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Código: SG01.M.V09
Revisa: Gte. Calidad
Aprueba: Gte. General
Fecha: 01.03.2016
MANUAL DE GESTION DE CALIDAD
Contenido
1.0 INTRODUCCION ........................................................................................................................................................................ 4
1.1 Sistema de Gestión de Calidad ....................................................................................................................................... 4
1.2 Alcance................................................................................................................................................................................. 5
1.3 Exclusión ................................................................................................................................................................................ 5
2.0 PRESENTACION DE LA COMPAÑÍA ........................................................................................................................................ 5
2.1 MISIÓN ................................................................................................................................................................................... 5
2.2 VISIÓN .................................................................................................................................................................................... 6
2.3 VALORES ................................................................................................................................................................................ 6
2.4 ORGANIGRAMA .................................................................................................................................................................. 7
2.5 POLÍTICA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE .............................................................................................. 7
3.0 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ........................................................................................................................................ 8
3.1 Requisitos Generales ........................................................................................................................................................... 8
3.2 Requisitos de la documentación ..................................................................................................................................... 9
3.2.1 Estructura general de la documentación .............................................................................................................. 9
3.2.2 Manual de Calidad ................................................................................................................................................... 10
3.2.3 Control de Documentos ........................................................................................................................................... 10
3.2.4 Control de los registros .............................................................................................................................................. 10
4.0 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION................................................................................................................................. 11
4.1 Responsabilidad, autoridad y comunicación ............................................................................................................. 12
4.1.1 Responsabilidad y autoridad .................................................................................................................................. 12
4.1.2 Representante de la dirección ............................................................................................................................... 14
4.1.3 Comunicación interna.............................................................................................................................................. 14
4.2 Revisión de la dirección ................................................................................................................................................... 15
5.0 GESTION DE LOS RECURSOS ................................................................................................................................................. 16
6.0 REALIZACION DE PRODUCTO ............................................................................................................................................... 17
6.1 Diseño y Desarrollo ............................................................................................................................................................ 18
6.2 Compras.............................................................................................................................................................................. 18
6.3 Producción y prestación del servicio............................................................................................................................. 19
6.4 Control de los equipos de seguimiento y medición ................................................................................................... 21
7.0 Medición, análisis y mejora .................................................................................................................................................. 21
7.1 Seguimiento y medición: ................................................................................................................................................. 21
7.1.1 Satisfacción del cliente: ........................................................................................................................................... 21
7.1.2 Auditoría interna: ....................................................................................................................................................... 22
7.1.3 Seguimiento y medición de procesos y producto: ............................................................................................. 22
7.2 Control de producto no conforme ................................................................................................................................ 23
7.3 Análisis de datos ................................................................................................................................................................ 23
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MANUAL DE GESTION DE CALIDAD
1.0 INTRODUCCION
1.1 Sistema de Gestión de Calidad
El presente Manual tiene el propósito de describir el Sistema de Gestión (SG) de
ALISERVICE y comunicar las directrices generales y específicas, definidas por la Alta
Dirección, para el cumplimiento de los requerimientos, la mejora continua y el desarrollo
de nuestra compañía.
Política
Revisión Calidad
gerencial
ALISERVICE
Programas
Manual de
preventivos de
Calidad
control
Procedimientos
Capacitación
e Instructivos
Objetivos de
Calidad de
ALISERVICE
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1.2 Alcance
1.3 Exclusión
2.1 MISIÓN
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2.2 VISIÓN
2.3 VALORES
Disponibilidad
Flexibilidad
Sabemos que nuestros clientes son ante todo PERSONAS, y como tal, tienen
necesidades dinámicas y cambiantes. Para satisfacer dichas necesidades utilizamos
nuestro mejor recurso; las PERSONAS, que estando siempre atentas pueden adaptarse
convenientemente a los cambios.
Colaboración
Innovación
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2.4 ORGANIGRAMA
La alta dirección de esta compañía define una Política de Calidad, Seguridad y Medio
Ambiente, la cual integra conceptualmente los diferentes requisitos de las Normas de
gestión asociadas a Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
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El presente manual es una guía donde se definen las directrices del SGC de ALISERVICE,
basado en los requerimientos de la NCh ISO 9001:2008, el cual se complementa con los
procedimientos exigidos por esta Norma y los instructivos que aplican a nivel gerencial y
operacional.
