ANGELITA

INSTITUTO TECNICO SANTA CRUZ
RM: 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019
LA IMPORTANCIA DE UNA SECRETARIA EN LA ELABORACION DE UN

POA EN EL CENTRO DE EDUCACION ESPECIAL FÁTIMA MÉNDEZ RIBER A
Postulante: María Ángela Antelo Vargas
Tutor: Lic. Elisa Enriquez Paichucama
Montero- Santa Cruz – Bolivia
2021
LA IMPORTANCIA DE UNA SECRETARIA EN LA ELABORACION DE UN
POA EN EL CENTRO DE EDUCACION ESPECIAL FÁTIMA MÉNDEZ RIBER A
NUNCA DUDES DE QUE UN PEQUEÑO GRUPO DE PERSONAS COMPROMETIDAS PUEDEN

CAMBIAR EL MUNDO, LO CIERTO ES QUE SIEMPRE HA SIDO ASI
MARGARET MEAD
Postulante: MARIA ANGELA ANTELO VARGAS
Tutor: LIC. ELISA ENRIQUEZ PAICHUCAMA
Montero- Santa Cruz – Bolivia

2021
DEDICATORIA
Este proyecto está dedicada a:
A Dios en primer lugar, mis padres José Luis y Piedades quienes

con su amor, paciencia y esfuerzo me han permitido llegar a cumplir
hoy un sueño más, gracias por inculcar en mí el ejemplo de esfuerzo
y valentía, de no temer las adversidades porque Dios está conmigo
siempre.
A mi esposo y hermanos, por su cariño y apoyo incondicional,

durante todo este proceso, por estar conmigo en todo momento
gracias. A toda mi familia porque con sus oraciones, consejos y
palabras de aliento hicieron de mí una mejor persona y de una u
otra forma me acompañan en todos mis sueños y metas.
AGRADECIMIENTO
A mi familia, por haberme dado la oportunidad de formarme en esta

prestigioso Instituto y haber sido mi apoyo durante todo este
tiempo.
De manera especial a mi tutora , por haberme guiado, no solo en la
elaboración de este trabajo de titulación, sino a lo largo de mi
carrera y haberme brindado el apoyo para desarrollarme
profesionalmente y seguir cultivando mis valores
De igual manera a nuestro INSTITUTO TECNICO SANTA CRUZ
por haberme brindado tantas oportunidades y enriquecerme en
conocimiento.
RESUMEN
El presente proyecto tiene como tema LA IMPORTANCIA DE UNA SECRETARIA

EN LA ELABORACION DE UN POA
Su importancia es contribuir a la administración del centro educativo, como

secretaria poniendo en función mis conocimientos, desarrollando una gestión
educativa, organizada, planificada y sistemática, forjando estrategias con
organizaciones e instituciones, personal administrativo, docente, padres de familia.
Capítulo I, denominado el problema consta de las contextualizaciones, hace

relación al origen del problema, además contiene el árbol de problemas y objetivos
de la investigación.
Capítulo II es el marco teórico en donde se identifica la fundamentación filosófica de

todo el concepto inmerso en la presente investigación con distinto material
bibliográfico.
Capítulo III. Llamado metodología, plantea un enfoque metodológico descriptivo, la

investigación es bibliográfica, campo intervención social que nos permitirá dar
soluciones a los problemas del centro de educación especial.
Consta con cuadros y gráfico de las encuestas y entrevistas, con su respectivo

análisis, también hace referencia a los resultados esperados, las conclusiones y
recomendaciones luego de la investigación de los resultados obtenidos y
analizados, de los involucrados.
Luego la bibliografía de donde adquirimos diferentes fuentes de informaciones y

finaliza con los anexos donde demuestra las actividades desarrolladas a lo largo de
mi práctica profesional.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. ……………...1

CAPÍTULO I ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
1.1. Título del proyecto. .............................................................................................................3
1.2. Diagnóstico. ........................................................................................................................3
1.2.1. Datos referenciales. ...........................................................................................................3
1.2.2. Análisis de la realidad.........................................................................................................4
1.2.3. Análisis FODA.....................................................................................................................7
1.3. Justificación. .............................................................................................................................8
1.4. Planteamiento y formulación del problema. ..............................................................................9
1.5. Objetivos. ............................................................................................................................... 10
1.5.1. Objetivo general. .............................................................................................................10
1.5.2. Objetivos específicos. ......................................................................................................10
1.6. Investigación Metodológica. ...................................................................................................11
1.6.1. Enfoque metodológico.....................................................................................................11
1.6.2. Metodos de investigaciòn. ............................................................................................... 12
1.6.3 Tècnicas de Recolecciòn de Informaciòn ...........................................................................12
1.6.4 Tipos de fuentes de información.......................................................................................12
1.6.5. Tipificación de la investigación .........................................................................................14
1.6.6. Población y muestra ........................................................................................................14
1.6.7. Análisis e interpretación de información. .........................................................................14
CAPITULO II ..................................................................................................................................17
MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL ...................................................................................................17
2.1. ¿Qué es la gestión escolar? .....................................................................................................17
2.1.1 Qué es la gestión democrática? ¿Y cuál es la importancia de la gestión participativa en las
escuelas públicas? .....................................................................................................................17
2.1.2. Planificación en el proceso de gestión democrática participativa .....................................18
2.1.3Tipos de gestión escolar ....................................................................................................19
2.1.4 Dimensiones de la Gestión Escolar. .................................................................................21
2.1.5 El POA es la principal herramienta de planeación de los colegios .....................................23
2.1.6 El plan operativo...............................................................................................................23
2.1.7 El plan operativo anual es una herramienta para obtener un plan estructurado de
actividades. ............................................................................................................................... 24
2.1.8 Un buen plan operativo anual es igual a un eficaz enfoque en la rutina diaria ...................24
2.2. ¿Quiénes elaboran el POA? ....................................................................................................24
2.2.1. ¿Qué es el poa y cómo se elabora? .................................................................................25
2.3. Qué es lo que hace la secretaria. .............................................................................................27
2.3.1. El secretario: agente educativo. ......................................................................................28
2.3.2. El perfil profesional de la secretaria ................................................................................29
2.3.3. ¿Cuáles son las herramientas que utiliza una secretaria? ................................................29
2.4. Enfoque metodológico. ...........................................................................................................31
2.5. Método Descriptivo ...............................................................................................................31
CAPITULO III PROPUESTA DE INNOVACIÓN ..................................................................................33
3.1. Estructura de la propuesta. .....................................................................................................33
3.1.1. Plan operativo. .....................................................................................................................33
3.1.2. Plan de Acción: ....................................................................................................................34
3.1.3. Recursos materiales y humanos. .....................................................................................45
3.1.4. Presupuesto. ...................................................................................................................45
3.1.5. Cronograma de la trabajo. ............................................................................................... 53
3.1.6. Resultados esperados .....................................................................................................53
3.2. Conclusiones. ..........................................................................................................................54
3.2. Recomendaciones. ..................................................................................................................56
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 57
ANEXOS .......................................................................................................................................58
INSTITUTO TECNICO “SANTA CRUZ”
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto de grado se desarrolló en el municipio de Portachuelo
Siendo que la, institución “Fátima Méndez Ribera” está ubicado en el Barrio Gilberto
Méndez
En el proceso de recolección de información para el diagnóstico se llegó a utilizar el
FODA, mediante el cual se identificó que la unidad educativa no contaba con
documentos admirativos de trascendental importancia dentro de la institución
educativa.
Entre las técnicas metodológicas de investigación que se aplicaron, fueron la
observación participativa y la entrevista a la directora, profesores y padres de
familia, mediante la cual se identificó que la falta de conocimientos de directores y
profesores no tenía elaborado un PLAN OPERATIVO ANUAL.
Como resultado del diagnóstico se llegó a identificar el problema principal es la falta
de un Plan Operativo Anual.
Para poder fundamentar lo mencionado anteriormente se buscó aspectos teóricos,
apoyado concepciones que tienen los autores, el marco conceptual se desarrolló
mediante la revisión de libros y a las páginas de internet.
Por lo que se plantea como propuesta del presente proyecto, la cual está dirigida a
todos los miembros de la comunidad en especial a la parte administrativa de centro
de educación.
Como conclusión principal se plantea: Así mismo se debe tener en cuenta que el
Plan Operativo Anual es un instrumento a través del cual se puede detectar y
priorizar las necesidades principales del Centro de Educación Especial y darles
alternativas de solución, a través de la ejecución sistemática de todas las
actividades propuestas. Al estar atravesando por una pandemia mundial el derecho
a la educación es universal y equitativo y pese a las condiciones excepcionales por
la presencia del COVID-19 en Bolivia, la educación debe continuar.
Las niñas, niños y adolescentes necesitan acceder a varias modalidades educativas

alternativas para continuar su aprendizaje y educación, cuanto más tiempo pasan
SECRETARIADO ADMINISTRATIVO.
ESTUDIANTE: María Ángela Antelo Vargas.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
sin que asistan al Centro, existe mayor probabilidad de que no regresen,

especialmente las niñas y los estudiantes de familias con bajos ingresos.
En ese sentido, otro reto es que la atención educativa debe centrarse en formas
innovadoras de llevar experiencias y oportunidades de aprendizajes de calidad
hasta las familias, asimismo, asignar los medios para que ellas cuenten con
recursos educativos y pedagógicos, por múltiples vías, según las necesidades
educativas y la disposición y acceso que tengan, ya sea por nuevos medios digitales
o canales de comunicación tradicionales como la televisión y la radio.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
CAPÍTULO I
1.1. Título del proyecto.
LA IMPORTANCIA DE UNA SECRETARIA EN LA ELABORACION DE UN POA
EN EL CENTRO DE EDUCACION ESPECIAL FÁTIMA MÉNDEZ RIBERA.
1.2. Diagnóstico.
El Centro Educativo Especial “Fátima Méndez Ribera”, se encuentra ubicado en la

zona norte del Dpto. de Santa Cruz de la Sierra, en el Distrito de Portachuelo,
Comunidad Portachuelo, Distrito I URB. “DON GILBERTO” - C/MELCHOR
PARADA.
El Centro Especial cuenta con 90 estudiantes con diferentes discapacidades, la que

están organizados por niveles de atención, que trabajan con sus respectivas
docentes.
El diagnóstico realizado en toda la Comunidad Educativa del Centro, describe las

siguientes necesidades y problemáticas realizado por la técnica del FODA.
1.2.1. Datos referenciales.

