ACTA No.

REUNIÓN- Pre-comité de evaluación Ficha 1881673

CIUDAD Y FECHA: HORA DE INICIO: 6:00 pm HORA FIN: 8:00 pm

Medellín, 23 septiembre -
2020

LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO

Google Meet , virtual Regional Antioquia / Centro de Comercio

TEMAS: Pre-Comité de Evaluación Ficha 1881673

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Definir la situación académica de los aprendices que no

están cumpliendo con las evidencias del programa de formación.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

El 23 de septiembre de 2020 a las 6:00 p.m. a través de Meet y el link meet.google.com/dbb-

rbay-khi se reunieron en videoconferencia los instructores de competencias transversales y la
instructora líder de la ficha 1881673 del programa de Negociación Internacional para llevar a
cabo un pre-comité con los aprendices KEVIN ELIAN VANEGAS ROJAS, JENNIFER
VELÁSQUEZ QUINTERO, LESLY JOHANA CUARTAS VANEGAS y JOHN ORLANDO
MORENO, quienes fueron previamente citados a través de correo electrónico y publicación de
anuncio en Territorium. Estos aprendices son convocados a causa de sus repetidos
incumplimientos en la entrega de evidencias a lo largo de las diferentes fases del programa y
porque a pesar de motivarlos a comprometerse con el proyecto formativo y de repetidos llamados
de atención y planes de mejoramiento, los incumplimientos han continuado.
De los 4 aprendices convocados al pre-comité únicamente asisten KEVIN ELIAN VANEGAS
ROJAS y JENNIFER VELÁSQUEZ QUINTERO.

1. La instructora LAURA ÁLVAREZ TORO, líder de la ficha, inicia el pre-comité con el saludo y
la explicación del objetivo de este encuentro.
2. La instructora LEIDY YULIMA ATEHORTUA ZULETA de la competencia de Talento
Humano, interviene con una introducción y reflexión sobre el cumplimiento y la
responsabilidad, y hace referencia al reglamento del aprendiz dejando claro que, como
ciudadanos, en cualquier contexto tenemos derechos, pero también deberes. La acompaña
el instructor FRANCISCO NOREÑA RENDÓN, de la competencia de Ética, complementando
la reflexión sobre los deberes y la responsabilidad.
3. El aprendiz KEVIN ELIAN VANEGAS ROJAS es invitado a hacer los descargos. El aprendiz
es consciente de su situación académica y explica que todo se ha debido a un traslado
forzado que debió realizar a zona rural a causa de la pandemia y que no le ha permitido tener
acceso a una conexión a Internet diariamente. La instructora líder resalta que los
incumplimientos iniciaron antes de la pandemia. El aprendiz manifiesta su intención de
ponerse al día y su deseo de culminar el programa de formación.
4. Cada instructor informa al aprendiz KEVIN ELIAN VANEGAS ROJAS cuántas evidencias
tiene pendientes. En total el aprendiz debe 11 evidencias tecnicas, 1 evidencia de medio
 ambiente , 2 de talento Humano , 2 de etica , 4 de ingles y 3 de cultura Fisica de la fase de
planeacion y ejecución.

5. La aprendiz JENNIFER VELÁSQUEZ QUINTERO se conecta a través de llamada telefónica

y es invitada a realizar los descargos. Ella es consciente de su situación académica y de las
muchas oportunidades que se le han dado, así como del invaluable acompañamiento que ha
recibido especialmente de la instructora líder, y explica que todo se ha debido a serios
problemas de conectividad y señal en la Isla de San Andrés, desempleo y falta de recursos
para recargar su celular, y no tener quién cuide a su hijo. La instructora resalta que no es el
primer pre-comité al que es convocada y que ella misma se había comprometido a aplazar la
formación si había un nuevo incumplimiento. La aprendiz manifiesta su intención de ponerse
al día y su deseo de culminar el programa de formación.

6. Cada instructor informa a la aprendiz JENNIFER VELÁSQUEZ QUINTERO cuántas

evidencias tiene pendientes. En total el aprendiz debe 15 evidencias tecnicas , 1 de medio
ambiente , 2 de talento Humano , 2 de etica , 4 de ingles . 1 de cultura Fisica de la fase de
planeacion y ejecución.

7. Se les agradece a los aprendices su asistencia y honestidad, y se les deja saber que las
decisiones tomadas en el pre-comité se les informarán por escrito el día jueves 24 de
septiembre de 2020.

CONCLUSIONES

1. Una vez que los aprendices han salido de la videoconferencia, se decide crear un plan de
mejoramiento con programación de fechas por competencia para que los aprendices (que
asistieron y los que no inclusive) hagan entrega de las evidencias pendientes. Estas fechas
de plan de mejoramiento se programan así:

24 al 28 de Septiembre (presentar las evidencias de Talento Humano )

29 al 6 de Octubre (presentar las evidencias de cultura Fisica)
7 al 17 de octubre (presentar las evidencias de Ingles )
Desde el 28 al 7 de Octubre (presentar las evidencias de Etica )
Desde el 10 al 17 de Octubre (presentar las evidencias de Ambiental )
Desde el 25 de Septiembre hasta al 20 de octubre (presentar las evidencias Tecnicas)

Para enviar las evidencias debe solicitar al instructor por correo electronico o plataforma que
le habilite el envio .

2. Se deja claro que a pesar de la oportunidad que se le está dando a los aprendices citados al
precomite para ponerse al día a través de esta programación, se convocará a un comité de
evaluacion y seguimiento para tratar su situación y determinar acciones dependiendo del
cumplimiento que hayan mostrado hasta ese momento.

3. Teniendo en cuenta que los aprendices tienen un numero significativo de evidencias

atrasadas ya que no han cumplido con los planes de mejoramiento propuestos con
anteriorirdad; Si el aprendiz concidera que no puede cumplir con este plan de mejoramiento
le recomendamos realizar aplazamiento de la formacion (se debe hacer en sofia plus y
radicar PQR) con el fin de evitar una cancelación de matricula.

ACTIVIDAD
Enviar Acta con las
Conclusiones del Precomite
a los Aprendices
Elaborar Acta Reunion
Cumplir con el plan de
mejoramiento propuesto en
cada fecha
Habilitar las evidencias para
envio tardio según el
aprendiz lo requiera.
NOMBRE
Gustavo Valencia
Laura Mayerly Liemann
Leidy Yulima Atehortua
Francis de paula Noreña
Giovanny Gomez Molina
Laura Alvarez Toro
Kevin elian Vanegas
Jennifer Velasquez Quintero
NOMBRE
COMPROMISOS
RESPONSABLE FECHA
Laura Alvarez Toro 24 sep - 2020
Laura Mayerly Liemann - Laura 24 sep -2020
Alvarez Toro
KEVIN ELIAN VANEGAS Según fechas del propuestas
JENNIFER VELÁSQUEZ en el plan de mejoramiento .
LESLY JOHANA CUARTAS
JOHN ORLANDO MORENO
Cada uno de los instructores Según fechas del propuestas
en el plan de mejoramiento.
ASISTENTES
CARGO/DEPENDENCIA/ENTID FIRMA
AD
Instructor Cultura Física
Instructor Ingles
Instructor Talento Humano
Instructor Ética
Instructor Ambiental
Instructor Técnico
Aprendiz
Aprendiz
INVITADOS (Opcional)
CARGO ENTIDAD