LEY 28612 – LEY QUE NORMA EL USO, ADQUISICIÓN Y ADECUACIÓN Firmado Digitalmente por:

RAMIREZ JARAMILLO Humbert

DEL SOFTWARE EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Jasmin FAU 20600044975 soft
Motivo: Soy el autor del
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INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE Fecha: 17/09/2021 11:29:14

N° 015-2021-SUNEDU-03-09
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Firmado Digitalmente por:
SUSCRIPCIÓN DEL SOFTWARE DE DISEÑO ASISTIDO POR COMPUTADORA BRINGAS MASGO Isaac
Ernesto FAU 20600044975 soft
Motivo: Soy el autor del
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Fecha: 17/09/2021 12:00:00

1. NOMBRE DEL ÁREA

Oficina de Tecnologías de la Información - OTI, de la Sunedu.

2. RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN
Nombre : Humbert Jasmin Ramirez Jaramillo
Cargo : Especialista en Infraestructura Tecnológica

Nombre : Isaac Ernesto Bringas Masgo

Cargo : Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información

3. FECHA
17 de setiembre de 2021.

4. JUSTIFICACIÓN
De acuerdo al Reglamento de Organizaciones y Funciones de la SUNEDU, aprobado por Decreto
Supremo N° 012-2014-MINEDU, la OTI es el órgano de apoyo, encargado de gestionar los
sistemas informáticos, infraestructura tecnológica, gobierno electrónico y de comunicaciones.
La SUNEDU cuenta con una suscripción vigente de la herramienta Autodesk AutoCad, para tres
usuarios, cuya fecha de expiración es el 06 de diciembre de 2021. Este producto es utilizado en
la Coordinación de Servicios Generales e Infraestructura de la Unidad de Abastecimiento, por
dos profesionales que desarrollan actividades de acondicionamiento; asimismo la Oficina de
Tecnologías de la Información hace uso de una licencia para la creación y edición de planos de
redes y comunicaciones de la entidad, así como para la atención de necesidades que puedan
surgir para la apertura de archivos CAD.

5. ALTERNATIVAS
Considerando contar con una suscripción de software de diseño asistido por computadora,
se han buscado alternativas en el mercado, tomando en consideración la disponibilidad en el
servicio de atención y de soporte local.
El criterio aplicado es obtener un software avanzado de diseño asistido por computadora de
uso general, dentro del segmento especializado de Arquitectura e Ingeniería.
En ese sentido, la búsqueda ha dado como resultado los productos que se listan a
continuación:
• Autodesk AutoCAD
• Graphisoft ArchiCAD
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6. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO

El análisis técnico ha sido realizado en conformidad con la metodología establecida en la “Guía
Técnica sobre evaluación de software en la administración pública” (R.M. N° 139-2004-PCM)
tal como se exige en el reglamento de la Ley N° 28612.

6.1. Propósito de la Evaluación.

Validar que las alternativas seleccionadas sean las más convenientes técnicamente para
el uso de los profesionales de la SUNEDU.

6.2. Tipo de producto.

Software de Diseño Asistido por Computadora.

6.3. Modelo de calidad.

De acuerdo a lo establecido en la Guía de Evaluación del Software para la Administración
Pública aprobado mediante Resolución Ministerial N° 139-2004-PCM, se aplicará el
modelo de calidad de software establecido en el mismo.

6.4. Selección de Métricas.

Las métricas fueron seleccionadas en base a los requerimientos mínimos necesarios para
el tipo de software evaluado.
Considerando que la suma de los puntajes máximos es 100 para la evaluación de
alternativas, se considerará la siguiente tabla de aceptación, para la provisión de una
solución de software para la entidad:

Puntaje Descripción
Altamente Recomendable.
[75- 100]
Cumple totalmente con los requerimientos y expectativas.
Riesgoso.
[40-74] Cumple parcialmente con los requerimientos, no se garantiza su
adaptación a las necesidades.
No recomendable.
[0-39]
Solución informática con características inadecuadas.

6.5. Comparativo Técnico / Funcional

En el ANEXO 1 se describe el cumplimiento de las funcionalidades de los productos
evaluados.
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7. ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO – BENEFICIO

7.1. Licenciamiento
Descripción Precio Referencial
Suscripción anual Autodesk AutoCAD – 03 usuarios S/. 22,432.10
Suscripción anual Graphisoft ArchiCAD – 03 usuarios S/ 34,870.77

7.2. Hardware necesario para su funcionamiento

El software se instala en los equipos de los profesionales de la SUNEDU, por lo que no es
necesario la adquisición del hardware para el funcionamiento.

7.3. Soporte y Mantenimiento Externo

Con la suscripción de las licencias del software de diseño asistido por computadora, se
tienen derechos de soporte, actualizaciones de los parches y actualizaciones a versiones
últimas liberadas por el fabricante durante el periodo de la garantía de los productos en
mención.