DATOS REFERENCIALES
1. Distrito Educativo : Portachuelo

2. Núcleo Educativo : Laida Hurtado Velasco
3. Director Distrital : Lic. José Willan Eguez Eguez
4. Directora : Lic. Carmen Ribera Vargas.
5. Ámbito : Sub Sistema de Educación
Especial.
6. Centro de Educación Especial : “Fátima Méndez Ribera”
7. Población que Atiende : Discapacidad intelectual.
Discapacidad visual
Discapacidad auditiva,
Discapacidad múltiple
Discapacidad física motora).
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
8. Turno : Tarde (Modalidad directa)

Mañana (Modalidad Indirecta).
9. Dependencia : Fiscal o Estatal
1.2.2. Análisis de la realidad.

La Unidad Fátima Méndez Ribera”, Población que Atiende, Discapacidad
intelectual, Discapacidad visual, Discapacidad auditivo, Discapacidad múltiple,
Discapacidad física motora). En el distrito de Portachuelo.
Este prestigioso centro abre las puertas a todos los niños y niñas, jóvenes que
presenten algún tipo de discapacidad, para poder integrarlo a la sociedad.
Los pobladores de la comunidad que pertenecen a la zona la mayoría son de
escasos recursos, esta comunidad es habitada por tres culturas que son:
castellanos oriundos del lugar, guaraníes y chiquitanos, convirtiéndose en una
comunidad pluricultural, donde se interrelacionan personas de diferentes culturas y
formas de vidas. La actividad económica a la cual se dedican los padres de familias
es la agricultura, ganadería, avicultura, porcinocultores, en empresas privadas
cercanas a la comunidad de Portachuelo.
Datos cuantitativos:
Nuestra unidad educativa de Portachuelo cuenta con una población de:
POBLACION CANTIDAD TOTAL

Estudiantes 90 90
Docentes 6 6
Administrativos 2 2
Padres de familia 90 90
TOTAL 188 188
4
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
El equipo de esta gestión está conformado de la siguiente manera.
MONBRE Y CARGO C.I. FIRMA

APELLIDO
LIC. RESPONZABLE
CARMEN DE TAREAS 7726503 S.C.
RIBERA TECNICAS
VARGAS
LIC. REGINA RESPONZABLE
MENACHO DE TAREAS 6378266 SC
HURTADO PEDAGOGICAS
SR. PRESIDENTE DE
TUBURCIO LA JUNTA ESCOLAR 4477293CBBA
VALVERDE
OCAÑA
SRA. VICEPRESIDENTE 7755654 SC.
ANDREA JUNTA ESCOLAR
SUAREZ ALBA
SRA. LAURA SECRETARIA DE 7755051 SC
ISABEL ACTAS
ANGELO
LOPEZ
SRA. LIDIA
ARTEAGA VOCAL 5413022 S.C.
PEREZ
a) Visión de la Unidad Educativa
El Centro de Educación Especial “Fátima Méndez Ribera” tiene un alto

sentido de responsabilidad social, con padres de familia activos,
participativos muy comprometidos en la formación de sus hijos, maestros que
diversifican y responden a las necesidades educativas individuales de los
estudiantes, educados independientes con habilidades y con voluntad para
desarrollar su capacidad y potencialidades de acuerdo a sus posibilidades.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
b) Misión del Centro Especial “Fátima Méndez Ribera”.
Formar educandos capaces de demostrar sus actitudes y aptitudes en las

diferentes áreas del desarrollo personal, haciendo uso de sus derechos y
elevando su autoestima personal para encarar los desafíos de su entorno
social.
En cuanto a la estructura administrativa de la Empresa o Institución, a continuación,

se presenta el organigrama de la institución:
Organigrama de la Unidad Educativa
CONSEJO DOCENTE ADMINISTRATIVO
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
1.2.3. Análisis FODA.
Como parte del diagnóstico se llegó a aplicar la matriz FODA (Fortalezas,

oportunidades, Debilidades y Amenazas) a la Empresa o institución, a continuación,
se expone los principales resultados:
Tabla N° 3 Análisis FODA
.-ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO

AREA PEDAGOGICA – CURRICULAR
FORTALEZAS DEBILIDADES
 Apoyo de la Dirección Distrital  Poco interés en los medios
 Apoyo de las Autoridades Locales. tecnológicos.
 Personal Docente preparado la atención de los  No existe cobertura de red
diferentes niveles y modalidades de atención de internet.
 Buenas relaciones entre la Directora, Docentes,  Falta de capacitación a la
estudiantes, padres y madres de familia. Comunidad y PP.FF.
 Proyecto Socio comunitario Productivo elaborado  Falta de equipamiento,
de manera consensuada y coordinada con el sala de cómputo,
Consejo Social Comunitario. herramientas tecnológicas.
 Aplicación de estrategias didácticas en los  Falta de trabajo para los
procesos de aprendizaje de acuerdo a la padres de familia.
modalidad de atención  Falta de la elaboración de
 Preparación de la educación en línea en las un plan de acción
diferentes plataformas. educativo.
 Ambiente adecuado para el trabajo técnico 
administrativo.
OPORTUNIDADES AMENZAS
.  Deserción Escolar
 Apoyo de los Padres de familia con sus hijos.  Pandemia COVID - 19
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
 Participación en diferentes actividades  Falta de trabajo en el

socioculturales. entorno.
 Capacitación docente en las diferentes  Mala organización técnico
plataformas virtuales dadas por el MINEDU – administrativo.
DIRECCION DPTAL.
 No existe un manual de
 Dirección Distrital y su personal técnico apoyando
funciones y objetivos de
a la U.E.
educación PEI. (Plan
 Coordinación de la H.AM. del Municipio en
Estratégico Institucional)
diferentes necesidades.
 Se cuenta con Hospital en la Comunidad.
 Control de algunas enfermedades por el H.A.M.
1.3. Justificación.
El plan estratégico institucional, es una propuesta institucional, donde participan:

director, personal docente, administrativo y la comunidad educativa, por eso es
importante que el Centro Educativo Especial Fátima Méndez Ribera, cuente con
este proyecto.
El enfoque Educativo de nuestra unidad educativa se propone INVOLUCRAR A
LOS PADRES Y MADRES DE FAMILIA EN LA EDUCACION DE SUS HIJAS E
HIJOS, para alcanzar una educación de calidad, enmarcado en los valores
humanos, espirituales, cristianos y esperanza de vida en el vivir bien, trabajo que
vamos a emprender, una propuesta educativa, tomando en cuenta la realidad de la
comunidad, en lo económico social, pedagógica y cultural, que nos permita
determinar una nueva premisa clara de poder cubrir las necesidades de cambio
para una formación integral holística del ser humano y su inserción en la sociedad
según las capacidades diferentes.
El plan operativo anual POA, es el instrumento de acciones educativas planificadas,

que nos permite ejecutar y realizar gestión educativa para el logro de los objetivos,
dentro una responsabilidad de compromiso.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
Somos un modelo Educativo centrado en los procesos de cambio y de

pensamientos descolonizador productivo, que responda a la necesidad de llevar a
la práctica, el aprender a aprender mediante la experiencia y práctica productiva de
acuerdo al Modelo Educativo Socio Comunitario Productivo (MESCP).
En este sentido nuestras pretensiones es responder a las exigencias a estos

desafíos de las nuevas políticas Educativas de cambio, donde nuestra institución
ofrece una formación integral en base principios y valores.
Justifico la importancia de la secretaria dentro de la unidad educativa más

propiamente con una participación activa como fue la recolección de documentos
educativos, citar a los miembros de la comunidad educativa, organizar las
actividades , toma de actas de cada una de las reuniones , para desarrollar e POA,
sistematización de documento y transcripción de documentos y presentación del
mismo al distrito educativo de la ciudad de portachuelo desarrollando, políticas
administrativas en términos de eficacia y eficiencia, tomando en cuenta nuestros
principios institucionales.
1.4. Planteamiento y formulación del problema.
En la Institución educativa especial Fátima Méndez Ribera entre varios de los

problemas que se tiene, se ve como prioridad la elaboración de un P.O.A. puesto
que gestiones anteriores no cuenta con este proyecto institucional de vital
importancia para el funcionamiento efectivo del centro educativo para dar
soluciones a las necesidades de toda la comunidad educativa es así que
conjuntamente con la directora del centro educativo nos planteamos la elaboración
minuciosa con todas la necesidades de nuestra institución.
En la Institución educativa especial Fátima Méndez Ribera usando el método del

árbol de problemas se logró identificar las siguientes causas, efectos y problemática
principal:
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
Árbol de Problemas
PRIORIZACION DE PROBLEMAS
AREAS PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS
ADMINISTRATIVA  FALTA DE EL CENTRO NO TIENE DESORGANIZACION

INSTITUCIONAL ELABORACION DE UN ORGANIGRAMA NI ADMINISTRATIVA.
UN PROYECTO PLANIFICACION
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL.
FUENTE: Elaboración propia, 2021
1.5. Objetivos.
1.5.1. Objetivo general.
Coadyuvar a la administración del centro educativo a realizar una buena y

eficiente labor, desarrollando una gestión educativa, organizada, planificada
y sistemática forjando alianzas estratégicas con organizaciones sociales e
instituciones, personal administrativo, docente, padres, madres de familia,
que colabore a la formación integral, holística y de calidad de los estudiantes
del centro de educación especial Fátima Méndez Ribera de la ciudad de
Portachuelo.
1.5.2. Objetivos específicos.
 Adaptar, la Gestión y administración para el funcionamiento de la Unidad

Educativa, según la estructura del Sistema Educativo Especial,
 Priorizar procesos educativos en el marco de los momentos metodológicos,

que favorecerán la formación integral de los estudiantes.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
 Fortalecer saberes y conocimientos en los lineamientos pedagógicos del

nuevo MESCP, para profundizar el desempeño de su práctica pedagógica
desarrollando la formación integradora, aplicando los momentos
metodológicos y los criterios de evaluación en la unidad educativa.
 Desarrollar una buena coordinación institucional interna a través de la

sensibilización la participación activa de padres, madres de familia, Junta
Escolar en los procesos educativos de sus hijos/as en la unidad educativa.
1.6. Investigación Metodológica.

