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ANEXO TÉCNICO
1. OBJETO
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PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ANEXO TÉCNICO
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PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ANEXO TÉCNICO
2. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo total de ejecución del contrato será de DIEZ (10) MESES, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio del Contrato de Interventoría.
El acta de inicio será suscrita por el contratista y el supervisor del contrato, previa aprobación
de la garantía, expedición del CRP y cumplidos los requisitos de legalización dentro de los
cuales se encuentran las obligaciones previas al acta de inicio.
3. DEFINICIONES
Para efectos de interpretación del contrato que se derive del presente proceso, se aplicarán
las siguientes definiciones y las incluidas en el contrato objeto de Interventoría:
Acta de inicio: Es el documento que se suscribirá entre el Interventor y TMSA para dar inicio
a la ejecución del contrato, una vez se cumplan los debidos requisitos.
Anexos: Son los documentos adjuntos al pliego de condiciones y al contrato que resultare del
presente proceso de selección, así como, los documentos enunciados en los contratos objeto
de interventoría y que forman parte integral del mismo. Cualquier modificación a un Anexo
implicará la modificación del contrato.
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ANEXO TÉCNICO
Dichos entregables, deben ser recibidos a satisfacción por TMSA, pues constituyen uno de
los requisitos de pago al interventor.
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ANEXO TÉCNICO
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Más todas las demás definiciones especificadas en los contratos objeto de interventoría.
La Empresa del Tercer Milenio TRANSMILENIO S.A. -TMSA- como Ente Gestor del Sistema
Integrado de Transporte Público de Bogotá D.C.-SITP- tiene a cargo la gestión, organización
y planeación del servicio de transporte público masivo de pasajeros en la Ciudad y procura la
prestación a través de un esquema contractual en el cual los concesionarios y/o operadores
privados prestan dicho servicio; habiendo adquirido dicho derecho de explotación preferencial,
mas no exclusiva, por un determinado plazo, mediante la participación en procesos de
licitación pública.
Así mismo, en su rol de Ente Gestor debe procurar los esquemas de verificación, control y
gestión de los respectivos contratos de concesión y operación, así como del Sistema en
general. Esto, a fin de procurar el logro de los objetivos previstos en los respectivos contratos
de modo que se logre una eficiente prestación del servicio de transporte público de pasajeros
en la Ciudad.
FLOTA EN OPERACIÓN
No. Vehículos /Material rodante
Troncal y Dual
Alimentación
Unidad
Especial
Comp. y
Cabinas
Urbano,
Contrato Zona
Total
Funcional Tipo de
Contrato
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ANEXO TÉCNICO
Urbano, Comp. y
Troncal y Dual
Alimentación
Especial
Cabinas
Unidad
Total
Contrato Zona Tipo de
Funcional
Contrato
En lo referente al valor del contrato derivado del presente proceso de selección y tal como se
mencionó anteriormente, es necesario resaltar que la incorporación de flota no será motivo de
incrementos en el valor del contrato de Interventoría. Esto debido a que el interventor deberá
asegurar un eficiente manejo en la ejecución de sus recursos para la entrega de productos,
así como, deberá aplicar las metodologías de muestreo estipuladas y/o aceptadas por TMSA,
las cuales contemplan la posibilidad de presentar resultados conforme un intervalo de
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confianza,1 sujeto a acuerdo explícito de TMSA. Esto a fin de no requerir mayores recursos
para el cumplimiento de sus obligaciones y productos por el motivo mencionado. Dado esto,
con la aceptación del contrato derivado del presente proceso de selección, el interventor
renuncia a cualquier reclamación presente o futura por tal motivo.
1. Contratos de concesion establecidos en el numeral 1.1 Alcance del Objeto del presente
documento, asi como sus respectivos otrosies, anexos, manuales y demás documentos
que los integran.
2. Los esquemas de operación transitoria.
3. Los procedimientos, protocolos, manuales, lineamientos y planes respectivos a la
ejecución de los contratos objeto de la interventoría.
4. La normatividad vigente.
5. Los anexos del Anexo Tecnico:
o Anexo 1: Obligaciones y entregables
o Anexo 2: Guía para establecer las metodologías de supervisión
o Anexo 3: Equipo de trabajo mínimo de interventoría
o Anexo 4: Herramientas tecnológicas, equipos y transporte
6. Los demas documentos de la presente contratación
Los establecidos en las obligaciones generales y específicas del contratista –el interventor-
definidas más adelante, así como las establecidas en los anexos respectivos y los
procedimientos, protocolos, manuales y planes respectivos a la ejecución de los contratos
aquí mencionados.
