REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE SISTEMAS

ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA

WEB PARA LA GESTIÓN DE CARNETIZACIÓN PARA LA
COMUNIDAD DE LA UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE
ARAGUA.

Proyecto de Trabajo de Grado para optar al Título de Ingeniero de

Sistemas

Autor: Carolina Medina

CI: V. 28.187.172
Emvc.1208@gmail.com

SAN JOAQUIN DE TURMERO, OCTUBRE DE 2021

Índice genera

l
PERSPECTIVA DE LA REALIDAD...............................................................................4
Recopilación de información.............................................................................................4
Entrevista........................................................................................................................5
Comentario de los resultados de la entrevista......................................................................6
Revisión de bibliografía.................................................................................................6
Observación directa.......................................................................................................8
Encuestas..............................................................................................................................10
Comentario de los resultados del cuestionario...................................................................11
 Índice de cuadros
Cuadro 1 Formato de entrevista.................................................................................................................................
Cuadro 2 Notas de la revisión del material bibliográfico..........................................................................................
Cuadro 3 Registro de la Observación: Herramientas.................................................................................................
Cuadro 4 Registro de la Observación: entidades.......................................................................................................
Cuadro 5 Modelo del cuestionario aplicado.............................................................................................................
 PERSPECTIVA DE LA REALIDAD

Recopilación de información

La universidad Bicentenaria de Aragua a través de sus años, ha tenido una gran

cantidad de estudiantes, así como empleados, todos estos portando alguna vez lo que es el
carnet de la institución, un elemento muy importante para la identificación de los mismos.
Con el pasar de los años los métodos de carnetización se han ido modernizando, hasta un
punto que se depende al cien por ciento de la tecnología y programas informáticos para su
realización, así como registro, actualmente en la Universidad Bicentenaria de Aragua se
encuentra con que muchos de sus estudiantes y personal poseen el carnet vencido siento este
un inconveniente.
Ya que en la actualidad realizar una aplicación web es de gran ayuda para
automatizar procesos dentro de una empresa, esta no es la excepción y mediante la
realización de este proyecto de titulación se logró hacer un sistema web basado en la
arquitectura MVC y estándares de programación y del propio framework en el que se lo
desarrolló.
El sistema es capaz de registrar a instituciones u organizaciones con sus respectivos
alumnos o usuarios a los cuales se les genera un carné con los datos personales e imágenes
propias de cada organización, el carné se lo genera a manera de PDF para su posterior
impresión en una impresora especializada para la impresión de este tipo de identificaciones.
Se usaron diversas técnicas de recolección de información que permiten conocer y
analizar la situación actual para determinar las distintitas dificultades que poseen las personas
para el manejo de los sistemas gestores de base de datos. Las herramientas que se utilizaron
fueron la entrevista, la revisión bibliográfica, la observación directa, el cuestionario y la
encuesta.
A continuación, se presentan los resultados obtenidos del levantamiento de
información:
 Entrevista
La entrevista se realizó a la jefa del departamento de carnetización con el propósito
de identificar y recabar la información con respecto al estatus actual de la carnetización que
se realiza en las instalaciones de la universidad Bicentenaria de Aragua, cada cuanto hay un
proceso de carnetización, si todas las personas que hacen vida en la universidad bicentenaria
de Aragua poseen uno, si existen inconvenientes a la hora de este proceso entre otros
aspectos.
A continuación, se presenta la estructura de la entrevista y los resultados obtenidos:

Cuadro 1
Formato de entrevista

ESTRUCTURA DE LA ENTREVISTA

¿Cómo se lleva a cabo el proceso de carnetización?

¿Cada cuánto se lleva a cabo un proceso de carnetización?

¿De cuánto es el periodo de duración de un carnet?

¿Existen restricciones para las personas que no posean un carnet?

¿Se cuenta con un programa informático específico para la carnetización?

Comentario de los resultados de la entrevista.

