Actividad de aprendizaje 17

Evidencia 4: Ejercicio práctico

La trazabilidad puede ser aplicada desde el momento de producción hasta la

entrega final de los productos a sus consumidores, de modo que se lleve a cabo
de forma ordenada los procesos de seguimiento y control a los productos
fabricados, es por esto que es tan importante la verificación de cada proceso a lo
largo de la cadena de abastecimiento.

Partiendo de lo anterior, para realizar esta evidencia deberá simular la trazabilidad

de un producto dentro de un proceso productivo involucrando los diferentes
actores que intervienen en ella y desarrollar los siguientes puntos:

1. Seleccione la empresa donde usted trabaja o una de su preferencia y realice

una breve introducción de ésta.

2. Realice la trazabilidad de un producto desde los proveedores hasta el

consumidor final. Para ello tenga en cuenta lo siguiente:

 Defina el producto a trabajar.

 Identifique cuáles y cuántos son los actores que intervienen en la cadena

de abastecimiento en la empresa que escogió.

 Describa qué documentos utilizan en cada proceso y cada actor de la

cadena de abastecimiento.

 ¿Qué sistemas de verificación utilizan en cada proceso y cada actor de la

cadena de abastecimiento?

 ¿Qué tecnología utilizan en cada proceso y cada actor de la cadena de

abastecimiento?

 ¿Qué sistemas de información utiliza cada actor de la cadena de

abastecimiento?
 Desarrollo

Somos una organización inspirada por el

propósito de asegurar que las inversiones
públicas y privadas en nuestro País en
infraestructura y construcción tengan la
disponibilidad de contar con un socio de
valor que asegure el cumplimiento de sus
esfuerzos y contribuya a la sostenibilidad
de sus patrimonios.

Proveemos soluciones integrales de

maquinaria en los sectores de
Construcción, Minería y Agroindustria.
Nos esforzamos por superar las
expectativas de nuestros clientes y somos
conscientes de la responsabilidad que
tenemos con todos nuestros integrantes
del negocio, proveedores y el entorno.

Desde nuestra fundación en 1979, hemos entendido que la oportunidad y la atención

cercana a nuestros clientes será la clave de nuestra sobrevivencia. En nuestra historia,
hemos comprendido que nuestro talento se encuentra al servicio de brindar soluciones
integrales a las necesidades de inversionistas públicos y privados que destinen sus
patrimonios para la infraestructura y construcción de un mejor País.

Escogí esta empresa ya que yo fui por más de cuatro años jefe de almacén en la sede
de Paloquemao, Bogotá
El producto que se maneja para este ejercicio practico es

Los actores que intervienen en esta cadena de suministros son la empresa KIPOR como
proveedor, Rodríguez y lodoño como distribuidor y el cliente como minorista.

- Los documentos a utilizar en este proceso sería inicialmente una orden de

compra de Rodríguez y lodoño a KIPOR. En la cual se especifiquen las unidades
solicitadas con sus respectivas demandas especiales.

- Luego se reciben los equipos en el almacén de Rodríguez y lodoño con una

factura de compra y una entrada de almacén.

- Después de esto se recibe una solicitud de taller para en la lista miento entrega el
equipo acompañado di una salida de almacén

- Lo que prosigue es la generación de una factura para la entrega al cliente con su

certificado de garantía.
Por último, tenemos un análisis de lo que se utiliza como el sistema básico informativo
en el cual se hace la trazabilidad de este movimiento, el programa utilizar en esta
empresa es el software UNO. Este registra desde el inicio la entrada del equipo sus
traslados y su consiguiente venta.

Los medios que se han utilizado para la conexión entre el proveedor y el cliente han sido
correos electrónicos empresariales los cuales sean registrados como evidencia de
solicitudes y negociaciones todo esto avalado por solicitudes en documentos
digitalizados.