Esta interventoría debe realizar sus actividades en el área de cobertura e influencia del
Sistema Integrado de Transporte Público de la ciudad de Bogotá D.C./Colombia.
1 Los intervalos aceptables son especificados en los manuales y/o procedimientos de TMSA; siendo
que el Interventor deberá manejar su recurso de tal manera que logre presentar los productos objeto
de su contrato bajo el valor más alto posible dentro del intervalo aceptable. Esto de conformidad con la
flota a intervenir.
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ANEXO TÉCNICO
Donde:
𝑖=12 𝐼=12
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ANEXO TÉCNICO
Costo Fijo:
El valor estimado del costo fijo mensual es de CIENTO CUATRO MILLONES DOSCIENTOS
NOVENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS MONEDA LEGAL
COLOMBIANA ($ 104.293.376), incluyendo IVA.
Dicho costo fijo se remunera sujeto a recibo a satisfacción y aprobación de por lo menos uno
de los dos entregables (productos) del respectivo mes de pago que deba presentar el
interventor a TMSA; así como del cumplimiento de los demás requisitos estipulados en el
presente documento.
Costo Variable:
La asignación de los valores a los entregables con relación a cada contrato, se estableció en
función a la participación del material rodante de cada contrato objeto de interventoría
(vehículos o cabinas), con relación al total. Ahora bien, teniendo en cuenta la especificidad de
la interventoría frente al contrato TMSA-LP-004 de 2018, a este último se le asignó un
porcentaje de participación del 5% en el Entregable 1, y por ende se ajustaron los porcentajes
de participación de los demás contratos.
Costo
Costo variable
variable 2 - Total -Costo
1 -Entregable
Componente Proceso de selección Entregable variable ($)
Operativo- ($)
ECI- ($) (mensual)
(mensual)
(mensual)
Fase III TMSA-LP-004 de 2009 269.102.881 269.102.881
TMSA-SAM-18 de 2019
TMSA-SAM-19 de 2019
TMSA-SAM-27 de 2019
Unidades TMSA-SAM-28 de 2019
72.950.550 72.950.550
Funcionales TMSA-LP-03-2020 728.481.174
TMSA-LP-04-2020
TMSA-SAM-14-2020
TMSA-SAM-15-2020
Cable TMSA-LP-004 de 2018 36.424.059 -
Fase II TMSA-LP-005 de 2003 7.950.254 -
Total 386.427.743 342.053.431
Valores incluyen IVA
Es de precisar que los pagos se podrán hacer de manera independiente por entregable:
Operación o EIC; mas no se harán de manera independiente por componente o contrato. Esto
debido a que un entregable se define como el que debe contener la información y análisis
(recibidos a satisfacción por TMSA) de todos los contratos objeto de interventoría y en todos
los aspectos conforme al alcance y obligaciones del mismo.
El interventor acepta que su retribución dependerá de un costo fijo más el costo variable,
dependiente este último del número de contratos objeto de interventoría que se encuentren
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vigentes y, por lo tanto, sobre los cuales el interventor esté ejerciendo las labores de
interventoría; así como, de la aplicación de los respectivos descuentos y/o multas que apliquen
de forma particular para cada mes facturado. Así entonces, el Interventor acepta que el monto
especificado como “Valor del Contrato de Interventoría” es el monto máximo a ser retribuido
al interventor; sin embargo, la retribución total final dependerá de la ejecución del Contrato de
Interventoría derivado del presente proceso de selección.
