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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

Centro para el Desarrollo Agroecológico y Agroindustrial de la Regional


Atlántico

Evidencia

AP02-AA3-EV02-Espec-Requerimientos-SI-Casos-Uso

Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de


análisis

desarrollo en curso

Aprendiz

JOSE GONZALEZ
DIANA ORDOÑEZ
DANILO ORTIZ
ANDRES FRANCO

Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información


Ficha de Caracterización
No. 1749783

Colombia - Risaralda, Pereira 2019

Evidencia
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Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y utilizando los
conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno deberá determinar las
especificaciones para el sistema de información en desarrollo.

Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación con los siguientes
elementos:

● Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las clases utilizadas
en UML.
● Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
● Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e instancias).
● Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID,
un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado,
visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones
necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados
la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star
UML.

Solución
De acuerdo a lo planteado en el paso 1 se construye el caso de uso

Definición de Caso de Uso


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Diagrama de Clase

Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los
diagramas.
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Usuario secundario, Software


Nombre de los Actores

Ingresar datos, Apertura cuenta nómina, guardar datos, crear


Nombre de los Casos de ID, afiliar a SS y Salud, actualizar datos (Direccion, telefono,
Uso correo electronico), consultar datos, dar de baja.

Tu_Id_System
Nombre del Sistema

Relación entre los Actores

ID, Salario, Thoras


Nombre de las clases

ID: Crear identificación del empleado


Métodos de cada clase Salario: ID + Salario_Base*Thoras
Thoras: N° Horas/semana

Paso 3:  

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las
necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas
y protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo
siguiente:
● Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

VARIABLES INTERNAS

Objetivo del Proyecto de Debilidades: Fortalezas

Diseñar y construir un Falta de infraestructura Contar con herramientas


sistema de información para tecnológica en el colegio tecnológicas de fácil manejo
agilizar, optimizar y Ciudad de Tunja Colegio - por el usuario
sistematizar los procesos Cartagena de Indias, para el
de matrícula, pagos, buen funcionamiento del Almacenamiento rápido,
reportes académicos e sistema. seguro de los datos del del
información general del estudiante.
Colegio Ciudad de Tunja - falta de recursos económicos
para implantación y Crecimiento de la población
Cartagena de Indias
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sostenimiento del sistema de personas que utilizan el


Internet, ya que el sistema se
desarrollará en ambiente
Web.

Realizar consultas en
cualquier lugar donde se
encuentre el usuario, ya que
una de las herramientas
tecnológicas a utilizar es el
Internet como acceso al
sistema.

VARIABLES EXTERNAS

OPORTUNIDADES: ESTRATEGIA DO: ESTRATEGIA FO:

mejora de la infraestructura hacer la página dinámica promocionar la web app


tecnológica del colegio para que el usuario tenga entre los padres de familia y
Ciudad de Tunja- de la una interacción fácil con el en los colegios
Ciudad de Cartagena sistema
realizar manuales para la
la modernización del colegio hacer la página capacitación de los usuarios
se visualizará en su página visiblemente clara.
web, dando más acogida en crear cuestionario para
la población moderna. realizar una mejora continua
del web-app mediante el
mayor interacción entre el feedback de los usuarios
padre de familia y el colegio

menor tiempo de
comunicación entre el padre
de familia y el colegio

AMENAZAS: ESTRATEGIA DA: ESTRATEGIA FA:

Falta de credibilidad con los lograr que el cliente presentarle los potenciales
beneficios que ofrece el potencial supere el miedo o beneficios al cliente que
sistema debido a la falta de falta de credibilidad para puede obtener al usar
infocultura en los usuarios usar la web-app nuestra web-app

Resistencia al cambio buscar llegar a clientes para crear una aplicación


que la aplicación sea más innovadora y atractiva que
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conocida y recomendada llame la atención de los


potenciales clientes por su
Desaprovechar los recursos fiabilidad y dinamismo
tecnológicos.

ETAPAS DE ANÁLISIS INTERNO

FORTALEZAS DEBILIDADES

Deseo de modernización Falta de recursos económicos

Agilizar los procesos Desconocimiento de la nuevas tecnologías

Mayor expansión de publicidad del colegio Trámites burocráticos (Colegio Público)

Respaldo de la información en la nube Demora en la implementación

Reducir gastos de papelería

Etapa de Análisis Externo

Oportunidades Amenazas

rompimiento de barreras geográficas aplicaciones similares

dar a conocer la web-app a más clientes limitaciones de tecnología

acceder a información en tiempo real desconocimiento de tecnología


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saberes de software

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la


implementación

Ejemplo: Digitalizar base de Ejemplo: Al actualizar la base Ejemplo: Se recomienda


datos. de datos se podrá optimizar el realizar plan de trabajo para la
servicio y mejorar la seguridad actualización de la base de
del sistema. datos.

romper barreras geográficas por ser una web-app al utilizar al estar en internet se facilita
el internet se eliminan tiempos el acceso a los datos sin
y distancias importar barreras geográficas
políticas y socio-culturales

llegar a más usuarios por ser una web-app se podrá cualquier persona que tenga
garantizar el acceso a más acceso a internet podrá
usuarios acceder a la información

acceder a información en acceder a la información garantizar que la información


tiempo real inmediatamente este cargada esté disponible para el usuario
al sistema inmediatamente
PLAN DE TRABAJO CON BASE EN LAS OPORTUNIDADES

Con base en el método DOFA, se plantean las siguientes oportunidades con el fin de mejorar las
debilidades y afianzar las fortalezas del área administrativa del Colegio Ciudad de Tunja -
Cartagena de Indias con la implementación de la página web.

● Actualizar versión de base de datos.


● Romper barreras geográficas
● Llegar a más usuarios
● Acceder a información en tiempo real

Objetivo
Implementación de la página web en el Colegio Ciudad de Tunja - Cartagena de Indias.

Objetivos específicos
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● Minimizar tiempos de respuestas en el Área administrativa


● Romper barreras Geográficas
● Acceder a la información en tiempo real

Justificación

En el Área Financiera del Colegio Ciudad de Tunja - Cartagena de Indias se han tenido largos
tiempos de respuesta ante las documentaciones y realización de matrículas de los respectivos
estudiantes, también al acceso de esta información sólo es posible en el colegio. Con la
implementación de esta página web se reducirían los tiempos de las solicitudes y matrículas
abismal mente, ya que una solicitud de un documento y matrícula se tarda 3 días, con la página
web tardaría 2 minutos.

Cronograma

Cronograma de Actividades
Recursos
Cantida Dí
d Físicos Humanos a Costos/Día
1 Diseño de página web   1 Laptop Diseñador 90 60.000
Desarrollado
2 Desarrollo página web   1 Laptop r 90 150.000
Deskto Desarrollado
3 Implementación   1 p r 7 30.000
  Total Costo   19.110.000

Observaciones

Los días empiezan a contar desde que el proyecto es aprobado por el colegio Ciudad de Tunja de
la ciudad de Cartagena de Indias, el día de inicio de la siguiente actividad está sujeto a la
aprobación de la anterior actividad por el colegio Ciudad de Tunja.

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