1.6.1. Enfoque metodológico.
El presente trabajo es una investigacion de tipo descriptiva, ya que se ha
realizado la descripción de datos esenciales y relevantes de la comunidad o
barrio, de los estudiantes personal docente , administrativo y padres de
familia, que conforman el centro de educacion especial , de la misma
manera se ha descrito datos de importacioa para conocer la realidad y a
partir de ello elaborar un plan estrategico, como secretaria ejecutiva dentro
del, CENTRO DE EDUCACION ESPECIAL FATIMA MENDEZ RIBERA,
conformando la parte administrativa asumiendo dicha responsabilidad a
traves de la cual me ha permitido desarrollarme cumpliendo con las
funciones y descubriendo su importacia en el acompañamiento de
organización dentro de esta prestigiosa institucion, planteando nuevas
estrategias para mejorar la calidad en todos los servicios que presta este
centro de educacion con la vocaciòn de servicio, integrando a los estudiantes
en su entorno social .
Una vez que hemos recabado la información sobre cada aspecto, se ha

procedido a redactar de corrido la contextualización, ordenando cada
aspecto dentro de nuestro POA .
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1.6.2. Metodos de investigaciòn.
El presente trabajo responde a las características de una investigación descriptiva

y analítica, ya que se describirá y analizara las falencias del centro educativo y se
planteara soluciones de tipo estratégico para ello es valioso el contar con una
secretaria la cual organizara, recolectara documentación , redactara actas y
conformara el POA, para una gestión educativa organizada con eficiencia y eficacia
brindando un mejor servicio a toda la comunidad educativa ya que la secretaria es
vital dentro de la organización de esta institución educativa.
1.6.3 Tècnicas de Recolecciòn de Informaciòn
Las técnicas a utilizar en la recopilación de la información serán el diario personal,

la entrevista, encuesta, memorias o relatos, para dar viabilidad a la
sistematización.
 Revisión de documentos.
 Discusión con grupos de personas específicas y con el conjunto de la
comunidad educativa.
 Entrevistas. Observaciones. Conversaciones informales
1.6.4 Tipos de fuentes de información

Los tipos de fuentes de información son documentos del MINISTERIO DE
EDUCACION, otros libros de Pdf, entrevistas, observaciones, recolección de
documentos y archivos de la institución
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ASPECTOS DESCRIPCIÓN
Ubicación de la comunidad.
Límites territoriales.
Geográfico Características climatológicas.
Características del escenario geográfico (relieve de la comunidad).
Historia de la comunidad (primeros habitantes, fundación, líderes

sobresalientes, momentos más transcendentales de la vida de la
Históricos
comunidad, otros).
Fiestas principales de la comunidad.

Cultural Comidas típicas.
Manifestaciones culturales (música, bailes, danzas)
Valores Valores de la familia

Valores que se practican en la unidad educativa.
Valores que se practican en la comunidad.
Económico Actividades principales de los habitantes.
Características de la población (idioma, vestimenta, forma de ser,

número de habitantes por sexo).
Servicios básicos.
Social
Principales organizaciones de la comunidad: (formas de
organización).
Principales instituciones
Político Principales autoridades de la comunidad.
Agrupaciones ciudadanas y o políticas existentes.
Ubicación y características de la unidad educativa (población

estudiantil que atiende, dependencia administrativa).
Antecedentes históricos
Infraestructura y mobiliario.
Personal docente y administrativo.
Servicios básicos
Educativo
Potencialidades para la construcción de conocimientos y actividades
productivas
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1.6.5. Tipificación de la investigación

El presente trabajo responde a las características de una investigación descriptiva
y analítica, ya que se describirá y analizara las falencias del centro educativo y se
planteara soluciones de tipo estratégico para ello es valioso el contar con una
secretaria la cual organizara, recolectara documentación , redactara actas y
conformara el POA, para una gestión educativa organizada con eficiencia y eficacia
brindando un mejor servicio a toda la comunidad educativa ya que la secretaria es
vital dentro de la organización de esta institución educativa.
1.6.6. Población y muestra

Nuestra unidad educativa cuenta con una población de:
POBLACION CANTIDAD TOTAL

Estudiantes 90 90
Docentes 6 6
Administrativos 2 2
Padres de familia 90 90
TOTAL 188 188
FUENTE: Elaboración propia, 2021
1.6.7. Análisis e interpretación de información.

De acuerdo con los instrumentos aplicados se llegó a identificar la siguiente
información: utilizando la entrevista y personal de docentes y comunidad educativa.
Interpretación:
DEBILIDADES y/o
COMPONENTES NECESIDADES
- FALTA DE
COORDINACION CON
INSTITUCIONES
ADMINISTRATIVO EDUCATIVAS.
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- FALTA DE SEGUIMIENTO
A LAS UNIDADES
EDUCACTIVAS
INCLUSIVAS.
- FALTA DE
INSTITUCIONAL EQUIPAMIENTO DE
AULAS DE AVD.
- FALTA DE
INSTITUCIONAL EQUIPAMIENTO DE SALA
DE ATENCION
TEMPRANA.
- CARENCIA DE
MOVILIARIO ADECUADO
- FALTA EQUIPAMIENTO
- FALTA DE
CAPACITACION EN SUS
TECNICO DOCENTES AREAS DE ATENCION.
PEDAGOGICO - FALTA DE INFORMACION
- FALTA DE USO DE
METODOLOGIAS.
- DIVERSIDAD DE
ESTUDIANTES CON
DISCAPACIDAD.
- ALGUNOS ESTUDIANTES
NO CUENTAN CON UN
ESTUDIANTES DIAGNOSTICO
INTEGRAL.
- DIVERSIDAD EN EL
GRADO DE
DISCAPACIDAD
-
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
- FALTA DE
CONCIENTIZACION
- INSTITUCIONES
COMUNIDAD PUBLICAS NO BRINDA
ACCESIBILIDAD A LAS
PERSONAS CON
DISCAPACIDAD.
SOBREPROTECCION A SUS
RELACION U.E.
HIJOS
COMUNIDAD FALTA DE INFORMACION
SOBRE LA DISCAPACIDAD DE
PADRES DE FAMILIA SUS HIJOS.
DESCONOCEN LAS
POTENCIALIDADES DE SUS
HIJOS.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL
2.1. ¿Qué es la gestión escolar?
La gestión escolar en los establecimientos educativos, es un proceso
sistemático que está orientado al fortalecimiento de las instituciones educativas y a
sus proyectos, con el fin de enriquecer los procesos pedagógicos, directivos,
comunitarios y administrativos; conservando la autonomía institucional.
Una gestión escolar adecuada es un proceso que involucra a toda la comunidad

educativa en el funcionamiento óptimo de una escuela con la finalidad de alcanzar
objetivos en común. Delegar responsabilidades entre los distintos actores de la
comunidad educativa. Fomentar la interdependencia positiva de todos los
miembros. https://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-48473.html
2.1.1 Qué es la gestión democrática? ¿Y cuál es la importancia de la gestión

participativa en las escuelas públicas?
Es necesario conceptualizar la gestión, la cual se entiende como una actividad a
través de la cual se movilizan medios y procedimientos para lograr los objetivos de
la organización, involucrando básicamente aspectos gerenciales y técnico-
administrativos, es decir, la gestión presupone involucrar a las personas en el caso
escolar. en procesos educativos orientados a atender una demanda social.
La gestión es un proceso de movilización de la competencia y energía de las

personas organizadas colectivamente para que, a través de su participación activa
y competente, promuevan la consecución, en la mayor medida posible, de los
objetivos de su unidad de trabajo, en este caso los objetivos educativos. La
comprensión del concepto de gestión, por tanto, basada en la maximización de los
procesos sociales como fuerza e impulso para la promoción de cambios, ya
presupone, en sí misma, la idea de participación, es decir, del trabajo asociado y
cooperativo de las personas. En el análisis de situaciones, en la toma de decisiones
sobre su reenvío y en la acción sobre ellas, en conjunto, en base a objetivos
organizacionales entendidos y asumidos por todos. (LÜCK, 2011, pág.21).
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2.1.2. Planificación en el proceso de gestión democrática participativa

