UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL

TEMA:

UNIDAD II
TIPOS DE SISTEMAS Y ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS
CONTABLES

PRESENTADO POR:

ERIZLEIDY ABREU FERNÁNDEZ

Matrícula: 17-4250

ASIGNATURA:
CON 325-GV70-1 SISTEMA DE CONTABILIDAD

FACILITADOR:
SIMÓN BOLIVAR SANTANA, M.A

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA
MAYO, 2021
 Indicación y espacio para enviar tarea # 2
Distinguido participante:

Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes

complementarias del curso; luego realice las actividades que se describen a
continuación:

1. Realizar un informe sobre Tipos de Sistemas y Análisis de los Sistemas

Contables.

En el siguiente informe estaré explicando detalladamente sobre los tipos

de sistemas de contables y el Análisis de los mismos a pesar de ser temas
diferentes van entrelazados uno con el otro ya que identificando los tipos de
sistemas se puede analizar más rápida y eficientemente la información que se
puede obtener de los mismos.

Tipos de Sistemas Contables:

Sistemas Integrados: El concepto de sistema integrado involucra el compartir

información entre dos o más sistemas. Esa analogía se puede crear por varias
razones:

 Eliminar redundancia de la información

 Facilitar el acceso a los datos o información
 Facilitar la elaboración de informes

Un Sistema Integrado de facturación, destituirá todos los registros manuales

por operaciones que en ocasiones resultan rutinarios y que en su mayoría son
elaborados a través de asientos manuales.

Un sistema integrado tiene las siguientes etapas para su correcto

funcionamiento:

 Definición de parámetros: Esta etapa consiste una definición inicial

que se le atribuye a un sistema para que sea tomada en cuenta para su
correcto funcionamiento; esta consiste grado de integración entre
módulos, niveles de seguridad, tipos de operaciones a realizar, códigos
de cuentas, etc…
 Captura de la información: Esto se refiere al momento en el cual se
transfieren las operaciones de un sistema a otro, para que esta exista
los movimientos deben ser parametrizados completamente.
 Transferencia de la información: Esta puede ser de manera
automática o iniciada por algún usuario autorizado. Para que sea
automática se definen los parámetros correspondientes en la primera
 etapa; Para que el usuario autorizado proceda con el proceso de
transferencia el cual normalmente ocurre al final del día, semana o mes,
previo a la transferencia este debe hacer una relación de los datos que
serán actualizados a fin de asegurar que se transfieran exclusivamente
movimientos válidos; por lo general las empresas prefieren que este
proceso se realice automáticamente.
 Controles sobre la transferencia: Los controles se clasifican
dependiendo si la transferencia es inmediata, o al final de un periodo.
En la transferencia inmediata los controles sobre el ingreso de datos
deben ser los suficientes fuertes, de tal manera que no permitan el
ingreso de datos inconsistentes, incompletos o no validados. En la
transferencia al final un período los datos son validado o controlados
generalmente en el momento en que se corre el proceso de
transferencia correspondiente.

Sistemas No Integrados: Estos consisten en la transferencia de información

se realiza normalmente, a través de movimientos resumidos y al final de
periodos previamente definidos.

Sistemas Auxiliares: Se pueden considerar sistemas auxiliares todos aquellos

que sean distintos al sistema contable, es decir, aquel que maneja en forma
operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad típica
del negocio, como por ejemplo producción, ventas, facturación, inventarios,
cuentas por pagar, etc… Su característica principal es manejar información de
forma detallada.

Análisis de los sistemas contables

Existen diferentes metodologías para el análisis de un sistema estas

pueden ser: análisis estructurado, análisis orientado a objetos y otras
metodologías particulares.

Para un sistema de información contable se tienen los siguientes elementos:

 Hardware donde se procesa la información

 Software o programas
 Recursos Humanos
 Políticas y normas contables adoptadas por la entidad

El objetivo principal del análisis de un sistema contable, es verificar que la

información procesada por el sistema se está generando de acuerdo con los
estándares establecidos por la empresa.
Otros objetivos principales del análisis son los siguientes:

 Asegurar la integridad de los datos

 Adecuado registro y procesamiento de las operaciones
 Presentar la información financiera en forma confiable
 Garantizar la oportunidad en la presentación de la información

Análisis de los sistemas contables: Para analizar correctamente un sistema

contable debemos tener en cuenta las siguientes áreas de análisis:

 Área tecnológica: Este análisis puede ser dirigido hacia distintas

plataformas computacionales: Microcomputadoras, minicomputadoras,
ambientes de redes y ambientes mainframe.

Cualquier tipo de análisis que se vaya a realizar en los diferentes ambientes de

hardware, debe tener los siguientes objetivos de seguridad desde el punto de
vista contable:

 Acceso a la información
 Procesamientos de los datos
 Emisión de informes

 Programas y softwares relacionados: Este análisis debe abarcar los

siguientes objetivos:
o Documentar los programas que procesan la información contable
o Asegurar que el análisis y desarrollo de los programas se realiza
bajo alguna metodología formalmente establecida.
o Verificar la existencia de pistas de auditoria que ayuden a
detectar problemas en los programas y el procesamiento de la
información.
o Comprobar la existencia de alguna metodología para la
evaluación y selección de software administrativo.
o Comprobar la existencia de controles en los programas que
permitan asegurar la integridad de la información.
o Verificar la existencia de políticas establecidas para el
procesamiento de datos que sirvan para el entrenamiento de
nuevos usuarios.

 Políticas contables: Estas se establecen con la finalidad de regular

toda la actividad contable referente a los registros, tratamiento y
presentación resumida de las transacciones financieras.
El análisis de esta índole de un sistema contable, debe estar enfocado a la
verificación de la existencia formal o informal de políticas como por ejemplo:

o Registro de los gastos y amortización de los gastos prepagados

o Capitalización de activos fijos.
o Depreciación y amortización de activos fijos tangibles e
intangibles respectivamente.
o Métodos para valorar las inversiones.
o Políticas para el registro de las provisiones para incobrables y de
inventarios.
o Políticas contables para la consolidación de los estados
financieros.
o Políticas para el cálculo y registro de las acumulaciones y
reservas.

 Estructura organizacional: Al momento de analizar la estructura

organizativa del área contable, se debe tomar en cuenta lo siguiente:
o Existencia de un mínimo grado de especialización
o Delimitación de la estructura organizativa
o Definición de funciones para cada una de las áreas
o Cumplimiento de los niveles jerárquicos establecidos
o Grado de conocimiento de la estructura y su significado por parte
de los niveles operativos

De acuerdo a lo tratado en este breve informe puedo destacar la

importancia que tiene el previo conocimiento de los tipos de sistemas contables
para poder realizar un correcto análisis de los mismos ya que como indique hay
diferentes tipos de metodología la cual se puede adaptar tanto a la información
que se requiera en determinado momento como la información que se presenta
diariamente para la toma de decisiones.