Valecillo, Gledeleydi

C.I.: 20.289.060

Sección: 30341

1era Actividad – Importancia de las Herramientas Informáticas en la Gestión

Administrativa

En la sociedad actual, la tecnología cumple un papel muy importante, los

seres humanos intentan a diario facilitar cualquier tarea con ayuda tecnológica, o
la creación de soluciones a los diferentes problemas de salud, ambiente, sociales
y naturales. La tecnología abarca mucho terreno en todo el mundo y en diferentes
ramas, una de ellas es la comunicación. La tecnología de información y
comunicación (TIC´s), son un conjunto de herramientas que su principal función es
informar, llevar a todas las personas a la cual puede llegar un sinfín de
información, estímulos, aprendizajes, capacidades, entretenimiento, entre muchas
otras cosas. Las TIC´s son usadas principalmente en el área de informática, ya
que las tecnologías de información estudian y desarrollan hardware y software
para el funcionamiento y procedimiento de la transmisión de la información.

Las TIC´s, funcionan para acceder de mejor manera al conocimiento, así

como mejorar las relaciones humanas mediante la comunicación más eficiente. Se
refiere con mejorar la comunicación a la transferencia de datos, videos y audios,
con el objetivo de conectar, enseñar o aprender sobre cualquier cosa del mundo.

Entre las características de las TIC´s, se puede mencionar:

 Penetran todos los campos del conocimiento humano y la vida social como
en el hogar, la educación, el entretenimiento y el trabajo.

 Son de procesos creativos ya que impulsa a nuevas formas de

comunicación.

 Transforman los procesos mentales de adquisición de conocimientos

 Son inmateriales, pues la información se construye a partir de redes

virtuales. Se relacionan con mayor frecuencia con el uso de internet y la
informática.
  Son instantáneas o inmediatas, ya que el acceso a la información y la
comunicación se da en tiempo real independientemente de la distancia
física.

 La información que contiene debe ser digitalizada, sea que se trate de

texto, imagen o audio.

 Son flexibles, lo que implica que pueden reestructurarse en función de los

cambios que sean necesarios.

 Son interactivas, lo que implica la participación del usuario en el proceso de

procesamiento de la información y la adaptación de los recursos disponibles
a sus necesidades.

Las TIC´s pueden ser utilizadas en la educación, como una herramienta

fácil de distribución y procesamiento de conocimientos, en la actualidad donde se
está viviendo en una Pandemia, se opto como mejor recurso para continuar la
educación lo mejor posible. Este es el mejor ejemplo de cómo se puede incluir las
TIC´s en la educación.

En la misma sintonía, se puede incluir a nivel laboral, ya que muchas

personas se ven en la tarea de implementar y continuar sus labores mediante
todas estas herramientas.

Se observa en el área del entretenimiento que busca abarcar un poco mas

de terreno de diferentes maneras, canales de transmisiones para entretener y
hacer llegar al usuario todo tipo de show o espectáculo que desee.

Los paquetes o herramientas tecnológicas, son programas creados para

que los interesados puedan realizar diversos trabajos, se diferencian
principalmente de los sistemas operativos por las utilidades y por los lenguajes de
programación que utilizan.

Sirven para la automatización de tareas complicadas como la contabilidad,

diseño gráfico, finanzas, etc.

Se puede anexar que es el conjunto de instrumentos empleados para

manejar información por medio de la computadora como el procesador de texto, la
base de datos, graficadores, correo electrónico, hojas de cálculo, buscadores,
programas de diseño, presentadores, redes de telecomunicaciones, etc.
 Los paquetes ofimáticos son un conjunto de programas, que dentro de sus
funciones tienen muchas o todas las herramientas necesarias para llevar el
control, función, directiva y procedimientos de una oficina, entre los programas
debe incluir un procesador de texto, una base de cálculos, calculadora,
presentaciones graficas e incluso editores fotográficos y reproductores de video.
Todo esto con el fin de enviar, recibir, organizar modificar, almacenar, controlar,
crear y analizar archivos y documentos.

Son herramientas que ayudan las actividades diarias de cualquier persona

que realice un trabajo de oficina o escritorio, esto incluye a las personas con
tareas y actividades diferentes a las de oficina como diseñadores gráficos o
publicistas.

En mi opinión, las herramientas tecnológicas cumplen una función

altamente demandantes si hablamos de gestión administrativa, si recorremos la
historia de las finanzas, siempre se ha intentado llevar un registro y control de los
bienes, y luego en los intercambios, trueque y la existencia de un salario, el ser
humano adapto las necesidades de control a llevar todo mediante escritura, y así
duramos años, hasta que la actualización y avances tecnológicos llegaron para
quedarse, esto trajo para las personas una gran felicidad porque las tareas que
antes eran empleadas y prácticamente se debía realizar una a la vez, ahora tiene
la facilidad de crear y realizar varias al mismo tiempo, maximizando la eficiencia
del control de los recursos, de igual manera puede realizar cada tarea de una
forma eficaz y eficiente. En la actualidad es imposible para profesionales y
personas dedicadas al área administrativa trabajar sin ningún paquete o
herramienta tecnológica, dichas herramientas son esenciales en nuestro día a día,
es debatible si puede ser dependencia o avance, sin embargo en mi pensar, toda
herramienta necesita de un usuario que la utilice, sin una persona que implemente
sus conocimientos dicha herramienta es inútil, por tal motivo considero que las
herramientas y paquetes en la gestión administrativa es un complemento a
nosotros como profesionales para maximizar nuestra labor.