La planificación forma parte de las actividades de gestión de todas las unidades
escolares. Podemos afirmar que es parte intrínseca de la actividad pedagógica, pero
es necesaria la participación real de todos los actores sociales y para que eso
suceda, el gestor tiene un papel fundamental para que esta participación se dé
realmente.
Para tener una buena participación de toda la comunidad escolar dentro de una
gestión democrática, es necesario que el equipo directivo sepa planificar bien sus
acciones, considerando que el acto de planificar debe ser una actividad constante
en el contexto educativo y que un El gestor para construir una administración
democrática debe tener una planificación colectiva y participativa porque una
escuela democrática presupone una forma de gestión también democrática, donde
tendrá que preocuparse por la participación de todos los miembros de la comunidad
escolar (alumnos, padres, profesores). , coordinadores, gerentes …) un gerente
democrático debe fomentar la integración dentro de la escuela para que haya unidad
entre empleados y estudiantes. También debe establecer un vínculo de sintonía,
participación y asociación con la comunidad local, debe tener la capacidad y
competencia para liderar el equipo y la comunidad escolar que dirige y también
alentar a las personas a que también tengan la capacidad de liderar.
El liderazgo es la capacidad de influir, motivar, integrar y organizar personas y

grupos para trabajar hacia el logro de metas. En una gestión participativa, no basta
con que haya determinadas personas en el equipo que solo gestionen la
consecución de las metas, objetivos, recursos y medios ya previstos. Es necesario
que el equipo sea capaz de compartir intenciones y valores, prácticas, para que los
intereses del grupo se canalicen hacia estas metas, y que varias personas puedan
tomar la iniciativa y desarrollar estas cualidades (LIBÂNEO, 2008, p. 89)
Se sabe que no es tarea fácil desarrollar este tipo de liderazgo, pero es posible
lograr que los miembros de la comunidad escolar participen en el contexto relevante
de una escuela. Siempre y cuando exista un plan de sensibilización, utilizando no
solo las comunicaciones formales como viene sucediendo en algunas unidades
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
docentes, sino también a través de diálogos informales, mostrando a las personas

que se involucran en este proceso la importancia de su participación. Debido a que
se cree que la concienciación de los padres y su participación e interacción con los
asuntos relacionados con la educación de sus hijos es de gran valor para el
crecimiento intelectual de un niño, podemos decir que el diálogo es una de las
formas más correctas de formar una ciudadanía democrática y reflexiva para
Sobrevivir en este mundo desigual lleno de prejuicios e individualismo.
Para que la planificación democrática se lleve a cabo en las escuelas, las decisiones
deben tomarse de común acuerdo entre los diferentes miembros de la comunidad
escolar, cuidando siempre de respetar la heterogeneidad e individualidad de cada
uno. La escuela actual se enfrenta a una realidad diversificada con nuevos desafíos
educativos, por lo que se deben establecer las condiciones más adecuadas para
atender la diversidad cultural y económica de cada una de las comunidades locales.
https://www.nucleodoconhecimento.com.br/educacion-es/escuelas-publicas
2.1.3Tipos de gestión escolar

La gestión para el campo educativo se ha clasificado en 3 categorías:
Gestión institucional
En esta clase de gestión están los trámites para solicitar becas al alumnado, así
como la administración de los recursos humanos y los recursos materiales. Es una
forma de gestionar planteada desde el punto de vista de cómo funciona un sistema
y está conformada la estructura organizacional.
La gestión institucional se encarga de traducir las políticas institucionales en una

cultura organizacional y una forma de llevar a cabo procesos menores que
componen toda la estructura de la escuela.
Establece los modos de acción de cada uno de los departamentos administrativos

y la forma de manejar los proyectos académicos.
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Gestión de la comunidad educativa
Es una manera de gestionar que está más relacionada con los ambientes de
aprendizaje que se generan entre la comunidad educativa y los demás
actores de la población general. Este tipo de gestión corresponde a la
organización de los directivos, la administración y el personal docente con
los alumnos, las familias y las demás personas que están en contacto e
interacción con la comunidad.
La gestión de la comunidad educativa trata más sobre la forma de trabajar y

llevar a cabo tareas, el cómo son entendidos los objetivos y la identidad
colectiva.
Gestión pedagógica
Son los estilos de enseñanza con los que el docente guía el proceso de
aprendizaje de los estudiantes. Es la forma en la que el equipo de maestros
asume el currículum escolar y el diseño de unidades didácticas, así como la
planeación de las clases dentro de las aulas.
La gestión pedagógica es una forma de administrar más relacionada a la gestión

del aprendizaje, por lo que la responsabilidad recae principalmente en los
profesores.
Sin duda, el quehacer educativo puede mejorarse cuando conocemos mejor sobre
los distintos tipos de gestión escolar cuyo propósito es potenciar el trabajo
pedagógico y académico. Por ello, debemos de encontrar las mejores herramientas
para mantener una adecuada gestión. Las opciones digitales están cada vez más a
la mano y son un buen principio para sacar adelante la gestión escolar de nuestro
centro de estudios. htpps: //aulica.com.ar/gestión-educativa/
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
2.1.4 Dimensiones de la Gestión Escolar.

a) Dimensión pedagógico-curricular:
Se refiere a los procesos sustantivos y fundamentales del quehacer de la escuela y

sus actores: la enseñanza y el aprendizaje. En el ámbito escolar considera, por una
parte, los significados, saberes y valores respecto de lo educativo y lo didáctico
(como se entiende la enseñanza, como se concibe el aprendizaje, como se evalúa
y desempeño de los alumnos, etc.); y por otra, las relaciones que establecen y los
acuerdos a los que llegan el director y los docentes para adoptar el currículo
nacional, esto es, los planes y programas de estudio, la asignación de actividades
y responsabilidades a los docentes, las maneras de planear y organizar la
enseñanza, el uso del tiempo disponible para la enseñanza, la ubicación y el uso de
los espacios de la escuela y las aulas para actividades de enseñanza aprendizaje,
la utilización de materiales y recursos didácticos, la realización de acciones
extracurriculares, los criterios para la evaluación y acreditación delos alumnos; el
seguimiento y acompañamiento entre docentes y por parte del director delas
actividades de enseñanza entre otras.
En el ámbito del trabajo docente refiere al conjunto de significados y prácticas

pedagógicas de los docentes: El uso y dominio de planes y programas; el manejo
de enfoques pedagógicos y estrategias didácticas; los estilos de enseñanza, las
formas de organizar y planear las actividades; las relaciones con los alumnos; las
actividades, enfoques y criterios para evaluar el aprendizaje; la relación que se
establece con los padres o tutores de los alumnos para acompañar su aprendizaje
en el hogar; la formación y actualización de los docentes para fortalecer sus
competencias didáctico-pedagógicas, entre muchas otras. En el ámbito del sistema
educativo, considera la relación que la escuela establece con otras escuelas de su
localidad o zona escolar, con la supervisión escolar y la administración educativa,
en cuanto a programas y proyectos de apoyo a la enseñanza, sea con propuestas
de mejoramiento, con materiales educativos, capacitación, actualización o asesoría
en lo técnico pedagógico.
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b) Dimensión organizativa:
Se refiere, por una parte, a la forma de organizar el funcionamiento de la escuela, a

las instancias de participación y la asignación de responsabilidades a los diferentes
actores de la escuela: las comisiones docentes (actos cívicos, seguridad e higiene,
guardias, etc.), el Consejo Técnico Escolar, la vinculación con la Asociación de
Padres de Familia. Por otra parte, considera el conjunto de formas de relacionarse
entre los miembros de la comunidad escolar y las normas explícitas e implícitas que
regulan esa convivencia como, por ejemplo, el reglamento interno las prácticas
cotidianas y las ceremonias que identifican a esa comunidad escolar.
c) Dimensión administrativa:
Alude al complejo de tareas que permiten o facilitan el funcionamiento regular de la

escuela, basadas en una coordinación permanente de personas, tareas, tiempo,
recursos materiales: a las formas de planeación de las actividades escolares; a la
administración de personal (desde el punto de vista laboral: asignación de funciones
y responsabilidades; evaluación de su desempeño, etc.); la negociación, el uso
del tiempo de las personas y de las jornadas escolares; la administración de los
recursos materiales de la escuela, para la enseñanza, para el mantenimiento, la
conservación de los muebles e inmuebles; la seguridad e higiene de las personas y
los bienes; la administración de la información de la escuela y de los alumnos
(registro y control escolar, estadísticas).Por su naturaleza, esta dimensión refiere
también a los vínculos y relaciones que la escuela tiene con la supervisión escolar,
en sus funciones de enlace entre las normas y disposiciones de la Autoridad
Administrativa y el funcionamiento cotidiano de la escuela.
d) Dimensión comunitaria y de participación social:
Hace referencia al modo en el que la escuela (el director, los docentes) conoce y
comprende las condiciones, necesidades y demandas de la comunidad de la que
es parte; así como a la forma en la que se integra y participa de la cultura
comunitaria. También alude a las relaciones de la escuela con el entorno social e
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institucional, considerando tanto a la familia de los alumnos, los vecinos y

organizaciones de la comunidad, barrio o colonia, así como a otras instituciones
municipales, estatales y organizaciones civiles relacionadas con la educación.
www.slideshare.net/omarhrojas/gestion-escolar - Estados Unidos -
2.1.5 El POA es la principal herramienta de planeación de los colegios

Con la cual se hace la programación anual de las actividades estratégicas definidas
para el cumplimiento de la política y los objetivos establecidos en el
Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Educativo Local (PEL), Plan Sectorial
de Educación.
https://evaluacion.educacionbogota.edu.co/index.php/gestion-sed/poa
2.1.6 El plan operativo

Documento oficial en el que los responsables de una organización (empresarial,
institucional, no gubernamental...) o un fragmento de la misma (departamento,
sección, delegación, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices que deben
marcar el corto plazo.
En cualquier caso, ¿qué es un plan operativo de actividades?
Un plan operativo es un documento en el cual los responsables de una organización

(ya sea una empresa, una institución o una oficina gubernamental) establecen los
objetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir.
De igual manera, ¿cuál es la importancia de un plan operativo?
En definitiva, la importancia del plan de operaciones se debe a que, gracias a él,

detectamos detalles que, de cualquier otro modo, nos sería imposible. Ya no sólo
identificamos errores, sino que nos ayuda a mejorar y hacer el proceso productivo
mucho más óptimo.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
2.1.7 El plan operativo anual es una herramienta para obtener un plan

estructurado de actividades.
Sobre la ejecución de la estrategia de su empresa en el período de un año o más.
Desde el inicio de cada año, su empresa, su junta directiva y su equipo de gestión
sabrán cómo actuar cuando surjan problemas importantes. De esta manera, el plan
operativo anual o el ciclo anual ayuda a su empresa a alcanzar sus objetivos. ofrece
una buena perspectiva general de las acciones que se establecieron en un principio
en el plan operativo anual, permitiendo anticipar el momento en el que se realiza
una actividad. Con una visión interactiva a través de colores puede identificar
sus actividades y así facilitar la visualización de sus actividades en el plan operativo
anual. https://ministeriodeeducacion.gob.do/docs/oficina-nacional-de-planificacion-
y-desarrollo-educativo
2.1.8 Un buen plan operativo anual es igual a un eficaz enfoque en la rutina

diaria
Una de los motivos principales por los que debería hacer un plan operativo anual
integral y directo o un ciclo anual desde comienzo de año es que con él puede
enfocarse mejor en las operaciones diarias para lograr la estrategia fijada y además
tendrá un seguimiento de cuándo inician las cosas importantes evaluándolas
durante el año o durante el plan operativo anual.
https://ministeriodeeducacion.gob.do/docs/oficina-nacional-de-planificacion-y-
desarrollo-educativo
2.2. ¿Quiénes elaboran el POA?