7.4. Personal y Mantenimiento Interno

La SUNEDU cuenta con soporte de Mesa de Ayuda a cargo de la Oficina de Tecnologías de
la Información, para realizar la instalación y configuración del software en los usuarios
finales, así como para atender incidentes que pueda ocasionar el producto durante su
funcionamiento.

7.5. Capacitación
Los representantes de la marca cuentan con personal calificado para brindar
capacitaciones, en caso la SUNEDU lo requiera.

Para el presente análisis de costos se ha optado por dar los siguientes pesos a la evaluación:
• Evaluación técnica = 80%
• Evaluación económica = 20%.

El presente análisis tiene por objetivo seleccionar la mejor alternativa, para lo cual se
determinará el Coeficiente de Costo Beneficio (CCB) con la siguiente fórmula:

PE = OMP *PEE * 100

COE
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Donde:
• PE = Puntaje Evaluación Económica
• OMP = Oferta de Menor Precio
• PEE = Peso de la Evaluación Económica
• COE = Costo de la Oferta en Evaluación

Los resultados del análisis de costo beneficio de los productos que superaron los 74 puntos
se muestra a continuación:
Costo de la Puntaje Beneficio /
Producto
solución Técnico Costo
Autodesk AutoCAD S/. 22,432.10 100 100
Graphisoft ArchiCAD S/ 34,870.77 92 86.47

Nota: Los precios indicados en el análisis de costo beneficio son referenciales, por lo que es potestad de
la Unidad de Abastecimiento realizar el estudio de mercado según la normatividad vigente.

8. CONCLUSIÓN
De los resultados del análisis realizado, se puede verificar que el producto de software Autodesk
AutoCAD, es la que alcanza el mayor puntaje, es decir es la que mejor se adecuada con las
necesidades como software de diseño asistido por computadora.

9. FIRMAS

DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE

HUMBERT JASMIN RAMIREZ JARAMILLO ISAAC ERNESTO BRINGAS MASGO
ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA JEFE
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
SUNEDU SUNEDU
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ANEXO 01 - SOFTWARE DE DISEÑO ASISTIDO POR COMPUTADORA

Puntaje
Descripción Características Opciones
Máximo
ATRIBUTOS INTERNOS Y EXTERNOS Valor AutoCAD Archicad
Interfaz en idioma inglés o español. 4 4 4
Permite la creación y edición de planos en 2D y 3D. 4 4 4
Debe tener compatibilidad con los formatos DWG y DXF. 4 4 4
Permite hacer uso de línea de comandos para realizar trazos y
4 4 4
dibujos
Permite editar una nube de puntos en 3D. 4 4 4
Permite trabajar Proyectos en un ambiente colaborativo (en la
4 4 4
nube).
Permite trabajar diseños de planos en dispositivos móviles. 4 4 4
Permite la creación de tablas, teniendo la posibilidad de llenarlas
4 4 2
con campos de propiedades, fórmulas calculadas y bloques.
Tiene herramientas de modelado, visualización y navegación en
Funcionalidad 4 4 4
3D.
Permite ingresar información de localización geográfica en un
4 4 2
dibujo.
Tiene herramientas de vistas de cimientos y proyecciones. 4 4 4
Permite la funcionalidad de escala de anotación a los siguientes
4 4 4
objetos: Texto, Dimensiones, Tramas o Hatches, Bloques.
Permite el envío a servicio de impresión en 2D y 3D. 4 4 4
Permite el desarrollo de programación sobre V. Basic,
4 4 4
.NET o Java, para personalizar el software a la medida del cliente.
Debe tener compatibilidad con formato PDF con funciones de
4 4 4
exportación.
Tiene la capacidad de firma digital y protección por clave. 4 4 4
Compatible con Sistema Operativo Windows 7/8.1/10 4 4 4
Fiabilidad Debe contar con soporte local, vía telefónica o correo electrónico. 4 4 4
Posee una interfaz gráfica de usuario amigable. 4 4 4
Usabilidad
Tiene herramientas de autoayuda y auto aprendizaje o tutoriales 4 4 4
Capacidad de Tiene la capacidad para adaptarse a los cambios o mejoras de
4 4 4
mantenimiento nuevas versiones
Sub-Total 84 84 80
ATRIBUTOS DE USO
Posee recursos y opciones de fácil ubicación, para una rápida
Eficacia 4 4 2
elaboración de diseños arquitectónicos.
Productividad Tiene la rapidez para desarrollar diseños de arquitectura completos. 4 4 4
Permite gestionar los archivos de modo seguro, cuenta con la
Seguridad 4 4 4
opción de recuperación de errores.
Satisfacción Confianza del usuario hacia el software. 4 4 2
Sub-Total 16 16 12
Total 100 100 92
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ANEXO 02 - PRECIOS REFERENCIALES DE LOS PRODUCTOS EVALUADOS

AUTODESK AUTOCAD

Costo Referencial: USD 4,526.25 x 4.20 x 1.18 = S/ 22,432.10

GRAPHISOFT ARCHICAD

Costo Referencial: 5970.00 x 4.95 x 1.18 = S/ 34,870.77