Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
1. ACTIVIDAD CUADRO COMPARATIVO DE LOS DIFERENTES MÉTODOS
DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO........................................................................................4
2. ACTIVIDAD REPORTE DE INVESTIGACION EN UNA EMPRESA PARA
DETERMINAR LOS PRINCIPALES FACTORES QUE INFLUYEN EN LAS
PROMOCIONES Y TRANSFERENCIAS ....................................................................................7
3. ACTIVIDAD ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN ...........9
4. ACTIVIDAD ELABORAR UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ....................12
CONCLUSIÓN ...............................................................................................................................42
ANEXOS.........................................................................................................................................43
INTRODUCCIÓN
pág. 3
1. ACTIVIDAD CUADRO COMPARATIVO DE LOS DIFERENTES MÉTODOS DE EVALUACIÓN
DEL DESEMPEÑO
pág. 4
• Exige poco • Reduce las futuras • Fomenta la
trabajo al distorsiones evaluaciones planificación
evaluador en el introducidas por de los
registro de el evaluador recursos
evaluación, ya • Es fácil de aplicar
que lo y se adapta a una
simplifica gran variedad de
puestos
Desventajas • No permite al • Su elaboración e • Dificulta la • Se corre el • Para toda
evaluador implementación calificación o riesgo de evaluación re
tener mucha son complejas, clasificación perder requiere unos
flexibilidad exigiendo un de los información estándares o
• Está sujeto a planteamiento empleados • Su enfoque normas que
distorsiones e muy cuidadoso y en la relación puede ser en algunos
internacionales demorado. con los muy casos no
• Tiende a • Es comparativo y demás estrecho existen
rutinizar y discriminativo, para • Le quita
generalizar los representa identificar credibilidad al
resultados de resultados áreas con sistema por
las globales problemas los
evaluaciones • Cuando se utiliza específicos desaciertos
• Requiere para fines de • Si es del evaluador
procedimientos desarrollo de utilizada por
matemáticos y recursos alguien
estadísticos humanos, inexperto
para corregir necesita una puede no
distorsiones e complementación comunicar
influencia de informaciones claramente
personal de los acerca de las lo que esté
evaluadores necesidades de buscando
• Tiende a entrenamiento • Si esta
presentar potencial del pobremente
resultados desarrollo preparada
puede hacer
pág. 5
tolerantes o • Deja de evaluar lenta la
exigentes para sin ninguna evaluación
todos noción
pág. 6
2. ACTIVIDAD REPORTE DE INVESTIGACION EN UNA
EMPRESA PARA DETERMINAR LOS PRINCIPALES
FACTORES QUE INFLUYEN EN LAS PROMOCIONES Y
TRANSFERENCIAS
Se realizó una investigación acerca de los factores que influyen en las promociones
y transferencias dentro de la empresa, dentro de estos encontramos criterios de
consideración, como lo son la productividad y liderazgo, los cuales son
fundamentales en las organizaciones.
Una promoción es el cambio de una persona a un puesto de nivel más alto dentro
de una organización. Una promoción se lleva a cabo cuando se cambia a un
empleado a una posición mejor pagada, con mayores responsabilidades y a nivel
más alto. Por lo general, se concede un reconocimiento al desempeño anterior y al
potencial a futuro. Las promociones se basan en el mérito del empleado y/o
antigüedad. Las transferencias son utilizadas para dar a las personas con
experiencia una amplia capacidad de trabajo como parte de su desarrollo y para
cubrir las vacantes a medida que se producen.
pág. 7
Es otro aspecto fundamental, un trabajador líder puede ayudar a promover las
estrategias de equipo y generar concordancias laborales muy positivas dentro de la
empresa.