Mediante la entrevista realizada a la jefa del departamento de carnetización de la

Universidad Bicentenaria de Aragua, en su mayoría, desconoce cómo se lleva a cabo el
proceso de carnetización, sin embargo en gran cantidad conocen lo que es y están al tanto
sobre lo que se hace, pero, a pesar de esto, se pudo confirmar que la mayoría de las personas
que no están relacionadas al área de tecnología nunca ha trabajado en la realización de un
procesos de carnetización o nunca han estado involucrados con un programa informático. Los
programas informáticos tienen una gran relevancia a nivel personal, pero más si cabe, a nivel
empresarial, y se consideran una de las mayores aportaciones que ha dado la informática a las
empresas. En la actualidad, cualquier organización que se precie, por pequeña que sea, debe
contar con un sistema informático, pero para que sea todo lo efectiva que debe, no basta con
tenerla: hay que saber cómo gestionarla.
Revisión de bibliografía

La aplicación de esta técnica represento la consulta de textos, sitios Web, volantes,

revistas y otro material relacionado con las áreas de desarrollo del tema. Esta actividad
ayudó a encontrar datos sobre la carnetización y programas informáticos utilizados para la
misma en la comunidad de la Universidad Bicentenaria de Aragua.

A continuación, se muestra un cuadro con el resumen de la revisión del material

bibliográfico:

Cuadro 2
Notas de la revisión del material bibliográfico

ASPECTOS
ÁREAS DE OPORTUNIDADE
OBSERVADO FUENTE CONCLUSIONES
CONFLICTO S DE MEJORA
S

PHP, XML y
bases de datos Se obtuvieron
métodos y
ejemplos de
creación de bases
de datos y PHP

Tener idea de
Ferré, D. B. (2004). Flash Uso, Manejo y
cómo manejar
dinámico PHP, XML y bases definición de
PHP a través de
de datos. Mdrir: Grupo bases de datos y
lenguaje
Anaya. S. A. PHP
cotidiano.
 Resultados de la revisión de material bibliográfico
Se considera útil toda la información obtenida del material bibliográfico para el
desarrollo del proyecto. Dicha información se obtuvo de varias fuentes, como Internet, cursos
y manuales. Se obtuvieron aspectos para el diseño y desarrollo de sistemas de información,
manejadores de base de datos y los diferentes lenguajes de programación que permite la
orientación en el desarrollo de la herramienta computarizada.

Observación directa

La herramienta se basó en el registro de lo observado teniendo en cuenta las áreas de

conflicto previamente detectadas. Esta técnica brindó la posibilidad de detectar en cada
aspecto observado las necesidades y requerimientos de los usuarios, como también las
dificultades, fortalezas y oportunidades de mejora del sistema actual.
Se tomaron en cuenta las áreas de conflictos como orientación para la observación
directa. A continuación, se presenta un resumen de los aspectos observados:
 Cuadro 3
Registro de la Observación: Herramientas

ASPECTOS OPORTUNIDADES DE
OBSERVADOS MEJORA
RESULTADO
UML y ofrece un mapeo
relacional/de objeto
avanzado para una gestión
Power designer es una herramienta para modelar de implementación
datos, la cual nos permite analizar, manipular y persistente.
Power Designer visualizar datos de manera más organizada e
inteligente, con una construcción solida de bases de PowerDesigner soporta
datos, desarrollando modelos orientados a nivel físico también las técnicas de
y conceptual, (PowerDesigner, 2019). modelización específicas
XML relacionadas con
modelos de Datos y UML

PowerDesigner DataArchitect es la herramienta lidera de modelización de datos. Permite

fortalecer y alinear negocio y IT. PowerDesigner permite a las empresas visualizar, analizar y
manipular de manera más fácil los metadatos para tener una arquitectura de información de
empresa eficaz.
PowerDesigner mezcla excepcionalmente diferentes técnicas de modelización, modelo
conceptual tradicional, físico y lógico con una modelización única de inteligencia de
negocios y de traslado de datos, para juntar análisis de negocios con soluciones formales de
diseño de base de datos. PowerDesigner funciona con más de 60 sistemas de gestión de base
de datos.

