Contabilidad en las organizaciones (2475470)

Aprendiz: Eduardo Julian Castro Champutiz

Tema: PUC

Evidencia actividad 3

Taller: Aplicando el PUC

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una
mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes
sectores económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes.

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus

dinámicas, en este sentido, se deberán realizar la descripción de cada una de ellas
señalando la forma en que se utiliza.

DESARROLLO

El Plan Único de Cuentas se componía de un catálogo de cuentas que incluye una

descripción y una dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse
en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas

Contenido del PUC

El PUC estaba compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para

la aplicación de las mismas, las cuales deben de mirarse en el registro contable de todas
las operaciones o transacciones económicas.

Catálogo de Cuentas

El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos,

cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas,
Costos de Producción o de Operación y de Orden.

Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y
la denominación de las mismas.

Cuentas Auxiliares

Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las

auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo
cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. Con las normas
internacionales, las empresas pueden adecuar sus catálogos de cuentas con los auxiliares
que consideren requieren para el registro de las operaciones.

Abreviaturas

La codificación del Catálogo de Cuentas estaba estructurada sobre la base de los

siguientes niveles:
 Clase El primer dígito.

Grupo Los dos primeros dígitos.

Cuenta Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta Los seis primeros dígitos.

Clase 1 Activo

Clase 2 Pasivo
Las clases 1, 2 y 3 comprendían las cuentas que
Clase 3 Patrimonio conforman el Balance General; las clases 4, 5, 6
y 7 correspondían a las cuentas del Estado de
Clase 4 Ingresos Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y
las clases 8 y 9 detallaban las Cuentas de
Clase 5 Gastos Orden.

Clase 6 Costo de Ventas Ejemplos:

Clase 7 Costos de producción

 21 Obligaciones Financieras,.
 213115 Bonos
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras
 5205 Gastos de personal.

Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras

Descripciones y dinámicas

Para este efecto tomaremos a título de ejemplo la descripción y dinámica de una cuenta
para las cuentas reales o de Balance y nominales o del estado de resultados.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de activo (Caja)1

CLASE GRUPO CUENTA

1. ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA

DEBITOS CREDITOS

a. Por las entradas de dinero en efectivo y a. Por el valor de las consignaciones

los cheques recibidos por cualquier diarias en cuentas corrientes bancarias o
concepto tanto de ahorro.

En moneda nacional como en moneda

extranjera.
 b. Por los sobrantes en caja al efectuar b. Por el valor de la negociación de
arqueos. divisas.

c. Por el mayor valor resultante al c. Por los faltantes en caja al efectuar

convertir las divisas a la tasa de cambio arqueos.
representativa del mercado.

d. Por el valor de la constitución o d. Por el menor valor resultante al

incremento del fondo de caja menor. convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado.

e. Por la reducción o cancelación del

monto del fondo de caja menor.

f. Por el valor de los pagos en efectivo, en

los casos que por necesidades del ente
económico, se requieran.

Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarán en las subcuentas

136530 - Responsabilidades -, cuando sean faltantes en caja o 238095 - Otros - si se trata
de sobrantes en caja.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de pasivo (Bancos nacionales)2

CLASE GRUPO CUENTA

2. 21OBLIGACIONES 2105BANCOS
PASIVO FINANCIERAS NACIONALES

DINÁMICA
DEBITOS CREDITOS

a. Por el valor de las financiaciones a. Por el valor de los pagos

o préstamos recibidos. parciales o totales aplicables a
las
Obligaciones registradas.

b. Por el valor de las notas débito b. Por el valor de las notas

recibidas. crédito por abonos o
cancelación de obligaciones.
 c. Por el valor del ajuste por c. Por el ajuste negativo por
diferencia en cambio, corrección diferencia en cambio de los
monetaria o pacto de reajuste, si saldos en moneda extranjera.
fuere del caso.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta del Patrimonio aportes de los
socios. 3

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los aportes sociales realizados por los socios al momento de constituir
el ente económico respaldados por la escritura pública de constitución; así como los
incrementos posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos
correspondientes, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento
de la constitución o del aumento.

Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como aportes legales
por los trabajadores y las contribuciones del ente económico y las utilidades reinvertidas
de los socios.

Los aportes en especie deberán registrarse por el valor pactado por los socios, previa
aprobación por parte de la entidad que ejerza la vigilancia y control, si fuere del caso.