La elaboración del POA, debe realizarse dentro de un proceso de interacción
institucional interno, entre sus diferentes instancias orgánicas (direcciones de
escuela y departamentales / jefaturas / sub decanos y decanos / vicerrectores /
rector).https://ministeriodeeducacion.gob.do/docs/oficina-nacional-de-planificacion-
y-desarrollo-educativo
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
2.2.1. ¿Qué es el POA y cómo se elabora?

Un plan operativo anual (POA) es un documento oficial donde se plasma la
planificación estratégica de una empresa orientada al futuro. En ella se pueden
incluir aspectos como los objetivos, presupuestos y metas que los equipos esperan
cumplir en el periodo de un año a dos.
Algunos requisitos importantes a considerar antes de realizar el POA son los

siguientes:
 Contar con un líder del proyecto y la aprobación de la directiva o el rango

más alto de la compañía
 Integrar la misión, visión y valores de la empresa
 Alinear el POA al plan estratégico
 Conocimientos previos de las metodologías a utilizar
 Tiempo de dedicación individual de cada persona con su proceso específico
Para la realización de los objetivos, te sugerimos algunas preguntas que

podrían servirte para formularlos:
 ¿Tus objetivos son medibles?
 ¿Tus objetivos tienen relación con el plan estratégico?
 ¿Cuentan con fechas límite?
 ¿Sabes quiénes serán los responsables para cada labor?
 ¿Las acciones a emprender son suficientes para alcanzar los objetivos?
 ¿Has asignado los recursos necesarios?
 ¿Los objetivos son flexibles cuando se presentan cambios?
Una vez que estén contemplados estos aspectos, puedes pasar al siguiente punto.
Determina tus metas
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
Examina los objetivos que te planteaste en el primer punto y contesta las

siguientes preguntas básicas para la realización de un plan operativo anual:
 ¿Cuál es mi presupuesto?
 ¿Dónde se encuentra actualmente mi empresa?
 ¿Está en un mejor lugar que antes?
 ¿Quiénes conforman mi equipo de trabajo?
 ¿Cuentan con las habilidades necesarias para alcanzar los objetivos?
 ¿Qué habilidades y cualidades necesito de mi equipo de trabajo?
 ¿Ellos están dispuestos a hacer un esfuerzo extra para alcanzar los

objetivos?
 ¿Cómo puedo ayudar a mi equipo a hacer mejor sus actividades?
En esta fase de examen debes pensar en las fechas límites para ciertas actividades
o entrega de resultados. De igual forma, considera lo que tu empresa ha abarcado
a lo largo de sus años activos: buenas reseñas, clientes adquiridos, aumento de
ingresos, etc.
Siéntate con tu equipo de trabajo para discutir más preguntas y aspectos. En el caso
de las reparticiones de actividades, es conveniente que realicen una clasificación y
las prioricen: las más fáciles, importantes y menos relevantes de ejecutar. Así todo
tomará mejor forma y el camino comenzará a esclarecerse.
Establece un presupuesto
Todo plan operativo anual debe contar con un presupuesto para saber de qué forma
y en qué tiempo se van a ejecutar las acciones. Es importante que antes de asignar
tareas y metas para cada equipo u objetivo, sepas cuál es la cantidad que tienes
disponible. En este punto también tienes que considerar las inversiones en
recursos y herramientas en caso de ser necesario.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
De ser posible, acércate a tu área financiera o a alguien con mayor experiencia que
pueda asesorarte en cuestiones de dinero. Así evitarás caer en equivocaciones que
te hagan perder parte de tu presupuesto en acciones que no eran necesarias en tu
plan operativo anual.
Anuncia tu plan operativo
Cuando ya está todo decidido y ya sabes por dónde y con quiénes partir, infórmalo
al resto tu organización. Estos pueden ser otros jefes de área o líderes que podrían
estar interesados en revisar el plan contigo y darle seguimiento más adelante.
Recuerda crear informes puntuales de los avances de tu proyecto en diferentes
plazos; pueden ser mensuales, trimestrales o el tiempo que consideres oportuno.
Ajusta el plan conforme sea necesario
Si bien se realiza un plan para cumplirse oportunamente, es normal que existan

cambios con el pasar del tiempo. Y tu plan debe estar listo para sufrir ajustes en
caso de ser necesario. La buena noticia es que gracias a la planificación inicial que
realizaste, sabrás justo los resultados que esperas y con ello podrás dar los giros
que sean necesarios, con tal de orientar el plan a un camino más acertado. No
olvides involucrar a todos los colaboradores para que haya sintonía.
Un Plan Operativo Anual es un documento que debe contener:
 Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
 Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a

conseguir.
 Las personas responsables de cada actividad.
https://ministeriodeeducacion.gob.do/docs/oficina-nacional-de-planificacion-y-
desarrollo-educativo
2.3. Qué es lo que hace la secretaria.

Los secretarios prestan apoyo administrativo a los directivos y otros profesionales.
Sus responsabilidades incluyen usar el ordenador para redactar cartas, informes y
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
otros documentos, atender llamadas telefónicas, organizar reuniones, llevar la

agenda de su jefe y atender a las visitas https: // secretarias,pe2020/09/14Secretaria
Ejecutiva.
2.3.1. El secretario: agente educativo.

Nuestro sistema educativo propone una gestión donde la participación, el
profesionalismo, los compromisos compartidos, la corresponsabilidad y la toma de
decisiones, son elementos constitutivos de todos los sujetos de la comunidad
educativa en el marco de un proyecto común que concibe a cada escuela como una
unidad de trabajo. En esta unidad de trabajo las funciones pedagógicas y
administrativas se complementan y son claves para la gestión de una escuela.
El secretario es el agente educativo, docente, integrante del equipo directivo de
conducción, que tiene a su cargo la responsabilidad de dar cumplimiento y articular
los procedimientos de gestión y coordinación de la dimensión administrativa de la
escuela dándole sentido pedagógico.
Comparto el pensamiento de con B. Gil y N. Tringaniello: adecuando hablamos del
secretario como hacedor de la actividad administrativa, estamos lejos de imaginarlo
sentado frente a un escritorio como hacedor de la actividad administrativa, estamos
lejos de imaginarlo sentido frente a un escritorio, solo cumplimentando formularios
y redactando notas o confrontando registros. Si así fuera estaríamos minimizando
los alcances de su fundación. Algunas de las acciones a las que deberá atreverse
un secretario, según las autoras son: «exponer su visión personal de la realidad,
discutir su visión con la de otros, alentar las iniciativas del grupo, probar la
innovación, proponer modificaciones, integrar un verdadero equipo de trabajo. Por
esto quienes integramos la Fundación Confiar creemos en la importancia de
capacitar a quienes van a cumplir este rol.
Sabemos que una escuela bien pensada supone compartir el pensar, el sentir y el
hacer de cada uno con el otro consensuando objetivos, optimizando recursos,
coordinando esfuerzos y configurar un sentir, un pensar y un hacer que traspase
toda la institución.
https://www.google.com/search?q=el+secretario+agente+educativo
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
2.3.2. El perfil profesional de la secretaria

En una empresa u organización, la secretaria se encarga de llevar la agenda de los
directivos, organizar reuniones de trabajo y eventos, e incluso planificar viajes de
negocios. Para cumplir con este tipo de exigencias la secretaria debe saber manejar
las diferentes herramientas informáticas, tener buena presencia y excelentes
relaciones interpersonales. Es preciso que la secretaria sea discreta, tenga actitud
positiva y un excelente trato.
Con el paso del tiempo, el perfil profesional de la secretaría no pasa de moda, sino
que sigue sumando responsabilidades. Porque además de asistir a su jefe en las
diferentes tareas de oficina, la secretaria es responsable de colaborar en el armado
de presentaciones y resolver situaciones conflictivas, para ello debe saber organizar
las prioridades, delegar tareas y tener capacidad para escuchar y comunicarse.
En la actualidad las empresas necesitan secretarias competentes, que reúnan las
competencias y conocimientos técnicos necesarios para llevar adelante todas las
tareas que exige un puesto de estas características.
El perfil de la secretaria también se destaca por la pro- actividad y el criterio propio
puesto que debe conducir ciertas actividades y funciones de forma autónoma. Por
supuesto, dada la importancia de su labor dentro de la empresa, es fundamental la
confidencialidad, la empatía y la capacidad de liderazgo. Por eso muchos puestos
de trabajo exigen que la secretaria tenga aptitudes para planificar y organizar
eventos y coordinar un equipo de asistentes.
Como podemos ver, el perfil de la secretaria ejecutiva se caracteriza por sus
capacidades de planificación y organización. A su vez es importante que sean
personas capaces de aprender rápidamente y adaptarse a distintas situaciones.
Https: // secretarias, pe2020/09/14Secretaria Ejecutiva.
2.3.3. ¿Cuáles son las herramientas que utiliza una secretaria?

