de trabajo y obligando a la empresa a la contratación de nuevo personal.
Además, la empresa no tiene un control fijo sobre la antigüedad de las cuentas por cobrar,
dando como resultado que estas no roten y por tanto no se realice una recaudación
adecuada y efectiva de los valores pendientes de cobro.
Recomendación
Debe capacitarse a los gestores de cobranzas para hacerles saber que actualmente existen
varias páginas de apoyo que brindan toda la información necesaria y más relevante tales
como las páginas de Edina que facilita la búsqueda de números telefónicos, iess/fecha de
nacimiento para conocer donde labora el deudor, cobertura de salud que muestra datos
personales, registro civil para conocer si el
Referencias Bibliográficas