Es uno de los criterios que tienen más consideración, influye para un empleado la
oportunidad objetiva de ascenso, si genera un beneficio gracias a su productividad,
tal vez en un puesto con más responsabilidad es muy probable que aún lo haga en
mayor medida.
pág. 8
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Introducción
En el mundo laboral y empresarial, la capacitación es el conjunto de actividades
didácticas o de enseñanza y mejoramiento de las capacidades de trabajo que se
ofrecen a los trabajadores de una organización o empresa y tienen como objetivo
expandir sus conocimientos, habilidades o aptitudes. La LFT establece en su artículo
25 fracción VIII que el escrito en que consten las condiciones de trabajo deberá
contener la indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en los términos
de los planes y programas establecidos o que se establezcan en la empresa.
Habilidades: Concebidas como la facilidad de las personas para realizar una o más
tareas con eficiencia, optimizando recursos como tiempo, dinero y esfuerzo.9 Desde
que alguien es contratado por una empresa es porque en el proceso de selección, el
personal de reclutamiento detectó que la persona cumple con ciertas habilidades que
el puesto cargo y por ello obtuvo el puesto. Sin embargo, aunque se tengan las
pág. 9
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Actitudes: Muchas veces los empleados tienen todas las habilidades y conocimientos
necesarios para realizar un trabajo excepcional dentro de la empresa; sin embargo,
esto no siempre sucede. Cuando esto ocurre se atribuye el bajo desempeño a una
cuestión de actitud, la cual definimos como los marcos de referencia emocionales que
condicionan la conducta de cada empleado. La actitud no solo involucra la postura de
cada trabajador dentro de su puesto o función en la empresa sino la forma en la que se
relaciona con los demás, pues muchas veces las malas relaciones son las que generan
un clima laboral tenso. Cuando se logra un equilibrio entre estas tres áreas el
rendimiento de cualquier trabajador dentro de una empresa será óptimo y por ende la
organización empezará a ver los frutos en sus ganancias.
pág. 10
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Conclusión:
La capacitación juega un papel primordial para el logro de tareas y proyectos, dado que
es el proceso mediante el cual las y los trabajadores adquieren los conocimientos,
herramientas, habilidades y actitudes para interactuar en el entorno laboral y cumplir
con el trabajo que se les encomienda.
pág. 11
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
Ubicada en Cuauhtémoc No. 1490. Fracc. Magallanes, Acapulco, , GRO. CP: 39670
pág. 12
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
pág. 13
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
DEPARTAMENTO DE VENTAS
DIRECCIÓN GENERAL
VENTAS DISTRIBUCIÓN
VENTAS DISTRIBUCIÓN
pág. 14
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
WILLY WONKA S.A DE C.V es una empresa Comercial de Sociedad Anónima de
Capital Variable (S. A. de C. V.) - Empresa comercializadora de chocolates
pág. 15
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
INTRODUCCIÓN
La capacitación debe entenderse como una inversión de la empresa, expresar en
términos económicos y también debe ser considerada por los empleados como una
inversión a su favor y por su esfuerzo. En el presente trabajo es sobre la capacitación
de los vendedores de WILLY WONKA S.A. de C.V. Acapulco, Guerrero. Ubicada en
Cuauhtémoc No. 1490. Fracc. Magallanes, Acapulco, , GRO. CP: 39670 Para esto se
requiere que los integrantes del departamento de ventas de la empresa cuenten con la
información fresca con nuevos métodos administrativos, nueva tecnologías, programas
y tendencias. Las organizaciones que continuamente capacitan a sus trabajadores,
experimentan un crecimiento masivo que enriquece la comunicación, calidad del
trabajador y de la empresa. Los buenos productos no hacen ganadores; los ganadores
hacen buenos productos. Las compañías de hoy en día lo que necesitan es prestar
atención al proceso de mano de obra
JUSTIFICACIÓN
Este es uno de los temas de mayor importancia del proceso de capacitación. Es el punto
de partida en la determinación de necesidades de capacitación, es la existencia de
problemas presentes que pueden surgir dentro de la empresa y prever necesidades
futuras, lo cual permite priorizar el tiempo, es decir, a corto, mediano y largo plazo. La
capacitación nos ayudara a que los trabajadores tengan mayor conocimiento el área de
ventas respecto a sus habilidades, actitudes, y conocimientos lo que nos permite
establecer objetivos y acciones concretas para la implementación de capacitarlos. Así
como brindándoles los cursos de inducción necesarios tales como institucionales, de
puesto, sin embargo, independientemente del tipo de necesidad, momento y situación
que le genera, los beneficios y resultados a obtener son entre otros:
ALCANCE
DE LA
CAPACITACIÓN
pág. 17
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Objetivo general
Objetivos específicos
Mejorar la interacción entre los colaboradores y, con ello, a elevar el interés por
el aseguramiento de la calidad en el servicio.