CLASE GRUPO CUENTA

3. 31 CAPITAL SOCIAL 3115 APORTES

PATRIMONIO SOCIALES

DINÁMICA
DEBITOS CREDITOS

a. Por el valor nominal de los aportes a. Por el valor nominal de los

efectivamente recaudados. aportes al retiro de los asociados.

b Por el valor dado a los aportes efectuados en b. Por el valor nominal de los
especie con cargo a la cuenta respectiva del aportes en la reducción del capital,
activo, según la naturaleza del mismo. previo el cumplimiento de las
disposiciones legales pertinentes.
c Por el valor de aquellas utilidades que la Junta c. Por el valor nominal de los
de Socios ordene capitalizar. aportes al
Momento de liquidarse el ente
económico.
 d. Por el valor nominal de los aportes en el
cambio de asociados.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Ingresos 4

CLASE GRUPO CUENTA

4. 41 4120 INDUSTRIAS
INGRESOS OPERACIONALES MANUFACTURERAS

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de
elaboración o transformación de productos o bienes vendidos durante el ejercicio.

DINÁMICA

CREDITOS DEBITOS

a. Por el valor de los ingresos por los a. Por la cancelación de

productos o bienes vendidos. saldos al cierre del ejercicio.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Gastos 5

CLASE GRUPO CUENTA

5. GASTOS 51 OPERACIONALES DE 5105 GASTOS

ADMINISTRACION DE

PERSONAL

DESCRIPCIÓN

Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de

conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente
económico, pacto laboral o laudo.

DINÁMICA

CREDITOS DEBITOS
 a. Por el valor pagado o causado por Por la cancelación del saldo al
cada uno de los conceptos. cierre del ejercicio.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Costo de Venta 6

CLASE GRUPO CUENTA

6. COSTOS DE 61 COSTO DE VENTAS Y DE 6135

COMERCIO AL
VENTAS PRESTACION DE
SERVICIOS POR MAYOR Y
AL

POR MENOR

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la adquisición, manejo
y enajenación de bienes o productos que no sufren transformación. Ejemplos:
Automotores, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas,
productos textiles, prendas de vestir, calzado y otros enseres domésticos.

DINÁMICA.

DEBITOS CREDITOS

a. Por el costo de los bienes o a. Por el inventario final

mercancías vendidas. cuando el ente económico
utilice el sistema de
inventario periódico.

b. Por el costo de manejo de los b. Por la cancelación de

bienes o mercancías vendidas. saldos al cierre del ejercicio.

c .Por el inventario inicial cuando el

ente económico utilice el sistema de
inventario periódico

d. Por la cuenta respectiva del grupo

62 - Compras, cuando el ente
económico utilice el sistema de
inventario periódico
Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Costo de Producción o de
Operación 7

CLASE GRUPO CUENTA

7. COSTOS DE 72 MANO DE OBRA DIRECTA

PRODUCCION O DE

OPERACIÓN

DESCRIPCIÓN:

Registra el valor de los salarios y demás prestaciones sociales incurridos directamente en

el proceso de elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios.

DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el valor de los sueldos, jornales y a. Por el valor del traslado a los productos
prestaciones sociales de los trabajadores en proceso a fin del período.
que laboran directamente en el proceso
productivo.

b. Por el valor del ajuste por inflación. b. Por el valor del traslado a los productos
terminados a fin del período o del proceso
productivo

c. Por el valor del traslado al costo de

prestación de servicios.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de orden deudora 8

CLASE GRUPO CUENTA

8. CUENTAS DE ORDEN 81 DERECHOS 8105 BIENES Y

DEUDORAS CONTINGENTES VALORES

ENTREGADOS
EN
 CUSTODIA

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los bienes de propiedad del ente económico, entregados a terceros
para su custodia y que por consiguiente siguen siendo parte de sus activos.

DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el importe de los bienes b. Por el retiro de los

entregados en custodia. bienes entregados en
custodia.

c. Por el valor del ajuste por inflación

con abono a las cuentas respectivas del
grupo 84 -Derechos Contingentes por
Contra (CR)-

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de orden acreedora 9

CLASE GRUPO CUENTA

9. CUENTAS DE ORDEN 91 9105 BIENES Y

RESPONSABILIDADES
ACREEDORAS RECIBIDOS EN
CONTINGENTES
CUSTODIA

DESCRIPCIÓN

Registra los bienes recibidos por el ente económico para su custodia.

DINÁMICA
DEBITOS CREDITOS

a. Por el importe de los bienes a. Por la devolución de los

recibidos en custodia. bienes recibidos en custodia.