Estos son, por ejemplo, la impresora, escáner, fax y copiadora que vienen en un
sólo cuerpo. “Si el presupuesto lo permite, es preferible adquirir una de éstas”,
sostiene Núñez. En cambio, hay otras herramientas que no son tecnología de
punta, pero que juegan un papel esencial en el quehacer de la secretaria.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
Perfil del Cargo

Educación:
Contador Público Autorizado.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
Conocimientos en:
Procedimientos de oficina.
Procesamiento electrónico de datos.
Teneduría de libros.
Sistemas operativos, hojas de cálculo.
Transcripción de datos.
Habilidad para:
Trabajar en equipo.
Fluidez verbal y escrito.
Elaboración de informes técnicos
Efectuar cálculos con rapidez y precisión.
Destreza en:
El manejo de máquina calculadora.
En el manejo de computador. Descripción de las tareas
• Resolver las solicitudes de información y otros requerimientos que le son
formulados por el Director.
• Analizar la documentación que le asigna el Director y sugerir el curso de acción a
seguir.
• Coordinar y consolidar el informe anual de actividades de la
Organización.
• Coordinar y dar seguimiento a la ejecución de los planes anuales de trabajo de las
Comisiones y los Comités de la Organización.
• Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos adoptados en las reuniones de los
Consejo Directivos y de las Asambleas Generales de la
Organización.
• Revisar la correcta presentación de la documentación que se elabora (actas,
transcripciones, resoluciones u otros. Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
Conocimientos en:
El manejo y métodos de oficina.
Redacción, ortografía y sintaxis.
Manejo y organización de archivos.
Dominio del idioma español e inglés.
Computación.
Habilidad para:
Tratar en forma cortés al personal y público en general.
Comprender la información que va a procesar.
Tener iniciativa.
Expresarse claramente en forma oral y escrita.
Destreza en:
El manejo de máquina de escribir.
El manejo de computador.
El manejo de calculadoras.
Material de oficina.
https://listindiario.com/la-vida/2008/04/24/56301/equipos-para-una-secretaria-
completa.
2.4. Enfoque metodológico.
El método significa etimológicamente “camino que conduce a un fin”; pero en su
definición el método es “el conjunto de procedimiento o medios que utiliza una
ciencia para alcanzar y sistematizar el conocimiento” (Martí, 2003:299).
2.5. Método Descriptivo
"El objeto de la investigación descriptiva consiste en describir y evaluar ciertas

características de una situación particular en uno o más puntos del 'tiempo'. En la
investigación descriptiva se analizan los datos reunidos para descubrir así, cuáles
variables están relacionadas entre sí. Sin embargo, "es habitualmente difícil
interpretar qué significan estas relaciones. El investigador puede interpretar los
resultados de una manera, pero desgraciadamente ésta será a menudo sólo una de
las varias maneras de interpretarlos".
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
La descripción supone la observación sistemática y la catalogación de componentes

de un sistema natural en una manera que puede ser utilizada y replicada por otros
científicos.
La descripción es comúnmente usada como un método de investigación para
explicar sistemas naturales únicos (como en la astronomía) o eventos del pasado
(como en la geología o la ciencia forense).
Se lo utiliza en la descripción de hechos y fenómenos actuales. Este método se
sitúa en el presente. Recoge y tabula los datos para luego para luego analizarlos e
interpretarlos de una manera imparcial.
La descripción es ampliamente usada a través dela investigación científica y hay
pocas limitaciones para su uso. Es un método muy útil para las preguntas dónde la
experimentación es imposible, tal como la determinación de eventos en la historia
de la tierra. A pesar de la amplia aplicabilidad del método en la ciencia, es un desafío
establecer relaciones de causa y efecto a través de la descripción solamente. Por
el contrario, los estudios descriptivos producen frecuentemente información sobre
la función o forma de los fenómenos. https://www.monografias.com/docs/metodo-
descriptivo-y-experimental.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
CAPITULO III PROPUESTA DE INNOVACIÓN
3.1. Estructura de la propuesta.

El Centro de Educación Especial “FÁTIMA MÉNDEZ RIBERA” presenta a
consideración de nuestras autoridades educativa, su Plan Operativo Anual y lo
justifica porque a través del POA se programan actividades Pedagógicas,
recreativas, culturales y deportivas, al mismo tiempo se gestiona diversos tipos de
necesidades como mejoramiento de infraestructura equipamiento, mobiliario y
diferentes tipos de necesidades esenciales que ayudaran al crecimiento y
mejoramiento de la atención en el Centro de Educación especial. Y lo más esencial
será una institución plenamente organizada.
3.1.1. Plan operativo.

La propuesta se desarrollará en las siguientes etapas o fases, las cuales son la
siguiente:
Actividades 1er 2do 3er 4to 5to 6to 7mo 8vo 9no
SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM
1.-Se convoca a
los padres de
familia a una
reunión.
2.- Se explicara el
proyecto a los
padres de familia.
3.-talleres de
capacitación a
través de
expertos en la
materia.
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
4.- Se
organizaran en
comisiones a:
padres de familia,
maestras,
estudiantes y
junta escolar.
5.- organización
del plantel
docente
6.-Elaboración
del POA. Y
socialización
3.1.2. Plan de Acción:
Cronograma de actividades (Elaborar un cronograma para la ejecución de las

actividades).
AREA FUNCIONAL DIRECCION DISTRITAL DE EDUCACION DE (APROB
(DIRECCION SERV. PROVINSIA SARA ADO
DEPARTAMENTAL). POR
UNIDAD FUNCIONAL CENTRO DE EDUCACION ESPECIAL FIRMA Y
UNIDAD/SUBPREFECT/ENT./ “FATIMA MENDEZ RIBERA” SELLO)
DESC.
PROGRAMA / PROYECTO PLAN OPERATIVO ANUAL
GESTION 2022 FECHA OCTUB
RE 2021
34
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
RESPONSABLE LIC. CARMEN CARGO DIRECT

ELABORACION RIBERA ORA
VARGAS
35
N R.M.
META358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
INDICADORES CRONOGRAMA PRESUPUESTOS
DESCRIPCION S TRIMESTRALES
DE
PRIMER SEGUND TERCER CUARTO E F M A M J J A S O N
OPERACIONE TRIMEST O TRIMEST TRIMEST
S RE TRIMEST RE RE
RE
1 Seminario taller Capaci Ejecución Predisposi
de capacitación tar a de la X ción de las
las actividad. Docentes
maestr
as
para la
gestión
2 Inscripciones Matric Ejecución Predisposi
Escolares ular a de la X ción de las
todos actividad. Docentes
los
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os que
vendrá
n al
centro
ESTUDIANTE: María Ángela Antelo Vargas. 36
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
3 Inauguración Iniciar Asistenci Predisposi

del Año Escolar el a de X ciones de
queha alumnos Docentes,
cer y Estudiante
educati maestras s, P.P.F.F.
vo de al centro
la escolar
gestión
4 Diagnostico Realiz Ejecución Predisposi
ar un de la X ción de las
diagnó actividad Docentes.
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de los
conoci
miento
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los
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R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
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5 Adapta Elaboraci Alumnos/a
r una ón x s
Planificación planific De POA Predispuse
ación del -tos a
de Centro participar
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o a las PAT - quehacer
necesi PDC educativo.
dades
de
cada
uno de
los
alumn
os.
6 Requerimiento Garant Reunión Ejecución Ejecución Estudian Alumnos
de mobiliario y izar la con los de la de la tes predispuse
equipamiento comodi padres de actividad. actividad. Felices X X X X X X X X -tos a ver y
dad y familia y con la escuchar.
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
la elaboraci práctica
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3.1.3. Recursos materiales y humanos.
Entre los recursos materiales que se utilizarán en la presente propuesta,

Computadora , pizarra , marcadores, fotocopias, documentacion de internet y libros,
y los recursos humanos se necesitará la participación de toda la comunidad
educativa
3.1.4. Presupuesto.
A continuación, se detalla la asignación presupuestaria para la propuesta del
presente proyecto:
VI.PRESUPUESTO.
DENOMINACION UNIDAD CANTIDAD PRECIO PRECIO
DE REQUERIDA UNITARIO TOTAL
MEDIDA BS
DOTACION DE MUEBLES Y OTROS
Mesas de madera en media luna Unidad 2 4,167.00 8,334.00
Sillas sencillas de madera Unidad 8 220.00 1,760.00
Mesas Hexagonales Unidad 6 3,400.00 20,400.00
Sillas sencillas de madera Unidad 42 220.00 9,240.00
Escritorios Unidad 4 3,795.00 15,180.00
Mesas rectangulares para taller Unidad 1 3,333.00 3,333.00
Mesas rectangulares para taller Unidad 2 3,333.00 6,666.00
Vitrinas de 190X130X40Cmtros Unidad 5 7,358.00 36,790.00
Casilleros de 170X185X40Cmtros Unidad 4 7,696.00 30,784.00
Gradería con Rampla de 120X080X060 Unidad 1 5,609.00 5,609.00
Sillas sencillas de madera para comedor Unidad 36 220.00 7,920.00
Atril de Mesa Unidad 2 450.00 900.00
Escaleras Unidad 1 2,545.00 2,545.00
Caja con Pasamano Unidad 1 4,736.00 4,736.00
Tabla Sensorial Unidad 1 482.00 482.00
Ventiladores de techo Unidad 7 440.00 3,080.00
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Silla de rueda para adulto Unidad 1 2,800.00 2,800.00