Participación % por
Componente Licitación Contrato
Contrato
Fase II TMSA-LP-005 de 2003 No. 446 de 2003 2,11%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 01 de 2010 4,48%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 01 de 2010 0,83%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 02 de 2010 1,82%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 03 de 2010 13,29%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 03 de 2010 0,90%
Fase III TMSA-LP-004 de 2009 No. 04 de 2010 9,32%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 06 de 2010 3,72%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 07 de 2010 9,15%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 08 de 2010 8,27%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 09 de 2010 14,59%
TMSA-LP-004 de 2009 No. 10 de 2010 7,58%
Cable TMSA-LP-004 de 2018 No. 291 de 2018 5,00%
TMSA-SAM-18 de 2019 No. 768 de 2019 0,51%
TMSA-SAM-19 de 2019 No. 760 de 2019 0,51%
TMSA-SAM-18 de 2019 No. 769 de 2019 0,54%
TMSA-SAM-19 de 2019 No. 761 de 2019 0,54%
TMSA-SAM-27 de 2019 No. 06 de 2020 0,98%
TMSA-SAM-28 de 2019 No. 07 de 2020 0,98%
TMSA-LP-03-2020 No. 03 de 2021 0,89%
TMSA-LP-04-2020 No. 04 de 2021 0,89%
TMSA-SAM-14-2020 No. 107 de 2021 0,78%
TMSA-SAM-15-2020 No. 109 de 2021 0,78%
Unidades TMSA-LP-04-2020 No. 06 de 2021 0,99%
Funcionales TMSA-LP-03-2020 No. 05 de 2021 0,99%
TMSA-SAM-14-2020 No. 118 de 2021 1,87%
TMSA-SAM-27 de 2019 No. 02 de 2020 1,02%
TMSA-SAM-28 de 2019 No. 04 de 2020 1,02%
TMSA-SAM-27 de 2019 No. 03 de 2020 1,13%
TMSA-SAM-28 de 2019 No. 05 de 2020 1,13%
TMSA-SAM-18 de 2019 No. 770 de 2019 0,58%
TMSA-SAM-19 de 2019 No. 762 de 2019 0,58%
TMSA-SAM-14-2020 No. 108 de 2021 1,07%
TMSA-SAM-15-2020 No. 110 de 2021 1,07%
TMSA-SAM-27 de 2019 No. 06 de 2020 0,05%
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PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ANEXO TÉCNICO
Para el caso en el cual, la operación2 del contrato objeto de interventoría que se terminó
anticipadamente no fuese reasignada en su totalidad por el/los nuevo(s) contrato(s) y/o
esquema(s) de operación transitoria, el interventor recibirá la remuneración asociada a dicho
contrato que se terminó anticipadamente de manera proporcional a la operación reasignada,
a partir del mes siguiente a la suscripción de la respectiva acta de inicio.
En cualquier caso, el pago mensual que debe hacerse como retribución a las labores de
interventoría se hará de conformidad con el recibo a satisfacción y aprobación de los
entregables (productos) que deba presentar el interventor a TMSA durante el correspondiente
periodo mensual, así como, de conformidad con las certificación de cumplimiento frente a
obligaciones de vinculación de personal y los pagos de salarios y prestaciones de ley, así
como, demás requisitos de conformidad con lo especificado en todos los documento que
hacen parte integral de la contratación. No obstante, TMSA podrá solicitar en cualquier
momento los soportes que considere necesarios para verificar el cumplimiento de dichas
obligaciones, inclusive el detalle del pago de los salarios del personal junto con los soportes
de pago firmado por cada empleado.
De igual forma, dicho pago se hará teniendo en cuenta los valores mensuales de los contratos
objeto de interventoría y los valores ofertados en la propuesta económica, siendo que el
interventor acepta que los valores ofertados en la propuesta económica, presentada durante
el Concurso de Méritos, contienen y son suficientes para el cumplimiento adecuado y oportuno
de todas las obligaciones y compromisos consignados en los documentos y anexos de la
presente contratación, siendo que cubren todos los costos, gastos e inversiones, directos e
indirectos, todos los impuestos, deducciones y riesgos a cargo del interventor, así como, la
respectiva rentabilidad. En ningún caso se pagará una mensualidad por encima de la oferta
presentada por el interventor en el Concurso de Méritos.
En todo caso, es necesario recordar que todos los entregables solicitados son de vital
importancia para la supervisión, control y vigilancia de los contratos objeto de interventoría, y
por tal motivo la no entrega a satisfacción de cualquiera de estos, es causal de incumplimiento
del contrato de interventoría y de las acciones a que esto conlleva.
2 Es necesario precisar que el tamaño de la operación – la operación- podrá ser medida a través del número de
vehículos vinculados según el respectivo contrato; siendo que dicho número podrá tener un comportamiento
dinámico conforme las necesidades del servicio y conforme la evolución propia de la operación y de los contratos.
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ANEXO TÉCNICO
Forma de Pago
El valor del contrato se pagará por mensualidades vencidas, siempre que se hayan cumplido
los requisitos previstos en el contrato de interventoría para el respectivo pago.
La retribución del interventor será efectuada por TMSA de la siguiente manera:
1. Entregables:
a) Dentro de los siete (7) primeros días hábiles de cada mes que transcurran durante la
ejecución del contrato, el interventor debe presentar ante TMSA los entregables
mensuales a que haya lugar.