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Frecuencia de
Ámbito Indicador Inductor Meta
evaluación
Auditoría
Proceso Operacional
% Cumplimiento de auditoría ≥ 90% Anual
Encuesta % cumplimiento de la
Servicio Satisfacción encuesta
≥ 90% Anual
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Políticas
Memorándum
Murales
La Gerencia General realiza una revisión del SGC con frecuencia mínima anual,
mediante la reunión de la alta dirección, donde participan los gerentes de la compañía
y el representante de la dirección. En esta reunión se revisa la conveniencia,
adecuación y eficacia del SGC, para cumplir con los requerimientos de los clientes y los
de ALISERVICE.
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Infraestructura (6.3)
• Proporcionar y mantener los espacios de trabajo y servicios asociados
• Mantener adecuadamente los equipos y utensilios necesarios
• Disponer de servicios de apoyo como comunicación y sistemas de información
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El plan de calidad es adaptado para cada cliente según la estructura del servicio y el tipo
de cliente: privados o instituciones públicas (JUNAEB, Junji o Integra) y es revisado y/o
actualizado anualmente según los resultados obtenidos en el periodo anterior.
Ante cambios en los requisitos del producto, ALISERVICE realiza la modificación del plan y la
internalización de este ante el equipo de personas involucrado. SG07.P
7.3.2
Fichas técnicas de M.P.
Tabla composición alim.
Frecuencias de consumo
Actualización de precios
Recetas
1.Gcia. de 3. Cliente
Planificación
2. Operaciones
6.2 Compras
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Trazabilidad
En bodegas zonales y establecimientos, ALISERVICE tiene a disposición el maestro de
preparaciones y el manual de Buenas Prácticas de Manufactura, con lo que asegura
que tanto los manipuladores como supervisores, puedan realizar su trabajo
correctamente.
Guías de despacho.
Planillas de control de proceso.
Entrevista a los manipuladores.
Identificación de equipos.
Liberación de raciones
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Entrevista a comensales
Entrevista a manipuladores
Planillas de control de proceso
ALISERVICE debe cuidar todos los bienes que son propiedad del cliente mientras estén
bajo el control de la compañía o estén siendo utilizados por la misma. La compañía
debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes que son de propiedad del
cliente suministrados para su utilización o incorporación dentro del producto.
Si cualquier bien que se propiedad del cliente se pierde, deteriora o de algún otro
modo se considera inadecuado para su uso, la compañía debe informar de ello al
cliente y mantener registros.
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LIBRO DE SUGERENCIAS DE Cada establecimiento recibe sugerencias escritas durante el turno, las que
deben ser gestionadas y cerradas oportunamente por el responsable del
COMENSALES
establecimiento o un nivel superior de ALISERVICE, cuando corresponda.
REUNIONES CON EL El responsable del establecimiento debe contar con registros de reuniones de
retroalimentación sostenidas con el cliente, indicando especialmente los
CLIENTES
acuerdos y retroalimentación del servicio.
En caso de que el libro de sugerencias no sea exigido por bases técnicas o no sea
permitido por el cliente, se mantienen los métodos alternativos de retroalimentación.
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RECEPCION
MATERIAS PRIMAS
Seguimiento del SGC
ALMACENAMIENTO (8.2.2)
Auditoría interna ISO9001
PREELABORACION
SERVICIO
Estos mismos controles tienen alcance a los establecimientos como también las
bodegas centralizadas o bodegas zonales, donde se verifica la conformidad con los
requisitos del SGC.
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MANUAL DE GESTION DE CALIDAD
Registros de degustación
Cantidad de raciones entregadas
Inspecciones internas
Resultados microbiológicos
No conformidades generadas
Control de proveedores
Estos datos son analizados estadísticamente, para la revisión de gerencia y son la base
fundamental para la toma de acciones.
Política de calidad
Objetivos de calidad
Resultados de las auditorias
Análisis de los datos
Acciones correctivas-preventivas
Revisión de la dirección.
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8.0 Modificaciones
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