Satisfacer más fácilmente requerimientos futuros de la empresa en materia de
personal, sobre la base de la planeación de recursos humanos.
Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad y
la calidad y, con ello, a elevar la moral de trabajo.
La compensación indirecta, especialmente entre las administrativas, que tienden
a considerar así la paga que asume la empresa para su participaci6n en
programas de capacitación
METAS
ESTRATEGIAS
pág. 19
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Ante estos indicadores, es necesario estar atentos para evitar algún daño a la
productividad de la organización y llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos que
persigue la misma. El departamento de ventas se encarga de la distribución y venta de
los productos de la empresa WILLY WONKA S.A DE C.V. Acapulco, Guerrero.
RECURSOS
Para realizar la capacitación a los trabajadores se requieren los siguientes equipos y
elementos, así:
• Computador
pág. 20
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
• Tablero
• Cartulina
• Marcadores.
• Material de Oficina
• Impresora
• Calculadora
FUNDAMENTO TEORICO.
Capacitación:
pág. 21
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Inducción: “La inducción es el proceso inicial por medio del cual se proporcionará al
nuevo empleado la información básica que le permita integrarse rápidamente al lugar
de trabajo. Es común que la inducción incluya: los valores de la organización, misión,
visión y objetivos, políticas, horarios laborales, días de descanso, días de pago,
prestaciones, historia de la empresa, servicios al personal, calidad, servicio al cliente y
trabajo en equipo, visita a instalaciones, programas especiales, servicio de medicina
preventiva, entre otros puntos. Este proceso de adaptación se da tanto en el puesto de
trabajo como en la organización”. “Son las acciones de información, educación y
entrenamiento… se deben realizar de acuerdo con medidas de prevención y seguridad.
pág. 22
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Los trabajadores deberán conocer las medidas de control de acuerdo con cada riesgo
detectado en cada área”.
Objetivos de la capacitación
pág. 23
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Que las escuelas o instituciones que impartan capacitación deben estar autorizadas y
registradas en la secretaría del trabajo y previsión social (STPS)
TIPOS DE CAPACITACIÓN
pág. 24
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Esta capacitación tiene por objeto mantener o elevar la productividad presente de los
colaboradores, a la vez que los prepara para un futuro diferente a la situación actual
en el que la empresa puede diversificar sus actividades, cambiar el tipo de puestos y
con ello la pericia necesaria para desempeñarlos.
MODALIDADES DE CAPACITACIÓN
Los tipos de capacitación enunciados pueden desarrollarse a través de las siguientes
modalidades:
Formación: Su propósito es impartir conocimientos básicos orientados a
proporcionar una visión general y amplia con relación al contexto de
desenvolvimiento.
Actualización: Se orienta a proporcionar conocimientos y experiencias derivados de
recientes avances científico – tecnológicos en una determinada actividad.
Especialización: Se orienta a la profundización y dominio de conocimientos y
experiencias o al desarrollo de habilidades, respecto a un área determinada de
actividad.