Es de precisar que los productos deberán ser entregados de manera oportuna a TMSA
a fin de cumplir con el propósito de los mismos. Por tal motivo, en caso de no ser
presentados en la fecha establecida, el mismo deberá ser presentado máximo en los
siguientes tres días hábiles, para dar inicio con el proceso de revisión por parte de
TMSA, y el valor del respectivo entregable será sumado a la factura del mes
inmediatamente siguiente con una penalización del 20% de su valor habitual.
b) A partir del siguiente día hábil a su presentación, TMSA contará con un plazo de ocho
(8) días hábiles para comunicar por escrito (físico o electrónico) al interventor su
aprobación o para hacer las observaciones que considere pertinentes. Si vencido este
plazo, TMSA no ha comunicado sus observaciones al interventor, se entenderán
aprobados los entregables.
c) De no entregarse y/o de no ser aceptado(s) a satisfacción alguno(s) de los entregables
requeridos, el interventor deberá subsanar dicho hecho en los siguientes cinco (5) días
hábiles a la respectiva comunicación de TMSA, respecto del no recibo y/o de la no
aceptación a satisfacción de estos.
d) A partir del siguiente día hábil a la entrega de los ajustes hechos a los entregables por
parte de la interventoría, TMSA contará con cinco (5) días hábiles para su respectiva
revisión.
De subsanarse el hecho, el valor del respectivo entregable será sumado a la factura
del mes inmediatamente siguiente. De no ser subsanado el hecho en el tiempo aquí
estipulado, dicho entregable deberá ser entregado a satisfacción a TMSA en un plazo
máximo no superior a cinco (5) días hábiles adicionales a los cinco días otorgados
inicialmente y el valor del respectivo entregable será sumado a la factura del mes
inmediatamente siguiente con una penalización del 20% de su valor habitual.
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ANEXO TÉCNICO
2. Durante los primeros ocho (8) días hábiles de cada mes de vigencia del contrato, el
interventor deberá radicar el “Acta Mensual de Pago por Servicios de Interventoría”, la
cual contendrá entre otros, el monto de la retribución que será pagada al Interventor,
incluyendo los ajustes, descuentos y multas impuestas al Interventor mediante actos
administrativos que se encuentren en firme y demás descuentos o retenciones que
procedan de acuerdo con la Ley aplicable y normatividad tributaria.
3. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del Acta Mensual
de Pago por Servicios de Interventoría, el interventor deberá presentar la factura
correspondiente (la cual deberá coincidir con el monto de la retribución consignada en
el Acta Mensual de Pago por Servicios de Interventoría previamente conciliado y
aprobado por la coordinación de la supervisión del contrato).
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ANEXO TÉCNICO
4.3.3. SUPERVISIÓN
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ANEXO TÉCNICO
Para el desarrollo del objeto a contratar, el interventor deberá observar las normas aplicables
al mismo, las normas referentes a la prestación del servicio público de transporte en Colombia,
al manejo de recursos públicos en Colombia, entre otras normas.
Las obligaciones generales, específicas del Interventor, son las indicadas en el Anexo Nro.1
(Obligaciones y Entregables) de este documento de Anexo Técnico.
Además de las establecidas en la ley y en otras cláusulas del contrato, son obligaciones TMSA
las siguientes:
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ANEXO TÉCNICO
El INTERVENTOR deberá mantener la calidad y garantía de los materiales y bienes por este
suministrados para en cumplimiento del objeto del contrato, de acuerdo a las condiciones que
se especifican en el Anexo Nro. 4 (Herramientas tecnológicas, equipos y transporte) de este
documento de Anexo Técnico.
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ANEXO TÉCNICO
Por su parte, en el evento en que para la correcta ejecución de la interventoría técnica, objeto
de la presente contratación, se requieran mayores cantidades de equipos estos serán
modificados y asumidos por el interventor, sin costos adicional para TMSA.
Es de precisar que todo el equipo especificado en dicho anexo es requerido con una
disponibilidad de 100% del tiempo. Así mismo, se precisa que la determinación del personal
fue elaborada por TRANSMILENIO S.A. -TMSA- de conformidad con las experiencias de la
Entidad frente al seguimiento y control de los respectivos contratos de concesión y operación.
Los entregables (productos), junto con los informes respectivos, a ser elaborados y
entregados por el interventor a TMSA se especifican en el Anexo Nro. 1 (Obligaciones y
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ANEXO TÉCNICO
Entregables) de este documento de Anexo Técnico, así como las especificaciones de las
obligaciones generales y específicas del interventor; siendo adicionalmente necesaria la
consulta por el interventor del Anexo Nro. 2 (Guía para establecer las metodologías de
supervisión) referente a los lineamientos metodológicos.
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ANEXO TÉCNICO
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