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CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

PROYECTO DE APLICACIÓN
GESTION DE PROYECTOS II
UNIDAD II

JUAN SEBASTIAN RODRIGUEZ RUIZ

SAN JUAN DE PASTO, NARIÑO

2021
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CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

PROYECTO DE APLICACIÓN
GESTION DE PROYECTOS II
UNIDAD II

JUAN SEBASTIAN RODRIGUEZ RUIZ

JORGE ENRIQUE CHAPARRO MEDINA

SAN JUAN DE PASTO, NARIÑO

2021
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Contenido
INTRODUCCION...............................................................................................................................5
1. ENUNCIADO..............................................................................................................................6
2. SOLUCIÓN..................................................................................................................................7
3. CONCLUSIONES.......................................................................................................................8
BLIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................9
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GRAFICAS

Grafica 1. Simbología del diagrama del flujo.......................................................................................7

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INTRODUCCION

La matriz de comunicaciones es una herramienta de gestión que contiene una

descripción destallada de los requisitos y las necesidades de información de los participan en
el proyecto cuya responsabilidad recae sobre la persona encargada del proyecto (líder).
La matriz no es solo una lista si no que también es una estrategia que nos permite
enfocar los recursos en las comunicaciones mas importantes. Si se realiza una buena matriz
de comunicaciones permitirá al proyecto y a los stakeholders recibir la información practica,
pero sobre todo pertinente en relación con las necesidades.

De igual manera la matriz es un documento sencillo el cual captura y comunica los

resultados del proceso de planificación. Se crea, y se distribuye de acuerdo con las decisiones
que se tome durante el proceso de planificación de comunicaciones. Para ello en este caso
práctico se desarrollará una Matriz de comunicaciones la cual debe incluir la información
principal.
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1. ENUNCIADO

Se ha estudiado la Gestión de las Comunicaciones del proyecto, como una herramienta fundamental
para conseguir el involucramiento de los interesados a través del desarrollo de estrategias
adecuadas de comunicación con los mismos.

Para desarrollar una correcta estrategia de comunicaciones es necesario efectuarse las siguientes
consideraciones:

 ¿Quién necesita información?

 ¿Qué información necesita?

 ¿Cuándo necesita la información?

 ¿Cómo será enviada la información, es decir, en qué formato?

 ¿Quién va a distribuir la información?

 ¿Existe alguna restricción legal o tecnológica a tener en consideración?

Debe quedar muy claro que no todos los interesados deben recibir la misma información, por tanto,
resulta crítico para evitar conflictos dentro del proyecto, analizar muy bien las necesidades de
comunicación de cada interesado y desarrollar las estrategias adecuadas para cumplir sus
expectativas.

El caso práctico de este capítulo consiste en desarrollar una Matriz de Comunicaciones para un
proyecto cualquiera, cada uno de vosotros puede pensar en los proyectos en los que esté o haya
estado involucrado. Como aún queda mucha materia por estudiar en el Máster, no será posible
elaborar una matriz completa y detallada. Sin embargo, con el conocimiento de la gestión de
integración, alcance, cronograma, costo, calidad y comunicación, la matriz debe incluir la
información principal que debería distribuirse a los principales interesados del proyecto relacionadas
con esas áreas.
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2. SOLUCIÓN

MATRIZ DE COMUNICACIÓN
Comunicació Contenido formato frecuencia Plazo para Responsable Metodología Nivel Aprobador
n conformació detall
n recepción e (1-6)
Acta de Socializar PDF, 1 48 horas Director del Plantilla 3 Director del
proyecto integralment PTT, proyecto proyecto
e sobre el DOC
proyecto
Presupuesto Socializar PDF, 1 48 horas Directores del Plantilla 3 Director del
integralment PTT, proyecto/equipo proyecto
e sobre el de proyecto
proyecto
Inicio del Acta de PDF, 1 72 horas Director del Plantilla 2 Equipo de
proyecto constitución PTT, proyecto proyecto
DOC
Planificación Plan PDF, 1 24 horas Director del Plantilla 5 Director del
dirección del PTT, proyecto proyecto
proyecto DOC
Planificación Plan PDF, 1 24 horas Director del Plantilla 5 Director del
dirección del PTT, proyecto proyecto
proyecto DOC
Avance del Datos de PDF, Diario 72 horas Equipo de Ficha 4 Equipo de
proyecto desempeño PTT, proyecto trabajo
Informes de Informar a PDF, 3 por 48 horas Equipo de Plantilla 5 Director del
seguimiento los PTT, semana proyecto/ proyecto
interesados DOC proveedores
de los
avances
Informes de Informar a PDF, 2 por 48 horas Equipo de Plantilla 5 Director del
desempeño los PTT, semana proyecto/ proyecto
interesados DOC proveedores
de los
avances
Cambios Plan PDF, 1 por 48 horas Equipo de Complementar 4 Director del
dirección del PTT, semana proyecto formulario proyecto
proyecto DOC
Cierres Realizar PDF, 1 48 horas Directores del Plantilla 3 Director del
entregables entrega PTT, proyecto/equipo proyecto/clientes
formal del de proyecto
producto
Cierres Realizar PDF, 1 48 horas Directores del Plantilla 4 Director del
administrativos cierre formar PTT, proyecto/equipo proyecto/clientes
de gestión de proyecto
Actualización Inf. A los PDF, 1 48 horas Directores del PLANTILLA 4 Equipo de
plan del interesados DOC proyecto/equipo proyectos /
proyecto de los de proyecto comité de
cambios gestión de
generados cambios
Grafica 1. Matriz de comunicación
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3. CONCLUSIONES

Se logro comprender que la matriz no permite la comunicación en pro de favorecer la mejora

continua del proyecto, al tener al equipo de ll proyecto solido y que entienda el proyecto, el
proyecto podrá tener éxito
Es importante para le desarrollo del proyecto desde el inicio para tener claridad en quienes
son los interesados, que tipo de intereses y actitud frente al proyecto para así mismo poder
planear estrategias de actuación con cada una de las partes
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BLIBLIOGRAFIA

Material de ayuda Universidad corporativa de Asturias

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/
clase3_pdf1.pdf

Material de ayuda Universidad corporativa de Asturias

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/
clase4_pdf1.pdf