Silla de rueda para niño Unidad 2 2,100.00 4,200.00
Silla para flejico Unidad 1 6,500.00 6,500.00
Bastón para no videntes Unidad 2 220.00 440.00
Bota inmovilizadora Unidad 1 850.00 850.00
Caminador para niño con rueda Unidad 1 1,100.00 1,100.00
Burrito Unidad 1 600.00 600.00
Burrito con rueda Unidad 1 700.00 700.00
Bastón ajustable Unidad 1 111.00 111.00
Bastón con mango curvo Unidad 1 69.60 69.60
Bastón con mango semi curvo Unidad 1 69.60 69.60
Silla de rueda reclinable Unidad 1 2,644.80 2,644.80
Silla de rueda reclinable poza brazos y Unidad 1 1,619.38 1,619.38
pies
SALA DE AVD Unidad
Cama de una plaza Unidad 1 1, 954.00 1,954.00
Ropero de dos cuerpos Unidad 1 8,365.00 8,365.00
Veladores Unidad 1 1,437.00 1,437.00
Cómoda de 104X100X60 Unidad 1 6,413.00 6,413.00
SALA DE PANADERIA
Mescladora y amasadora de Masa Unidad 1 24,360.00 24,360.00
Horno 10 latas Unidad 1 19,488.00 19,488.00
Balanza 30kgr. Digital Unidad 1 2,018.00 2.018.00
Cilindro 50 Cm. Unidad 1 10,788.00 10,788.00
Charolas grandes Unidad 6 60.00 360.00

Licuadora Unidad 1 350.00 350.00
Cortador de Masa Unidad 1 50.00 50.00

Set de Brochas 2 pcs Unidad 1 40.00 40.00
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Set Asadera aluminio 4Pcs Unidad 1 220.00 220.00

Colador de acero Unidad 1 40.00 40.00
Cilindro Unidad 1 300.00 300.00
Batidora Unidad 1 350.00 350.00
Set de ollas 3 pcs Unidad 1 350.00 350.00
Batidora y Amasadora Unidad 1 1,300.00 1,300.00
Set de moldes para torta Unidad 2 120.00 240.00
Set de bol de Acero Unidad 1 100.00 100.00
Espátula para masa Unidad 1 40.00 40.00
Set de cucharas medidoras Unidad 1 45.00 45.00
Set de jarras medidoras 2 Pcs Unidad 1 25.00 25.00
Cuchillo Unidad 1 35.00 35.00
SALA DE ATENCION TEMPRANA
Alfombra ABC y Numero X 9 Pcs Unidad 1 300.00 300.00
Cubos Acciones Unidad 1 125.00 125.00
Cubo de Acciones de Gracias Unidad 1 125.00 125.00
Juego Levity en Tablero Unidad 1 38.00 38.00
Cono de Colores Unidad 6 28.00 168.00
Mundo Creativo ABC letras Grandes Unidad 1 72.00 72.00
Mundo Creativo Balones Geométricos Unidad 1 72.00 72.00
Mundo Creativo Números Unidad 1 72.00 72.00
Tren Digital Unidad 1 95.00 95.00
Bloques Dius Unidad 1 100.00 100.00
Cubos Espacios Unidad 1 95.00 95.00
Plauton Figuras X3 Unidad 1 95.00 95.00
Cubo de Encaje Yesly Unidad 1 145.00 145.00
Caja Triangulo de encaje yesly Unidad 1 145.00 145.00
Mundo Creativo Botones ensarte cuenta Unidad 1 72.00 72.00
Mundo Creativo coditos Unidad 1 72.00 72.00
Mundo Creativo Botones Circulares Unidad 1 72.00 72.00
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Coordinación Cono Grande Unidad 1 100.00 100.00

Abaco Grande Dius Unidad 1 90.00 90.00
Base 10 Números y Cantidad Unidad 1 115.00 115.00
Apilable X3 de madera Unidad 1 95.00 95.00
Tambor de Madera Unidad 1 95.00 95.00
Xilófono Unidad 1 75.00 75.00
Tambor Pequeño Unidad 1 75.00 75.00
Pandereta Unidad 1 30.00 30.00
Maraca de Madera Unidad 1 15.00 15.00
Colección Rompecabezas 5 Pcs Unidad 1 120.00 120.00
Set de Rompecabezas para vestir niño Unidad 1 80.00 80.00
(a)
Geoplano Unidad 1 30.00 30.00
Set Niño y Niña Articulado X 2 Unidad 1 400.00 400.00
Cubo de lateralidad (Izquierda- Derecha) Unidad 1 105.00 105.00
Levity de Madera Unidad 1 175.00 175.00
Set eslabones y botones Unidad 1 40.00 40.00
Ojo de Águila Unidad 1 45.00 45.00
Base 10 Dino Unidad 1 150.00 150.00
Set Percusión con Martillo Unidad 1 75.00 75.00
Bloque Lógico Yesly Unidad 1 55.00 55.00
Bloque 320 Pieza Unidad 1 180.00 180.00
Bingo Ilustrado Unidad 1 45.00 45.00
Yenga Unidad 1 40.00 40.00
Dama China Unidad 1 60.00 60.00
Colección Creciendo con Valores Unidad 1 120.00 120.00
Colección descubriendo mis emociones Unidad 1 120.00 120.00
Colección libro Villa Bichi Unidad 1 100.00 100.00
Colección lo sé todo Unidad 1 360.00 360.00
Cubo independencia personal Unidad 1 85.00 85.00
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Cubo emociones Unidad 1 125.00 125.00

Cubo figuras Geométricas Unidad 1 105.00 105.00
Varilla y conos Unidad 1 60.00 60.00
Grafo motricidad Dino Unidad 1 95.00 95.00
Piscina c/pelota en Cuadrada Unidad 1 1,700.00 1,700.00
Túnel 68X100 Unidad 1 1,600.00 1,600.00
Colchoneta de gimnasia Unidad 1 1,200.00 1,200.00
Rodillo de Gateo 40X20 Unidad 1 150.00 150.00
Rodillo de Equilibrio 80X30 Unidad 1 400.00 400.00
Espejo Doble 150 X 200 Unidad 1 730.00 730.00
Set de 3 Cuñas Unidad 1 10,256.00 10,256.00
Set de 3 rodillos Unidad 1 12,880.00 12,880.00
Balones terapéuticos (pelota maní de 50 Unidad 1 640.00 640.00
cm)
Pelota Maní de 70 Cm Unidad 1 893.00 893.00
Pelota maní de 80 Cm Unidad 1 1,053.00 1,053.00
Pelota maní sensiroll 40cm Unidad 1 228.00 228.00
Pelota 45 cm Unidad 1 263.00 263.00
Juego multisensorial Unidad 1 10,569.00 10,569.00
Ejercitador de Motricidad Fina Unidad 1 1,900.00 1,900.00
Descomposición de figuras geométricas Unidad 1 400.00 400.00
Juego de Cubo con Figuras Unidad 1 500.00 500.00
Juego de Coordinación Unidad 1 500.00 500.00
SERVICIOS PERSONALES
49
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Personal de Limpieza Personal 1

2000 2000
Secretaria Personal 1
2000 2000
Auxiliar de Aula Personal 2
1500 3000
SERVICIOS NO PERSONALES
Agasajo Día del padre Global 49 150.00
Agasajo Día del Niño Global 49 150.00
Agasajo Día de la Madre Global 49 150.00
Agasajo Día del estudiantes Global 49 150.00
Agasajo Día de la personas con Global 49 150.00
Discapacidad
Cronograma del Desayuno Escolar Global 49 2.000
MATERIALES DE ESCRITORIO Y
SUMINISTROS
Cartulina Pliego 30 2 60.00
Papel sabana Pliego 100 0.50 50.00
Papel bon carta Paquete 4 25 100.00
Papel bon oficio Paquete 4 27 108.00
Papel lustre Pliegos 50 0.50 25.00
Acrilex Cajas 3 120 360.00
Pincel Unidad 25 2 50.00
Papel seda Pliegos 50 0.50 25.00
Papel fosforescente Pliegos 30 3 60.00
Cinta masquin Cinta 15 5 75.00
Isocola ½ litro 8 20 160.00
Engrampadora Unidad 2 15 30.00
Tajador de mesa Unidad 2 35 70.00
50
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
Tijera de corte Unidad 10 5 50.00

Lápices negros Cajas 2 15 30.00
Colores Caja 10 15 150.00
Marcador acrílico Caja 10 50 500.00
Tiza de color Caja 10 18 180.00
Almohadilla Caja 6 5 30.00
Folder Unidad 30 2 60.00
Lapicero pilot negro, azul Unidad 30 2.50 75.00
Resaltador Unidad 10 2.50 25.00
MATERIAL DE LIMPIEZA
Escobas Unidad 6 20 120.00
Basurero Unidad 5 10 50.00
Limpia techo Unidad 2 15 30.00
Plumero Unidad 4 10 40.00
Detergente Kilo 8 20 160.00
Trapeador de piso Unidad 10 5 50.00
Rastrillo Unidad 2 15 30.00
Machete Unidad 2 25 50.00
Balde Unidad 5 15 75.00
Ace Unidad 10 15 150.00
MATERIAL DEPORTIVO
Pelota de futbol 4 160 640.00
Pelota
Pelota de voleibol Pelota 3 20 60.00
Pelota de básquet Pelota 3 30 90.00
Pelota de futsal Pelota 4 120 480.00
Pelotita de Beisbol Pelota 2 50 100.00
Camisetas y shores Indument 24 25 600.00
aria
51
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MEDICAMENTOS –BOTIQUIN
Paracetamol Tableta 200 0.30 60.00
Dioxadol Tableta 100 1.50 150.00
Ampicilina Tableta 100 0.50 50.00
Amoxicilina Tableta 100 0.50 50.00
Diclofenaco Tableta 100 0.50 50.00
Alcohol Litro 2 10 20.00
Visional Unidad 4 30 120.00
Mercurio Litro 2 10 20.00
Agua Oxigenada Litro 2 10 20.00
Alcohol Yodado Litro 2 15 30.00
Viadil Tableta 50 3 150.00
DOTACION DE OTROS
Bandera Nacional Bandera 2 150 300.00
Bandera Cruceña Bandera 2 150 300.00
Ventiladores de techo unidad 4 400 1.600.00
Embardado del C.E.E. Construc 1 60.000.00 60.000.00
ción
Construcción tinglado Construc 1 30.000.00 30.000.00
ción
TOTAL 499.303.00
52
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
3.1.5. Cronograma de la trabajo.