Cuadro 4
Notas de la observación: Entidades

ASPECTO OBSERVADO RESULTADO OPORTUNIDADES DE MEJORA

Estudiantes de la Universidad
Bicentenaria de Aragua
Personal de docentes de la
Universidad Bicentenaria de
Aragua
Los estudiantes son las personas que,
después de haber cumplido los
requisitos de admisión establecidos en
la ley y los reglamentos, sigan los
cursos para obtener los títulos o
certificados que confiere la Universidad.
Personal que desarrolla las funciones
de enseñanza e investigación en las
universidades. Está compuesto de
funcionarios de los cuerpos docentes
universitarios y de personal contratado.
A través de un lenguaje de base de datos
más sencillo que utilice el lenguaje
cotidiano, los estudiantes de la universidad
tendrán la oportunidad de relacionarse,
comprender y realizar bases de datos
tanto sencillas como complejas debido a
su grado de captación.
El personal docente puede llevar las
respectivas notas de sus evaluaciones a
través de un sistema gestor de base de
datos con mayor facilidad, ya que a pesar
que muchos docentes manejan estas
bases de datos, no todos poseen dichos
 conocimientos y un lenguaje de base de
datos que sea el mismo que el lenguaje
cotidiano les ayudaría a facilitar dicho
trabajo.
Resultado de la observación directa
La observación directa permitió obtener datos reales de tanto las necesidades como
carencias de las personas que hacen vida en la Universidad Bicentenaria de Aragua con
respecto al manejo y conocimiento de la carnetización, esto se debe mayormente a que para
el uso y entendimiento de estas, se debe tener cierto grado de conocimiento de un lenguaje de
base de datos, ya que la mayoría no tienen el manejo de este lenguaje.

Las oportunidades de mejora surgidas del proceso de observación directa son:

 A través de un lenguaje de base de datos más sencillo que utilice el lenguaje

cotidiano, se tendrá la oportunidad de relacionarse, comprender y realizar
bases de datos tanto sencillas como complejas debido a su grado de
captación.
 Mayor cantidad de personal podrá llevar a cabo un mayor orden en sus bases
de datos ya que se les facilitaría mucho más el manejo de las bases de datos a
través de un lenguaje cotidiano.

Encuestas.

Se diseñó un instrumento que fue aplicado a las personas que hacen vida en la
Universidad Bicentenaria de Aragua con el objetivo de identificar los distintos conocimientos
o desconocimientos que posean las personas en relación a las bases de datos y su lenguaje
utilizado para el manejo así como creación de las mismas, A continuación se presenta el
modelo de cuestionario y el análisis a las respuestas obtenidas, cabe destacar que se tomó una
muestra de 30 personas, siendo el cuestionario mostrado, una media de las respuestas de
dichas 30 personas:
 Cuadro 5
Modelo del cuestionario aplicado

Nombre:
Cargo:
Firma:
Fecha:
Sistema web para la gestión de carnetización para la comunidad de la universidad bicentenaria de aragua.
Marque una de las alternativas que se dan a continuación en cada una de las preguntas:
1.- ¿Utiliza regularmente en algún ámbito de su vida las bases de datos?
Siempre
Casi siempre
 A veces
Nunca
2. ¿Cree necesario tener conocimiento sobre las bases de datos?
 Si
No
Tal vez
3. ¿Considera vital el proceso de carnetización en el espacio universitario?
Si
 Tal vez
No
4. ¿Piensa que sería más fácil tener una identificación en su universidad?
 Si
No
Tal vez
5. ¿Maneja algún lenguaje de base de datos?
 No
Si

6. ¿Conoce en qué áreas se utilizan las bases de datos?

Siempre
 Si
No
7. ¿Conoce los elementos que se utilizan en una base de datos?
 No
Si
Algunos

Comentario de los resultados del cuestionario.

Los resultados permitieron obtener una perspectiva del conocimiento o

desconocimiento que tienen las personas que hacen vida en la Universidad Bicentenaria de
Aragua con respecto a las bases de datos, tanto el lenguaje que utiliza como su manejo. Como
se pudo observar, las personas poseen ciertas nociones sobre lo que es una base de datos.
Igualmente se pudo conocer los puntos débiles a los que se les debe dar más importancia.
Entre esos puntos se destaca el desconocimiento de lenguajes de bases de datos utilizados
actualmente, así como el poco manejo que tienen las personas sobre las mismas debido al
desconocimiento de estos lenguajes utilizados.
Resultado general de la recopilación de información. (Conclusiones)

Mantener el diseño modular de las vistas de la aplicación mediante el uso del motor
de plantillas de laravel en versiones posteriores. Incrementar la funcionalidad para que un
representante de una organización o institución pueda realizar el pedido de carnés
seleccionados y no en masa. Incrementar la funcionalidad para que los representantes de cada
organización o institución puedan editar los datos de los usuarios o estudiantes de la
organización que representan