Señores

Almacenes ARA.

Cordial saludo, teniendo en cuenta las propuestas técnicas ya presentadas

anteriormente relacionadas con el análisis y planeación de la solución de software
para el uso del parqueadero vehicular a implementar en su empresa, y claridad de
sus requerimientos entre otros, hemos diseñado la propuesta técnica para nuestra
negociación.

Alcances:

Como principal objetivo de esta propuesta es que la solución de software a construir

para el ingreso de los vehículos de clientes al parqueadero del almacén, cumpla con
sus expectativas de gestión al utilizar menor talento humano ya que estos serían
remplazados por estaciones que realizarían el cobro, entregarían vueltas e
imprimirían factura, también en relación a pagos PSE o plataformas como NEQUI o
DAVIPLATA, mediante el escaneo del código QR del ticket entregado por cada
estación al ingreso, mediante el uso del celular de cada usuario del parqueadero
para evitar realizar desplazamientos y filas innecesarias según las necesidades de
los clientes.

Implementación:

Se tendrá un plazo máximo de sesenta (60) días calendario para la implementación

de las 3 fases para el desarrollo del software en el parqueadero de almacenes ARA,
con capacitaciones, talleres presenciales y virtuales, socialización del manual de
usuario, mitigación de contingencia y manejo de la mesa de ayuda y soporte técnico.
Valoración de la situación:

1. Cliente:
Almacenes ARA plantea la necesidad de un software que automatice el servicio
de parqueadero vehicular del almacén, realizando una gestión en la cantidad del
talento humano, financiera y contable, al no necesitar personal que realice la
entrega de ticket al ingreso y cobro posterior al salir, facilitando los procesos de
pago del servicio, ahorro de tiempo a los clientes y una contabilidad y finanzas
más exactas.

Propuesta:

Nuestra empresa especializada en desarrollo de software a la medida, realizaría el

análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación del software solicitado para
el parqueadero de usuarios del Almacén ARA, entregando al contratante:

• Código fuente.
• Licencia de uso.
• Manuales técnicos y de usuario final.
• Capacitación técnica y de usuario final.
• Herramientas de desarrollo (manejador de bases de datos, herramientas de
generación de reportes, herramienta generadora de código fuente y las que
sean necesarias para el óptimo mantenimiento del sistema).
• Soporte post-implementación.

El presente software permitirá una automatización del servicio, al no requerir talento

humano para el cumplimiento de su objetivo; entrega de ticket, cobro y cálculo de
vueltas a los clientes del almacén, permitiendo una amplia gestión y contabilidad
más completa.
FASE ACTIVIDADES PRODUCTO
Elaboración del Pan de Trabajo Diagnóstico Inicial
Especificación de requisitos - Sprint Claridad del Software
1 Cronograma de Actividades Cumplimiento de Actividades

FASE ACTIVIDADES PRODUCTO

Implementación del Software Solución del Software

2
Pruebas de Seguridad del Software Aplicación de Requerimientos

Ajustes y correcciones Ajustes de Seguridad

FASE ACTIVIDADES PRODUCTO

Capacitación a la persona Instrucción uso del software

3 Elaboración Manual del Usuario Entrega del Manual del
Usuario
Soporte Tecnico, 1 año de soporte técnico

Mesa de Apoyo Se brindará apoyo,

actualizaciones y soporte
técnico a partir de la firma
inicial del contrato.

El valor de esta propuesta es de $12.000.000 (doce millones de pesos) con 1 año

de garantía y soporte y de 14.000.000(catorce millones de pesos) con 2 años de
garantía soporte y actualizaciones.
Términos y condiciones
La presente propuesta se ejecutará financieramente de la siguiente manera;

CLAUSULA I. CESION DE PROPIEDAD INTELECTUAL.

El presente software no podrá ser cedido a terceros sin pleno consentimiento y
conocimiento del desarrollador del software, cualquiera infracción a las leyes
vigentes que rigen la propiedad intelectual de este software será considerado como
falta grave de pena de los castigos a que dieren lugar según la legislación vigente.

CLAUSULA II. FORMA DE PAGO.

Para el desarrollo de esta propuesta se acordó se hará un adelanto un adelanto del
50 % del costo total del proyecto para dar inicio al desarrollo y el 50% restante para
la puesta en marcha, cuyas fechas estipuladas serán acordadas una vez sea
firmada el contrato o acuerdo por las partes interesadas.

CLAUSULA III. PUESTA EN MARCHA.

Para la implementación del software se tiene estimado iniciar con esta fase una vez
haya concluido la fase de desarrollo propuesta en 30 días calendario y
posteriormente se acordó que el plazo para la ejecución de esta tendrá la misma
duración que la anterior fase, plazo en el que se harán las respectivas pruebas y
correcciones de los softwares necesarios para la puesta en marcha del software de
acuerdo a las necesidades de la empresa.

CLAUSULA IV. SOPORTE Y DEMAS DISPOSICIONES FINALES.

De acuerdo con la propuesta escogida por el cliente, se brindará soporte técnico por
el tiempo establecido que podrá variar de uno (1) a dos (2) años, con acceso
opcional a soporte por monitoreo en tiempo real y mesa de ayuda, actualizaciones
y mejoras serán opcionales y sujetos al plan escogido, los parches de seguridad
serán ofrecidos de forma automática y gratuita independientemente del plan
adquirido.
PARQUEADERO G&L