Perfeccionamiento: Se propone completar, ampliar o desarrollar el nivel de
conocimientos y experiencias, a fin de potenciar el desempeño de funciones técnicas,
profesionales, directivas o de gestión.
pág. 25
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Tanto en los tipos como en las modalidades, la capacitación puede darse en los
siguientes niveles:
Nivel Básico: Se orienta a personal que se inicia en el desempeño de una ocupación
o área específica en la Empresa. Tiene por objeto proporcionar información,
conocimientos y habilidades esenciales requeridos para el desempeño en la
ocupación.
Nivel Intermedio: Se orienta al personal que requiere profundizar conocimientos y
experiencias en una ocupación determinada o en un aspecto de ella. Su objeto es
ampliar conocimientos y perfeccionar habilidades con relación a las exigencias de
especialización y mejor desempeño en la ocupación.
Nivel Avanzado: Se orienta a personal que requiere obtener una visión integral y
profunda sobre un área de actividad o un campo relacionado con esta. Su objeto es
preparar cuadros ocupacionales para el desempeño de tareas de mayor exigencia y
responsabilidad dentro de la empresa
pág. 26
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
CULTURA ORGANIZACIONAL
TERCERA ETAPA
✓ EMPRESA
Adecuación de la
cultura de capacitación ✓ DE LA CAPACITACION
la cultura organizacional
PROGRAMAS DE CAPACITACION
QUARTA ETAPA
Estructuración de la
programas de
capacitación
EVALUACION DE
SEXTA ETAPA RESULTADOS
Evaluación de los
resultados de la
capacitación
SEGUIMIENTO
Primera Etapa:
Segunda Etapa:
Tercera Etapa:
Cuarta Etapa:
1. Numero de vendedores
pág. 28
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Quinta Etapa:
Sexta Etapa:
Séptima Etapa:
TECNICA DE CAPACITACIÓN
Para el desarrollo de este programa se utilizará la capacitación inductiva y preventiva
para involucrar a los trabajadores en el ámbito institucional. Se empleará la
metodología de exposición, dialogo y talleres didácticos.
Cartelera Colectiva: Permite tener a la vista y dejar escritas las ideas, opiniones o
acuerdos de un grupo, en forma de resumida y ordenada; esta técnica permite que
todo lo que se discutió a lo largo de una sesión educativa quede por escrito y los
participantes puedan retomar las ideas, reflexiones, acuerdos o conclusiones.
pág. 29
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
De acuerdo a los Fascículos varios del programa “Recursos Humanos” (NAFIN). Los
pasos para elaborar un programa de Capacitación, son los que se mencionan a
continuación.
3.- Tercer pasó: Definición de Objetivos. El tercer paso es establecer los objetivos que
se pretenden lograr con el programa de capacitación. Es el momento de planear los
comportamientos y características que se quieren obtener en los participantes
después de implementado el programa, establecer que conocimientos se le
proporcionara o que actitudes se buscan. Es necesario enunciar la conducta deseada
y las condiciones en que debe producirse de la manera más clara, alcanzable y
mediable. Esto sirve como norma que permitirá evaluar el rendimiento individual y el
programa.
pág. 30
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
Recursos Humanos
pág. 31
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
FINANCIAMIENTO
PRESUPUESTO
MATERIALES DE APOYO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO TOTAL
Folletos 100 $2,000 $100,000
invitaciones 100 $1,000 $100,000
pág. 32
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
pág. 33
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO:GGGM-01-CCFGG
INDICADORES
N° de Capacitaciones ejecutadas /
% cobertura de N° de capacitaciones Se espera una
capacitación programadas x100 cobertura del 85%
atendidas
% de trabajadoresque No de trabajadores
Se espera una
reciben capacitación capacitados / No total de
cobertura del 100%
trabajadores x 100
pág. 34
Indicadores Para La Evaluación para medir la capacitación:
Se pueden tomar cuatro criterios para evaluar la capacitación, los que implican
diferentes medidas:
• Nivel de desempeño. La
aplicación efectiva de la competencia aprendida
según requerimientos del puesto. Enfocarse en
los principios generales, establecer un clima para 10%
Comportamiento
la transferencia (reforzar) y proporcionar a
los empleados estrategias para transferir
(apoyar).