La propuesta se desarrollará en el siguiente lapso de tiempo: el presente proyecto
en la unidad educativa tiene vigencia de dos años 2022 - 2024
3.1.6. Resultados esperados
El éxito de un equipo de trabajo solo puede lograrse a través de un plan. En él, al
igual que en los proyectos familiares, se deben integrar los objetivos y metas
a mediano y largo plazo. Sin este plan, los colaboradores pueden perder de vista su
enfoque y descuidar las actividades que deben realizar para obtener los
resultados en determinado periodo de tiempo.
Para ello existe el Plan Operativo Anual, con él, buscan asegurarse de que sus
proyectos se están ejecutando de acuerdo con los tiempos y los objetivos
propuestos.
Evaluación:
Evaluación Diagnostica
Que se realice a comienzo de año donde se determinara las necesidades de

los niños y niñas para el proceso de aprendizaje.
Evaluación del Proceso
Se realizará durante todo el año a los niños y niñas, la evaluación será

acompañada por el equipo de gestión.
Se realizará la verificación con reuniones permanentes con el equipo de

gestión, para replantear las dificultades y logros planteados en el POA.
QUE PARA QUE CUANDO COMO QUIENES

EVALUAR EVALUAR EVALUAR EVALUAR EVALUAN
El proyecto Para verificar Desde el En reunión Equipo de
educativo los objetivos principio con el equipo gestión,
de unidad hasta la de gestión
53
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del proyecto finalización profesoras,

educativo del proyecto junta escolar
educativo
3.2. Conclusiones.
Después de haber realizado la presente investigación se puede concluir que:

En la actualidad la gran problemática que se tiene en la Unidad Educativa, es la
mala organización y falta de objetivos.
La propuesta de la elaboración de un POA a desarrollarse en la Institución
Educativa, es muy útil para los estudiantes de este centro especial para tener
mejorías.
Con la investigación y experiencia he constatado que, un - una secretario/a es a
menudo una de las primeras personas que conoces cuando entras a un colegio por
primera vez, o cuando hablas por teléfono debe ser una persona pro-activa,
organizada, con grandes habilidades de comunicación verbal y escrita, es capaz de
trabajar de forma autónoma, con un comportamiento tranquilo aún bajo presión y de
forma autónoma, tiene que ser discreta y capaz de mantener la información
confidencial, que disfruta con el trabajo con niños y jóvenes. Ella o el a menudo
sirven de conexión entre estudiantes, maestros, profesores, administradores y
familias.
Es así que con la implementación de este proyecto se logrará la organización y
ejecución de actividades planteadas en el POA en los distintos aspectos
seguidamente mencionados.
Institucional.
 Identificar las distintas necesidades de infraestructura mobiliario y

equipamiento del centro de educación especial.
54
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
 Desarrollar las diferentes actitudes y aptitudes de acuerdo a su ritmo de

aprendizaje.
 Brindar la ayuda necesaria atendiendo sus necesidades individuales.
Técnico Pedagógico.
 Desarrollar y cumplir las tareas programadas del quehacer educativo

obedeciendo las disposiciones emanadas por parte de las autoridades
superiores.
 Asistir siempre a los talleres de capacitación docente para mejorar la calidad

educativa.
 Trabajar con los lineamientos curriculares de acuerdo a la discapacidad de

los estudiantes.
Relación Unidad Educativa- Comunidad
 Promover talleres de información y sensibilización con padres de familia y la

comunidad.
 Mantener siempre la Unidad Sociocultural.
 Plantear y planificar proyectos de corto y largo alcance.
55
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3.2. Recomendaciones.
El presente proyecto es recomendado lograr que la comunidad escolar participe en
el proceso de gestión en las escuelas públicas, ha sido un anhelo y también uno de
los grandes desafíos de la gestión escolar hoy, porque es solo a través de la
participación activa de todas las personas que forman parte del proceso educativo.
Puedo corroborar que de hecho existe una gestión escolar democrática y
participativa. Este artículo tiene como objetivo principal mostrar de manera dialógica
y analítica qué es la gestión, cómo ocurre y cuál es la importancia de tener una
gestión democrática y participativa en la escuela pública y cómo se puede colaborar
en la construcción de una educación de calidad. y que contribuirá a la
transformación social de la comunidad en su conjunto, haciendo que todos
conozcan y conozcan su papel real y su importancia dentro de este proceso.
A continuación, se enumeran una serie de recomendaciones cuya implementación
son vitales para mejorar la administración educativa.
Entre ellas, por ejemplo, cabe citar las siguientes:
 Incluir en la planificación de los requerimientos a inicio e gestión.
 Analizar las posibilidades de reuniones y convivencias periódicas para ver la
situación del centro educativo para lograr los propósitos en común.
 Establecer grupos de participación activa dentro de la institución.
 Incorporar al conjunto de variables utilizadas en la evaluación del desarrollo
para ver cumplimiento de los objetivos.
 Mantener actualizado el sistema de archivos de los estudiantes de la
institución.
 Monitoreo y actualización de datos referentes al proyecto para un cambio
positivo.
 Dar a conocer mediante cartillas el proyecto para q los entes de la comunidad
educativa participen con agrado.
Agradezco las puertas abiertas para realizar este trabajo en conjunto y enriquecer
mi experiencia laboral.
56
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
BIBLIOGRAFÍA
Ministerio de Educación (2012). Unidad de Formación No.1 “Modelo Educativo

Socio comunitario Productivo.
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Https: // secretarias, pe2020/09/14Secretaria Ejecutiva
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https://listindiario.com/la-vida/2008/04/24/56301/equipos-para-una-secretaria-
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https://www.nucleodoconhecimento.com.br/educacion-es/escuelas-publicas
htpps: //aulica.com.ar/gestión-educativa/
https://www.google.com/search?q=el+secretario+agente+educativo
https://www.monografias.com/docs/metodo-descriptivo-y-experimental
LÜCK, Heloisa. A gestão participativa na escola. Petrópolis, RJ: 9 ed. Vozes,

201 Dourado (2001); Libâneo (2018); Lück (2011) y la Ley N ° 9394/96 de la Ley de
Bases y Directrices de Educación Nacional (LDB).
57
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
ANEXOS
ENCUESTAS
PROFESOR Nº 1
PREGUNTAS SI NO NO
RESPOND
E
1. ¿Cree usted que existe una buena administración? NO
2. ¿Cree usted que falta de un POA en nuestra Unidad SI

Educativa?
3. ¿Las actividades que realiza la son planificadas NO

previamente?
4. ¿Cómo directora o docente usted cree que es urgente SI

realizar un POA?
5. Los padres de familia colaboran en las necesidades NO

administrativas?
6. Cree usted que es importante y urgente la SI

organización de la institución, que permita la búsqueda
de soluciones a las necesidades educativas?
58
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
PROFESOR Nº 2
1. ¿Cree usted que existe una buena administración? NR

Educativa?

previamente?

realizar un POA?

administrativas?

PROFESOR Nº 3

Educativa?

previamente?
59
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.

realizar un POA?

administrativas?

PROFESOR Nº 4

Educativa?

previamente?
4. ¿Cómo directora o docente cree que es urgente SI

realizar un POA?

administrativas?

PROFESOR Nº 5
60
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.

Educativa?

previamente?

realizar un POA?

administrativas?

PROFESOR Nº 6

Educativa?

previamente?

realizar un POA?
61
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.

administrativas?

PROFESOR Nº 7

Educativa?

previamente?

realizar un POA?

administrativas?

DIRECTOR
62
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.

Educativa?

previamente?

realizar un POA?

administrativas?

PRESIDENTE DE LOS PADRES DE FAMILIA

Educativa?

previamente?
4. ¿Cómo directora o docente cree que es urgente NR

realizar un POA?
63
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
5. Los padres de familia colaboran en las necesidades SI

administrativas?

RESUMEN
PREGUNTAS SI NO NO
RESPONDE
1.¿Cree usted que existe una buena administración 0 8 1

?
2. ¿Cree usted que falta de un POA en nuestra 9 0 0

Unidad Educativa?
3.¿Las actividades que realiza la son planificadas 0 9 0

previamente?
4. ¿Cómo directora o docente usted cree que es 8 0 1

urgente realizar un POA ?
5.Los padres de familia colaboran en las 1 8 0

necesidades administrativas?
64
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
6. Cree usted que es importante y urgente la 9 0 O

organización de la institución, que permita la
búsqueda de soluciones a las necesidades
educativas?
TOTAL 27 25 2
1.¿ Cree usted que existe una buena

administración ?
SI NO NO RESPONDE
0%
11%
89%
65
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
2. ¿Cree usted que falta de un POA en nuestra

Unidad Educativa?
SI NO NO RESPONDE
0%
100%
3.¿Las actividades que realiza la son

planificadas previamente?
SI NO NO RESPONDE
0%
100%
66
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
4.¿Como directora o docente de cree que es

urgente realizar un POA ?
SI NO NO RESPONDE
0%
11%
89%
5.Los padres de familia colaboran en las

necesidades administrativas ?
SI NO NO RESPONDE
0%
11%
89%
67
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
6. Cree usted que es importante y urgente la

organización de la institucion, que permita la
busqueda de soluciones a las necesidades
educativas ?
SI NO NO RESPONDE
0%
100%
68
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
Anexo No. 1 Formulario de Entrevista
El presente cuestionario de entrevista, está dirigido a profesores, directores y

presidente del padre de familia.
1. ¿Cree usted que existe una buena administración?
R.-
2. ¿Cree usted que la falta de un POA?
R.-
3. ¿Las actividades que realiza son planificadas previamente?
R.-
4. ¿Cómo directora usted cree que es urgente realizar?
R.-
5.Los padres de familia colaboran en las necesidades administrativas?
R.-
6. Cree usted que es importante y urgente la organización de la institución, que

permita la búsqueda de soluciones a las necesidades educativas?
R.-
69
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
Anexo No. 3 Respaldos Fotográficos
70
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
71
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
72
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
73
R.M. 358/1990-720/2013-0194/2019-1240/2019.
74

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