CRONOGRAMA
Se registran todos los temas a tratar por módulos, en las cuales se propone desarrollar
los temas. Este cronograma se puede repetir en el siguiente año como campaña para
retroalimentación de la temática.
Tiempo Semanas
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.Presentación con el gerente y el
personal
2. Presentación del nombre del
proyecto de residencia
3. Analizar los expedientes,
descripción de puestos, reportes de
los vendedores
4. Elaboración del cuestionario piloto
y algunos puntos del proyecto de
residencias
5. Modificación del cuestionario
piloto
6. Revisión y modificación del
proyecto de residencias
7. Aplicación de los cuestionarios
definitivos
8. Elaboración e implementación de
los cuestionarios definitivos
9. Análisis e interpretación de los
resultados del cuestionario
10. Revisión y modificación del
reporte final
11. Entregar el reporte final
pág. 36
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
EVALUACIÓN
Temas:
1. Introducción
2. Ventajas e Inconvenientes de la Profesión de Comercial
3. Misión
4. Las 3 Patas del Éxito en Ventas
5. La Mentalidad Comercial
6. Dinámica Comercial: El Bueno, el Feo y el Malo
7. El Método
8. Dinámica Final: Role Playing de Ventas
MODULO 2: MARKETING ONLINE APLICADO A LA VENTA
Temas:
Temas:
1. Análisis del Producto
2. Análisis del Mercado
3. El Cliente Potencial
pág. 37
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
Temas:
1. Análisis de la Situación Inicial
2. El Vendedor Profesional
3. La Visión del Cliente y del Vendedor
4. Orientación a Resultados
5. Improvisación Cero
6. Aspectos Bloqueantes de la Venta
7. La Fórmula de la Venta
8. Necesidades Básicas
9. El Concepto Venta
10. Conectar con Cliente: PNL (Programación neuro-lingüística)
11. Gestión telefónica y en redes sociales de los contactos potenciales
12. Fases de la venta: de las técnicas de negociación al sentido común
13. Seguimiento de la actividad comercial
MODULO 5: APLICAIÓN PRÁCTICA DEL MODELO DE GESTIÓN COMERCIAL
Temas:
1. Ejercicio práctico de gestión comercial
2. Aplicación comercial: desarrollo del ejercicio
pág. 38
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
pág. 39
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
CODIGO: VERSION:
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
PR-CAC-F-01 01
CIUDAD
CAPACITADOR
PROPIETARIO
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
pág. 40
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
pág. 41
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
CONCLUSIÓN
La capacitación es, por tanto, una inversión para la organización, pues los
resultados no solo benefician al empleado, sino que contribuye al logro de los
objetivos empresariales.
pág. 42
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
ANEXOS
Escalas gráficas
En este tipo de evaluación se puntúa al empleado en distintas variables. Se puede
establecer una escala de 1 a 5 o de 1 a 10. También, en lugar de utilizar números,
se pueden utilizar unas escalas con las siguientes palabras (o similares).
• Óptimo
• Bueno
• Regular
Tanto si te basas en escala numérica como si lo haces en escala verbal, tienes que
dejar claro qué significa cada palabra o número del ranking.
Los checklists son unas listas de preguntas cuya respuesta es sí o no. Tienen la
ventaja de ser muy fáciles de rellenar para el evaluador. Las preguntas que se harán
tienen que ver con las competencias y los objetivos que los trabajadores tienen que
alcanzar.
pág. 43
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
• Puntualidad.
• Tolerancia.
• Facilidad de palabra.
• Dinamismo.
• Estrategia.
pág. 44
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
pág. 45
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
pág. 46
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
pág. 47
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
pág. 48
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
pág. 49
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CÓDIGO: DM-GGG-01
pág. 50